行政主管崗位職責(zé)【精】
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,崗位職責(zé)對(duì)人們來說越來越重要,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的行政主管崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政主管崗位職責(zé)1
1、組織建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理程序,完善管理制度與業(yè)務(wù)流程,包括但不限于:各業(yè)務(wù)區(qū)塊《運(yùn)營手冊》、《工作流程》及《xxx》等;
2、培訓(xùn)/指導(dǎo)各業(yè)務(wù)單元按標(biāo)準(zhǔn)化管理程序執(zhí)行;
3、搭建企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)控機(jī)制,推動(dòng)內(nèi)部管理監(jiān)督機(jī)制;
4、實(shí)施內(nèi)部業(yè)務(wù)稽查,出具審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題并給出修正方案;
5、企業(yè)OA流程搭建、維護(hù)、更新與答疑;
6、知識(shí)產(chǎn)權(quán)之商標(biāo)的`管理,包括:注冊、維護(hù)監(jiān)控及證件管理等;
7、法務(wù)的日常對(duì)接(以合同審核為主);
8、統(tǒng)籌管理日常行政事務(wù),包括但不限于:環(huán)境管理、資產(chǎn)管理、商務(wù)接待、大型活動(dòng)組織、后勤保障及檔案管理等;
9、企業(yè)文化建設(shè)及推廣宣發(fā);
10、部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作事項(xiàng)。
行政主管崗位職責(zé)2
1.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2.組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3.組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議;
4.起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5.搜集、整理公司內(nèi)部信息;
6.管理公司重要資質(zhì)證件;
7.組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8.主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
9.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
10.對(duì)控制成本的方法提出建議;
11.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
12.參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;
13.組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;
14.做好相應(yīng)的`職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符;
15.與員工進(jìn)行積極溝通;
16.制定招聘計(jì)劃、招聘程序,進(jìn)行初步面試與篩選,協(xié)調(diào)好各部門間的工作等;
17.根據(jù)公司對(duì)績效管理的要求,制定評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績效管理,并對(duì)各部門績效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系;
18.制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審,制定公司福利政策,辦理社會(huì)保障福利;
19.組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù);
20.配合做好人員發(fā)展的日常管理工作。
行政主管崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;
2.協(xié)助公司建立行政辦公費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃并按照預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行工作;
3.配合上級(jí)公司進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)工作;
4.負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)資質(zhì)的申報(bào)、更新工作,與相關(guān)行業(yè)主管部門保持日常溝通,隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和新規(guī);
5.負(fù)責(zé)公司行政公文寫作、對(duì)外聯(lián)系、商務(wù)接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;
6.協(xié)助上級(jí)單位及相關(guān)部門開展工作;
7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作。
行政主管崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公室的日常行政工作以及人事制度的培訓(xùn)與執(zhí)行監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考勤、勞動(dòng)合同的管理;
3、負(fù)責(zé)分公司運(yùn)營管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督:
4、負(fù)責(zé)分公司社保公積金的管理;
5、協(xié)助總部財(cái)務(wù)及分公司總經(jīng)理,負(fù)責(zé)分公司報(bào)銷、運(yùn)營費(fèi)用、現(xiàn)金流水賬的財(cái)務(wù)管理;
6、協(xié)助總經(jīng)理處理工商、稅務(wù)、行業(yè)行政主管部門溝通協(xié)調(diào)工作:
7、協(xié)助總經(jīng)理處理各項(xiàng)運(yùn)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析;
8、員工關(guān)系、員工培訓(xùn)以及企業(yè)文化的建設(shè)與監(jiān)督;
9、日常報(bào)表的及時(shí)提交,領(lǐng)導(dǎo)交待的'其他工作。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉武漢社保政策以及相關(guān)保險(xiǎn)的處理
