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秘書(shū)總結(jié)寫(xiě)作的基本要求 -文秘文書(shū)

時(shí)間:2024-09-13 00:02:24 文秘文書(shū) 我要投稿
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秘書(shū)總結(jié)寫(xiě)作的基本要求 -文秘文書(shū)

含義和作用    這里所說(shuō)的總結(jié),主要是就工作總結(jié)而言的,是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況,包括取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析,為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書(shū)面材料!   】偨Y(jié)與計(jì)劃都是工作中常用的事務(wù)文書(shū),兩者對(duì)實(shí)際工作產(chǎn)生作用的方式不同!   ∪绻f(shuō)計(jì)劃主要是為了指導(dǎo)未來(lái),那么總結(jié)則主要是回顧過(guò)去,而回顧過(guò)去,特別是從中引出規(guī)律性的東西,還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助。同時(shí),總結(jié)過(guò)去的工作情況本身,也是培養(yǎng)工作能力,提高認(rèn)識(shí)水平的一種過(guò)程!   》N類    從不同的角度,可將總結(jié)劃分為不同的類別。比較常用的分類方法是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同,將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)兩類。所謂的綜合性總結(jié),是對(duì)總結(jié)對(duì)象在一定時(shí)期內(nèi)的所有情況進(jìn)行全面反映和評(píng)析的總結(jié);所謂的專題性總結(jié),則是對(duì)某項(xiàng)工作的情況或總結(jié)對(duì)象在某個(gè)時(shí)期的某個(gè)方面的情況進(jìn)行專門(mén)反映和評(píng)析的總結(jié)!   (xiě)法    同計(jì)劃一樣,總結(jié)一般也是由三個(gè)部分構(gòu)成的,即標(biāo)題、正文和落款。    1標(biāo)題。標(biāo)題的寫(xiě)法有兩種,一種是包括單位名稱、時(shí)間、總結(jié)對(duì)象和文種類別的標(biāo)題,這種標(biāo)題的寫(xiě)法同計(jì)劃標(biāo)題的寫(xiě)法相近;一種是新聞式標(biāo)題,即概括總結(jié)的核心內(nèi)容的標(biāo)    2正文。正文一般包括前言、主體和結(jié)語(yǔ)幾個(gè)部分,分別寫(xiě)人基本情況、成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)及問(wèn)題與教訓(xùn)、今后的意見(jiàn)等幾個(gè)方面的內(nèi)容!    盎厩闆r”也即“前言”部分,通常用以概述情況,或?qū)ぷ鞅尘昂烷_(kāi)展工作的條件,做一個(gè)簡(jiǎn)要交代!   ≈黧w的第一個(gè)部分是“成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)”部分,在此要用翔實(shí)的材料,將成績(jī)及取得成績(jī)的做法寫(xiě)明,最好要有實(shí)例,有數(shù)字,還要有體會(huì),要能夠從中找出規(guī)律性的東西!   ≈黧w的第二個(gè)部分是“問(wèn)題與教訓(xùn)”部分,在此要實(shí)事求是地把工作中的失誤和問(wèn)題寫(xiě)明,并深刻分析產(chǎn)生失誤和問(wèn)題的原因,指出應(yīng)當(dāng)吸取的教訓(xùn)。寫(xiě)主體部分,必須做到觀點(diǎn)與材料相統(tǒng)一、情況與分析相結(jié)合,而且材料要具體,情況要真實(shí),觀點(diǎn)要正確,分析要深入,只有這樣,寫(xiě)出的總結(jié)才會(huì)具有較高的價(jià)值。夾敘夾議或先敘后議,都是總結(jié)的主體部分常用的寫(xiě)法。把存在的問(wèn)題和解決問(wèn)題的措施放在一起,在“問(wèn)題與教訓(xùn)”部分之后寫(xiě)出,也是比較常見(jiàn)的寫(xiě)法。    在“今后的意見(jiàn)” 也即“結(jié)語(yǔ)”部分,要結(jié)合經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提出改進(jìn)工作的辦法或下一步努力的方向。有的總結(jié)是在最后展望前景,表明決心。這部分內(nèi)容也可以不寫(xiě)。篇幅較長(zhǎng)的總結(jié),常常要在每個(gè)部分之前加上序碼,或者加上序碼和小標(biāo)題!   3落款?偨Y(jié)的落款同計(jì)劃的落款寫(xiě)法完全相同!       (lái)源:秘書(shū)工作

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