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合同管理辦法15篇(優(yōu)選)
隨著法律法規(guī)不斷完善,人們?cè)桨l(fā)重視合同,合同在生活中的使用越來(lái)越廣泛,合同是對(duì)雙方的保障又是一種約束。那么合同書的格式,你掌握了嗎?下面是小編精心整理的合同管理辦法,希望能夠幫助到大家。

合同管理辦法1
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)集團(tuán)公司合同管理,建立和完善以事前防范為主、加強(qiáng)事中控制和事后補(bǔ)救為輔的企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,維護(hù)公司合法權(quán)益,結(jié)合集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于集團(tuán)公司及其全資子公司、控股子公司(以下統(tǒng)稱子公司)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所簽訂合同的管理。
第三條 本辦法所稱合同是指集團(tuán)公司及各子公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所訂立的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
本辦法所稱合同管理是指集團(tuán)公司及各子公司實(shí)施的合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、獎(jiǎng)懲等行為。
第四條 集團(tuán)公司合同管理實(shí)行分級(jí)管理、統(tǒng)一授權(quán)、分工負(fù)責(zé)的管理體制,并遵循以下原則:
。ㄒ唬﹪(yán)格評(píng)審合同,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受范圍內(nèi);
。ǘ┯行ПO(jiān)控過(guò)程,保證經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)處于可控狀態(tài);
(三)及時(shí)處理糾紛,確保企業(yè)合法權(quán)益不受侵害;
。ㄋ模┱J(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提高企業(yè)合同管理水平。
第五條 各公司必須重視合同管理工作,健全合同管理機(jī)構(gòu),配備合同管理人員,切實(shí)做好合同評(píng)審、簽訂、履行、糾紛處理等管理工作,提高合同管理的水平和質(zhì)量,保證合同的規(guī)范性和有效性,維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益。
第二章 合同管理部門及其職責(zé)
第六條 公司法定代表人對(duì)合同管理工作負(fù)有第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第七條 集團(tuán)公司主管合同歸口管理部門的領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。
各子公司應(yīng)當(dāng)指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。
第八條 集團(tuán)管控部為集團(tuán)公司合同歸口管理部門,負(fù)責(zé)全系統(tǒng)合同管理工作,其主要職責(zé)是:
。ㄒ唬┬麄、貫徹、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同和合同管理的法律、法規(guī);
。ǘ┲贫、修改集團(tuán)公司合同管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
。ㄈ﹨⑴c集團(tuán)公司重大合同的論證、談判和簽訂工作,并監(jiān)督履行;
。ㄋ模⿲彶橐约瘓F(tuán)公司名義訂立的重大合同,對(duì)各子公司重大合同進(jìn)行備案管理,并提出指導(dǎo)意見;
(五)定期、不定期檢查監(jiān)督合同管理情況,指導(dǎo)全系統(tǒng)合同管理工作,糾正違反合同管理制度的行為;
。﹨f(xié)助相關(guān)單位對(duì)合同管理及有關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律業(yè)務(wù)培訓(xùn);
。ㄆ撸┙(jīng)辦集團(tuán)公司的《專項(xiàng)授權(quán)委托證明》和《法人授權(quán)委托證明書》及其審核工作,統(tǒng)一管理集團(tuán)公司合同專用章。
。ò耍┡浜霞瘓F(tuán)公司各單位辦理合同的報(bào)批、公證、見證和鑒證等事項(xiàng)。
。ň牛┲笇(dǎo)處理對(duì)集團(tuán)公司有重大影響的合同糾紛案件。
第九條 各子公司合同管理部門負(fù)責(zé)本公司合同管理工作,未設(shè)立合同管理部門的應(yīng)當(dāng)指定一個(gè)部門負(fù)責(zé)合同管理工作。合同管理部門的職責(zé)是:
。ㄒ唬┬麄、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)章制度;
。ǘ┲贫、修改本公司合同管理實(shí)施細(xì)則,建立健全合同管理制度;
。ㄈ┙M織本公司簽訂合同的談判、合同文本的擬定,辦理本公司《專項(xiàng)授權(quán)委托證明》和《法人授權(quán)委托證明書》及其審核工作;
。ㄋ模﹨⑴c本公司重大合同的論證、談判和簽訂工作;
(五)對(duì)需報(bào)請(qǐng)公司或上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批、見證、鑒證或證的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出初步意見。
。┙y(tǒng)一管理本公司合同專用章,建立合同專用章使用管理制度。
。ㄆ撸┍O(jiān)督檢查本公司和下屬單位的合同履行,建立合同履行中資料收集保存和合同糾紛預(yù)警機(jī)制;
。ò耍﹨⑴c本公司經(jīng)濟(jì)糾紛的處理;
。ň牛┴(fù)責(zé)本公司合同管理信息的收集、反饋、上報(bào)、匯總、分析,定期向本公司領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)管控部報(bào)告合同管理工作情況,建立合同管理統(tǒng)計(jì)分析和工作報(bào)告制度;