3、社交能力和溝通協(xié)調(diào)能力較強(qiáng);
4、具有一定的文字功底,熟練使用各種辦公工具;
行政主管崗位職責(zé)5
行政主管崗位
角色定位:
明確工作職責(zé),規(guī)劃好部門工作,理解領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),做好工作計(jì)劃安排,隨時(shí)掌握各部門的工作動(dòng)態(tài),到到上傳下達(dá),協(xié)調(diào)解決工作問題,在公司經(jīng)營中起到承上啟下的作用;處理好與上下的關(guān)系,按照工作計(jì)劃、目標(biāo)適時(shí)的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下屬的工作。要正確、公平、公正地評(píng)價(jià)下屬工作業(yè)績,根據(jù)工作業(yè)績對(duì)下屬進(jìn)行獎(jiǎng)罰,為創(chuàng)造一個(gè)良好工作氛圍,及時(shí)與上級(jí)溝通好,將行政部工作打理得條理分明,同時(shí)處理好各部門關(guān)系,為公司排憂解難。
怎么做:
明確行政工作本身包含的'事項(xiàng),按照主管的做事羅輯思維統(tǒng)籌安排各項(xiàng)事宜,細(xì)分工作任務(wù)。
如何管:
要有計(jì)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、評(píng)估等。
行政主管工作職責(zé):
1團(tuán)隊(duì)管理,推行團(tuán)隊(duì)建設(shè)和內(nèi)部管理,完善制度。
2工作環(huán)境管理,創(chuàng)造和維護(hù)一個(gè)良好的生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公環(huán)境;3日常事務(wù)管理,對(duì)瑣碎的日常事務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
4文檔管理,工作報(bào)告、等起草及日常文秘、信息發(fā)布,文檔保存;5會(huì)務(wù)管理,落實(shí)和督導(dǎo)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中控制和會(huì)后總結(jié)等工作;6接待管理,良好禮儀、熱情、優(yōu)質(zhì)的接待;
7公共關(guān)系管理,與外界保持聯(lián)系良好互動(dòng),樹立良好形象;8招聘管理,篩選簡歷,初步面試流程。
9文體活動(dòng)管理,開展文化、體育、旅游,豐富員工的精神文化生活;
10資產(chǎn)管理,制定物資管理制度,落實(shí)相關(guān)責(zé)任實(shí)施督導(dǎo),保障資產(chǎn)安全;
11總務(wù)后勤保障,落實(shí)員工宿舍、食堂、消防安全、設(shè)備設(shè)施、飲用水、水電管理等,為員工提供完善的后勤保障工作;12其它外勤工作。
行政主管崗位職責(zé)6
1.協(xié)助總監(jiān)開展日常行政工作。
2.行政管理制度與流程檢查與執(zhí)行。
3.公司層級(jí)7S管理與檢查工作。
4.公司層級(jí)會(huì)議組織安排。
5.分管公司安全生產(chǎn)工作,并做好安監(jiān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)月報(bào),消防演練實(shí)施。
6.重大活動(dòng)的組織與策劃(年度晚會(huì)、員工大會(huì)等公共活動(dòng))。
7.行政后勤物資審核用量,跟進(jìn)采購執(zhí)行按期采購到位。
8.招調(diào)工/入深圳戶口辦理。
9.驗(yàn)廠所需行政相關(guān)報(bào)表的'對(duì)接準(zhǔn)備工作。
10.組織召集工會(huì)委員會(huì)特別會(huì)議。
11.飯?zhí)萌粘J聞?wù)管理,就質(zhì)量、價(jià)格、衛(wèi)生、服務(wù)狀況實(shí)施滿意度調(diào)查,糾正偏查,定期改善公布結(jié)果。
12.宿合日常事務(wù)管理,就衛(wèi)生、環(huán)境、宿舍制度等實(shí)施宿舍評(píng)比,旨在提供良好的住宿條件。
13.保安隊(duì)伍管理。
14.公司固定資產(chǎn)管理。
15.公司辦公費(fèi)用成本管控。
16.其它外聯(lián)事務(wù)(政府部門需提交文件、遞交資料等)
17.上級(jí)臨時(shí)安排的工作。
行政主管崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目定位和策劃報(bào)告的撰寫,創(chuàng)意和策略制定。
2、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的`組織、策劃與實(shí)施。
3、企業(yè)文案的推廣,負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度,不斷完善各項(xiàng)管理流程。
4、積極開展辦公室事務(wù),起草、傳閱、報(bào)批各類書。
5、科學(xué)合理管理辦公設(shè)施設(shè)備,提高設(shè)備利用效率。
6、指導(dǎo)行政專員建立檔案管理模式,及時(shí)有效的整理檔案,使公司各項(xiàng)事務(wù)有檔可查。
7、積極拓展采購渠道,貨比三家。有效降低采購成本,增加采購效率。
8、建立供應(yīng)商名冊,采購事務(wù)做到有據(jù)可查。
9、建立各部門采購臺(tái)賬,制定年度公司采購計(jì)劃,含預(yù)算。
10、積極開展社區(qū)展臺(tái)服務(wù),開拓渠道,增加公司營業(yè)性收入。
11、合理有效管控經(jīng)營商家的經(jīng)營事務(wù),及時(shí)催繳相關(guān)費(fèi)用。
12、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,及時(shí)登記入冊,建立臺(tái)帳。
13、及時(shí)辦理各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,月報(bào)月清。
14、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做其它行政事務(wù)工作及相關(guān)策劃宣傳類工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事項(xiàng)。
行政主管崗位職責(zé)8
1.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理和關(guān)系維系(水、電、物業(yè)管理費(fèi)、房租)
2.負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保養(yǎng)、維修、油卡管理;
3.負(fù)責(zé)辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產(chǎn)審購、采購;
4.負(fù)責(zé)落實(shí)節(jié)假日工作的執(zhí)行;
5.協(xié)調(diào)對(duì)人事部對(duì)員工進(jìn)行管理工作,配合人力資源做好人員招聘等工作;
6.負(fù)責(zé)會(huì)議安排并作會(huì)議記要,檢查并督促任務(wù)的貫徹實(shí)施及落實(shí)情況;
