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外派管理制度
在現(xiàn)實社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家整理的外派管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
外派管理制度1
第1章總則
第1條目的。為了使本企業(yè)的員工了解并學(xué)習(xí)先進的專業(yè)技術(shù)和管理經(jīng)驗,提高員工素質(zhì),滿足本企業(yè)現(xiàn)實業(yè)務(wù)和未來發(fā)展需求,特制定本制度。
第2條因為工作性質(zhì)需要或晉升后任職新工作的需要,個人或部門推薦人員提出申請報送人力資源部審議,呈總經(jīng)理審批后可參加外派培訓(xùn),并依人力資源部及財務(wù)部管理制度辦理外派培訓(xùn)手續(xù)。
第2章外派培訓(xùn)管理規(guī)定
第3條外派培訓(xùn)人員的資格
(1)參加外派學(xué)習(xí)的人員應(yīng)首先滿足外派項目對人員學(xué)歷、能力等方面的要求。
(2)如無特殊批準,滿足參加外派學(xué)習(xí)資格的人員應(yīng)為已在本企業(yè)工作一年以上、年度考核優(yōu)秀、有意愿在本企業(yè)長期工作的員工。
第4條外派培訓(xùn)的內(nèi)容
外派培訓(xùn)的內(nèi)容包括由政府法令規(guī)定或由政府單位主辦及核定的技術(shù)職業(yè)資格評定方面的培訓(xùn)本企業(yè)必需的特殊專業(yè)知識或技能培訓(xùn)、海內(nèi)外參觀和交流考察、mba(emba)進修培訓(xùn)、中高層經(jīng)理的碩士或博士的學(xué)歷培訓(xùn)等。
第5條本企業(yè)人力資源部和各部門于上一年度末提出外派培訓(xùn)計劃并報總經(jīng)理批準,下一年度的外派培訓(xùn)原則上按此計劃嚴格執(zhí)行。
第6條參加外派培訓(xùn)的員工應(yīng)填寫《員工培訓(xùn)申請表》,由人力資源部進行資格審查和核準;臨時決定的外派項目,申請人須首先填寫《外派培訓(xùn)申請表》,并經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源經(jīng)理和總經(jīng)理審批后報人力資源部備案。
第7條企業(yè)統(tǒng)一支付每人平均外派培訓(xùn)費用5000元以上的培訓(xùn),受訓(xùn)員工應(yīng)與企業(yè)簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,雙方簽字后作為《勞動合同》的附件執(zhí)行。《培訓(xùn)協(xié)議》一式兩份,受訓(xùn)員工和企業(yè)各執(zhí)一份。工資待遇按協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。
第8條對無需簽訂培訓(xùn)合同的'外派培訓(xùn)人員,培訓(xùn)期間應(yīng)視其正常上班,薪金發(fā)放標準按本企業(yè)相關(guān)薪金制度執(zhí)行。
第9條取得學(xué)歷的培訓(xùn),培訓(xùn)費用由員工先行支付。受訓(xùn)員工取得學(xué)位后,憑學(xué)位證書、畢業(yè)論文、學(xué)費發(fā)票可獲得一定比例的學(xué)費報銷,并為企業(yè)服務(wù)滿一定期限(具體如下表所示)。未滿服務(wù)期限約定的,需支付違約金,違約金計算方式是:未滿期限的比例×報銷金額×3。
學(xué)歷培訓(xùn)報銷一覽表
取得學(xué)歷學(xué)位報銷學(xué)費比例服務(wù)期限
學(xué)士60%2年
碩士80%3年
博士100%約定
第10條參加外派培訓(xùn)的人員返回后,應(yīng)于上班后五日內(nèi)將培訓(xùn)教材、書籍、學(xué)習(xí)筆記、培訓(xùn)記錄和資格證書等有關(guān)資料送交人力資源部審核,部分材料由人力資源部歸檔保管,其受訓(xùn)成績也應(yīng)當?shù)怯浀健秵T工培訓(xùn)記錄表》。如培訓(xùn)項目為海內(nèi)外參觀和考察,須提交《參觀考察報告書》給人力資源部,供考核之用。
第11條參加外派培訓(xùn)的人員返回后,應(yīng)提交參訓(xùn)報告,并將所學(xué)知識整理成冊,有選擇的列為培訓(xùn)教材,并擔任相關(guān)講座的講師,將培訓(xùn)所學(xué)的知識、技能傳授給相關(guān)人員。
第12條外派培訓(xùn)人員的費用須在返回后七個工作日內(nèi)經(jīng)本部門經(jīng)理和主管副總批準、人力資源部和相關(guān)主管報銷的部門審核后,辦理報銷手續(xù)。
第13條差旅費報銷時,應(yīng)先送人力資源部確定受訓(xùn)資料是否全部送回。人力資源部經(jīng)過核查后,要在報銷單據(jù)上注明,如未經(jīng)人力資源部確認,財務(wù)部不予報銷辦理。
第14條取得學(xué)歷的培訓(xùn),一般于業(yè)務(wù)時間去學(xué)習(xí),培訓(xùn)費用由員工先行支付。受訓(xùn)員工取得學(xué)位后,憑學(xué)位證書、畢業(yè)論文、學(xué)費發(fā)票可獲得一定比例的學(xué)費報銷,并為企業(yè)服務(wù)滿一定期限。
第3章附則
第15條本制度呈報總經(jīng)理審核批準后頒布實施。
第16條本制度中未盡事宜,可隨時進行修改和增補,并呈報總經(jīng)理審核批準后生效。
外派管理制度2
1.目的
為了加強外派人員與集團的信息溝通,保證集團外派人員管理工作的順利進行,促進外派人員在各子公司正確、積極的開展工作,調(diào)動外派人員的工作積極性,特制定本制度。
2.適用范圍
集團外派京外常駐人員,系指集團聘用且常期(半年以上)派駐北京之外所屬公司工作的員工,主要包括:各子公司高層管理人員、部分部門經(jīng)理或副經(jīng)理、部分一般人員。
3.術(shù)語和定義
無
4.職責
4.1.用人單位(各子公司)
4.1.1.提出外派人員需求
4.1.2.推薦外派人員
4.1.3.參與外派人員的績效考核
4.2.集團人力資源部
4.2.1.形成外派人員需求計劃
4.2.2.組織填寫《外派人員考察意見表》
4.2.3.安排外派人員派出前談話
4.2.4.對外派人員進行動態(tài)考核
4.2.5.負責外派人員的崗位工資的發(fā)放
4.3.用人單位董事會/總經(jīng)理
4.3.1.對提名的外派人員進行聘任
4.4.集團人事行政副總裁
4.4.1.推薦外派人員
4.4.2.組織外派人員的績效考核
4.4.3.審核入圍外派人員
4.4.4.參加外派人員派出前談話
4.5.集團總裁
4.5.1.審批外派入圍人員
4.5.2.對外派人員提名
4.5.3.審批外派人員需求計劃
5.程序和內(nèi)容
5.1.外派人員的選拔與任命管理
5.1.1.外派人員的選拔標準
5.1.1.1.具有強烈的事業(yè)心和責任感,忠誠于萬科事業(yè);
5.1.1.2.服從萬科集團管理,貫徹執(zhí)行集團下達的指令;
5.1.1.3.廉潔自律,堅持原則,不謀私利,處事公正;
5.1.1.4.工作盡職盡責,具有團隊精神;
5.1.1.5.具有創(chuàng)新精神,思維靈活,能夠從不同的角度思考問題并提出新設(shè)想、新方案的能力,或改進工作方式和方法的能力。
5.1.1.6.具有豐富的房地產(chǎn)管理經(jīng)驗,尤其對本專業(yè)領(lǐng)域有較豐富的管理知識與經(jīng)驗;
5.1.1.7.身體健康,精力充沛。
5.1.2.外派人員需求信息的確定
集團人力資源部或子公司根據(jù)實際情況提出外派人員需求申請。
5.1.3.確定入圍人選
5.1.3.1.集團人力資源部、外派人員需求單位人事部門進行崗位職責描述,確定崗位職責及選拔標準。
5.1.3.2.確定候選人。候選人的確定可以采取以下方式:公司高層管理人員推薦;人員需求單位的推薦;集團人才庫中在任人員選擇產(chǎn)生。
5.1.3.3.候選人資料收集。人力資源部向相關(guān)部門收集候選人的各種背景材料,包括候選人的《標準簡歷》,歷年的績效考核紀錄、能力素質(zhì)評價結(jié)果等。
