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管理者與下屬該保持怎樣的距離?
在冷風(fēng)瑟瑟的冬日里,有兩只困倦的刺猬想要相擁取暖休息。但無(wú)奈的是雙方的身上都有刺,刺得雙方無(wú)論怎么調(diào)整睡姿也睡得不安穩(wěn)。于是,它們就分開(kāi)了一定的距離。但又冷得受不了,于是又湊到了一起。幾經(jīng)反復(fù)的折騰,兩只刺猬終于通過(guò)自己的努力找到了一個(gè)合適的距離,又能互相取暖,又不至于刺到對(duì)方,于是舒服的睡了。
這個(gè)故事不禁讓我們想到了管理實(shí)踐中,管理者與被管理者之間的距離應(yīng)該是多遠(yuǎn)呢?太近怕影響工作,太遠(yuǎn)怕有隔閡。無(wú)疑,刺猬理論給了我們最貼切的答案。
管理者與被管理者之間的距離或許并沒(méi)有具體的要求,要視乎你的團(tuán)隊(duì)風(fēng)格而定,但工作團(tuán)隊(duì)形式的不同也將決定管理距離的遠(yuǎn)近。
問(wèn)題解決型團(tuán)隊(duì)
這種團(tuán)隊(duì)通常并不一定要在一起朝夕相處的工作,但他們可能每周抽出幾個(gè)小時(shí)去討論如何提高產(chǎn)品質(zhì)量,如何增加銷(xiāo)售業(yè)績(jī),如何策劃組織營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)等組織上的問(wèn)題,比如說(shuō)項(xiàng)目小組或80年代在歐美盛行的質(zhì)量圈。
工作在這樣團(tuán)隊(duì)中的管理者,平時(shí)并不需要進(jìn)行太多的管理工作,通常他更關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)威、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和決斷力,并不在意組織中領(lǐng)導(dǎo)與成員的關(guān)系,他們更樂(lè)意于把領(lǐng)導(dǎo)與成員的關(guān)系看成是一種純私人的友好交往。
所以,這種“松散式”的團(tuán)隊(duì)大多在于團(tuán)隊(duì)成員出謀劃策的腦力勞動(dòng),對(duì)于管理者與被管理者之間并無(wú)太大界限,他們之間的距離可遠(yuǎn)可近都無(wú)妨。
自我管理型團(tuán)隊(duì)
這種團(tuán)隊(duì)是當(dāng)今較流行的團(tuán)隊(duì),通用汽車(chē)公司、施樂(lè)公司、百事可樂(lè)等都是推行自我管理團(tuán)隊(duì)模型的典型代表。這種組織通常具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神,但是也有其不完美的地方。
相對(duì)來(lái)說(shuō),組織內(nèi)部成員管理起來(lái)比較混亂,大家都覺(jué)得自己無(wú)權(quán)干涉對(duì)方,或這件事情不是由自己負(fù)責(zé),所以不該過(guò)問(wèn)。
但如果你是這個(gè)團(tuán)隊(duì)上一層的管理者,你就要非常注意對(duì)這種團(tuán)隊(duì)的監(jiān)控了,當(dāng)然也包括授權(quán)工作。因?yàn)槟愕囊慌e一動(dòng)都可能讓組織中成員感覺(jué)你對(duì)某人的偏愛(ài)。
同時(shí),你又不得不和組織中部分成員保持良好的溝通關(guān)系,以便更好地了解到組織的一些決策和大家對(duì)一些問(wèn)題的看法,并把這些情報(bào)類(lèi)的資料作為日后管理和決策時(shí)的參考依據(jù)。所以在這樣的團(tuán)隊(duì)中,管理者通常在表面上和員工保持近似相等的距離,但在私下,又不得不與部分成員進(jìn)一步交往。
傳統(tǒng)型團(tuán)隊(duì)
這種團(tuán)隊(duì)模式是我國(guó)中小型企業(yè)通常采用的模式。一名經(jīng)理,配合幾名主管(通常不超過(guò)4名),然后每個(gè)小組有5—10名的員工。這樣的管理構(gòu)架比較符合傳統(tǒng)的管理模式和管理思維。
也可以說(shuō),大部分管理教材和書(shū)籍都是為了這類(lèi)型的組織而設(shè)定的。同時(shí),這種組織相對(duì)來(lái)說(shuō)也有較強(qiáng)的可控性,所以在我國(guó),尤其是管理能力相對(duì)薄弱的企業(yè)比較喜歡這種模式,因?yàn)檫@對(duì)于企業(yè)擁有者來(lái)說(shuō)有較強(qiáng)的安全感和把控權(quán)。
