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公司基礎設施管理辦法
1. 目的
為確保各種基礎設施和機械設備正常運作，以保障提供符合要求的產(chǎn)品和良好的辦公條件，提高生產(chǎn)效率，特制定本規(guī)范。
2. 使用范圍
本規(guī)范適用于公司的各種檢測檢驗機械設備、儀器以及計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)、水電配套設施、消防系統(tǒng)、廠房等輔助基礎設施的管理。
3. 職責
3.1設備使用部門負責公司的檢驗檢測等設備的維護、保養(yǎng)和維修，及日常的清潔保養(yǎng)工作。
3.2人力資源部it組負責公司電話、電腦、網(wǎng)絡、erp數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的維護和修理工作。
3.3人力資源部行政組負責公司設備的維修，以及水電配套設施，消防設施、廠房、庫房的日常維護和修理工作。
4. 作業(yè)內(nèi)容
4.1.設備購置
所有設備、儀器購置前，相關部門應填寫《請購單》交總經(jīng)理審批。設備交付時，設備使用部門經(jīng)理應進行仔細查驗，有質(zhì)量問題應立即拒收并更換，設備安裝調(diào)試后，由使用部門及人力資源部行政組協(xié)同進行驗收，直到達到正常使用要求，由相關人員在《固定資產(chǎn)領用單》上簽字，并由行政組對該設備進行相應固定資產(chǎn)登記存檔，形成《固定資產(chǎn)登記表》。
4.2機械設備、儀器
4.1.2日常保養(yǎng)
4.1.2.1日常保養(yǎng)由本設備操作人員專人負責，保養(yǎng)和檢查內(nèi)容根據(jù)《設備日常保養(yǎng)檢查表》的項目進行，保養(yǎng)頻率自定，一般每月進行一次。
4.1.2.2每天檢查確認
a.機械設備、儀器應每日擦拭干凈，保持3s良好。
b.機械設備各傳動軸有無足夠的潤滑油。
c.開機時是否有異�，F(xiàn)象。
d.各種監(jiān)視及測試儀表是否正常。
4.1.3故障維修
當機械設備出現(xiàn)在運行中有異常響聲，不正常的振動及松動等現(xiàn)象，顯示設備發(fā)現(xiàn)故障及隱患應立即停機檢修，并向主管報告，并及時聯(lián)絡人力資源部行政組配合修理，對于緊急修理，由使用人員直接聯(lián)系行政主管安排修理，其余則填寫《設備報修單》，交行政主管安排修理，應記錄故障情況、發(fā)生時間、維修內(nèi)容、維修時間等。
4.1.4年度保養(yǎng)（校驗）
4.1.4.1每年度末由行政組人員根據(jù)本年度設備的使用、維修、保養(yǎng)情況，對檢驗機等設備進行年度保養(yǎng)，以確保機器的正常運行。
4.1.4.2 檢驗檢測設備、儀器的校驗具體見《測量裝置控制程序》，由品質(zhì)管理部經(jīng)理安排強檢或自檢。
4.2計算機、網(wǎng)絡、erp系統(tǒng)、電話、門禁監(jiān)控系統(tǒng)
4.2.1人力資源部it組應保持計算機系統(tǒng)的安全，防止病毒破壞，影響正常的辦公和公司數(shù)據(jù)安全，應采用殺毒軟件或防火墻系統(tǒng)對計算機進行防病毒保護，并及時更新殺毒軟件的版本。
4.2.2人力資源部it組應定期對erp系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失，備份文件應作為重要記錄妥善保存。
4.2.3計算機、電話、網(wǎng)絡、監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)生故障后，由使用部門直接聯(lián)系it主管，
由其安排修理。
4.3水電配套設施及廠房
4.3.1公司的水電、廠房設施必須在經(jīng)過工程驗收后方可投入使用。
4.3.2高壓配電房必須有專人管理，管理人員必須取得電工入網(wǎng)上崗證，主要監(jiān)視變壓器高壓斷路器等運行狀況，并進行記錄，發(fā)現(xiàn)異常，應立即向行政主管報告。
4.3.3水電配套設施發(fā)生故障后，發(fā)現(xiàn)者應立即聯(lián)系人力資源部行政組，行政主管應迅速派人進行緊急修理，確保水電設施良好。
4.4消防設施
4.4.1建筑消防設施在施工前，其設計圖紙必須經(jīng)過消防部門的審批，經(jīng)審批合格后方可進行施工。施工完成后，經(jīng)消防部門進行消防驗收合格后方可投入使用。
4.4.2對于滅火器、消防栓，由人力資源部行政組每季度檢查一次，確保滅火器的壓力及消防栓的消防水流暢通，水壓正常。檢查后應將檢查情況分別記錄于《滅火器檢查記錄表》及《消防栓檢查記錄表》，出現(xiàn)異常的應立即修理。
4.4.3對于自動消防報警系統(tǒng)，應由保安進行日常監(jiān)視，確保消防報警系統(tǒng)主機運行正常，同時應由人力資源部行政組或委托消防維護機構每半年對自動消防報警系統(tǒng)進行維護，主要進行消防探頭的清洗和測試，聲光報警、手動報警、噴淋系統(tǒng)的試驗，確保其正常運行。
4.4.4人力資源部每年應委托由資質(zhì)的消防檢測部門對公司的自動消防報警系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)進行第二方檢測，并出具消防系統(tǒng)檢測報告，對于在檢測中發(fā)現(xiàn)的問題及時予以解決，并報總經(jīng)理室。
4.5 電梯、貨梯管理
4.5.1電梯、貨梯屬于國家規(guī)定的特種設備，在使用前必須至質(zhì)量技術監(jiān)督部門進行注冊登錄，經(jīng)批準后方可投入使用。
4.5.2人力資源部每年必須對在用載人或載貨電梯進行檢驗申請，經(jīng)過特種設備檢驗所檢驗并取得合格證，若檢驗不合格，應立即停止使用，貼封條，待修理完畢再次檢驗合格后方可投入使用。
4.6設備報廢處理
4.6.1設備的報廢應由設備使用部門提出，經(jīng)人力資源部行政組鑒定，報總經(jīng)理室批準后方可實施報廢，建立《報廢設備清單》，同時在帳、卡及財務上進行相應處理。
5. 相關表單
5.1請購單
5.2固定資產(chǎn)領用單
5.2固定資產(chǎn)登記表（無規(guī)定格式）
5.3設備報修單
5.4滅火器檢查記錄表
5.5消防栓檢查記錄表
5.6消防系統(tǒng)檢測報告（無規(guī)定格式）
5.7報廢設備清單
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