5.1.3.4.考察候選人,提出考察意見。集團人力資源部要廣泛征求各方意見,填寫《外派人員考察意見表》(附表1),并確定入圍人選。
5.1.4.候選人篩選與審批
5.1.4.1.集團人力資源部向總裁報送入圍者的背景資料。背景資料包括《外派人員需求表》、入圍者《標準簡歷》、績效考核結(jié)果、能力素質(zhì)評價結(jié)果、《外派人員考察意見表》等,由總裁進行審批。
5.1.4.2.候選人員多于三人時,可安排內(nèi)部競聘的方式進行篩選。
5.1.5.任命/提名。根據(jù)用人單位董事會的實際情況確定直接任命還是提名,如提名,由董事會按照法定程序聘任。
5.1.5.1.對集團全資子公司的人員任命,通過總裁辦公會討論通過并由總裁直接任命。
5.1.5.2.集團參控股公司高管人員,由總裁進行提名,提交參控股公司的董事會。由參控股公司的董事會按照法定程序?qū)徸h、批準。
5.1.5.3.集團參控股公司其它人員,由集團人力資源部提名,由參控股公司的總經(jīng)理任命。
5.1.5.4.外派人員的任命批準后,人力資源部在正式任命下達的同時,通知各外派人員主管部門和外派人員部門。
5.1.6.上崗前培訓(xùn)。根據(jù)需要,人力資源部設(shè)計相應(yīng)的培訓(xùn)課程,組織培訓(xùn)。
5.1.7.派出前談話。外派人員派出前,人力資源部組織總裁、人事副總裁、主管副總裁及其他相關(guān)人員與擬外派人員進行派出前談話。談話內(nèi)容包括:介紹擬派單位基本情況;提出要求和期望;提供的支持、指導(dǎo);外派人員個人的認識和表態(tài)等。
5.1.8.任命的宣布。根據(jù)外派人員的崗位不同,集團總裁、人事行政副總裁或人力資源部經(jīng)理到擬任職單位宣布任命或提名決定。
5.1.9.上崗后的動態(tài)考核。外派人員上崗后,集團人力資源部將定期對外派人員進行動態(tài)績效管理。
5.2.外派人員的培訓(xùn)管理
5.2.1.各子公司負責人的培訓(xùn)管理工作,納入到集團高層管理的范疇之內(nèi),由集團人力資源部負責,具體見《萬科集團培訓(xùn)管理制度》。
5.2.2.其他外派人員的培訓(xùn)工作依據(jù)所在子公司的培訓(xùn)管理制度執(zhí)行。
5.3.外派人員的績效管理
5.3.1.外派人員的績效考核包括三個部分:管理績效(10%)、周邊績效(10%)與任務(wù)績效考核(80%)
5.3.2.管理績效考評
5.3.2.1.由集團人力資源部組織,由被考核人的上下級進行評價。
5.3.2.2.考核的維度包括:溝通效果、工作分配、下屬發(fā)展、管理力度。
5.3.3.周邊績效考評
5.3.3.1.由集團人力資源部組織,由被考核人的同級進行評價。
5.3.3.2.考核的維度包括:主動性、解決問題時間、信息反饋及時、服務(wù)質(zhì)量。
5.3.4.集團子公司總經(jīng)理的任務(wù)績效考核
5.3.4.1.集團子公司總經(jīng)理的任務(wù)績效考核通過其對集團人力資源管理委員會進行述職的方式進行。
5.3.4.2.根據(jù)年初制定的《內(nèi)部經(jīng)營責任制合同》中的指標,結(jié)合述職報告由人力資源管理委員會從“崗位基本職責履行情況、工作任務(wù)的按期完成情況、工作任務(wù)的完成質(zhì)量與任務(wù)目標的達成情況、工作創(chuàng)新性主動性”四個方面進行考核。
5.3.5.集團子公司副總經(jīng)理與總經(jīng)理助理的任務(wù)績效考核
5.3.5.1.集團子公司副總經(jīng)理與總經(jīng)理助理的任務(wù)績效考核通過其對集團人力資源委員會進行述職的方式進行。
5.3.5.2.根據(jù)年初公司的《內(nèi)部經(jīng)營責任制合同》,子公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理通過與總經(jīng)理溝通制定相應(yīng)的《工作責任書》,并以此作為績效考核的基礎(chǔ)。
5.3.5.3.人力資源管理委員會根據(jù)《工作責任書》和述職報告,從“崗位基本職責履行情況、工作任務(wù)的按期完成情況、工作任務(wù)的完成質(zhì)量與任務(wù)目標的達成情況、工作創(chuàng)新性主動性”四個方面對其進行考核。
5.3.6.集團子公司部門負責人的任務(wù)績效考核
各部門負責人任務(wù)績效考核的基礎(chǔ)為年初與總經(jīng)理簽訂的《工作責任狀》。
各部門負責人的績效考核工作由兩個考核主體構(gòu)成:所在公司的領(lǐng)導(dǎo)班子(60%)和集團相對應(yīng)的職能部門(40%)。
5.3.7.集團子公司一般人員的任務(wù)績效考核
集團子公司一般人員的任務(wù)績效考核與所在公司一般人員的績效考核相同。
5.3.8.“德能勤廉”考評
5.3.8.1.主要是對被考評人的品德、能力素質(zhì)、敬業(yè)、廉潔自律等方面進行考評;
5.3.8.2.德,政治素質(zhì)、理論修養(yǎng)、道德品質(zhì)、是否符合企業(yè)理念;能,運用理論分析、研究和解決實際問題的工作能力與管理能力;勤,敬業(yè)精神、工作態(tài)度;廉,遵紀守法、廉潔自律。
5.3.8.3.通過對與被考核對象工作關(guān)系聯(lián)系緊密的.上級、同級與下級進行書面評價;同時通過個別談話的方式來對被考核者進行“德、能、勤、廉”方面的考察。
5.3.8.4.考評的主體由被考核者的上級、同級、下級共同組成。
5.3.8.5.考評的結(jié)果作為集團對外派人員考察與調(diào)配的重要依據(jù)。
5.4.外派人員的薪酬與福利管理
5.4.1.外派人員的薪酬結(jié)構(gòu)與標準
集團外派人員原則上按原薪酬標準執(zhí)行,外派人員的薪酬標準與結(jié)構(gòu)由集團人力資源部進行確定,具體參考《萬科集團薪酬管理制度》。
5.4.2.外派人員的薪酬發(fā)放
凡外派人員原薪酬標準(包括交通費補助)高于子公司相應(yīng)標準的,其工資按所屬公司工資標準發(fā)放,高出部分由集團給予補差。原薪酬標準低于子公司的,按所屬公司的工資標準發(fā)放。
5.4.3.外派人員的社保關(guān)系
外派人員原社保關(guān)系在北京的,按原關(guān)系保留,個人應(yīng)繳納的相關(guān)社保費用,由集團統(tǒng)一在工資中予以扣除。
5.4.4.駐外津貼
集團對外派人員采取駐外津貼的方式,具體標準參照附表《萬科集團外派人員駐外津貼標準》。駐外津貼由各子公司根據(jù)集團標準直接發(fā)放。
5.4.5.交通費補助
作為薪酬總額的一部分,集團對外派人員的交通費補助分為職務(wù)補助與使用補助兩類。子公司配車的外派人員不享受使用補助。
5.4.6.租房補助
集團采取統(tǒng)一租房的方式為外派人員解決住房,房屋統(tǒng)一要求為普通民宅、中等裝修,具體租房事宜由子公司綜合管理部負責落實,相關(guān)標準如下:
序號
級別
租房標準
備注
總經(jīng)理助理(含)以上級別
兩室一廳
不超過100平米
二線城市不超過()元;三四線城市不超過()元
經(jīng)理及副經(jīng)理級別
一室一廳
不超過80平米
二線城市不超過()元;三四線城市不超過()元
如有特殊情況,超過所定標準的,需上報集團進行審批。
5.4.7.通訊費
子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財務(wù)總監(jiān)的通訊費由各子公司實報實銷,計入子公司管理費用。其它人員的通訊費按子公司相關(guān)的管理辦法執(zhí)行。
5.4.8.探親費
外派人員駐外工作期間,利用節(jié)假日或會議可享受每月一次的回家探親路費報銷(包括集團參加會議或活動)。路費由外派人員所在子公司實報實銷,并計入子公司管理費用。
外派人員的配偶和子女每年可享受兩次探親路費報銷。探親路費由外派人員所在子公司實報實銷,并計入子公司管理費用。
外派人員及外派人員配偶和子女的探親路費標準,參考集團員工出差相關(guān)標準。
5.4.9.其它福利待遇
集團本部員工享受的購房無息貸款、購車無息貸款以及內(nèi)部住房基金,外派人員仍然正常享受,具體辦法按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
