通常打印文檔時(shí)最麻煩的就是設(shè)置打印機(jī)，這個(gè)過(guò)程顯然會(huì)增加打印的時(shí)間和工作量，

怎樣快速進(jìn)行打印設(shè)置

。如果能簡(jiǎn)化打印機(jī)設(shè)置過(guò)程，則可以大大提高打印速度。筆者采用了一點(diǎn)小技巧后只需要一次選擇或單擊就能完成所有打印設(shè)置。

　　1.簡(jiǎn)化打印機(jī)設(shè)置

　　點(diǎn)擊“開始→設(shè)置→打印機(jī)”進(jìn)入打印設(shè)置窗口，雙擊添加打印機(jī)，把打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序再安裝一次，注意：當(dāng)系統(tǒng)提示該打印機(jī)驅(qū)動(dòng)己安裝時(shí)，要選擇“保留現(xiàn)有驅(qū)動(dòng)程序”選項(xiàng)。安裝完成后可以看到打印設(shè)置窗口內(nèi)多了一臺(tái)同型號(hào)打印機(jī)。右擊新增加的打印機(jī)選擇“屬性”，按打印草稿的要求（經(jīng)濟(jì)模式、黑白、圖文混排模式、A4普通紙等）設(shè)置打印機(jī)屬性，確定退出，再右擊選擇重命名把這臺(tái)打印機(jī)命名為“草稿”（如圖）。重復(fù)增加打印機(jī)和設(shè)置的操作，增加相片、公文、信封等多種打印機(jī)設(shè)置。注：設(shè)置時(shí)從“詳細(xì)資料”選項(xiàng)卡的“打印到以下端口”下拉列表中選擇“FILE：（在磁盤上創(chuàng)建文件）”，可以實(shí)現(xiàn)打印到文件的功能。

　　打印的時(shí)候，用戶只要選擇“打印”，然后從彈出打印對(duì)話框的打印機(jī)“名稱”下拉列表中選擇“草稿”、“相片”等不同名稱的打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)相應(yīng)要求的打印，不必再進(jìn)行復(fù)雜的打印設(shè)置。此方法對(duì)所有程序都有效。雖然大部分打印機(jī)都有存儲(chǔ)打印設(shè)置的功能，不過(guò)畢竟數(shù)量是有限的，而且選擇時(shí)也比較復(fù)雜，又不能存儲(chǔ)打印到文件的設(shè)置。

　　但是這種方法存在一個(gè)問(wèn)題，那就是有一些打印機(jī)自帶驅(qū)動(dòng)安裝程序，不能使用添加打印機(jī)功能添加，而當(dāng)你想重復(fù)安裝時(shí)又會(huì)告訴你驅(qū)動(dòng)已安裝無(wú)法重復(fù)安裝。這時(shí)我們可以先隨便選一種Windows支持的打印機(jī)添加，然后右擊新增加的打印機(jī)選擇“屬性”，從“詳細(xì)資料”選項(xiàng)卡的“使用以下驅(qū)動(dòng)程序打印”下拉列表中選擇實(shí)際的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)（在這里可以找到所有已安裝的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)），這臺(tái)打印機(jī)的屬性就會(huì)變成實(shí)際打印機(jī)的屬性，再按前面介紹的進(jìn)行設(shè)置就行了。

　  2.在Word中設(shè)置快速打印

　　相信不少人知道在Word和Excel中可利用“錄制宏”功能實(shí)現(xiàn)快速打印，可惜Word的宏只能保存Word自身的打印設(shè)置，卻無(wú)法錄制對(duì)打印機(jī)屬性的設(shè)置，對(duì)不同要求的打印任務(wù)就無(wú)能為力了，

電腦資料

《怎樣快速進(jìn)行打印設(shè)置》(http://m.stanzs.com)。不過(guò)如果結(jié)合上面的設(shè)置方法，那么你完全可以通過(guò)運(yùn)行一個(gè)Word的宏命令來(lái)實(shí)現(xiàn)所有的打印設(shè)置。

　　運(yùn)行Word，新建一個(gè)文檔（注意：一定要在新建的文檔中設(shè)置），單擊“工具→宏→錄制新宏”，在錄制宏對(duì)話框中輸入宏名為“草稿”，點(diǎn)擊“工具欄”按鈕，從彈出的自定義對(duì)話框中把“命令（D）”列表框中的宏“Normal.newMacros.草稿”拖到工具欄上，右擊工具欄上的“Normal.newMacros.草稿”按鈕，在“命名”中輸入一個(gè)簡(jiǎn)單的名字（如：草稿），關(guān)閉自定義對(duì)話框。此時(shí)多出了一個(gè)停止工具欄，鼠標(biāo)光標(biāo)后出現(xiàn)一個(gè)錄音帶圖形，表示處于錄制宏?duì)顟B(tài)，此時(shí)每一步操作都將被記錄下來(lái)。

　　單擊“文件→打印…”，在打印對(duì)話框中點(diǎn)擊名稱下拉列表選擇上一步添加的“草稿”打印機(jī)，從縮放中選擇“每頁(yè)的版數(shù)”為2版、按紙型縮放為A4 210×297。點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕，取消“圖形對(duì)象”前面的鉤，勾選“更新域”，確定進(jìn)行打印。然后點(diǎn)擊停止工具欄中的“■”圖標(biāo)停止錄制宏。

　　以后只要點(diǎn)擊工具欄中的“草稿”就可以在自動(dòng)更新域后把文字內(nèi)容以縮頁(yè)方式打印出來(lái)，當(dāng)然打印的質(zhì)量也是預(yù)先設(shè)定好的草稿質(zhì)量。

　　顯然，這樣做就要錄制好多宏來(lái)實(shí)現(xiàn)各種打印，所以建議添加到菜單欄會(huì)比較好。右擊工具欄選擇自定義從“命令”選項(xiàng)卡“類別（G）”列表框中找到“新菜單”拖到菜單欄，右擊菜單欄上的“新菜單”，在“命名”中輸入“打印”。在增加各種打印按鈕時(shí)，直接把宏拖到菜單欄的“打印”菜單下。打印時(shí)就可以直接從打印菜單中選擇了。

　　以上操作是在Windows98和Office2000中實(shí)現(xiàn)的。

　　編后：作者針對(duì)不同的打印要求把同一臺(tái)打印機(jī)變成屬性不同，功能不一的打印機(jī)，并結(jié)合Office的宏命令制作成快捷按鈕或菜單，對(duì)于需要經(jīng)常處理黑白、圖文混排、不同紙張等多種打印任務(wù)的用戶非常方便，而且也能很好地控制耗材的使用量。