7.負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公區(qū)的'布置,檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作;
8.協(xié)助部門經(jīng)理處理突發(fā)事件;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
人事主管
1.在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。
2.負(fù)責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作,考核員工的績效,并提出改進(jìn)的建議;
3.負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
4.具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報(bào)批手續(xù)。
5.配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定各部門晉升制度、薪資制度;
6.根據(jù)各部門工作內(nèi)容確定考核標(biāo)準(zhǔn);
7.落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎(jiǎng)金等的正確發(fā)放;
8.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況;
9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作規(guī)劃的執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。
3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
4、做好各崗位的'職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符;
5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)。
7、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)人事經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施;
8、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。
9、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
10、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。
11、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。
12、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理。
13、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜。
14、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政主管崗位職責(zé)10
行政主管崗位職責(zé):
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;
4.負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;
5.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;
6.編制年、季、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。
7.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;
8.嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理;
9.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;
10.負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的采購計(jì)劃及管理工作;
11.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;
12.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作;
13.負(fù)責(zé)公司圖書管理制度的制定,借閱等管理工作
14.參與公司ERP進(jìn)銷存管理系統(tǒng)及其他信息化建設(shè)工作。
15.負(fù)責(zé)公司工商證照的辦理及變更,負(fù)責(zé)公司印信文件的保管、歸檔;
16.配合公司政府項(xiàng)目申報(bào),資料收集、項(xiàng)目編制及政府對(duì)接;
17.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
職位要求:
1、23-35歲,大學(xué)本科以上學(xué)歷;
2、兩年以上工作經(jīng)驗(yàn),管理、人力資源、物流專業(yè)優(yōu)先;
3、做事做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)、自主、執(zhí)行力強(qiáng)。
4、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng);
5、具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
6、有良好的`團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、書面/口頭表達(dá)能力、及人際協(xié)調(diào)能力。
7、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有自主學(xué)習(xí)精神,有較強(qiáng)的提升發(fā)展愿望;
8、熟練運(yùn)用辦公軟件。
9、具有一定的文字功底,書面表達(dá)能力、口頭表達(dá)能力強(qiáng)
10、有一定的統(tǒng)籌能力及外聯(lián)公關(guān)能力。
行政主管崗位職責(zé)11
1、根據(jù)公司發(fā)展方向及運(yùn)營規(guī)劃,及時(shí)提高人力資源工作計(jì)劃方案,并按時(shí)完成計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)做好各部門用人需求分析,開拓并合理利用招聘渠道;
3、合理控制人力資源成本預(yù)算,提交有效建議;
4、定期完善新老員工培訓(xùn)需要內(nèi)容,保持與各部門有效溝通,監(jiān)督及跟蹤員工任職資格達(dá)標(biāo)情況;
5、根據(jù)公司發(fā)展及要求,完善績效考核制度,按時(shí)執(zhí)行績效考核計(jì)劃,并及時(shí)跟蹤結(jié)果;