注:由子公司本地聘用且享受外派人員待遇者,薪酬福利按本法執(zhí)行,但不享受駐外津貼、租房補助、探親費等福利。
5.5.外派人員的回任管理
5.5.1.外派人員因公司情況變化、個人提出離任申請及未通過公司考核等原因調(diào)回集團,由人力資源部進行統(tǒng)一調(diào)配。
5.5.2.外派時間終止后,集團下屬公司對外派員工的表現(xiàn)進行鑒定,并填寫《員工外派期間鑒定表》。
5.5.3.對于合同到期的外派人員,人力資源部可組織其填寫就職意向表:繼續(xù)擔任外派職務(wù)或申請到其他部門工作,并上報總裁審批。人力資源部根據(jù)總裁的審批意見進行外派或安排其至相應(yīng)的部門就職。如果暫時沒有空缺崗位,則由人力資源部繼續(xù)進行管理,負責管理其日常的活動,包括繼續(xù)培訓(xùn)及外出學(xué)習(xí)等。
5.5.4.對于因未通過下屬公司考核而調(diào)回的外派人員,人力資源部可組織其填寫就職意向表:申請其他外派崗位或其他部門,并連同其考核資料一同上交總裁進行審批。人力資源部根據(jù)總裁的審批意見進行外派、安排其至相應(yīng)的部門就職或辦理辭退手續(xù)。如果暫時沒有空缺崗位,則由人力資源部繼續(xù)進行管理,負責管理其日常的活動,包括繼續(xù)培訓(xùn)及外出學(xué)習(xí)等。
5.6.附則
5.6.1.本制度自發(fā)布之日施行
5.6.2.本制度由集團人力資源部解釋并修改
6.支持性文件:無
7.相關(guān)記錄
7.1.《外派人員考察意見表》MHKG-RL-BD-031
7.2.《員工外派期間鑒定表》MHKG-RL-BD-032
7.3.《外派人員駐外津貼標準》MHKG-RL-BD-033
外派管理制度3
為強化外埠市場管理,提高抗風險能力,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和社會效益,經(jīng)研究,現(xiàn)對我司外派管理人員的日常工作作如下規(guī)定:
1、由總公司派駐各分公司人員代表總公司管理工程項目、印章和財務(wù),各相關(guān)人員應(yīng)恪盡職守,腳踏實地,做好自身工作,各在外分公司應(yīng)嚴格按總公司的各項制度要求,積極配合,以確保各項工作順利開展。
2、由總公司辦公室負責對各派外人員在外情況進行考勤考核,記錄好日常在外情況,總公司將根據(jù)考核結(jié)果進行年終分配。
3、各外派人員是總公司實施管理的橋梁,除了應(yīng)嚴格執(zhí)行總公司的.各項規(guī)定外,要積極配合在外各分公司的工作,應(yīng)做到隨叫隨到,一絲不茍,遇到問題要即時向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4、各外派人員工資、福利、獎金由總公司負責發(fā)放,嚴禁私下單獨接受各分公司的現(xiàn)金、禮券禮品,不單獨接受宴請或消費。
5、各駐外分公司負責總公司外派人員的食宿和交通,并盡可能創(chuàng)造條件提供生活方便和網(wǎng)絡(luò)服務(wù),保證其方便快捷做好各項工作。
6、各外派人員應(yīng)嚴格按總公司的管理規(guī)定使用帳戶和章印,努力降低工程項目的潛在風險,確保資金使用安全。
7、各外派人員休假應(yīng)事先向分公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請,并經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可離開,同時要做好離開時的章印和帳戶及網(wǎng)絡(luò)管理的銜接工作,保證分公司各項工作能順利正常開展。
8、各外派人員應(yīng)嚴格執(zhí)行各分公司的作息時間,并盡可能與總公司的作息時間保持一致,總公司辦公室應(yīng)嚴格考勤制度,實行獎罰分明。
9、各外派人員如有調(diào)整,要做好交接工作,保證不留后遺癥。
10、總公司將根據(jù)各外派人員工作情況,結(jié)合各分公司的任務(wù)完成情況和風險最終結(jié)果對其考核,有獎有罰,直至追究應(yīng)承擔的責任。
以上規(guī)定,各外派人員應(yīng)嚴格認真執(zhí)行。
外派管理制度4
為規(guī)范公司外派培訓(xùn)管理,保證員工外出培訓(xùn)質(zhì)量,有效管理外出培訓(xùn),特制定本管理制度。
1.試用范圍新管理崗位、新技術(shù)、新設(shè)備引進等所需外派培訓(xùn)外派培訓(xùn):指公司根據(jù)工作需要指定員工派遣參加公司外部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動
2.培訓(xùn)費用
2.1培訓(xùn)費用指在培訓(xùn)活動中公司為員工支付的培訓(xùn)費、食宿費、交通費總和。
2.2培訓(xùn)費用的報銷應(yīng)出具相應(yīng)、有效的發(fā)票,并于公司行政人事部登記備案。如遇以下情形,則不予報銷費用:員工在外派培訓(xùn)期間因私人原因發(fā)生的食宿、交通等費用員工在培訓(xùn)(理論)結(jié)束后沒有通過考試或未獲得相關(guān)證書,實際操作中沒有達到獨立操作上崗能力的
3.外派培訓(xùn)出勤及薪酬福利管理出勤
3.1培訓(xùn)時間在工作日進行的,按正常出勤計算,培訓(xùn)時間在休息日(含下班后的延長工作時間)進行的,不計加班3.2受訓(xùn)人應(yīng)遵守培訓(xùn)方的'時間安排和管理規(guī)定,按時參加培訓(xùn),不得缺勤;無故不參加培訓(xùn)的,經(jīng)查實后按曠工處理,自動扣除工資3.3外派人員因重大事宜,無法參加培訓(xùn)時,因提前向培訓(xùn)方管理部門說明薪酬福利
3.4員工外派培訓(xùn)期間按在本公司正常出勤計算,原有工資獎金正常發(fā)放
3.5員工在參加理論培訓(xùn)期間出勤參照3.1執(zhí)行;在實際崗位操作期間,如遇夜班、法定假日上班的,員工應(yīng)保留出勤記錄,公司根據(jù)出勤予以發(fā)放津貼
3.6員工培訓(xùn)期間由公司補貼伙食費(30元/天)
4.員工責任與義務(wù)
4.1員工需認真參加學(xué)習(xí),順利完成培訓(xùn)項目,定期上交培訓(xùn)小結(jié);學(xué)成回公司后,負責整理相關(guān)培訓(xùn)資料等送行政人事部存檔
4.2若培訓(xùn)項目有畢(結(jié))業(yè)證書或證明文件,結(jié)束時受訓(xùn)結(jié)業(yè)證書由受訓(xùn)員工獲得,在公司工作期間證書或證明文件正本由公司保管;需實際進行操作的,培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)有獨立上崗能力
4.3員工培訓(xùn)完成回公司后應(yīng)就受訓(xùn)內(nèi)容給予公司其他員工進行傳授,不得借故推諉,認真負責公司該項工作,承擔相應(yīng)的內(nèi)部培訓(xùn)和輔導(dǎo)工作
4.4員工在培訓(xùn)期間應(yīng)遵守培訓(xùn)方各項管理制度,應(yīng)注意言行舉止,形象妝容,以維護公司之形象
5.本管理制度適用于公司所有外出培訓(xùn),由公司行政人事部負責解釋。
外派管理制度5
1、總則
1.1為保證深圳市股份有限公司(以下稱“公司”)外派人員認真履行職責,發(fā)揮外派人員的橋梁紐帶作用,使外派人員更好地服務(wù)于駐在企業(yè),并結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、管理理念,實現(xiàn)企業(yè)資源的有效利用,不斷提升公司的集團化管理水平,制定本辦法。
1.2本辦法適用于由公司派遣、并常駐于參、控股企業(yè)(以下稱“駐在企業(yè)”)的經(jīng)營管理、財務(wù)管理及技術(shù)管理人員。
1.3對外派人員的管理,由公司人力資源部和企業(yè)管理部共同負責。公司人力資源部根據(jù)部門職責對外派人員的調(diào)配、檔案、薪酬福利等實施管理,負責組織對外派人員試用期的考核,協(xié)助企業(yè)管理部門對其業(yè)績組織考核。
