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地陪導(dǎo)游員服務(wù)程序
地陪服務(wù)程序是指地方陪同導(dǎo)游人員從接受旅行社下達(dá)的旅游團(tuán)接待任務(wù)起,到旅游團(tuán)離開本地并做完善后工作為止的工作程序。下面小編為您帶來地陪導(dǎo)游員服務(wù)程序!
地陪服務(wù)程序是指地方陪同導(dǎo)游人員從接受旅行社下達(dá)的旅游團(tuán)接待任務(wù)起,到旅游團(tuán)離開本地并做完善后工作為止的工作程序。包括如下六個方面:
一、服務(wù)準(zhǔn)備:
1、熟悉接待計劃。 地陪在接團(tuán)前必須詳細(xì)、認(rèn)真閱讀和熟悉接待計劃,因為接待計劃是組團(tuán)社委托地方接待社組織和落實旅游團(tuán)活動的契約性安排,是地方陪同導(dǎo)游人員了解該旅游團(tuán)基本情況和安排活動日程的主要依據(jù)
2、落實接待事宜。 地陪在旅游團(tuán)抵達(dá)的前一天,應(yīng)與相關(guān)部門和人員一起落實和檢查該旅游團(tuán)在當(dāng)?shù)氐慕煌、食宿、和行李運(yùn)輸?shù)确矫娴氖乱?/p>
3、做好物質(zhì)準(zhǔn)備。包括接站牌、導(dǎo)游旗、轉(zhuǎn)帳單、現(xiàn)金、導(dǎo)游證、胸卡、名片、記事本等等
4、語言和知識準(zhǔn)備。
5、形象準(zhǔn)備。
6、心理準(zhǔn)備。 在接團(tuán)前,導(dǎo)游人員要做好兩個方面的心理準(zhǔn)備:一是在接團(tuán)過程中可能遇到問題和發(fā)生事故,因而要面臨艱苦復(fù)雜工作的心理準(zhǔn)備;二是要有承受某些游客挑剔、報怨、指責(zé)和投訴的心理準(zhǔn)備
二、迎接服務(wù):
1、迎接服務(wù)在地陪整個接待服務(wù)工作中至關(guān)重要,其好壞直接影響到以后接待工作的質(zhì)量。因此,為保證迎接服務(wù)工作的順利,地陪應(yīng)在旅游團(tuán)抵達(dá)前做好迎接的各項準(zhǔn)備和安排
2、接到旅游團(tuán)后,在交通港要做哪些工作?
。1)作簡短自我介紹,并向游客表示歡迎。
。2)核實實到人數(shù),如與計劃不符應(yīng)及時報告接待社有關(guān)部門。
。3)與領(lǐng)隊、全陪一起集中清點旅游團(tuán)行李,核實無誤后移交行李員并辦好交接手續(xù)。
。4)提醒游客檢查和帶好隨身物品,然后引導(dǎo)游客上車,并禮貌地清點人數(shù)。
3、由交通港至旅游團(tuán)下榻飯店途中,地陪應(yīng)做好哪些工作?
代表所在接待旅行社向旅游團(tuán)全體游客致歡迎辭
若存在時差,幫游客調(diào)整好時間
進(jìn)行首次沿途導(dǎo)游
抵達(dá)飯店時,在下車前告訴游客集合的時間、地點和旅游車的車號
1)地陪致歡迎辭一般包括哪些內(nèi)容?
地陪向旅游團(tuán)全體游客致歡迎辭的內(nèi)容應(yīng)視旅游團(tuán)的性質(zhì),游客的文化水平、職業(yè)、年齡等具體情況而有所不同,要注意用詞恰當(dāng),給客人以親切、熱情、可信之感。一般包括:
A 代表接待社、本人及司機(jī)歡迎客人光臨本地
B 介紹本人的姓名和所屬單位
D C介紹司機(jī)
D 表示提供服務(wù)的誠摯愿望
E 預(yù)祝旅游愉快順利
。2)地陪進(jìn)行首次沿途導(dǎo)游時應(yīng)講解的內(nèi)容主要有哪些?
地陪進(jìn)行首次沿途導(dǎo)游是展示其知識、技能的大好機(jī)會,是向游客樹立良好形象的重要環(huán)節(jié),因此,地陪應(yīng)認(rèn)真做好首次沿途導(dǎo)游工作。其中主要內(nèi)容包括:
A 機(jī)場情況,下榻飯店的名稱和到達(dá)所需時間 適當(dāng)?shù)耐嫘c客人的距離
B 沿途風(fēng)光導(dǎo)游,適當(dāng)與國外、外省作對比
C 當(dāng)?shù)氐母艣r和風(fēng)情的介紹:天氣、貨幣、數(shù)字、語言、交通、城市等等
D 下榻飯店的基本情況,未來幾天的大致行程
三、入店服務(wù)和核定行程
1、旅游團(tuán)抵達(dá)飯店時,地陪應(yīng)做好哪些工作?
