伯法認為,在生產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)計完成后,接下來的任務(wù)就是要對系統(tǒng)的具體問題進行考察,把重點放在生產(chǎn)的計劃和控制方面,
生產(chǎn)的計劃和控制
。這需要建立生產(chǎn)系統(tǒng)運行所必需的信息系統(tǒng)和控制程序。伯法主張對生產(chǎn)系統(tǒng)運行中的信息、原料、能源、現(xiàn)金、人員、資本設(shè)備六個關(guān)鍵流程進行計劃和控制。只有控制好這六個關(guān)鍵流程,才能切實達到增效、節(jié)約的目的。對這六個關(guān)鍵流程的計劃和控制,主要反映在庫存管理控制、生產(chǎn)進度計劃和控制、數(shù)量質(zhì)量和成本控制等方面。伯法指出,從一定意義上來說,有了庫存才使得合理的生產(chǎn)系統(tǒng)成為可能。在制造產(chǎn)品的每一個階段,庫存管理起著極其重要的作用。控制好庫存水平,需要根據(jù)總體生產(chǎn)水平的要求確定相應(yīng)的庫存,并能保持生產(chǎn)流程的順暢和系統(tǒng)運行的合理。庫存政策必須符合最低生產(chǎn)成本的計劃安排,而不是單一追求庫存量的減少。庫存計劃不是獨立于生產(chǎn)安排之外的,它是服務(wù)和服從于生產(chǎn)需要的。在理解生產(chǎn)系統(tǒng)中庫存的關(guān)鍵作用時,應(yīng)該認識到,產(chǎn)品在整個生產(chǎn)-儲存系統(tǒng)中的運轉(zhuǎn)期間,以及加工中的停留時間,都要有存貨,才能保證生產(chǎn)的正常運行。最小庫存不是目的,而根據(jù)總體生產(chǎn)的需要使綜合成本保持最低才是真正的目的。庫存具有不可忽視的保險作用,它能夠抵消各種打斷生產(chǎn)系統(tǒng)正常操作的因素,如對最后產(chǎn)品需求的變化,系統(tǒng)內(nèi)進程的紊亂,設(shè)備發(fā)生障礙,原材料供應(yīng)不足等等,
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《生產(chǎn)的計劃和控制》(http://m.stanzs.com)。戰(zhàn)略性地設(shè)置存儲,能夠把這些因素造成的震動及其影響降到最低,以免發(fā)生多米諾骨牌式的反應(yīng)。在企業(yè)中,生產(chǎn)進度計劃和控制的實質(zhì)是時間安排。在實施計劃的過程中,根據(jù)反饋信息對實際生產(chǎn)情況進行分析,發(fā)現(xiàn)計劃的執(zhí)行偏差,并對偏差進行適當調(diào)整。生產(chǎn)進度計劃和控制主要運用交叉分類表、進度計劃表和甘特圖表等工具,它們能夠幫助管理者把非常復(fù)雜的進度問題形象化和簡單化。
伯法強調(diào),數(shù)量控制、質(zhì)量控制以及成本控制,是整個生產(chǎn)計劃控制中的關(guān)鍵點。
數(shù)量控制要考慮到客觀實際的需要,對勞動力以及生產(chǎn)率等因素之間的關(guān)系進行綜合考慮分析。數(shù)量控制的本質(zhì)是生產(chǎn)率水平控制,表現(xiàn)為能夠同企業(yè)生產(chǎn)能力相適應(yīng)的生產(chǎn)數(shù)量要求。數(shù)量控制著眼于所有與計劃不符的情況,并對其進行分析和調(diào)整。
質(zhì)量控制不能僅僅局限于控制原材料的質(zhì)量水平,也不能僅僅控制生產(chǎn)過程的制造工序,而是一種全面控制。在這里,伯法實際上已經(jīng)萌生了全面質(zhì)量管理的先聲。他強調(diào),質(zhì)量控制應(yīng)該包括四個階段:①制定政策階段,確定合乎市場需要的質(zhì)量水平;②工程設(shè)計階段,確定可完成預(yù)期銷售目標的各項質(zhì)量規(guī)格;③生產(chǎn)階段,控制原材料的采購和生產(chǎn)作業(yè)的運行,以實現(xiàn)既定的質(zhì)量政策和設(shè)計規(guī)格;④使用階段,對從產(chǎn)品安裝到售后服務(wù)等影響最終質(zhì)量的地方都予以控制,并對產(chǎn)品的質(zhì)量和性能作出必要的承諾和有效的保證。
成本控制是生產(chǎn)控制的核心環(huán)節(jié)。在生產(chǎn)過程中,管理者應(yīng)該根據(jù)實際生產(chǎn)成本與標準成本或計劃成本的差異,及時分析造成偏差的原因,采取糾正措施或調(diào)整。對非正常的偏差,應(yīng)該追究相關(guān)人員的責(zé)任,通過懲罰或者獎勵措施對成本結(jié)果進行評價,使成本能控制在合理的范圍內(nèi)。