6、負(fù)責(zé)擬定公司相關(guān)管理制度,(如員工手冊,勞動(dòng)合同,管理制度等)并負(fù)責(zé)執(zhí)行,落實(shí),檢查和完善,確保有效實(shí)施;
7、負(fù)責(zé)檔案管理工作,簡歷和完善公司培訓(xùn)等檔案的收集,歸類,整理;
8、負(fù)責(zé)辦理公司員工的社會(huì)保險(xiǎn)事宜,公司業(yè)務(wù)經(jīng)營相關(guān)證照的.年檢工作;
9、定期組織策劃,有利的,效果好的會(huì)議及公司活動(dòng),創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
行政主管崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司行政規(guī)章制度的擬定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動(dòng)態(tài),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合。
2、負(fù)責(zé)公司的各類文件、報(bào)告的.制定、下發(fā)、推行,公司相關(guān)資料和信息收集、分類、建擋與管理公司來電來訪接待、會(huì)務(wù)、文書、檔案等日常行政工作的管理。
3、協(xié)助上級(jí)主管完成公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃與組織與執(zhí)行,負(fù)責(zé)組織文化建設(shè)。
4、負(fù)責(zé)做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)等后勤保障工作,創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境。
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、設(shè)施的采購和后勤用品的購買、管理、分配和維修、盤點(diǎn),做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算登記工作以及物資采購計(jì)劃,保證物品的正常供給;并合理有效控制行政費(fèi)用,采購嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行。
7、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。
8、負(fù)責(zé)對(duì)食堂食材的采購、登記及廚房用品盤存,負(fù)責(zé)對(duì)食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。
9、協(xié)助上級(jí)主管做好企業(yè)文化建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)文化的推廣與開展人事管理日常性工作。
10、負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及會(huì)議內(nèi)容記錄,會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)。
11、負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生清潔實(shí)施工作,保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生,對(duì)所有辦公區(qū)域進(jìn)行合理的衛(wèi)生保潔責(zé)任劃分,保持辦公環(huán)境的整潔。
12、執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)、及對(duì)外聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門的關(guān)系維護(hù);
2.建立健全工廠各項(xiàng)規(guī)章制度,梳理各項(xiàng)工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)制度和流程,確保工廠各崗位、各部門的工作有序開展;
3.收集和了解各部門的'工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示;
4.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
5.負(fù)責(zé)工廠員工活動(dòng)的策劃和組織,做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng);
6.負(fù)責(zé)工廠辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作;
7.配合并協(xié)助其他部門的工作,加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作。
8.負(fù)責(zé)工廠后勤,飯?zhí)谩⑾,安保等一系列管理工?
行政主管崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)旗下子公司的'日常行政管理事務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部保安、車輛、保潔、行政采購、物業(yè)服務(wù)和IT管理;
3、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待和組織、承辦和協(xié)調(diào)及公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事宜。
行政主管崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務(wù)日常運(yùn)維(包含不限于物料、前臺(tái)、保潔、綠植、安保等);對(duì)服務(wù)現(xiàn)狀持續(xù)改進(jìn);
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)需求響應(yīng)及反饋,配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn),協(xié)同項(xiàng)目開展;包含不限于裝修、搬遷、會(huì)務(wù)、活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)組織公司總部&業(yè)務(wù)要求的各項(xiàng)活動(dòng),包含不限于搬家慶典、年會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)以及各節(jié)日的活動(dòng)策劃和執(zhí)行工作;
4、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)匦姓惞⿷?yīng)商開發(fā)、日常管理及監(jiān)管;
5、物資請采、資產(chǎn)管理;工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,費(fèi)用預(yù)算把控。
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