。1)協(xié)助領(lǐng)隊和全陪辦理住店登記手續(xù),并請領(lǐng)隊分發(fā)住房卡/鑰匙卡和飯店地圖等
。2)介紹飯店設(shè)施和住店注意事項:電梯方向、衛(wèi)生間位置、銀行柜臺、早餐地點、娛樂設(shè)施、付費(fèi)情況、鑰匙卡使用方法
。3)向全團(tuán)宣布當(dāng)日和次日的活動安排和集合時間地點
。4)核對行李并督促行李員及時將行李送進(jìn)客人的房間
(5)安排次日的叫早服務(wù),掌握領(lǐng)隊、全陪和團(tuán)員的樓層房間號,并告知與自己聯(lián)系的方法
(6)告知司機(jī)次日的行程和集合時間地點
。7)與領(lǐng)隊、全陪核對和商定行程:一方面,領(lǐng)隊是游客的代表,有權(quán)審定活動計劃,也有權(quán)提出修改意見;另一方面這樣做也是對領(lǐng)隊和游客的尊重的一種禮遇。至于特種旅游團(tuán),地陪與領(lǐng)隊核對和商定行程則顯得尤為重要。
如果接待計劃有出入,地陪應(yīng)及時報告地接社,查明原因,分清責(zé)任,若是接待社的責(zé)任,地陪應(yīng)向領(lǐng)隊、全陪說明情況。
如果領(lǐng)隊或游客對活動行程提出小的修改意見或要求增加新的游覽項目時,地陪必要時應(yīng)及時報告接待社有關(guān)部門,對合理而且可能的項目應(yīng)盡量安排; 對需要增加收費(fèi)的項目,要事先向領(lǐng)隊和游客說明,規(guī)定收取費(fèi)用; 對確有困難而無法滿足的要求,應(yīng)說明原因并耐心解釋;如確有特殊理由并由領(lǐng)隊提出時,地陪必須請示接待社的有關(guān)部門。
四、參觀游覽服務(wù)
1、旅游團(tuán)出發(fā)參觀游覽之前,地陪應(yīng)該提前10分鐘到達(dá)集合地點,并做以下工作:
(1)督促司機(jī)做好出發(fā)前的各項準(zhǔn)備工作
。2)核實和清點實到人數(shù),對不隨團(tuán)活動的游客應(yīng)做好妥善安排
。3)向游客提醒有關(guān)事項,如天氣預(yù)報,游覽地點的地形和行走時間的長短,讓游客做好有關(guān)準(zhǔn)備。
。4)引導(dǎo)和協(xié)助游客上車,并再次清點人數(shù)(注意禮貌,不要用手指指客人)
2、在至參觀游覽點途中,地陪應(yīng)做哪些工作?
。1)介紹當(dāng)日活動安排,如游覽點名稱、行車時間,午晚餐時間和地點
(2)沿途風(fēng)光導(dǎo)游,解答游客的詢問
。3)簡要介紹參觀游覽點的情況,如歷史價值和特色等
。4)組織娛樂活動活躍車內(nèi)氣氛,或和游客討論他們感興趣的話題
。5)到達(dá)景點前提醒游客記住旅游車的標(biāo)志、車號、停車地點和發(fā)車時間
3、景點導(dǎo)游講解中,地陪應(yīng)注意哪些問題?
。1)首先應(yīng)在景點示意圖前,向游客講清游覽線路、所需時間、集合時間地點及注意事項
(2)講解的內(nèi)容要視游客的特點繁簡適度,講解的語言要生動活潑
。3)要在計劃的游覽時間和費(fèi)用范圍內(nèi),做到講解和引導(dǎo)游覽相結(jié)合,并對老弱病殘游客予以特別關(guān)照。
。4)要注意觀察周圍的環(huán)境,留意游客的動向,確保游客的安全,防止游客走失和意外事件的發(fā)生。
4、在參觀點,導(dǎo)游人員擔(dān)任翻譯時要注意哪些問題?
。1)要力求翻譯準(zhǔn)確無誤
。2)要嚴(yán)格把好翻譯關(guān),防止有價值的經(jīng)濟(jì)情報泄露
。3)對主人言語中的不妥之處要予以提醒并請其糾正,如來不及可改譯或不譯,但要在事后向主人說明
5、在旅游團(tuán)結(jié)束參觀游覽返回飯店的途中,地陪還需做哪些工作?
