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留學(xué)回國人員證明信
留學(xué)回國人員證明信留學(xué)回國人員證明信
受中國駐美國各使(領(lǐng))館教育處(組) 委托,紐約中國留學(xué)服務(wù)中心(下稱“紐約中心”)負(fù)責(zé)辦理全美各領(lǐng)區(qū)留學(xué)人員申請(qǐng)《留學(xué)回國人員證明》的咨詢與審核工作。為了方便留學(xué)人員辦理《留學(xué)回國人員證明》,現(xiàn)將有關(guān)政策規(guī)定、需要準(zhǔn)備的材料及申請(qǐng)程序說明如下:
一、申請(qǐng)資格
凡在美國正規(guī)大學(xué)(學(xué)院)、研究機(jī)構(gòu)注冊(cè)學(xué)習(xí)、攻讀學(xué)位以及從事進(jìn)修、合作研究、學(xué)術(shù)訪問等留學(xué)時(shí)間滿6個(gè)月的留學(xué)人員,在畢(結(jié))業(yè)或工作結(jié)束后,確定回國定居前,均可向”紐約中心”申請(qǐng)辦理《留學(xué)回國人員證明》。
如果曾以留學(xué)人員身份赴美學(xué)習(xí)進(jìn)修,現(xiàn)已加入美籍(包括加入其它國籍)的申請(qǐng)人,請(qǐng)與所在領(lǐng)區(qū)教育處(組)聯(lián)系咨詢。
如果曾以留學(xué)人員身份赴美并在紐約館區(qū)的學(xué)校學(xué)習(xí)進(jìn)修,現(xiàn)已加入美籍(包括加入其它國籍)的申請(qǐng)人,請(qǐng)參看
紐約領(lǐng)區(qū)《留學(xué)經(jīng)歷證明》申請(qǐng)說明,其他館區(qū)的申請(qǐng)人請(qǐng)與所在領(lǐng)區(qū)教育處(組)聯(lián)系咨詢。
二、申請(qǐng)材料(點(diǎn)擊材料名稱可查看材料樣本)
1、當(dāng)前有效護(hù)照個(gè)人信息頁和本次來美留學(xué)期間的第一次入境簽證頁復(fù)印件(如更換過護(hù)照,第一次入境簽證應(yīng)該在舊護(hù)照上)。
2、I-94卡(“白卡”)復(fù)印件和回國單程機(jī)票復(fù)印件。已回國人員請(qǐng)?zhí)峁┗貒刖痴聫?fù)印件,請(qǐng)用紅筆圈出。
3、本次來美留學(xué)期間各階段簽證表復(fù)印件,如I-20表或
DS-2019表(原IAP-66表)等(詳見問題解答第4、5條)。在同一學(xué)習(xí)階段,由于延期或縮短學(xué)習(xí)時(shí)間,更換過簽證表(學(xué)習(xí)開始時(shí)間相同),只需提供最后一份。
4、本次來美留學(xué)期間各階段學(xué)習(xí)證明。攻讀學(xué)位人員請(qǐng)?zhí)峁⿲W(xué)位證書復(fù)印件;博士后、訪問學(xué)者、高級(jí)研究學(xué)者或其它留學(xué)人員,請(qǐng)?zhí)峁┟婪綄?dǎo)師證明信,合作教授的聘書、美國學(xué)校/單位證明信復(fù)印件等(詳見問題解答第11-14條)。
5、通過合作辦學(xué)項(xiàng)目或轉(zhuǎn)學(xué)來美攻讀學(xué)位的申請(qǐng)者,或在美攻讀學(xué)位期限較短者(如,本科2年獲得學(xué)位),除須提供上述材料外,還須提供學(xué)校出具的`合作辦學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)的證明信復(fù)印件。
(詳見常見問題解答第15條)。
6、國家公派留學(xué)人員只須提交如下材料:
當(dāng)前有效護(hù)照個(gè)人信息頁、回國單程機(jī)票及國家留學(xué)基金委/中科院公派資格證書的復(fù)印件。
三、申請(qǐng)程序
為了方便留學(xué)人員辦理《留學(xué)回國人員證明》,紐約中心開發(fā)了《留學(xué)回國人員證明》在線申請(qǐng)系統(tǒng)。申請(qǐng)程序如下:
1、新用戶請(qǐng)點(diǎn)擊新用戶注冊(cè)進(jìn)行在線注冊(cè)。
2、已注冊(cè)用戶請(qǐng)登陸紐約留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員登記系統(tǒng)。
3、在線填寫并提交《留學(xué)回國人員證明》申請(qǐng)表。
