番茄工作法讀后感+使用心得+書摘

番茄工作法不是我聽說的第一個關(guān)于工作學(xué)習(xí)如何合理安排、提高效率的書。

　　上學(xué)的時候就學(xué)過《四輪復(fù)習(xí)法》應(yīng)對高考，可惜不算太成功。之后有陸陸續(xù)續(xù)看了一些書，比如《搞定（Getting things done）》

　　但是，《番茄工作法》是我為數(shù)不多看了幾遍的書，而且在實際工作中正在應(yīng)用，效果不錯。

　　大概原因有這么幾點：

　　第一，書不厚，容易通讀，沒什么高深玄幻的理論。

　　第二，上手很容易，只需要一個計時器（我在宜家買的，http://www.ikea.com/cn/zh/catalog/products/8017446 4/，29.9元），一支筆和紙（我用evernote代替了）。

　　第三，徹底改變了我對時間的看法。

　　以前我所關(guān)注的時間都是：哎呀，又浪費了＊＊＊長時間；或者對于未來的時間設(shè)計了N多的方案和想法，最后都沒有實施成功�，F(xiàn)在我把注意力轉(zhuǎn)移到當(dāng)前的番茄時間上來，不去想以前的，也不去想以后的。就想現(xiàn)在。關(guān)注當(dāng)前這是第一首要。

　　每個番茄時間的長短很有講究，我自己感覺25分鐘挺好的。

　　我目前的具體做法：

　　在evernote里面建立一個TDT文件夾，按照時間順序每天建一個文檔，標(biāo)題就是當(dāng)前日期。

　　每個文檔里面有TDT和AI兩個表，按照番茄時間的要求進行對應(yīng)的記錄。

　　下面的地方可以寫每天的心的體會，一段時間總結(jié)回顧一下。

　　用evernote是因為這個軟件可以跨平臺使用，ios、window、android、blackberry（沒有塞班），數(shù)據(jù)云端存儲，不會丟失。每個月免費得60M，基本夠用了。詳細的使用可以看看“善用佳軟”的文章（http://xbeta.info/）。

　　TDT我做了一點小小的改動：在第一欄里面加上了分類，比如工作、個人、學(xué)習(xí)等等。如果有相應(yīng)的任務(wù)直接放在后面就行了。

　　制作一個模板，將每天都需要做的任務(wù)填好，每天直接復(fù)制一個就行了，不用天天重復(fù)寫一遍。比如每天中午打撲克。

　　下面是我的書摘，這本書我是打印出來看的實體書。書中涉及很多表格，epub格式?jīng)]有太好的，還是看PDF的吧。

　　P2“請記住，時間是個貪婪的家伙，它不用任何手段就能輕松地擊敗你！”邦德萊爾《時間》

　　緩解由時間的生成性所帶來的壓力

　　減少被打斷的次數(shù)，集中注意力

　　提高判斷力

　　充滿熱情并一直保持

　　鑒定信息，達成目標(biāo)

　　提高工期預(yù)測能力，即估測能力，保質(zhì)保量

　　加快學(xué)習(xí)和工作進度

　　增強在處理復(fù)雜問題是的決定意識

　　對時間要有不同的看法，即不再停留在時間的生成性階段，轉(zhuǎn)化為時間的具體連續(xù)性，能舒緩焦慮的心情，集中注意力，提高效率。

　　在學(xué)習(xí)時，使大腦清醒，思路清晰，意識力高，注意力集中。

　　采用簡單易用原則，不引人注意的工具。

　　一個番茄計時器

　　一張To do today工作計劃表，每天開始時填寫以下事項：

　　小標(biāo)題，包括時間、地點、人物

　　清單，包含今天要做的事情,并按先做和后做的順序排列

　　表格中一部分留給“計劃外的緊急事件”。這些時間是不可預(yù)期的，但又必須要處理的，當(dāng)他們出現(xiàn)在表格中時，可能會推翻全天的計劃。

　　一份activity inventory活動清單

　　標(biāo)題：人物、事件

　　想到什么要做的就記什么，隨出現(xiàn)隨記。

　　事件 時間 內(nèi)容

　　計劃 一天的開始 計劃一天要做的事情

　　追蹤 全天時間 記錄好這一天內(nèi)做過的工作學(xué)習(xí)等所有事情，作為原始數(shù)據(jù)，包括工作時間和其他感興趣的指標(biāo)

　　記錄 一天的結(jié)束 建立一個日工作的檔案，收集原始數(shù)據(jù)

　　分析 一天的結(jié)束 由原始數(shù)據(jù)分析有用的信息（有用信息即能幫助你提高效率的信息）

　　可視化處理 一天的結(jié)束 把有用的信息用鮮明的方式表示出來，一邊清楚的看到自己的進步

　　第一個階段：弄清完成某項任務(wù)所需要的時間

　　P5一個番茄時間共30分鐘，包括25分鐘工作時間和5分鐘得休息時間。

　　每天開始的時候，從activity inventory活動清單中選出今天要完成的任務(wù)，優(yōu)先考慮，記住在To do today工作計劃表上。

　　在一個番茄時間內(nèi)，你不可以被打斷，這25分鐘意味著純粹的工作。一個番茄時間不能被劃分，不存在半個番茄時間或一刻鐘番茄時間。最小時間單位是一個番茄時間。如果一個番茄時間被強制打斷，這個番茄時間就作廢了，應(yīng)該重新開始一個。一個番茄時間結(jié)束，在工作表上打一個 。

　　p6每四個番茄時間過后，進行一次較長時間的休息。

　　這15到30分鐘，不要做復(fù)雜的事情，否則無法消化剛剛所學(xué)的，導(dǎo)致你不能以最好的狀態(tài)應(yīng)對下一個番茄時間，同時，不要回憶上個番茄時間里做的事情。