另外心理學(xué)家研究表明,在傳統(tǒng)型團(tuán)隊(duì)中工作的領(lǐng)導(dǎo)者要想搞好工作,應(yīng)該與下屬保持較為親密的關(guān)系,這樣容易贏得下屬的尊重,下屬在工作時(shí)也愿意從領(lǐng)導(dǎo)的角度出發(fā),替領(lǐng)導(dǎo)考慮,并盡可能的把事情做好。
但同時(shí)又要保持適當(dāng)?shù)木嚯x,尤其在心理距離上,這樣可以保持領(lǐng)導(dǎo)的神秘感和權(quán)威感,而且減少下屬相互之間的胡亂猜疑,避免不必要的爭(zhēng)斗。
當(dāng)然,具體問(wèn)題具體分析,碰到以下幾種情形就要區(qū)別對(duì)待了。
1、當(dāng)你只有一個(gè)下屬的時(shí)候
很多中小型企業(yè)的人事部、行政部、客服部等部門(mén)的人員往往都很少,大多數(shù)都是一個(gè)經(jīng)理帶著一個(gè)“兵”或者兩個(gè)“兵”。在這個(gè)時(shí)候往往兩者之間的距離很親近,有種共生或相依為命的感覺(jué)。這時(shí)的管理通常很簡(jiǎn)單,不必使用過(guò)分復(fù)雜的管理技巧和手段,多數(shù)時(shí)候只要經(jīng)理吩咐,下屬就會(huì)照做。
但在績(jī)效上的效果通常不會(huì)很好,因?yàn)閱T工和經(jīng)理的距離很近,經(jīng)理通常布置工作后不好意思催促或監(jiān)督下屬工作,即使有時(shí)不痛不癢的說(shuō)了幾句,也因?yàn)殛P(guān)系親密被忽略了。
所以在這種條件下的管理最應(yīng)該注意保持心理距離,在工作中不要交流過(guò)多關(guān)于個(gè)人的隱私問(wèn)題,雖然這對(duì)增進(jìn)感情很有好處,但由于過(guò)分親近又沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)的壓力,如果再加上管理不當(dāng),會(huì)造成工作拖延、懈怠,績(jī)效低下等不良現(xiàn)象。
2、當(dāng)你有幾個(gè)下屬的時(shí)候
情況通常會(huì)很復(fù)雜,假如你的下屬是和你一個(gè)辦公室,也就是說(shuō)和你在一起辦公時(shí),這時(shí),你的下屬通常會(huì)分為幾個(gè)不同勢(shì)力的小圈子,圈子的中心就是在你面前的紅人。當(dāng)然也可能出現(xiàn)最不好管理的幾個(gè)人圍成一個(gè)小陣營(yíng)。這個(gè)時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)最重要的工作是平衡自己與各個(gè)陣營(yíng)的關(guān)系和距離,而不是只局限于與各人的關(guān)系中。
通常要注意的就是日常工作的安排是否合理、績(jī)效考核是否公正、公平和與每個(gè)紅人之間距離的問(wèn)題。無(wú)特殊情況下,領(lǐng)導(dǎo)者要盡力保持各個(gè)陣營(yíng)的勢(shì)力均衡,避免某些陣營(yíng)勢(shì)力過(guò)大,導(dǎo)致無(wú)視管理者的權(quán)威,造成管理的困難和不便。
3、當(dāng)你的下屬有幾十個(gè)人以上時(shí)
這時(shí)的管理者多數(shù)是在扮演你所在職位應(yīng)該扮演的角色,而不是做你自己了。這種情況下,領(lǐng)導(dǎo)者做的很多工作都要注意自身形象和地位的維護(hù),與員工的距離也要保持適當(dāng),甚至可以略遠(yuǎn)一些,這樣更有利于自己權(quán)威的體現(xiàn)。
但在工作之余可以和員工走的近些,盡量平易近人,這樣員工在工作中會(huì)表現(xiàn)得比較尊敬和畏懼。但切不可距離很近,反而容易暴露個(gè)人的缺點(diǎn),影響下屬對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的敬佩,甚至造成失望。
管理無(wú)定論,領(lǐng)導(dǎo)與員工的關(guān)系也如鏡中花、水中月,也會(huì)因?yàn)楣芾碚叩男詣e和其他因素有近有遠(yuǎn)。刺猬理論其實(shí)給我們做了一個(gè)很有意義的提示,無(wú)論遠(yuǎn)近,舒適、溫暖就好。
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