4、打印確認(rèn)信。申請(qǐng)人在線提交申請(qǐng)后,紐約中心會(huì)通過電子郵件發(fā)送確認(rèn)信,請(qǐng)打印此確認(rèn)信。
5、郵寄申請(qǐng)材料。請(qǐng)將全部申請(qǐng)材料復(fù)印件(確認(rèn)信作首頁,其它申請(qǐng)材料按上述順序排列)郵寄至紐約中國留學(xué)服務(wù)中心,并在信封左下角注明“留學(xué)回國人員證明”字樣。
紐約中國留學(xué)服務(wù)中心郵寄地址如下: New York Service Center for Chinese Study Fellows 17 Battery Place, Suite 929 New York, NY 10004
因申請(qǐng)人數(shù)眾多,審核、審批程序較為復(fù)雜,我中心不接受通過傳真和/或電子郵件遞交的申請(qǐng)材料,亦不接受預(yù)約、加急或上門辦理。
四、審理周期
在線提交申請(qǐng)后,紐約中心會(huì)通過電子郵件發(fā)送確認(rèn)信,之后申請(qǐng)信息將保留45天(確認(rèn)信發(fā)出30天后,若還未收到材料,系統(tǒng)會(huì)發(fā)出提示郵件,再次提醒申請(qǐng)人盡快提交申請(qǐng)材料),45天后仍未收到書面申請(qǐng)材料,系統(tǒng)將自動(dòng)取消其申請(qǐng),此后收到的書面申請(qǐng)材料亦不予保存。故請(qǐng)?jiān)诰提交申請(qǐng)后,盡快郵寄書面申請(qǐng)材料,材料務(wù)必完整并一次性提交。
《留學(xué)回國人員證明》的審核辦理時(shí)間約為20個(gè)工作日(不包括補(bǔ)充材料,更正信息和往返郵寄時(shí)間)。
申請(qǐng)材料寄到紐約中心后,需要3至5個(gè)工作日進(jìn)行拆封、分類處理與錄入系統(tǒng),請(qǐng)申請(qǐng)人耐心等待。從在線提交申請(qǐng)至初審、復(fù)核批準(zhǔn),每個(gè)審理環(huán)節(jié)結(jié)束時(shí),“紐約中心”會(huì)將相關(guān)進(jìn)展情況通過電子郵件及時(shí)反饋給申請(qǐng)人;如申請(qǐng)人缺少材料需要補(bǔ)充,“紐約中心”也會(huì)通過電子郵件及時(shí)通知申請(qǐng)人提供相關(guān)材料,原則上不受理申請(qǐng)人電話查詢。申請(qǐng)獲批準(zhǔn)后,“紐約中心”將《留學(xué)回國人員證明》郵寄至申請(qǐng)人在線登記的郵寄地址,并通過電子郵件通知本人。
五、《回國證明》的郵寄方式選擇、郵資支付及更改回郵地址
目前《回國證明》在線申請(qǐng)系統(tǒng)在全美范圍運(yùn)行,中心將提供以下幾種郵寄方式供申請(qǐng)人選擇:
(1)美國境內(nèi)ExpreMail(Over Night)
(2)美國境內(nèi)Ground Mail(4-5天)
(3)中國境內(nèi)ExpreMail(2-5天)
郵資支付方式有2種:
(1)信用卡支付。(如果使用中國銀聯(lián)卡支付,請(qǐng)確認(rèn)帶有visa或mastercard標(biāo)志)
(2)Money Order支付。請(qǐng)將Money Order連同申請(qǐng)材料一起郵寄至我們中心。
注:選擇Money Order支付的申請(qǐng)人,請(qǐng)按照網(wǎng)上提示的郵資購買Money Order,支付抬頭請(qǐng)寫New York Service Center并在備注欄注明您的護(hù)照號(hào)碼及姓名。從目前Money Order受理情況來看,Money Order存在未郵寄及遺失等情況,給審理帶來不便及延誤,因此,希望申請(qǐng)人能盡量用信用卡在網(wǎng)上支付。
我們強(qiáng)烈建議申請(qǐng)人在提交《回國證明》申請(qǐng)前再次檢查回郵地址是否正確,并且盡量保持回郵地址不做改動(dòng)。
六、聯(lián)系方式
申請(qǐng)《留學(xué)回國人員證明》的留學(xué)人員,請(qǐng)?jiān)敿?xì)閱讀申請(qǐng)說明,并參閱下面的“常見問題解答”,力求完全、清楚、準(zhǔn)確地了解申請(qǐng)要求。如仍有問題,可向“紐約中心”發(fā)送電子郵件或電
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