　　如果一個番茄時間沒結(jié)束，就完成計劃了。剩余時間可以復(fù)習(xí)一遍之前所學(xué)的或檢查一下所做的工作。

　　如果頭5分鐘就完成了，當(dāng)前番茄時間作廢。

　　日期 時間 任務(wù)類型 任務(wù)描述 番茄數(shù) 備注

　　2006年07月12日 08：30 寫作 如何學(xué)習(xí)音樂 5個 7頁

　　改進：

　　你可以問問自己，本周內(nèi)你花了多少番茄時間在工作上，多少在學(xué)習(xí)上，研究又是多少，還有平均每天完成的番茄數(shù)。

　　也可以弄清楚每個階段的工作是不是有效，如果去掉其中某個階段是不是還能得到一樣的結(jié)果。

　　每天結(jié)束時，記錄檔案和思考如何提高不應(yīng)超過一個番茄時間。

　　番茄時間的本質(zhì)：

　　它表示一個時間段，本質(zhì)是充當(dāng)了時間的量度。

　　第二階段：減少被打斷的次數(shù)

　　內(nèi)部因素----自己打斷自己

　　人們的自身需要，叫做精神渙散，導(dǎo)致我們拖延了手頭的工作，成為內(nèi)部因素。它往往與注意力不集中聯(lián)系在一起。

　　避免原則：

　　當(dāng)你意識到潛在的打斷將要來臨，比如餓了，你就在記錄番茄數(shù)的地方標(biāo)注，然后做一下事情：

　　如果打斷重要，在TDT表的“計劃外的緊急事件”一欄中寫上這件事，寫“我餓了”。

　　同時在AI表寫上這件事，標(biāo)記U（Unplanned），如果需要的話標(biāo)上截止日期。

　　下決心，一定要完成當(dāng)前的番茄時間。標(biāo)記好點號（′）和記錄之后，馬上回來繼續(xù)工作，直到鈴聲響起。

　　AI 番茄時間

　　U 老金：下一場演唱會什么時候開 未規(guī)定時間

　　U［7-14］ 老金：下一場演唱會什么時候開 規(guī)定某一日打

　　重點：所有在當(dāng)前番茄時間之外的事情，都不能放下手頭工作去完成它，都應(yīng)該看成計劃外的事情來處理。

　　通過查看U欄，可以看到我們的大腦是如何思考運作的，掌握這些，就知道什么時候精力好，什么時候差，就能幫助我們控制自己，正確安排工作，集中注意力。

　　處理方法：

　　移入AI名單，比如買車

　　休息時間處理，比如削鉛筆

　　刪除，不能同時吃KFC和Pizza。

　　下一個番茄時間處理，推遲原來的安排。

　　重新排日程表，用這件事替代原來的事

　　以番茄時間為單位，用這件事替換和推遲原本的事情，直到一天的結(jié)束，這樣會幫助我們認識哪些事是真正急迫的，以后遇到同樣的事情，我們就能果斷的處理。

　　外部因素----被他人打斷

　　內(nèi)部和外部因素的區(qū)別：后者需要你與其他人發(fā)生作用，與別人溝通。

　　機理與內(nèi)部一樣：逆轉(zhuǎn)我們與打斷的決定與被決定的關(guān)系，讓我們來決定打斷是否發(fā)生。

　　保護你的番茄時間：

　　快速記錄事情，推遲事情，并寫進日程表，詢問打斷你的人是否同意。我們不再被輕易打斷，而由我們來操控打斷。

　　使這些打斷顯而易見。在TDT中畫上（—），采用“發(fā)現(xiàn)事件，記錄，然后把時間放進之后的番茄時間處理或留到其他時間”。

　　如果打斷非常重要，TDT的U欄中寫下這件事。

　　同時在AI表寫下這件事，標(biāo)記U。

　　讓打斷變成任務(wù)

　　每天抽出一個專用的番茄時間（或更多）來安排這些打斷。

　　成功地拖延打斷，越遲越好，盡量減輕這些打斷的緊急程度，增加這些打斷的可控制性。

　　逐漸地減少專用番茄時間，讓安排這些打斷的時間越短越好

　　剛開始的時候，每天用于工作和學(xué)習(xí)的番茄數(shù)（即不包括打斷），竟然低于處理計劃時間的番茄數(shù)（即為打斷）。

　　記錄檔案：估測時間的失誤

　　每天查看一次AI活動清單中的U事件，和TDT工作計劃表的“計劃外的緊急事件”一欄條目。

　　估測任務(wù)所需的時間，也就是預(yù)計完成一項任務(wù)所需的番茄數(shù)。

　　在每天開始，估測一下清單中的每項任務(wù)所需的番茄數(shù)。適當(dāng)?shù)臅r候可以查看之前的估測。在清單中寫下估測的結(jié)果。估測的結(jié)果就代表這所需付出的努力，即需要的番茄數(shù)。

　　如果一個任務(wù)估測值大于5個番茄數(shù)，那么就認為任務(wù)太復(fù)雜，最好將其分散，分欄寫進任務(wù)清單，重新估測。

　　如果估測值小于一個番茄數(shù)，就把幾個任務(wù)合并為一個。

　　可用番茄數(shù)

　　選出任務(wù)的總數(shù)，稱為可用番茄數(shù)。記住不要超過你今天所能完成的極限。

　　完成一個番茄時間畫

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