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敏捷團(tuán)隊(duì)建設(shè) -管理資料

管理資料 時(shí)間:2019-01-01 我要投稿
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    最近很多人都問我,有沒有適合的人可以推薦給他們公司,他們正在招人,面試了很多個(gè),但有經(jīng)驗(yàn)的開發(fā)人員太難找了,

敏捷團(tuán)隊(duì)建設(shè)

。有一個(gè)朋友在問我要人的同時(shí),他手下的一個(gè)開發(fā)人員反而問我有沒有好的機(jī)會(huì),他想跳槽。

    不久前一份報(bào)告稱,中國本地軟件企業(yè)面臨的最大問題之一,就是高級(jí)技術(shù)人才的缺乏。造成這種問題的原因,主要是由于本地軟件企業(yè)的人才培養(yǎng)機(jī)制和管理機(jī)制的欠缺。人才大量涌入外資企業(yè)和頻繁的流動(dòng),導(dǎo)致了各類有經(jīng)驗(yàn)人才的欠缺。

    每個(gè)人都會(huì)夢(mèng)想自己的理想工作。做技術(shù)的開發(fā)人員要求的更是簡單:一個(gè)能夠不斷學(xué)到新知識(shí)和新技能的職位,一個(gè)融洽的團(tuán)隊(duì),一個(gè)舒適寬松的開發(fā)環(huán)境,一份成長的空間。而這些簡單的需要,恰恰是許多公司所忽視的地方。這些東西,很多時(shí)候就是一個(gè)人決定離職的因素。

    有的公司認(rèn)為開發(fā)團(tuán)隊(duì)是成本中心,所以給他們買最便宜的桌椅——而恰恰是開發(fā)人員們一天都依賴于這樣的桌椅為公司創(chuàng)造價(jià)值;有的公司覺得自己的一套軟件不停的實(shí)施就能不停盈利——而開發(fā)人員最厭煩的就是做重復(fù)性工作;有的公司要求開發(fā)人員必須上班打卡——好的,那開發(fā)人員絕對(duì)不會(huì)晚下班一分鐘。有的公司從來不舉行內(nèi)部的技術(shù)交流和培訓(xùn)活動(dòng)——而開發(fā)人員希望的技術(shù)提高絕不僅僅是只靠讀書能夠完成的。

    公司要依靠軟件來盈利。而要開發(fā)一個(gè)成功的軟件項(xiàng)目,人的作用是第一位的。而個(gè)人的力量相對(duì)于整個(gè)團(tuán)隊(duì)來說,又是微不足道的。稍微有點(diǎn)規(guī)模項(xiàng)目的成功都是集體努力的結(jié)果,而不是靠一兩個(gè)英雄程序員能夠完成的。為了能夠保持一個(gè)穩(wěn)定和高效的團(tuán)隊(duì),建設(shè)一個(gè)吸引開發(fā)人員的環(huán)境和氛圍是所有公司的管理人員們應(yīng)該考慮的一件事。一個(gè)核心的產(chǎn)品開發(fā)人員離職,很可能使得當(dāng)前的項(xiàng)目或訂單陷入癱瘓,這目前已經(jīng)成為了影響許多中小公司存亡的大事。

    我所在的公司不僅僅以敏捷過程著稱,同時(shí),它以其特有的文化和團(tuán)隊(duì)氛圍吸引了一大批高水平的開發(fā)人員。他們不僅僅是認(rèn)同敏捷而聚在一起,更多的是,他們向往著這種平等、自由、輕松、快樂的空氣。

    人與團(tuán)隊(duì)

    在公司一個(gè)典型的敏捷團(tuán)隊(duì)中,大致有四種不同角色:項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)務(wù)分析師、開發(fā)工程師、測(cè)試工程師。同時(shí),根據(jù)項(xiàng)目不同可能還需要:美術(shù)設(shè)計(jì)師、數(shù)據(jù)庫工程師、系統(tǒng)工程師、交互設(shè)計(jì)師等不同人員。雖然在項(xiàng)目中不同的人需要確定一個(gè)角色,并擔(dān)負(fù)相應(yīng)的責(zé)任,但在公司內(nèi)部,人與人之間是完全平等沒有級(jí)別區(qū)分的。這種平等的文化,就使得人與人之間的交流不會(huì)因?yàn)榈燃?jí)差距而喪失。同時(shí)公司鼓勵(lì)每個(gè)人向其感興趣的其他領(lǐng)域發(fā)展,成為綜合性人才。例如某個(gè)人現(xiàn)在是開發(fā)人員,但他也可以通過幫助項(xiàng)目經(jīng)理做一些輔助工作,來學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理方法,從而最終成為獨(dú)當(dāng)一面的項(xiàng)目經(jīng)理。