公司企業(yè)管理部主要負責外派人員的業(yè)務(wù)管理和績效考核組織,并協(xié)助外派人員與公司各職能管理部門、或與其他分子公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系,組織相應(yīng)資源支持外派人員履行職責。
1.4派駐獨立法人企業(yè)的人員除接受公司職能部門管理外,還應(yīng)服從駐在企業(yè)相應(yīng)管理體制與制度的約束。
1.5外派人員必須具有良好的協(xié)調(diào)能力和對企業(yè)、對工作高度負責的基本素質(zhì),熟悉公司的企業(yè)文化、管理制度、工作流程、基本發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)技術(shù)特點,具備獨立履行擬任崗位職責的能力。
2、派遣程序
2.1根據(jù)公司直屬或控股企業(yè)的需求、或公司認為需要向上述企業(yè)派遣人員時,由總經(jīng)辦會議研究確定人選,或由人力資源部在公司內(nèi)部遴選、或向社會招聘。
2.2根據(jù)擬定外派人員的不同情況,由人力資源部組織相應(yīng)的教育培訓(xùn),并與派駐企業(yè)共同確定工作職責,并制定擬任崗位的《職位說明書》!堵毼徽f明書》一式兩份,分別由公司和駐在企業(yè)的人力資源管理部門保管。
2.3確認符合外派要求的人員,由總經(jīng)理簽署《調(diào)派通知單》,外派人員持《調(diào)派通知單》和《職位說明書》前往派駐單位報到。
3、外派人員工作職責
3.1外派人員除自覺履行駐在企業(yè)的崗位職責外,應(yīng)根據(jù)自身崗位特性和公司對外派人員的要求,履行其相應(yīng)的職責。
3.2經(jīng)營管理人員工作職責經(jīng)營管理人員是指公司派駐參股控股企業(yè)的總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長等人員。主要職責是:
3.2.1企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理貫徹公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,以構(gòu)建一體化的戰(zhàn)略規(guī)劃體系為基本指導(dǎo)思想,制定或參與制定、審議駐在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和中長期經(jīng)營計劃。
3.2.2經(jīng)營計劃管理嚴格執(zhí)行公司經(jīng)營計劃管理的有關(guān)規(guī)定,編制或參與編制、審議駐在企業(yè)的年度和月度經(jīng)營計劃;組織并監(jiān)督檢查經(jīng)營計劃的實施,客觀、及時地向公司反饋駐在企業(yè)經(jīng)營計劃執(zhí)行情況。上報給公司的經(jīng)營計劃,應(yīng)包括銷售、采購、收運、生產(chǎn)、財務(wù)、
人力資源等內(nèi)容。
3.2.3流程制度管理制定企業(yè)主要的作業(yè)流程、制度,不定期組織討論內(nèi)部控制原則,評估組織結(jié)構(gòu)和主要流程、制度的實施狀況,不斷優(yōu)化流程制度。
3.2.4借貸、抵押、擔保及股權(quán)投資、資本性投資項目的管理下列重要事項,必須經(jīng)企業(yè)董事會討論通過,取得書面授權(quán)后才能辦理,如有異常,需及時向公司報告:
1)駐在企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生企業(yè)間的資金拆借以及向金融單位的借貸事項;
2)各企業(yè)以其名義及資產(chǎn)對外進行借款、抵押擔保;
3)資本性投資項目中的技改項目(如生產(chǎn)線的改造、新臵)、基礎(chǔ)建設(shè)項目(如房屋建筑物修建)等,必須進行經(jīng)濟及風險評估、編制項目可行性報告及項目的推進方案;非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)(如汽車、轎車、房屋建筑等)的添臵(修建)、租賃等。
3.3財務(wù)人員工作職責財務(wù)人員是指派駐參股控股企業(yè)的財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)主管、各類會計等人員。主要職責是:
3.3.1嚴格執(zhí)行會計法規(guī)和公司財務(wù)制度的規(guī)定,嚴格執(zhí)行公司內(nèi)部會計核算標準;
3.3.2根據(jù)公司財務(wù)管理部門的統(tǒng)一要求,正確組織實施駐在企業(yè)內(nèi)部收入、成本、費用、利潤的核算;
3.3.3嚴格執(zhí)行財務(wù)管理及內(nèi)審制度,不準私設(shè)“小金庫”,不準隨意核銷費用,不準任意減增利潤或虧損等。
3.3.4按時向公司上報各類財務(wù)報表,及時反饋駐在企業(yè)的經(jīng)營及財務(wù)異常情況。
3.4技術(shù)人員工作職責。技術(shù)人員是指派駐參股控股企業(yè)的總工程師、主管工程師和骨干工程技術(shù)人員。主要職責是:
3.4.1根據(jù)駐在企業(yè)的生產(chǎn)工藝、技術(shù)路線等,形成企業(yè)的正式規(guī)范性文件,并逐步形成技術(shù)管理制度,組織貫徹執(zhí)行。
3.4.2根據(jù)公司技術(shù)發(fā)展方向,結(jié)合駐在企業(yè)的環(huán)境特點,提出駐在企業(yè)技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略,尋求具有產(chǎn)業(yè)化前景的技術(shù)研發(fā)課題;
3.4.3協(xié)助駐在企業(yè)實施技術(shù)保密及技術(shù)人才培養(yǎng)工作。
3.4.4定期就企業(yè)的生產(chǎn)工藝及技術(shù)發(fā)展,向公司提出技改方案及合理化建議。
4、人事管理
4.1外派人員在駐在企業(yè)一般安排一至三個月的試用期限,對于不適應(yīng)駐在企業(yè)工作的,由公司研究決定調(diào)回、交流或解聘。
4.2外派人員的工資由公司根據(jù)其崗位級別確定,原則上由駐在企業(yè)發(fā)放。因地域工資水平差異而導(dǎo)致的差額,駐在企業(yè)高于公司標準的,按駐在企業(yè)標準發(fā)放;低于公司標準的,由公司補足其差額部分。
4.3由公司內(nèi)部選派的人員,可以選擇社會保險的參保地點,愿意將社會保險移至駐在企業(yè)所在地的,由人事管理部門按規(guī)定辦理;外派人員的'其他一切福利待遇及獎金,由駐在企業(yè)按本企業(yè)標準執(zhí)行。
4.4為鼓勵員工積極參與對外投資項目的管理工作,公司對外派人員
給予一定的經(jīng)濟補助,年終根據(jù)考核結(jié)果確定補助標準,按照公司相應(yīng)的發(fā)放辦法一次或分次發(fā)放。
4.5公司根據(jù)集團化管理的要求,建立外派人員的正常交流制度。重要崗位的人員,定期組織進行跨企業(yè)、跨區(qū)域之間的交流;一般崗位的人員,根據(jù)需要適時組織交流。
5、業(yè)務(wù)管理
5.1外派人員在駐在企業(yè)的業(yè)務(wù)活動,公司各部門有責任給予大力支持。能夠直接對口聯(lián)系的,外派人員可以與相應(yīng)管理或業(yè)務(wù)部門聯(lián)系,需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)的事宜,由企業(yè)管理部門負責。
5.2公司直接涉及的相關(guān)業(yè)務(wù),包括財務(wù)、工程管理、技術(shù)研發(fā)等部門,有責任協(xié)助外派人員履行職責,對于外派人員提出的業(yè)務(wù)支持要求,必須認真對待,及時處理。
6、情況報告
6.1外派人員應(yīng)定期和不定期地向公司報告?zhèn)人工作情況和駐在企業(yè)的經(jīng)營情況,報告的形式包括書面報告和當面述職,對于經(jīng)營過程中出現(xiàn)的重大或緊急事項,應(yīng)及時報告,且不限報告形式。
