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項目部低值易耗品管理制度有哪些? -工程

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    項目部低值易耗品管理制度有哪些?

    為了加強低值易耗品管理,嚴格控制管理費用開支,特制定本制度,

項目部低值易耗品管理制度有哪些?

。

    (1)低值易耗品是指使用年限在一年以下,單位價值在2000元以下,部作為固定資產(chǎn)管理的物品。

    (2)項目經(jīng)理部行政辦公室為低值易耗品采購和管理部門。項目經(jīng)理部財務(wù)審計部為監(jiān)督核算部門。

    (3)項目經(jīng)理部的低值易耗品管理應(yīng)設(shè)立物品明細賬和庫存統(tǒng)計表進行管理。

    (4)項目經(jīng)理部的采購和入庫。

    ①凡項目經(jīng)理部或各處室需采購的物品,每月須填寫購物計劃,經(jīng)行政辦公室匯總編制計劃,報主管副總和總經(jīng)理批注后方可購進。

    ②采購物品應(yīng)本著節(jié)約成本、價廉物美為原則,不得謀取私利,

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    ③采購物品后,辦理入庫手續(xù),填寫有關(guān)物品明細賬;平發(fā)票和入庫單向財務(wù)部門報銷。

    (5)物品領(lǐng)用和管理

    ①在庫物品由行政辦公室負責保管,指定專人管理。

    ②在庫物品,按月進行定期盤點,填寫庫存結(jié)余情況表,注明盈虧情況,并說明原因,報指揮部財務(wù)審計部審核。如果是管理人員責任心不強造成物品的丟失或損毀,要追究管理人員的經(jīng)濟責任。

    ③項目經(jīng)理部發(fā)放物品可分期發(fā)放(月初)和隨時領(lǐng)用。領(lǐng)用人要填寫物品領(lǐng)用簿。

    ④貴重辦公用品,須經(jīng)指揮部主管副總批準后才能領(lǐng)用。

    ⑤物品報廢時應(yīng)由使用部門填寫情況說明,交行政辦公室、財務(wù)審計部審核注銷;職工調(diào)離,須歸還物品的,應(yīng)交回原物,否則,按規(guī)定折價賠償。

    ⑥項目經(jīng)理部制定勞保用品發(fā)放標準和使用期限,定期向員工發(fā)放。

    ⑦行政辦公室應(yīng)定期統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放及使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存物品存量最少,壓縮管理費用。