    項(xiàng)目成功的一個(gè)重要因素就是交流。保障團(tuán)隊(duì)內(nèi)外順利交流是項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任之一。公司鼓勵(lì)員工之間交流看法和討論問題。在公司內(nèi)部,如果有閑暇時(shí)間,隨時(shí)可安排一場(chǎng)講座。這些講座都是由員工自發(fā)組織和自愿開展,話題多種多樣,不僅僅限于技術(shù)。經(jīng)濟(jì)、法律、業(yè)務(wù)知識(shí)等等,都是大家平時(shí)感興趣的領(lǐng)域。在項(xiàng)目中,定期的Lunch Learning也是公司項(xiàng)目的一大特色。和客戶一起圍坐在餐桌前,邊享受公司提供的午餐邊討論項(xiàng)目中的技術(shù),團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)交流氣氛自然會(huì)無限高漲。

    除了自發(fā)的、自由的交流,還有一些約定的交流時(shí)間和形式,例如,每天的站立會(huì)議。你要說出昨天做了些什么,今天會(huì)做些什么,遇到了什么困難是否需要?jiǎng)e人的幫助。站立會(huì)議鼓勵(lì)每個(gè)人說出事情的真相。有了困難就大膽的向你最值得信任的同伴來尋求幫助,沒有人會(huì)嘲笑你,也沒有人會(huì)冷漠的不去理睬你的困境。一個(gè)自組織的團(tuán)隊(duì),應(yīng)當(dāng)是一個(gè)溫馨而又和諧的集體。每個(gè)人都會(huì)努力的幫助其他的人,幫他解決他的問題并從中積累更多的經(jīng)驗(yàn)。

   

    圖:站立會(huì)議

    無論是在項(xiàng)目中還是在個(gè)人的發(fā)展過程中,回顧與總結(jié)都是一個(gè)必不可缺的步驟。公司內(nèi)部任何事情告一段落的時(shí)候都會(huì)有一個(gè)總結(jié)活動(dòng)。迭代總結(jié),項(xiàng)目總結(jié),發(fā)布總結(jié),陪訓(xùn)總結(jié)等。在這段時(shí)間內(nèi)什么做的好,什么做的不好,如何進(jìn)行改進(jìn)。任何的過程和成績都不能是靜止不變的。只有不斷的反省和總結(jié),才能夠在未來的發(fā)展中進(jìn)一步提高。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一起召開總結(jié)會(huì)議活動(dòng),在這個(gè)活動(dòng)中,任何人不能夠?qū)ζ渌诉M(jìn)行指責(zé)和攻擊,一切都應(yīng)該以互相信任為基礎(chǔ),我們的目的是提高下次的工作效率和增強(qiáng)同伴的信心,而不是批斗和推卸責(zé)任,

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敏捷團(tuán)隊(duì)建設(shè)》(http://m.stanzs.com)。公司對(duì)員工的績效考核,也是類似的由一起工作過的同伴來進(jìn)行評(píng)價(jià),360度全方位考核。這種定期的總結(jié)和回顧,提供給了員工與團(tuán)隊(duì)自我成長的機(jī)會(huì)。

    除了內(nèi)部的交流,公司還鼓勵(lì)員工進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新和參與其他社會(huì)活動(dòng),例如參與開源軟件開發(fā)、撰寫書籍、向雜志投稿、參加和舉辦技術(shù)社群活動(dòng)等。這些對(duì)技術(shù)社區(qū)的貢獻(xiàn),不僅僅能夠提高員工個(gè)人的能力,同時(shí)還展現(xiàn)了公司員工的整體能力和提升了公司的知名度。對(duì)公司和個(gè)人來說是雙贏。

    環(huán)境與工具

    如果你有機(jī)會(huì)到我們的辦公室,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),每一張墻都被占得滿滿的。墻上可能會(huì)貼滿了各種顏色的小卡片,這些都是正在進(jìn)行的項(xiàng)目的需求。每張卡片都是一條用戶故事,開發(fā)人員根據(jù)用戶故事實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能。這種被貼在墻上的一目了然的管理方法叫做可視化管理。在公司內(nèi)部,開發(fā)、招聘、銷售等各種流程的狀態(tài)都被一一列在墻上。一來可以作為工作的進(jìn)展圖公示于眾,二來可以使每個(gè)感興趣的人都可以隨時(shí)提出他的想法或主意,集思廣益,將工作做到最好。

   