6.2外派人員每年四次定期報告工作情況,具體時間應(yīng)在每季度首月的二十五日前報告上季度的工作,其中一季度為報告全年工作情況。報告的內(nèi)容主要包括:駐在企業(yè)的經(jīng)營情況、發(fā)展前景、股東關(guān)系、經(jīng)營班子工作評價、重大決策的執(zhí)行情況,以及本人履行職責情況、
業(yè)務(wù)活動中出現(xiàn)的問題、需要公司協(xié)助解決的困難、對該企業(yè)及其經(jīng)營活動的看法等。
6.3經(jīng)營管理類、財務(wù)、技術(shù)類最高主管每半年需向公司總經(jīng)理當面述職。述職由公司統(tǒng)一安排,相對集中時間、集中人員、集中地點進行,結(jié)合公司集團化管理的相關(guān)培訓(xùn)活動統(tǒng)一組織實施。述職期間發(fā)生的差旅費由公司負責,按相應(yīng)標準報銷。
7、績效考核
7.1外派人員除接受駐在企業(yè)組織的績效考核外,同時接受公司的相應(yīng)考核。考核形式包括日常履行職責的監(jiān)督檢查和年終統(tǒng)一組織的考核測評。考核由公司人事管理和企業(yè)管理部門按照職責區(qū)分組織,考核結(jié)果與年度經(jīng)濟補助標準掛鉤。
7.2績效考核目標分為兩部分,即本職工作的績效目標與企業(yè)增值活動績效目標。本職工作績效目標由其所在企業(yè)確定并進行考核,企業(yè)增值活動績效目標由企業(yè)管理部門在與外派人員磋商的基礎(chǔ)上確定。
7.3對違反本辦法,工作不稱職、失職或不接受公司監(jiān)督管理的人員,將對其實施通報批評、扣發(fā)補助金等處罰,情節(jié)嚴重的,按公司人事管理的有關(guān)規(guī)定處理。
8、附則
本規(guī)定自頒布之日起實施。解釋權(quán)歸企業(yè)管理部。
外派管理制度6
第一條本辦法適用于北京ZZ房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(以下簡稱公司)全體員工。
第二條培訓(xùn)目的:通過外派培訓(xùn),使公司人員學(xué)習(xí)業(yè)界先進技術(shù)、專業(yè)技術(shù)技能。
第三條外派培訓(xùn)的內(nèi)容包括政府法令規(guī)定的,由政府單位和ZZ集團主辦及核定的資格鑒定課程;特殊的專業(yè)知識或技能課程;各種取證考試;海外交流考察;國內(nèi)外MBA進修培訓(xùn),企業(yè)經(jīng)理人進修培訓(xùn)等。
第四條外派培訓(xùn)的形式分為全脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)和在職培訓(xùn)。
第五條外派培訓(xùn)計劃:公司人力資源部及各部門應(yīng)于新年度開始前提出外派培訓(xùn)計劃并報批核準。臨時外派項目,申請人需按正規(guī)的程序提出申請,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部經(jīng)理、總經(jīng)理辦公會審批后執(zhí)行。
第二章外派培訓(xùn)人員資格
第六條參加外派培訓(xùn)人員的人事關(guān)系應(yīng)在本公司。
第七條參加外派培訓(xùn)人員應(yīng)為有長期服務(wù)于本公司的.意愿。
第八條根據(jù)外派項目的具體要求,制定對外派人員關(guān)于學(xué)歷、能力等方面的資格要求,必要時進行考試選擇。
第三章外派培訓(xùn)處理程序
第九條外派培訓(xùn)人員分為指定、推薦及個人申請三種情況。
第十條對于ZZ集團具有培訓(xùn)考核資格的培訓(xùn),原則上不得到ZZ集團外參加培訓(xùn),凡參加外派進修培訓(xùn)人員均填寫外派培訓(xùn)申請表(附培訓(xùn)通知),由公司人力資源部進行資格審查及總經(jīng)理辦公會審批后,方可報名參加。
第十一條學(xué)歷教育須根據(jù)公司人才培訓(xùn)計劃和工作需要,按照專業(yè)對口或相關(guān)專業(yè)的原則,由個人提出申請,并填寫外派培訓(xùn)申請表(附《招生簡章》),由公司人力資源部進行資格審查及總經(jīng)理辦公會審批后,方可報名參加,并簽定員工培訓(xùn)協(xié)議書。
第十二條外派培訓(xùn)人員與公司簽訂培訓(xùn)合同后,其人事關(guān)系歸人力資源部管理,工資待遇按合同執(zhí)行。
第十三條外派培訓(xùn)結(jié)束后,外派培訓(xùn)人員應(yīng)于返公司七日內(nèi)將外派培訓(xùn)期間所填寫的學(xué)習(xí)日志交公司人力資源部。人個參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)結(jié)束后,須持結(jié)業(yè)證、考試成績或其他證明材料到人力資源部備案登記。
第十四條外派培訓(xùn)人員的費用報銷須在返公司七日內(nèi)匯總填寫明細,由人力資源部審核登記后辦理報銷手續(xù)。
第四章外派培訓(xùn)工資
第十五條進修人員若申請半脫產(chǎn)、全脫產(chǎn)進修,期間的薪金發(fā)放標準依公司相關(guān)薪金制度執(zhí)行。
外派管理制度7
第一章總則
目的
為了更好地利用外部資源,增長從業(yè)人員本職崗位所需專業(yè)知識、職業(yè)技能與技巧,更新就業(yè)觀念,提升綜合素質(zhì),促進公司的可持續(xù)發(fā)展,同時為了規(guī)范外派培訓(xùn)的管理,提高外派培訓(xùn)的效果,總辦培訓(xùn)部特制定本管理制度。
意義
通過外派培訓(xùn),有利于員工綜合素質(zhì)、職業(yè)技能的逐步提升,有利于各崗位的規(guī)范化、標準化、專業(yè)化管理,有利于提升中高層的管理水平,從而更好地推進公司的可持續(xù)發(fā)展。
適用范圍
本制度適用于申請培訓(xùn)地點在公司以外、且擁有國家培訓(xùn)資質(zhì)的正規(guī)培訓(xùn)機構(gòu)組織的所有外派培訓(xùn)。
適用對象
本制度適用于至信集團(含藥業(yè)、飲片、酒店)全體已轉(zhuǎn)正的正式員工。
第二章外派培訓(xùn)的管理
執(zhí)行與管理
5.1總辦培訓(xùn)部負責本制度的擬制、執(zhí)行、監(jiān)督與改進;主導(dǎo)中高層領(lǐng)導(dǎo)培養(yǎng)、學(xué)歷進修教育等層面的外派培訓(xùn)的實施。
5.2各部門應(yīng)積極、主動協(xié)助與配合總辦培訓(xùn)部進行外派培訓(xùn)的推廣、組織、實施、評價等。
申請原則
6.1本著“公平、公開、公正”且自愿參加的原則,參訓(xùn)人員選擇外派培訓(xùn)課程時應(yīng)突出目的性、必要性,并結(jié)合個人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
6.2對于公司具有培訓(xùn)能力的課程,原則上不再申請公司外派培訓(xùn)。
6.3各部門應(yīng)于擬定部門年度培訓(xùn)規(guī)劃時,提出外派培訓(xùn)計劃并報總辦培訓(xùn)部備案,由總辦培訓(xùn)部擬定公司年度培訓(xùn)計劃時統(tǒng)一報批外派培訓(xùn)計劃。
6.4培訓(xùn)課程的選擇應(yīng)結(jié)合公司內(nèi)部需求和外部資源,并嚴格按照要求進行審批與執(zhí)行。
6.5公司管理干部、技術(shù)骨干、資深專業(yè)人員、內(nèi)部講師、特殊崗位員工及公司優(yōu)秀員工等公司正式員工為優(yōu)先外派培訓(xùn)對象。
適用情形(滿足以下情形之一,均可申請)
7.1國家規(guī)定的特種崗位人員的證件取得與復(fù)審(含職業(yè)資格認證)。
7.2新管理體系、新技術(shù)、新設(shè)備等引進所需要的外派培訓(xùn)。
7.3公司內(nèi)部沒有相關(guān)培訓(xùn)資質(zhì)或講師專業(yè)技能達不到要求的課程培訓(xùn)。
7.4其它外派培訓(xùn)(如學(xué)歷進修、外部理論學(xué)習(xí)、企業(yè)經(jīng)理人進修等),視具體情況報批。
8申請條件(必須滿足以下所有條件,方可申請)
8.1人事關(guān)系在本公司,且已經(jīng)轉(zhuǎn)正的正式員工。實習(xí)生不參與外派培訓(xùn)。
8.2具有長期服務(wù)于公司的.意愿,愿意為公司的可持續(xù)發(fā)展奉獻力量。
