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公務(wù)用車(chē)油卡消費(fèi)自查報(bào)告

時(shí)間:2024-07-15 21:37:57 報(bào)告 我要投稿
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公務(wù)用車(chē)油卡消費(fèi)自查報(bào)告

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公務(wù)用車(chē)油卡消費(fèi)自查報(bào)告

  為了進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)公司工作車(chē)及商品車(chē)加油管理,實(shí)行節(jié)能降耗降低車(chē)輛運(yùn)行成本,切實(shí)維護(hù)好公司的利益,經(jīng)公司研究特制定本管理規(guī)定:

  一、目的

  嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程,明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。為公司車(chē)輛日常消耗核算提供依據(jù)。

  二、權(quán)屬

  加油卡由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理、監(jiān)督、管控。

  三、流程細(xì)則

  1、使用流程:

 。1)、車(chē)輛需加油時(shí),由用車(chē)人在加油卡使用記錄表中依次填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容后(附件一),領(lǐng)取加油卡。公務(wù)用車(chē)油卡消費(fèi)自查報(bào)告

 。2)、加油車(chē)輛完成加油后,將加油卡及加油小票交回原領(lǐng)卡處,在加油小票上寫(xiě)明加油車(chē)號(hào)當(dāng)事人簽字。以備上級(jí)部門(mén)進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

  2、充值流程:

  加油卡余額不足200元時(shí),由辦財(cái)務(wù)人員提出充值申請(qǐng),申請(qǐng)時(shí)先匯總加油卡的使用記錄。制成表附于充值申請(qǐng)后,交公司上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,審核通過(guò)后,移交財(cái)務(wù)部人員完成充值。

  四、用車(chē)登記

  1、工作車(chē):出車(chē)時(shí)用車(chē)人需主動(dòng)到前臺(tái)登記出車(chē)行程(附件二),如用車(chē)人不及時(shí)登記或當(dāng)天不登記的,每天罰款20元,罰款后還須補(bǔ)登出車(chē)行程。

  2、商品車(chē):每次給車(chē)加油都要依次登記(附件三),以便備查。

  五、其他

  1、實(shí)行加油卡后,原則上不允許再用現(xiàn)金加油(因公需出車(chē)去外地的除外)。

  2、使用加油卡時(shí)應(yīng)保持卡面清潔,不得彎折,故意損壞的公司給予50—100元的經(jīng)濟(jì)處罰。遺失加油卡,后續(xù)補(bǔ)辦所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人個(gè)人自行承擔(dān)。

  3、嚴(yán)禁與他人串通后送、換、賣(mài)油料,如有發(fā)生,一經(jīng)查實(shí),將按實(shí)際損失價(jià)值的2倍予以經(jīng)濟(jì)進(jìn)行處罰;情節(jié)嚴(yán)重或損失較大時(shí),將依法移交公安機(jī)關(guān)處理并對(duì)當(dāng)事人追究經(jīng)濟(jì)損失賠償。

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20xx年xx月xx日

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