    圖:墻面

    公司采用大長桌作為開發(fā)用桌。座位之間沒有隔板。一方面適合與敏捷開發(fā)中的結(jié)對(duì)編程實(shí)踐,另一方面可以減少隔板帶來的交流障礙。如果你到一個(gè)采用隔板的公司去走一圈,再來比較公司的工作環(huán)境,就會(huì)明顯的感受到交流頻度和廣度的明顯不同。公司提供給開發(fā)人員舒適的座椅,帶有扶手并可以調(diào)節(jié)高度和后仰角度,以適合每個(gè)人不同的需要。如果中午工作累了,還可以躺在椅子上小憩一會(huì)養(yǎng)足精神以便下午更好的投入到工作中。

   

    圖 開發(fā)桌椅

    在項(xiàng)目中,必不可缺的交流工具是白板和紙。再?zèng)]有比這更廉價(jià)和更好用的工具了。兩個(gè)開發(fā)人員遇到了分歧,兩人走到白板前寫寫畫畫,很快,一副清晰的系統(tǒng)脈絡(luò)就出現(xiàn)在兩人面前。分歧達(dá)成了一致,開發(fā)繼續(xù)進(jìn)行,而圖像留在白板上,任何過路的程序員都可以駐足觀看,如果感興趣還可以問一問作者,更深入的探討。在開發(fā)的過程中,隨時(shí)遇到問題或需要記錄的,都可以立即寫在手頭的白紙上,一些簡單的算法草稿,也都是用白紙完成。這些白紙多是打印用過一面的紙張,環(huán)保而又經(jīng)濟(jì)。

    我公司和其他大多數(shù)外企公司一樣,為員工提供免費(fèi)的飲料和零食。每天早上,公司的面包機(jī)都會(huì)工作個(gè)不停,烤面包的香氣會(huì)和著咖啡的味道飄揚(yáng)在空氣中。午飯后,從冰箱中拿出一罐健怡可樂,冰涼爽口,喝下后休息一下就可以精神十足的開展下午的工作。下午四五點(diǎn)鐘,正是開始感到餓的時(shí)候,到零食區(qū)找一塊巧克力吃補(bǔ)充一下體力,順便休息幾分鐘,活動(dòng)一下筋骨。

   

    圖 飲料零食區(qū)

    公司還在辦公室內(nèi)放了一臺(tái)電視機(jī)和一臺(tái)PS2,午飯后和下班后,你可以和同事相約PK一場(chǎng)實(shí)況足球,既休息了神經(jīng),又和同事加深了感情。公司還經(jīng)常組織各種體育活動(dòng)。每周租一次羽毛球場(chǎng),讓長期在電腦前工作的員工運(yùn)動(dòng)運(yùn)動(dòng),有助于身體健康

    以上這些是我公司在團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)的一些做法,提出這些供大家參考,希望更多的公司管理人員,能夠從中或多或少的汲取一些經(jīng)驗(yàn),將之用于提高公司開發(fā)人員的物理和人文環(huán)境。

    改造公司的開發(fā)環(huán)境,可以先從很簡單的做起,例如,在辦公室的一角開辟一處飲食區(qū),提供免費(fèi)的飲料和食品;在走廊上掛一個(gè)白板,隨時(shí)有人記錄一些東西;為員工提供更舒適的座椅。這些東西花不了多少成本,但其收效是明顯的。不論是技術(shù)部門還是其他部門,都會(huì)為公司這一點(diǎn)點(diǎn)人性化的舉動(dòng)感到高興。有了高昂的士氣,做事情自然也會(huì)更加積極高效。不需要公司一下子全部改變,但往往一點(diǎn)點(diǎn)的細(xì)節(jié)變化就能夠獲得全體人員的支持。雖然有些投資,但員工給公司的回報(bào)會(huì)更多。

    無論是敏捷開發(fā)理論還是精益管理理論中,都提到團(tuán)隊(duì)的作用是最重要的。如果能夠發(fā)揮人的能動(dòng)作用,并良好的保持下去。我想,沒有什么目標(biāo)是我們完不成的。如果所有的公司都能夠提供良好的環(huán)境給開發(fā)人員,那不僅僅是開發(fā)人員的的幸事,更是我們整個(gè)中國IT界的一大幸事了。

   


作者介紹

    李默,ThoughtWorks公司咨詢師、業(yè)務(wù)分析師,敏捷過程教練,BJUG(www.bjug.org)創(chuàng)始人之一。網(wǎng)名為“冰云”。目前主要專注于軟件需求管理與市場(chǎng)營銷的協(xié)作、產(chǎn)品交互設(shè)計(jì)、組織過程改進(jìn)等方面的內(nèi)容。

    來自:敏捷團(tuán)隊(duì)建設(shè)

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