。1)幫助游客回顧當(dāng)天參觀的內(nèi)容,或做必要的補(bǔ)充講解,回答游客的問題。
。2)進(jìn)行回程途中的風(fēng)光導(dǎo)游(當(dāng)旅游車不從原路返回時)
(3)向游客預(yù)報當(dāng)晚和次日的活動日程、出發(fā)時間和集合地點等
(4)下車時提醒游客帶好隨身物品,并照顧游客下車。
五、其他服務(wù)
1、游客自費(fèi)品嘗風(fēng)味,邀請地陪參加,地陪需注意什么?
地陪如接受邀請,在進(jìn)餐時要向游客介紹當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)味菜肴,并同游客進(jìn)行交談,但注意不要反客為主
對計劃內(nèi)的文娛活動,地陪陪同前往時,需要做好哪些工作?
。1)與司機(jī)商定好出發(fā)時間和停車位置
(2)引導(dǎo)游客入座,并向游客介紹劇場的有關(guān)設(shè)施和節(jié)目的內(nèi)容和特點
。3)照顧好游客的安全,提醒游客不要分散活動
2、在帶領(lǐng)游客購物時,地陪的職責(zé)是什么?需注意什么問題?
主要職責(zé)是:
。1)向游客講清停留時間和購物的有關(guān)注意事項;
。2)向游客介紹本地商品的特色,承擔(dān)翻譯工作;
。3)當(dāng)好游客的參謀,維護(hù)游客的利益,對商店不按論價、以次充好、坑騙游客、不提供標(biāo)準(zhǔn)的行為,要向商店負(fù)責(zé)人反映;
。4)對游客要求托運(yùn)的商品要給以協(xié)助
需注意的問題有:要嚴(yán)格執(zhí)行接待單位制定的活動日程,到旅游定點商店購物,不得安排過多次數(shù)的購物或強(qiáng)迫游客購物
在游覽時有小販向游客強(qiáng)拉強(qiáng)賣,地陪該如何對待?
地陪應(yīng)提醒游客不要上當(dāng)受騙,不能放任不管
3、地陪帶領(lǐng)旅游團(tuán)在飯店外餐館用餐時應(yīng)做好哪些工作?
1、引導(dǎo)游客進(jìn)餐廳入座,介紹餐廳(館)的有關(guān)設(shè)施、飯菜特色、酒水類別等
2、向領(lǐng)隊告知自己和全陪的用餐地點,及用餐后的出發(fā)時間
3、用餐過程中要巡視游客用餐情況一兩次,征求游客的意見,解答游客提出的問題,監(jiān)督、檢查餐食質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并解決出現(xiàn)的問題
4、用餐后,按實際用餐人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)和領(lǐng)用酒水?dāng)?shù)量,如實填寫《餐引費(fèi)結(jié)算單》,與供餐單位結(jié)賬
六、送站服務(wù)
1、旅游團(tuán)在離開本站之前,地陪應(yīng)做好哪些工作?
為使游客安全順利離站,地陪應(yīng)做好的準(zhǔn)備工作有:
。1)核實和確認(rèn)游客離站的交通票據(jù)的數(shù)量、時間、去向、班次(車次) 、地點是否與計劃相符。對于離境的旅游團(tuán),要提醒和協(xié)助領(lǐng)隊提前72小時確認(rèn)機(jī)票。
。2)在與旅行社和飯店行李員商定交接行李時間的基礎(chǔ)上,與領(lǐng)隊、全陪商定游客出行李的時間,并向游客講清托運(yùn)行李的具體規(guī)定和注意事項。
(3)在與司機(jī)商定出發(fā)時間的前提下,同領(lǐng)隊、全陪商定叫早、早餐與出發(fā)時間,并通知游客。
。4)協(xié)助飯店結(jié)清與游客有關(guān)的賬目(如洗衣費(fèi)、長途電話費(fèi)等),處理游客損壞客房設(shè)備的賠償事宜。
。5)檢查和歸還保留的游客證件、票據(jù)等,并提醒領(lǐng)隊提前準(zhǔn)備好全團(tuán)的護(hù)照和申報單。
2、旅游團(tuán)離店時,地陪應(yīng)做好哪些服務(wù)工作?
。1)與領(lǐng)隊、全陪共同清點游客的行李件數(shù),檢查行李是否上鎖,捆扎是否牢固,然后交付飯店行李員,填寫行李運(yùn)送卡
。2)無特殊原因要在中午12點以前辦理旅游團(tuán)退房手續(xù)
(3)出發(fā)前要詢問本團(tuán)游客是否與飯店結(jié)清賬目,提醒游客有無遺忘物品,受齊游客的房間鑰匙后交飯店總服務(wù)臺
(4)照顧游客上車入座,清點人數(shù)并再次提醒游客有無遺忘物品
3、旅游團(tuán)乘坐不同的交通工具離站,到達(dá)交通港的提前量是多少?
