作為醫(yī)藥行業(yè)2007年的第一場盛宴，大連藥交會在眾多醫(yī)藥人期盼之中悄然落下帷幕，
藥交會參會十大方略
。據(jù)媒體報道，本屆藥交會整體運行質(zhì)量為歷屆最好，共有近15萬名客商前來洽談、訂貨，總計完成了全國本年度的80％訂單�？吹竭@樣的媒體報道，不知道參加藥交會的眾多廠商對照自己的戰(zhàn)果，自己是否屬于那完成80％訂單其中的一個廠家。幾家歡樂幾家愁，熱鬧之中有人滿載而歸，但同時更有人賠錢賺吆喝，成為配太子讀書一族，那么如何才能保證參加藥交會呢？以筆者的經(jīng)驗，參加藥交會應(yīng)該注意和做到如下十點，具體如下：
一、明確目的
我們干任何事情，自然都有目的，參加藥交會同樣如此。但目的有多種，作為參會的一員，我們的目的是否明確，我們的目的是否夠清晰，不同的目的決定不同的參會措施、布展方式和具體的創(chuàng)意。
參加藥交會根據(jù)筆者的觀察，可能目的有多種，有以宣傳為主的，又以尋找代理商為主的，又以追求現(xiàn)場簽約效果為主的，又以營造聲勢為主的，可能還有什么都不為的，目的不是很明確的，既想宣傳還想簽約，目的性不是很明確，可能結(jié)果就會相差萬里。
目的是參會所有工作的先導(dǎo)，決定著所有后續(xù)工作的整體思路、措施、辦法等，所以參會之前必須根據(jù)本企業(yè)的實際情況明確參會目的，不能模棱兩個，在先導(dǎo)性目的的指引下才可能有效的開展以后的工作，同時也是有效評價參會效果的根本性指標。
二、確定主題
目的確定之后，我們就要確定一個明確的主題，確定的主題要圍繞目的做文章。主題的確定不是單一的，主題確定要根據(jù)企業(yè)實際狀況和資源狀況以及考慮參加藥交會其他廠家的狀況進行綜合確定。
例如筆者剛剛參與的4月份在大連舉行的全國國藥會，筆者有幸參與策劃的一個參會企業(yè)，在確定參會之后很快就明確了參會的目的是亮相，是向業(yè)界宣告公司成立公司從生產(chǎn)性企業(yè)向營銷型商業(yè)延伸成立醫(yī)藥公司的信息，目的明確之后，就是如何確定主題。整體策劃小組根據(jù)企業(yè)的實際狀況，企業(yè)在過去的發(fā)展過程中都是以整合兼并生產(chǎn)企業(yè)為主，都是在整合各種企業(yè)資源，截至到現(xiàn)在企業(yè)的各種資源都已經(jīng)整合完畢，已經(jīng)到了一個需要爆發(fā)的時候，策劃組圍繞這個特性確定了“蝶變”的參會主題，寓意企業(yè)蓄勢求變階段已經(jīng)完成，將向蝴蝶一樣破繭而出，將帶給世人更多的美麗。
三、政策清晰
政策是參會觀眾最為關(guān)注的問題，政策是與代理商洽談的策略和工具，是所有參會工作的核心工作之一。
因此我們在參會之前必須制定清晰的代理商政策，具有誘惑力的代理商政策，能夠吸引客戶的代理商政策，同時對政策進行有效的解讀，能夠有效的回答代理商的各種關(guān)于政策的問題，能夠清晰的傳達政策，能夠完整的順暢的與代理商溝通政策，能夠把公司的政策明確的傳達給代理商，
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《藥交會參會十大方略》(http://m.stanzs.com)。四、創(chuàng)意為魂
我非常欣賞這樣一句話“沒有創(chuàng)意就去死吧”，在策劃參加藥交會的過程中，同樣應(yīng)該遵循這樣的原則，沒有創(chuàng)意就不要去參會，沒有創(chuàng)意就不要去浪費金錢和人力。
創(chuàng)意是什么？藥交會，尤其是大型的國藥會，就像一個熱熱鬧鬧的大型集貿(mào)市場，參會的企業(yè)很多，大家的聰明才智更多，如果平平淡淡就會淹沒在眾多的企業(yè)之中，成為陪太子讀書中的一個，因此創(chuàng)意是保證參會成功的根本保證，創(chuàng)意是吸引眼球的有效手段，創(chuàng)意是參會觀眾評價企業(yè)實力、信譽的一個最為直接的方式，創(chuàng)意是保證企業(yè)有效吸引目標客戶的靈魂。
同時創(chuàng)意的形式必須與企業(yè)的整體風(fēng)格和形象保持一致，天馬行空的創(chuàng)意可以說到處都是，但是恰如其分能夠贏得掌聲和喝彩的創(chuàng)意卻是少之又少，有一句話這樣評價其實創(chuàng)意是戴著鐐銬跳舞，創(chuàng)意是在方方面面收到局限的情況下進行的，創(chuàng)意為魂不能輕易得到。
五、詳細分工
藥交會雖然是短短的幾天時間，但是要想保證短短幾天時間的真正效果，必須得有一個提前準備的長期過程，不是說參會就是拎著一堆資料帶著幾個人去參會這么簡單的事情。藥交會的準備工作和參會工作牽涉到方方面面的工作，沒有一個合理的分工，就不可能保證整體的參會效果。
根據(jù)筆者的經(jīng)驗，在確定參會之后，經(jīng)過與公司相關(guān)決策層確定參會目的之后，就要迅速成立一個項目組，抽調(diào)公司相關(guān)部門的人員組成全力開展和準備藥交會的工作。具體應(yīng)該有策劃組，負責(zé)整體藥交會所有環(huán)節(jié)的策劃創(chuàng)意策略等核心工作，應(yīng)該有設(shè)計制作組，負責(zé)所有物料宣傳品的設(shè)計制作，應(yīng)該有外聯(lián)組，負責(zé)與組委會與公司相關(guān)部門等的協(xié)調(diào)溝通，應(yīng)該有后勤組，負責(zé)酒店預(yù)定、車票預(yù)定、餐飲車輛等相關(guān)后勤工作方面的保障。
在成立相關(guān)小組之后，制定詳細的工作進程推進表，對相關(guān)工作進行詳細的分工，每項工作都要有相關(guān)責(zé)任人，而且能夠保證所有小組根據(jù)工作進展情況進行及時的碰頭會，通報每人具體負責(zé)工作的進展，需要其他部門配合的工作，從而有效的保證整體工作的有效有序和快速開展。
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駱永超：中國醫(yī)藥行業(yè)實踐者，大型專業(yè)廣告公司歷經(jīng)磨難，知名醫(yī)藥企業(yè)一線操練，專業(yè)招商企業(yè)精彩演繹。精通OTC、會議營銷、專業(yè)招商、醫(yī)藥快批、普藥運作等多種市場操作方式，注重理論與實踐的有機結(jié)合和總結(jié)提煉，堅信實踐是提煉營銷精髓的必由之路。電子郵件: 1917604009@sina.com查看駱永超詳細介紹 瀏覽駱永超所有文章 進入駱永超的博客