8.3申請理由充分,選擇的培訓(xùn)項目需符合自身職業(yè)發(fā)展及所在工作崗位的實際需求。
8.4根據(jù)外派培訓(xùn)項目的具體要求,對外派人員進行知識及業(yè)務(wù)水平、工作能力、學(xué)習(xí)能力等方面的綜合評定,選擇最適當人選,必要時進行考試選擇。
9外部培訓(xùn)信息的收集
總辦培訓(xùn)部負責收集培訓(xùn)信息,各部門可根據(jù)本部門實際工作需求協(xié)助提供相關(guān)信息,由總辦培訓(xùn)部組織評估與確定。外部培訓(xùn)信息包含以下內(nèi)容:
(1)外部培訓(xùn)機構(gòu)的信息:機構(gòu)名稱、成功案例或成功輔導(dǎo)企業(yè)、主要服務(wù)項目、師資力量、年度公開課或?qū)m椆_課計劃、所在地區(qū)等。
(2)外部培訓(xùn)師的信息:工作背景、實踐經(jīng)驗、擅長課程、曾輔導(dǎo)過的企業(yè)或成功案例等。
10外派培訓(xùn)的申請和審核(見附件1《外派培訓(xùn)流程圖》)
10.1申請:部門或個人根據(jù)公司年度培訓(xùn)規(guī)劃和實際工作需要,并結(jié)合公司實際及個人職業(yè)發(fā)展情況,提出書面申請,申請表見《外派培訓(xùn)項目申請表》(附件2)或《外派培訓(xùn)個人申請表》(附件3)。
10.2審核:部門負責人根據(jù)實際情況對申請人的實際情況、資格條件等進行審核,通過后交總辦培訓(xùn)部。
10.3復(fù)核:總辦培訓(xùn)部根據(jù)公司實際及外派培訓(xùn)的適用情形、申請條件等進行評審,確定符合要求且有培訓(xùn)需要的人選。
10.4批準:董事長根據(jù)總辦培訓(xùn)部提交的相關(guān)資料進行審批。
10.5實施:申請經(jīng)批準后,由總辦培訓(xùn)部負責將培訓(xùn)相關(guān)事項通知受訓(xùn)人所在部門及受訓(xùn)人,根據(jù)項目情況簽訂《外派培訓(xùn)協(xié)議》(附件4,以下簡稱《協(xié)議》)后參加培訓(xùn)。如有預(yù)支費用則向財務(wù)預(yù)支費用后參加培訓(xùn)。
11培訓(xùn)期間管理
11.1外訓(xùn)人員必須按要求參加培訓(xùn);未經(jīng)批準,無故不參加培訓(xùn)或中途退出培訓(xùn)者根據(jù)培訓(xùn)相關(guān)的紀律管理制度及簽訂的培訓(xùn)協(xié)議予以適當?shù)奶幜P,并自付全部培訓(xùn)費用。
11.2如因特殊原因無法參加外訓(xùn)者,應(yīng)提前向總辦培訓(xùn)部及直屬領(lǐng)導(dǎo)作出書面解釋說明,由其所在部門另行安排人員或另擇時間參加。
11.3員工培訓(xùn)期間的考勤,視同正常出勤執(zhí)行。
11.4員工培訓(xùn)期間的薪資和福利待遇依公司相關(guān)薪資制度執(zhí)行。
11.5員工培訓(xùn)期間必須遵紀守法,同時遵守培訓(xùn)機構(gòu)的相關(guān)管理規(guī)定。
12培訓(xùn)后期管理
12.1培訓(xùn)評估:所有的培訓(xùn)評估報告和心得報告由總辦培訓(xùn)部負責存檔,并對外派人員回公司后的培訓(xùn)情況進行跟蹤記錄,建立檔案庫,以上資料將作為外派培訓(xùn)的考核和后續(xù)安排外派培訓(xùn)的依據(jù)。
12.2分享總結(jié):受訓(xùn)人員培訓(xùn)結(jié)束返回公司一個月內(nèi),必須根據(jù)公司或部門需要安排受訓(xùn)人員將所學(xué)內(nèi)容對相關(guān)人員進行培訓(xùn)分享,同時做培訓(xùn)總結(jié)。
12.3考察與追蹤:受訓(xùn)人員直屬上司應(yīng)以適當?shù)姆绞娇疾鞂W(xué)員接受培訓(xùn)的效果,必要時可做長期追蹤,總辦培訓(xùn)部負責督促、跟進和記錄。
12.4證書管理:受訓(xùn)人員在培訓(xùn)學(xué)習(xí)結(jié)束后拿到機構(gòu)頒發(fā)的資格證書,需交回總辦培訓(xùn)部統(tǒng)一保管,使用時再領(lǐng)發(fā)。離職時再交還給受訓(xùn)人員。
第三章外派培訓(xùn)的合同及費用管理
13外派培訓(xùn)合同的管理
13.1培訓(xùn)協(xié)議
凡是由公司支付全額或部分費用的外派培訓(xùn),均需在參訓(xùn)前與公司簽訂《外派培訓(xùn)協(xié)議》,雙方約定培訓(xùn)費用及服務(wù)期限等相關(guān)責任。
13.2服務(wù)年限
(1)依據(jù)不同培訓(xùn)課程內(nèi)容所對應(yīng)培訓(xùn)費用的不同,執(zhí)行不同的服務(wù)年限(具體規(guī)定見附件5《外派培訓(xùn)的服務(wù)年限規(guī)定》)。
(2)服務(wù)年限自培訓(xùn)之日起計算。當《協(xié)議》中規(guī)定的服務(wù)年限未滿又簽訂新的《協(xié)議》,服務(wù)年限將進行累加,第二份培訓(xùn)服務(wù)年限從第一份培訓(xùn)服務(wù)年限履行完后進行計算。
13.3服務(wù)年限與勞動合同的關(guān)系:
(1)服務(wù)年限與勞動合同期限沒有必然的關(guān)系,但都具有同等的法律效力。
(2)《協(xié)議》中約定的服務(wù)年限,不與勞動合同期限疊加,但會影響受訓(xùn)人必須服務(wù)公司的年限。
(3)在服務(wù)年限期內(nèi)提出離職,需承擔一定的違約責任,具體見協(xié)議規(guī)定。
14外派培訓(xùn)費用管理
14.1費用預(yù)支付
(1)可報銷的費用:培訓(xùn)費、報考費、資料費、食宿費、交通費等項目。
(2)預(yù)支付憑證:培訓(xùn)申請表(附件2或附件3)、培訓(xùn)協(xié)議、報名資料。
(3)支付方式:培訓(xùn)前可一次性預(yù)借報銷的方式支付培訓(xùn)費、報考費、資料費(需補相關(guān)發(fā)票等報銷憑證)等費用,即在員工參加培訓(xùn)前,公司預(yù)先支付其預(yù)算范圍(標準)內(nèi)的該項費用。
(4)培訓(xùn)期間產(chǎn)生的食宿費、交通費及其他費用,采取參訓(xùn)人員預(yù)先墊付、培訓(xùn)后一次性憑發(fā)票報銷的方式支付,即在培訓(xùn)結(jié)束后,在公司許可的范圍標準內(nèi)核票報銷。
14.2費用報銷
(1)報銷憑證:培訓(xùn)證書(或考核成績)、培訓(xùn)申請表(附件2或附件3)、相關(guān)費用的有效發(fā)票等。
(2)報銷程序:由受訓(xùn)員工本人到總辦培訓(xùn)部辦理審核登記后,再到財務(wù)管理中心辦理報銷手續(xù)。
14.3費用賠償
(1)如受訓(xùn)人員培訓(xùn)成績合格,由公司承擔全部培訓(xùn)費用;如成績不合格,員工重考的報名費用由員工個人承擔;若員工放棄重考則公司不承擔任何費用,員工須全額賠償。無成績的培訓(xùn)除外。
(2)受訓(xùn)人員在培訓(xùn)期間如因個人原因中途退出的,須向公司賠償該次培訓(xùn)的全部費用。
(3)受訓(xùn)人員如在《協(xié)議》規(guī)定的服務(wù)期間主動提出辭職,或因嚴重過失被公司開除的,必須按比例賠償公司為該次培訓(xùn)學(xué)習(xí)所支付的全部相關(guān)費用。
(4)受訓(xùn)人員需在培訓(xùn)協(xié)議服務(wù)期滿或?qū)ε嘤?xùn)費用做出賠償后方可解除培訓(xùn)協(xié)議。
第四章附則
15生效方式
本制度由總辦培訓(xùn)部負責擬定和修改,報集團董事長審批通過后生效執(zhí)行,修改時亦同。
16生效時間
本制度于20xx年11月1日起生效,自頒布之日起執(zhí)行,修改時亦同。
17解釋權(quán)
本制度的解釋權(quán)歸總辦培訓(xùn)部所有;如有其他未盡事項,將另行規(guī)定或參見其他培訓(xùn)相關(guān)的規(guī)定。
18附件
(1)附件1:《外派培訓(xùn)流程圖》
(2)附件2:《外派培訓(xùn)項目申請表》
(3)附件3:《外派培訓(xùn)個人申請表》
(4)附件4:《外派培訓(xùn)協(xié)議》
(5)附件5:《外派培訓(xùn)的服務(wù)年限規(guī)定》