。1)游客若乘火車離站,地陪應(yīng)使他們提前1小時到達(dá)火車
。2)游客若乘國內(nèi)航班離站,地陪應(yīng)使他們提前1.5小時到達(dá)機(jī)場
。3)游客若乘國際航班離境,地陪應(yīng)使他們提前2小時到達(dá)機(jī)場
4、旅游團(tuán)離站赴交通港的途中,地陪要致歡送辭,其主要內(nèi)容一般應(yīng)包括哪些方面?
(1)回顧旅游團(tuán)在本地的旅游活動,感謝全體游客的合作
。2)表達(dá)旅游期間同游客之間建立的友誼和依依惜別之情
。3)誠懇征求游客對導(dǎo)游服務(wù)工作的意見和建議
(4)對旅游期間出現(xiàn)的不順利或不盡如人意之處,向游客表示歉意或賠禮道歉
(5)對游客表達(dá)美好的祝愿
5A、送乘坐國內(nèi)航班的旅游團(tuán)離站,地陪在機(jī)場應(yīng)作哪些工作?什么情況下地陪才能離開機(jī)場?
應(yīng)做的工作有:
。1)從行李員處取來旅游團(tuán)的機(jī)票和行李托運(yùn)單或行李卡,點清核實后交全陪或領(lǐng)隊并請其當(dāng)面點清核實;
(2)按計劃規(guī)定幫助游客辦理機(jī)場建設(shè)費(fèi)手續(xù),并保管好報銷票據(jù);
。3)同游客告別,歡迎再次光臨
待飛機(jī)起飛后,地陪方可離開機(jī)場
5B、乘坐國際航班出境的旅游團(tuán)到達(dá)機(jī)場后,地陪需做哪些工作?
1、首先,應(yīng)和領(lǐng)隊、全陪一起同旅行社行李員交接行李,清點檢查后交游客自行攜帶、托運(yùn)。
2、其次,要向領(lǐng)隊或游客介紹辦理處境手續(xù)的程序
3、待游客全部進(jìn)入隔離區(qū)后,地陪方可離開
導(dǎo)游服務(wù)規(guī)范化主要是為了提高導(dǎo)游的工作質(zhì)量。規(guī)范化就是要嚴(yán)格按照操作流程來進(jìn)行每一個環(huán)節(jié)。這樣才能發(fā)揮出一個導(dǎo)游應(yīng)有的作用。
拓展:地陪導(dǎo)游員禮儀常識
(1)儀容儀表良好。著裝得體、整潔,做到持證上崗、掛牌服務(wù)。在為游客提供服務(wù)時,做到微笑迎客、主動熱情、端莊大方。
。2)講解準(zhǔn)確順暢。熟悉業(yè)務(wù),知識面廣。講解內(nèi)容健康、規(guī)范,熱情介紹、答復(fù)游客的提問或咨詢,耐心細(xì)致、不急不躁;對游客的提問,盡量做到有問必答、有問能答;對回答不了的問題,致以歉意,表示下次再來時給予滿意回答;與游客進(jìn)行溝通時,說話態(tài)度誠懇謙遜,表達(dá)得體,例如:“請您隨我參觀”、“請您抓緊時間,閉館時間到了”、“歡迎您下次再來”等。
。3)服務(wù)主動熱情。安排旅游行程、生活起居要滿足游客的需求。主動關(guān)心和幫助老人、小孩、殘疾人等有特殊需要的游客,積極幫助他們解決旅行中的實際困難。尊重旅游者的宗教信仰、民族風(fēng)俗和生活習(xí)慣,并主動運(yùn)用他們的禮節(jié)、禮儀,表示對他們的友好和敬重。路遇危險狀況時,主動提醒,并按規(guī)程及時對游客進(jìn)行安全疏散,保證游客安全。
(4)講解中,不摻雜封建迷信、低級庸俗的內(nèi)容。
。5)不介紹游客參加不健康的娛樂活動。
(6)旅行中,不誘導(dǎo)、強(qiáng)拉游客購物;不擅自改變計劃,降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
。7)善意提醒游客文明旅游。
。8)當(dāng)遇到游客投訴時,應(yīng)保持謙遜、克制的態(tài)度,認(rèn)真傾聽對方的要求,對其合理要求應(yīng)及時予以解決,對不合理要求應(yīng)該禮貌而委婉地拒絕。
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