面試是整個(gè)招聘工作中的核心部分,是供需雙方通過正式的交談,達(dá)到使企業(yè)能夠客觀的了解應(yīng)聘者的語言表達(dá)能力、反應(yīng)能力、個(gè)人修養(yǎng)、邏輯思維能力、業(yè)務(wù)知識(shí)水平、工作經(jīng)驗(yàn)等綜合情況;應(yīng)聘者能夠了解到更全面的企業(yè)信息和自己在該企業(yè)的發(fā)展前景的目的的全過程,
面試技巧:面試技巧攻略
。通過面試,企業(yè)可以判斷應(yīng)聘者是否適合企業(yè),應(yīng)聘者也可以通過個(gè)人期望和現(xiàn)實(shí)情況的相比較,判斷企業(yè)是否適合自己發(fā)展。那么,如何提高面試的效率,并且通過面試準(zhǔn)確的判斷適合企業(yè)的人才、吸引這些人才,是人力資源工作者所要探討的。一、問題的設(shè)計(jì)
在面試之前,招聘人員必須對(duì)面試的問題進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計(jì)。一方面,經(jīng)過科學(xué)設(shè)計(jì)的問題可以幫助招聘人員把握面試的核心內(nèi)容,做到有的放矢;另一方面,結(jié)構(gòu)化的問題也幫助企業(yè)在未來的員工面前建立一個(gè)好的形象。這些問題的來源主要是招聘崗位的工作說明書以及應(yīng)聘者的個(gè)人資料。在這里,我們提供一個(gè)STAR原則:
SITUATION:了解該應(yīng)聘者取得的工作業(yè)績(jī)是在一個(gè)什么樣的背景之下,通過不斷地發(fā)問,可以全面了解該應(yīng)聘者取得優(yōu)秀業(yè)績(jī)的前提,從而獲知所取得的業(yè)績(jī)有多少是與應(yīng)聘者個(gè)人有關(guān),多少是和市場(chǎng)的狀況、行業(yè)的特點(diǎn)有關(guān)。
TASK:了解該應(yīng)聘者都有哪些工作任務(wù),每項(xiàng)任務(wù)的具體內(nèi)容是什么樣的。通過這些可以了解他的工作經(jīng)歷和工作經(jīng)驗(yàn),以確定他所從事的工作與獲得的經(jīng)驗(yàn)是否適合現(xiàn)在所空缺的職位,更好使工作與人配合起來。
ACTION:了解該應(yīng)聘者為了完成這些任務(wù)所采取的行動(dòng)(ACTION),所采取的行動(dòng)是如何幫助他完成工作的。通過這些,我們可以進(jìn)一步了解他的工作方式、思維方式和行為方式。
RESULT:每項(xiàng)任務(wù)在采取了行動(dòng)之后的結(jié)果是什么,是好還是不好,好是因?yàn)槭裁矗缓糜质且驗(yàn)槭裁础?br />
二、提問技巧
在面試中,“問”“聽”“觀”“評(píng)”是幾項(xiàng)重要而關(guān)鍵的基本功,提問方式的選擇,以及恰到好處地轉(zhuǎn)換、收縮、結(jié)束與擴(kuò)展問題和問話,又有很多值得注意的技巧。
(1)封閉式:只需要回答“是”或“不是”。一般封閉式提問表示招聘人員對(duì)應(yīng)聘者答復(fù)的關(guān)注,或者想讓應(yīng)聘者結(jié)束某一話題的談?wù)摗?br />
(2)開放式:開放式提問可以讓應(yīng)聘者自由發(fā)表意見或看法,以獲取信息,
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《面試技巧:面試技巧攻略》(http://m.stanzs.com)。一般在面試剛開始的時(shí)候運(yùn)用,可以緩解緊張氣氛,讓應(yīng)聘者充分發(fā)揮自己的水平。(3)引導(dǎo)式:?jiǎn)栐挼哪康脑谟谝龑?dǎo)應(yīng)聘者回答你所希望的答案。如“你對(duì)目前的市場(chǎng)形勢(shì)看法如何?……不是很好吧?” 這種問法一般來說最好避免,除非你心中有數(shù)。
(4)假設(shè)式:如“如果你處于這種狀況,你會(huì)怎樣安排呢?”。若是用的得當(dāng),可以 讓你了解應(yīng)聘者的想法和能力。
(5)重復(fù)式 :對(duì)應(yīng)聘者回答的重復(fù)可以讓應(yīng)聘者知道對(duì)方已經(jīng)接受到他的信息,從而達(dá)到檢驗(yàn)獲得信息準(zhǔn)確性的目的。
(6)確認(rèn)式:確認(rèn)式提問可以鼓勵(lì)應(yīng)聘者繼續(xù)與面試人員交流,例如“我明白你的意思!我接受這個(gè)原因!”
(7)舉例式:又稱行為描述式,所提的問題并不集中在一個(gè)點(diǎn)上,而是一個(gè)連貫的工作行為。如“你以前在工作上遇到的最大困難是什么?你是怎樣分析,又是怎樣解決的?”這種問法可以鑒別應(yīng)聘者所談問題的真實(shí)性,了解其實(shí)際解決問題的能力,是面試的核心技巧。
三、環(huán)境和氛圍的營(yíng)造
面試前的握手和微笑,可以幫助應(yīng)聘者放輕松,讓其在面試中充分發(fā)揮,畢竟,企業(yè)大多數(shù)崗位都與“處變表現(xiàn)”無關(guān),也并不要求所有的員工都在陌生人面前表現(xiàn)自如。接下來, 對(duì)應(yīng)聘職位的介紹和對(duì)招聘目的的重申,可以在你選擇應(yīng)聘者的同時(shí),幫助應(yīng)聘者判斷你的企業(yè)是否適合他的發(fā)展。
在面試房間的布置方面,要盡可能地營(yíng)造一種平等、融合的氛圍,例如,用圓桌代替方桌;在位置的安排上,與應(yīng)聘者保持一定的角度,而不是面對(duì)面等,這樣都可以減少應(yīng)聘者的壓力。
同時(shí),要讓員工知道企業(yè)的面試工作,讓他們也參與到面試工作中來,他們的工作方式和態(tài)度,對(duì)應(yīng)聘者做出是否加入企業(yè)的決定會(huì)產(chǎn)生重大的影響。
四、傾聽的技巧
在整個(gè)面試過程中,70%的時(shí)間都是應(yīng)聘者在陳述,面試人員要做的是做一個(gè)好的聽眾。在傾聽的過程中,積極的肢體語言無疑可以幫助應(yīng)聘者放輕松,例如:對(duì)應(yīng)聘者積極的回應(yīng),眼神的溝通等等都是鼓勵(lì)應(yīng)聘者繼續(xù)的好方式,可以讓其更好的表達(dá)自己,從而面試人員可以收集到更加全面的信息。
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