外派管理制度8
第一條目的
為了規(guī)范外派培訓(xùn)管理,保證外派培訓(xùn)質(zhì)量,特制定本制度。
第二條適用范圍本制度適用于公派及私請外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)員工。
第三條權(quán)責單位
1.辦公室負責此制度的制定、修改和廢止工作。
2.總經(jīng)理負責此制度發(fā)布、修改和廢止的核準工作。
第二章外派培訓(xùn)需求申請
第四條培訓(xùn)人選確定
1.部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室,視實際需要可提議指派受訓(xùn)人員。
2.各部門結(jié)合部門發(fā)展的需要與員工的實際工作表現(xiàn),推薦合適人員參加外派培訓(xùn)。
3.員工個人根據(jù)工作的需要,也可以向公司提出參加外派培訓(xùn)的申請。
第五條外派培訓(xùn)申請參加公司外派培訓(xùn)學(xué)習(xí)的人員應(yīng)事先填報“外派培訓(xùn)申請表”,提交辦公室,辦公室匯總外派培訓(xùn)需求,報總經(jīng)理審批通過后組織實施!巴馀膳嘤(xùn)申請表”見附錄一。
第三章外派培訓(xùn)形式
第六條外派培訓(xùn)可選擇大專院校進修交流、參加專題講座和交流會、赴國外參觀或考察、到其他公司或工廠進行訪問交流等方式,如下圖所示。
第四章外派費用管理
第七條外派培訓(xùn)費用參訓(xùn)員工與企業(yè)簽訂“培訓(xùn)協(xié)議”,雙方簽字后作為“勞動合同”的附件執(zhí)行!芭嘤(xùn)協(xié)議”一式兩份,參訓(xùn)員工和企業(yè)各執(zhí)一份(培訓(xùn)協(xié)議模板見附錄二)。
第五章外派培訓(xùn)人員的管理
第八條員工參加外派培訓(xùn)期間,視同正常上班,其工資與各項福利待遇正常計發(fā)。
外派培訓(xùn)的'方式
到大專院校進修交流
派赴國外參觀或訪問考察
參加專題講座和交流會
到其他公司參觀或訪問
第九條受訓(xùn)人員必須自覺遵守外部培訓(xùn)機構(gòu)的各項規(guī)定與要求,凡因違規(guī)違紀受到培訓(xùn)機構(gòu)處分的,公司根據(jù)情節(jié)嚴重程度予以相應(yīng)的處分。
第十條受訓(xùn)學(xué)員需在學(xué)習(xí)結(jié)束的五天內(nèi),對學(xué)習(xí)情況進行書面總結(jié),并交辦公室備案,否則費用不予報銷。
第十一條培訓(xùn)期滿,受訓(xùn)學(xué)員必須按時回公司報到,如逾期不歸,按曠工處理。
第十二條參加外派培訓(xùn)的人員應(yīng)將所學(xué)知識整理成冊,列為培訓(xùn)教材,并擔任相關(guān)講座的講師,將培訓(xùn)所學(xué)的知識、技能傳授給相關(guān)人員。
第六章附則
第十三條本制度的擬定和修改由辦公室負責,報總經(jīng)理審批通過后執(zhí)行。
第十四條本制度的最終解釋權(quán)歸公司辦公室。
外派管理制度9
第一章總則
隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展壯大,就有必要不斷補充新鮮血液,來充實我們的隊伍。為更好的穩(wěn)定和充實員工隊伍,充分發(fā)揮和調(diào)動員工的工作熱情,增強公司的凝聚力。要想方設(shè)法使優(yōu)秀的人才加盟到公司來并發(fā)揮積極的作用,就應(yīng)該以我民營公司的優(yōu)勢,在各個方面上解決聘用人員的后顧之憂,真正做到事業(yè)留人、待遇留人、感情留人,使每位員工真正能夠做到以公司為家,心往一塊想,勁往一塊使。只有這樣,公司的事業(yè)才會進一步的發(fā)展。
同時為更好的保障公司利益和維護員工的自身的權(quán)益,并根據(jù)20xx年國家勞動保障部門頒發(fā)的新的《勞動法合同》為基準,就外派人員的招聘、培訓(xùn)、分配及管理使用等制度特作出如下修訂:
第二章外派人員管理制度
1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及各施工單位的具體要求,有針對性地招聘專業(yè)對口的人員并進行相關(guān)培訓(xùn)后,安排到相應(yīng)的工作崗位。
2.公司與所有聘用人員簽定勞動聘用合同書,合同期限一般為三年或三年以上。
3.公司按照國家強制性規(guī)定的政策,統(tǒng)一給每位員工辦理社會保險和醫(yī)療保險。員工的社保原有繳納或健全福利檔案資料愿自行補繳的員工應(yīng)向公司財務(wù)部提供相關(guān)資料,以避免重復(fù)繳納。社保和醫(yī)保繳納標準參照國家規(guī)定并結(jié)合本公司的實際情況,由財務(wù)部制定一套切實可行的繳納標準,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。
4.聘用人員的人事檔案將由公司統(tǒng)一安排交付福建省建筑人才交流中心管理,以利于聘用人員今后的考核,政審和職稱評定工作。
5.公司向各工地派駐聘用人員時,應(yīng)開具相關(guān)報到通知書,標明姓名、職務(wù)、工種、工資待遇標準及試用期和轉(zhuǎn)正期限。
6.各工地在接收派駐人員后,應(yīng)及時安排好派駐人員的工作和生活,要保障派駐人員的人身安全和身心健康并提供適應(yīng)工作的環(huán)境。
7.派駐人員在試用期滿后(一般為三個月),應(yīng)向公司打申請轉(zhuǎn)正報告,經(jīng)所在單位的主管或項目經(jīng)理簽字認可后,報公司備案。派駐人員所在的公司主要部門負責人,在自行慎重考察的同時,還要廣泛征求項目經(jīng)理部的意見,結(jié)合該員工的業(yè)務(wù)能力和人格品質(zhì),認真負責地作出評定。
8、公司對派駐人員實行雙重管理,即項目經(jīng)理和主管部門管理制,派駐人員在項目上對項目經(jīng)理負責,在本職工作上對主管部門領(lǐng)導(dǎo)負責。
9、派駐人員應(yīng)嚴格遵守公司和項目部的各項規(guī)章制度,虛心向老師傅學(xué)習(xí),以盡快適應(yīng)工作環(huán)境和勝任本職工作。在工地上嚴禁酗酒和打牌賭博,要自尊自愛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有損公司形象的行為,立即開除。
10.派駐人員因故在合同期未滿離職的,需提前一個月打離職申請報告,經(jīng)所在部門主管和項目經(jīng)理簽字,辦理交接手續(xù)和帳務(wù)清理后,報公司備案,并承擔合同規(guī)定的相關(guān)責任。
11.今后其他專業(yè)技術(shù)人員的派駐,其工資待遇標準均以公司開具的相關(guān)報到書為準。
12.派駐人員的獎懲制度由各部門根據(jù)其工作能力給予適當?shù)莫剟詈吞幜P。對于不能勝任本職工作或有嚴重危害公司利益的人員可報公司后給予辭退。對公司作出重大貢獻或避免公司造成重大經(jīng)濟損失的人員,應(yīng)報公司給予嘉獎。
13.各項目部因工作需要自行聘用的人員,由各項目部自行管理,但應(yīng)將所聘人員的工作崗位、工資待遇標準列表造冊,報公司辦公室備案。今后如有人員變動,應(yīng)及時向公司反饋。并制定基本相應(yīng)統(tǒng)一的用工工資標準,避免太大的差距。
14.各個部門應(yīng)嚴格遵守國家的各項法令法規(guī),保障派駐人員的勞保用品的正常配備和及時發(fā)放。工地的員工食堂也應(yīng)加強管理,注重提高伙食質(zhì)量和飲食衛(wèi)生健康。
15.安全生產(chǎn)對于我們建筑施工企業(yè)來說,猶為重要。工地的各類機械設(shè)備、車輛及專業(yè)工種必須由專業(yè)人員操作,所有的外派專業(yè)人員必須持國家頒發(fā)的上崗證上崗。同時各工地要嚴格按章辦事,堅決避免群死群傷的重大責任事故發(fā)生。如有發(fā)生工傷和死亡事件,應(yīng)及時上報片區(qū)主管和公司辦公室。對于工傷或死亡人員的賠償,一定要按國家政策和公司規(guī)定辦理,切不可掉以輕心。任何的馬虎和敷衍了事都有可能給公司的信譽和利益帶來重大損失。
