小高層項目收發(fā)文件管理制度有哪些?
1)項目對外發(fā)文應由室主任審核,項目經(jīng)理審批簽發(fā),資料室備,統(tǒng)一發(fā)放,,發(fā)文格式執(zhí)行公司有關文件的要求,
小高層項目收發(fā)文件管理制度有哪些?
。2)項目文件包括項目外發(fā)文件、項目內發(fā)或傳閱文件兩部分。
3)外發(fā)文件的具體要求
項目外發(fā)文件按預算、進度計劃、其他方面三類進行發(fā)文,并在發(fā)放記錄上注明原件存放處,資料室統(tǒng)一標識發(fā)放文件編號。
4)項目內發(fā)或傳閱文件的具體要求
a.項目內發(fā)或傳閱文件按技術部文件、工程部文件、預算部文件、材料部文件、財務部文件、資料室文件、黨政及后勤文件、外來文件共八類進行收發(fā)、傳閱登記,并在收發(fā)、傳閱記錄上注明原件存放處,
工程
《小高層項目收發(fā)文件管理制度有哪些?》(http://m.stanzs.com)。b.建設單位、設計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對項目的發(fā)文,由項目資料室統(tǒng)一接收,并及時上報項目經(jīng)理,由項目經(jīng)理簽署意見。
c.項目資料員不在時各業(yè)務口代收文件,日后移交資料員,資料室做接收記錄。
d.項目內發(fā)(含發(fā)放施工隊部分)的文件、通知,各部門各施工隊收到后,均應分類編目歸檔。
e.項目發(fā)放施工隊的文件規(guī)定:
①發(fā)放施工隊的文件、通知(不含技術交底),均在資料室備案,做受控標識,同時由發(fā)放責任人保存原件和發(fā)放記錄。
②施工隊退場前由其責任人回收施工隊接收文件資料,并列清單給資料室,資料室匯總移交核算室。
③施工隊的資料管理作為施工隊考評內容之一,與結算掛鉤。