一、5S管理的內涵

    所謂5S管理是日本豐田式的管理，

淺析5S管理方法

。整理(seili)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seike和素養(yǎng)(shiztuke)，取其日語羅馬拼音字而成。

    整理:將工作場所的東西分為“要的” 和“不要的”，把二者明確、嚴格地區(qū)分開來。區(qū)分“要”與“不要”的標準是“現使用價值”而不是“原購買價值”，并將“不要的”東西盡快處理掉。整理的目的是改善和增加作業(yè)面積現場無雜物，行道通暢，提高工作效率消除管理上的混放、混料等差錯事故有利于減少庫存，節(jié)約資金。

    整頓:把留下來的必要的東西依規(guī)定的位置，分門別類排列好，明確數量，進行有效的標識。整頓的關鍵是要做到定位、定品、定量，合理定置、擺放整齊。

    清掃:徹底將工作環(huán)境打掃干凈， 保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。目的在于培養(yǎng)全員講衛(wèi)生的習慣，創(chuàng)造一個干凈、清爽的工作環(huán)境。

    清潔:指對整理、整頓、清掃之后的工作成果要認真維護，使現場保持完美和最佳狀態(tài)。清潔，是對前三項活動的堅持和深人。清潔活動的要點是不要放置不用的東西，不要弄亂，不要弄臟不僅物品需要清潔，現場員工同樣需要清潔員工不僅要做到形體上的清潔，而且要做到精神上的清潔。

    素養(yǎng):要努力提高人員的素養(yǎng)，養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習慣和作風。通過節(jié)時、節(jié)料、節(jié)費，降低成本就在其中保安全，一個規(guī)范有序的生產現場，不安全因素就降低到了最低限度有效益，爭取到了時間、空間，達到高效、優(yōu)質、低耗、安全，效益就是自然結果培養(yǎng)人，人的素質在潛移默化地提高。5S管理始于素質，終于素質。

    二、我國企業(yè)在5S管理中存在中的問題

    20世紀90年代初，5S 管理逐漸傳入我國并推廣應用。我國企業(yè)推行5S 比較成功的有海爾等。但大部分企業(yè)在實施5S管理卻收效甚微。當前，我國企業(yè)在實施5S管理中主要存在以下幾方面問題:

    (1)中國長期以來所形成的某些文化不利于5S活動開展。許多人做事缺少認真的態(tài)度，忽視細節(jié)，一件事往往“差不多”就行了，此外還喜歡做表面功夫，整理現場只是為了應付上級檢查。而5S 活動注重細節(jié)，要求將小事做精。前面工作沒有做好，后面環(huán)節(jié)自然根基不穩(wěn)。如:打掃衛(wèi)生，領導來，就搞突擊大掃除，領導走后，又會是垃圾無人清理，工具亂擺放隨處可見。如果現場的東西沒有整理完全，整頓就不會有很好效果。不重視細節(jié)的態(tài)度，必然會影響5S的效果發(fā)揮。

    (2)對5S 的認識存在誤區(qū)。有些人員包括管理人員在內把5S 等同于大掃除。不錯，5S有很多內容與大掃除相似，使現場環(huán)境變得干凈、整潔等，但更重要的作用是能提高員工素養(yǎng)，提高工作效率，給企業(yè)帶來更大利潤。認為5S只是生產現場的事情。這種看法是錯誤的。5S活動的實施范圍還應該包括員工的生活環(huán)境，如:食堂、員工宿舍，

管理資料

《淺析5S管理方法》(http://m.stanzs.com)。如果員工的生活環(huán)境差，他們又怎么會有心思認真工作呢!由于我國企業(yè)實施5S成功率比較低，一些管理者就認為5S只是錦上添花，沒什么實質性效果，企業(yè)有空閑、有時間就搞搞5S，不然就不用推行5S。這些狹隘理解的結果勢必導致5S 活動的形式化，不會給企業(yè)帶來什么實質性的改變。

    (3)5S活動實施的具體方法存在問題。5S活動的實施是個循序漸進的過程，但我國有些企業(yè)在實施5S 活動過程中卻往往貪大求全，妄圖短時間內就在企業(yè)內全面實施5S;又或者是實施方法缺乏系統(tǒng)性、整體性，往往是頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳，虎頭蛇尾。加之在實施過程中不注重企業(yè)實際情況，對其他企業(yè)的方法照搬照抄。熱衷于貼各種花花綠綠的標語口號，而不是去制定具體實施標準。員工們抱著模糊籠統(tǒng)概念去做，效果很不好。另外，我國企業(yè)在5S 活動中的執(zhí)行力不夠。雖有一些相關制度措施，但執(zhí)行起來不問細節(jié)、沒有監(jiān)督、缺乏強有力的機構建設。

    (4)領導重視度不夠。領導重視度不夠是5S管理不能成功的一個重要原因。許多管理者只是把5S的命令下達，而對實施進展漠不關心。例如一些高級管理人員，盡管平時口頭上時刻都在強調5S，卻很少去現場。很難想象，一個企業(yè)的領導人員辦公室是雜亂無章的，文件、報紙像小山一樣地堆放，而下面的各個機構工作會很生機無限。這樣，5S運動沒有進展也就在情理之中了。

    三、我國企業(yè)推行5S管理的幾點建議

    結合我國企業(yè)5S 管理的現狀，針對我國企業(yè)在實施5S 管理中所普遍存在的一些問題，本文建議從以下幾方面促進5S 在我國的發(fā)展:

    首先，確定推行組織。這是成敗的關鍵所在，任何一項需要大面積開展的工作，都需要有專人負責組織開展，推行5S也絕不例外。

    其次，制訂適合本企業(yè)的5S 指導性文件。文件是企業(yè)內部的法律，有了明確的書面文件，員工才知道哪些可以做，那些不可以做。

    再次，培訓、宣傳。有了組織和文件，接下來要做的就是培訓。

    培訓的對象是全體員工，主要內容是5S基本知識，以及5S指導性文件。宣傳可以起到潛移默化的作用，旨在從根本上提升員工的5S 意識。

    接著，全面執(zhí)行5S。從車間到辦公室，從廠長到普通職工，都要投入到5S中來，在企業(yè)中建立一個良好的5S 意識。

    最后，監(jiān)督檢查。通過不斷監(jiān)督，使5S在每位員工心中打下深刻的烙印，并最終形成個人做事的習慣。領導的言傳身教、制度監(jiān)督非常重要;一時養(yǎng)成的壞習慣，要花十倍的時間去改正。這一點可以和內部質量審核活動結合起來進行。

    四、結語

    5S管理方法的核心是人，人是企業(yè)最重要的資源和財富。人造環(huán)境，環(huán)境育人，現場的每個人以其自身的能力和意識發(fā)揮各自的作用。正如一位日本的管理學家說的，沒有人能完全改變世界，但我們可以使她的一小部分變得更美好。

    參考文獻:

    [1]王士斌，一切都處在管理中---肖志軍談5S管理[J]，企業(yè)管理，2002，6.

    [2]山河，日本大企業(yè)的“5S”管理[J]，中國市場，2003，1.