16、派駐人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,嚴守公司機密,不得向無關(guān)人員透露公司的相關(guān)信息。
17.下派人員因工作需要正常調(diào)動和調(diào)整,需由公司出具的調(diào)令后,按調(diào)令上的要求前往報到,任何部門和個人無權(quán)隨意安排和更改。
18.下派人員因工程結(jié)束,在未接到新派調(diào)令時,原則上要回公司報到上班,等待新的下派通知。在公司等待下派期間,公司將發(fā)放基本工資等費用,保障員工正常生活需要。
第三章外派人員薪資制度及福利待遇
從公司今后發(fā)展考慮,同時便于加強對派駐工地人員的統(tǒng)一管理,現(xiàn)對其薪資發(fā)放作以下規(guī)定:
1、派駐人員的工資及福利待遇一律由公司統(tǒng)一發(fā)放,項目部原則上不允許再以任何事由向派駐人員發(fā)放獎金補貼及福利等一切費用(但各項目部可根據(jù)下派人員的實際工作性質(zhì),給與相應(yīng)的崗位補助)。以便公司對此類人員的.統(tǒng)一管理。公司財務(wù)部每年年終向各部門匯總一次派駐人員的代繳費用金額,以利于財務(wù)管理和合理的財務(wù)分攤。
2、公司對工作表現(xiàn)突出的派駐人員,可根據(jù)具體情況由主管部門考核,并經(jīng)所在項目部的相關(guān)人員認可后,工資標準給予適當調(diào)整。
3、派駐人員的工資及福利費今后統(tǒng)一由公司財務(wù)部按月打入個人賬戶,各項目部今后應(yīng)杜絕派駐人員在項目部的借支行為。
4、派駐各項目部的人員工資標準今后將按照新的標準執(zhí)行:試用期定基本工資為650元/月,誤餐補貼600元/月,住勤補貼300元/月,通訊補貼50元/月,總計1600元/月;三個月后經(jīng)所在部門考核合格后,正式錄用,轉(zhuǎn)正后基本工資標準定為800元/月,誤餐補貼600元/月,住勤補貼600元/月,通訊補貼100元/月,總計2100元/月;轉(zhuǎn)正后的社保及相關(guān)的管理費用統(tǒng)一由公司代為繳納。
5.員工工齡工資為,入職滿一年(包括試用期)起,每年增加100元,上限為1000元。如本年度員工獲得加薪,則不再享受工齡工資待遇。
6.按公司規(guī)定,所有的下派人員在評定技術(shù)職稱后,工資將下轉(zhuǎn)至所在項目部發(fā)放,公司只代扣代繳相應(yīng)的社保和醫(yī)保等費用。技術(shù)人員應(yīng)在每年的年初和年中一次性預(yù)交半年的社保和醫(yī)保等費用(只繳納員工個人需承擔的部分)。
7、由于工地工作的特殊性,每天的工作時間有著不確定性的因素存在,因此,派駐人員的工作時間統(tǒng)一實行綜合工時制。
8、各項目部派駐人員如需回公司參加會議,或經(jīng)公司統(tǒng)一派譴調(diào)至其他項目部報到的,其往返差旅費用和途中補貼每人50元/天,按公司規(guī)定均拿回各自報到所在項目部負責報銷,各項目部不得以任何借口拒絕報賬。
9、公司的薪酬實行保密,各派駐人員之間不可相互探聽薪資待遇標準,如有發(fā)現(xiàn)則以開除論處。
10、公司財務(wù)部于每月十日統(tǒng)一發(fā)放所有外派人員的上月工資,因此要求所有收到工資的員工在接到通知后,盡快將本人上月在項目部所發(fā)生的伙食費,以現(xiàn)金形式上繳所在項目部財務(wù),結(jié)清生活費,截止時間為該月月底。如超出規(guī)定繳納時間,該項目部會計人員將以把情況反饋回公司,由公司在發(fā)放下月工資時進行代扣。公司每為拖欠生活費員工代扣一次生活費,將對該員工處以每次人民幣壹佰元罰款。
11、如外派人員遇工傷或重大疾病,則前期檢查、救治與初診等費用,由所在工地承擔。根據(jù)傷病情況,如需繼續(xù)治療的,在報請公司辦公室批準后,可返回福州,由醫(yī)?ㄖЦ断嚓P(guān)治療費用。
12.外派人員的工資調(diào)整及漲幅標準,原則上參照基本工資+誤餐補貼+住勤補貼+通訊補貼+交通補貼+工齡工資+崗位津貼+技術(shù)津貼+職稱津貼等等。根據(jù)不同的部門、崗位實行定編定崗定待遇標準。
13.新聘的外派人員第一次前往工地報到的路費,原則上在為公司服務(wù)滿一年后準予報銷,由公司主管部門認可后,由公司直接報銷。
14.各項目部應(yīng)按時按需向下派人員發(fā)放勞保用品,屬于個人私用的被褥等生活必須品,由各項目部根據(jù)各自情況決定是否收費。
第四章外派人員考勤及休假制度
1.為更好地加強公司本部對外派人員管理,原則上各派駐人員由各工地項目部駐地會計負責考勤登記,考勤表格式按照公司下發(fā)的統(tǒng)一格式進行登記,并于每月五日前將其上個月考勤詳細情況由項目主管簽字并蓋章后傳真至公司,以便辦公室統(tǒng)計制表,不按時上報考勤的將不予發(fā)放工資。對于個別不按時上傳考勤的項目部和會計人員,發(fā)現(xiàn)一次將罰項目部500元,會計人員100元。
2.派駐人員的休假需經(jīng)所在部門負責人和項目部負責人批準和統(tǒng)一安排,不得擅離職守。工作滿一年后,每年可享受5天的假,加上法定節(jié)假日的累積11天,合計休假16天。按公司規(guī)定,每年報銷一次往返探親路費(只報火車及汽車票),由所在項目部報銷。
3.20xx年12月31日前未休假的或未休滿假期的人員,按原規(guī)定一次性補齊工資后,今后統(tǒng)一按照新的休假制度執(zhí)行。
4、派駐人員因家中有急事需請假的,應(yīng)事先寫請假條,注明請假事由、請假時間和銷假時間,交項目經(jīng)理和所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)請批準后,方可請假,并按時返回。逾期不返回者,則做曠工處理,曠工超過三天者,將被辭職。同時自行請假探家者,考慮到工地的實際情況,請假可累計到年休假里。
5.全年休假時間不足16天的下派人員,在一個周期里可按實際未休假天數(shù)補發(fā)三倍的基本工資?缒瓴坏美塾嫛5璋凑找(guī)定打申請報告,經(jīng)各部門審批后,由財務(wù)部門直接發(fā)放到個人賬戶。
第五章外派人員再教育規(guī)定
由于財政部門規(guī)定,持有會計證書的人員每年要回原發(fā)證地參加為期2天的繼續(xù)再教育學(xué)習(xí),公司考慮到各工地財務(wù)人員駐地分散,回來參加一次學(xué)習(xí)既浪費時間,又浪費費用,往往還因工地的工作忙,脫不開身,延誤了再教育培訓(xùn)。公司辦公室與省財政廳培訓(xùn)中心溝通后,今后由財務(wù)部為各位統(tǒng)一辦理繼續(xù)再教育培訓(xùn),以減輕各位外派人員的負擔。具體要求如下:
會計證是由福建省財政廳發(fā)的人員,只需將繼續(xù)再教育證書寄回公司財務(wù)部收即可。
在外省領(lǐng)取會計證的人員,除需提供繼續(xù)再教育證書外,還要提供1寸彩照一張,身份證復(fù)印件一張,會計證復(fù)印件一張。
培訓(xùn)費用由公司統(tǒng)一支付。(按財政廳規(guī)定每2年收費約130元/人)
公司鼓勵員工參加各種繼續(xù)再教育培訓(xùn),與本職工作相關(guān)的晉級培訓(xùn)考核達標者,憑國家認可的相關(guān)中、高級證件證書,報公司存檔后,初級職稱證書應(yīng)為公司服務(wù)三年,中、高級職稱證書應(yīng)為公司服務(wù)滿五年者,可報銷相關(guān)費用。
外派人員因參加與本職工作相關(guān)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考試等需要請假的,應(yīng)先提前說明學(xué)習(xí)培訓(xùn)、考試及往返時間,經(jīng)所在項目部經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可請假,否則不得請假。原則上在學(xué)習(xí)培訓(xùn)與往返路途期間做正常考勤,不扣工資。如因公司派出參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)和參加考核的,做正常考勤,報銷往返車費。
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