。ㄊ⿲(duì)本公司合同管理人員和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律培訓(xùn),并對(duì)他們的合同管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
(十一)其他應(yīng)當(dāng)由合同管理部門履行的職責(zé)。
第十條 各公司的規(guī)劃、技術(shù)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察等綜合管理部門及業(yè)務(wù)主管部門(或?qū)H耍⿷?yīng)當(dāng)根據(jù)本部門職責(zé)參加合同評(píng)審,對(duì)合同的相關(guān)質(zhì)量、參數(shù)、合法性、技術(shù)指標(biāo)等問(wèn)題提出意見和建議,參加合同條款的審核,對(duì)合同履行及履行后的結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),并與合同
管理部門相互支持和配合,共同做好合同管理工作。
第十一條 集團(tuán)公司從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的部門,應(yīng)當(dāng)配備專職或兼職合同管理員。
合同管理員的基本職責(zé)是:
。ㄒ唬┕芾肀静块T的'合同,建立合同檔案;
。ǘ﹨⑴c本部門合同的談判和簽訂;
。ㄈz查合同的履行情況,協(xié)助合同經(jīng)辦人員處理合同履行中的問(wèn)題;
。ㄋ模┒酱俸贤(jīng)辦人員保管好合同訂立、履行、變更、解除等過(guò)程中產(chǎn)生的各種文件,并及時(shí)歸檔;
。ㄎ澹﹨⒓訉(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
第十二條 合同管理員應(yīng)當(dāng)具有一定法律知識(shí)、經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),并經(jīng)過(guò)必要的法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
各公司應(yīng)當(dāng)保持合同管理員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定性,集團(tuán)公司相關(guān)部門和各子公司應(yīng)將合同管理員名單報(bào)集團(tuán)管控部備案。
第十三條 各公司法定代表人根據(jù)本公司的具體情況決定委托代理人及其代理事項(xiàng)和代理權(quán)限,發(fā)給專項(xiàng)委托代理人《專項(xiàng)授權(quán)委托證明》,發(fā)給長(zhǎng)期委托代理人《法人授權(quán)委托證明書》。長(zhǎng)期委托代理人的代理事項(xiàng)以委托代理人所在單位職責(zé)界定,專項(xiàng)委托代理人的代理事項(xiàng)根據(jù)具體情況決定。委托代理人的代理權(quán)限以金額界定。長(zhǎng)期委托代理人每單位設(shè)1-5人,一般委托期限為一年,專項(xiàng)委托代理人一般一事一委托。
第十四條 《專項(xiàng)授權(quán)委托證明》、《法人授權(quán)委托證明書》的被授權(quán)人員,必須具備下列條件:
。ㄒ唬┱嗡枷牒。能自覺(jué)遵守國(guó)家的法律政策,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不假公濟(jì)私、不損公肥私;
。ǘI(yè)務(wù)素質(zhì)好。業(yè)務(wù)熟練,能夠完成本職工作,并以公司利益為重,擇優(yōu)簽約,嚴(yán)格履約;
。ㄈ┓梢庾R(shí)強(qiáng)。認(rèn)真學(xué)習(xí)《公司法》、《合同法》等法律法規(guī),掌握有關(guān)條款并能在工作中運(yùn)用;
《法人授權(quán)委托證明書》應(yīng)妥善保管,防止遺失。不得將其轉(zhuǎn)借他人或用作其它證明,否則予以收回,并追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。
委托代理人工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)將《法人授權(quán)委托證明書》交回核發(fā)證件的合同管理部門。
《法人授權(quán)委托證明書》每年年終審核一次,由合同管理部門負(fù)責(zé)經(jīng)辦。報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由法定代表人根據(jù)情況分別做出:維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及收回法人授權(quán)委托證書等決定。
合同管理辦法2
1 總則
1.1 為增進(jìn)顧客滿意度,減少工程承包風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)信譽(yù),特制定本辦法.
1.2 本辦法是依據(jù)我國(guó)《合同法》、《公司法》、《招投標(biāo)法》、《公路工程國(guó)內(nèi)招標(biāo)文件范本》、公司《經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》而制定的。
1.3 本辦法所稱“合同”均指總承包合同。
2 管理職責(zé)
2.1 項(xiàng)目經(jīng)理
受企業(yè)法人代表委托具體履行總承包合同。項(xiàng)目經(jīng)理要按照工程承包合同條款,按照合同規(guī)定的工期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),建立各項(xiàng)適合本項(xiàng)目具體操作的項(xiàng)目管理實(shí)施辦法,科學(xué)合理組織工程施工,全面有效地履行合同的約定,確保顧客滿意并爭(zhēng)取超越顧客的期望,穩(wěn)定當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)并開發(fā)新的市場(chǎng)。
2.2 項(xiàng)目合約部
1)負(fù)責(zé)總承包合同在項(xiàng)目部的交底;
2)及時(shí)向業(yè)主報(bào)送工程計(jì)量報(bào)表并追蹤;
3)負(fù)責(zé)與業(yè)主辦理工程的最終結(jié)算;
4)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目工程變更索賠的策劃工作,根據(jù)要求及時(shí)上報(bào)相關(guān)資料并負(fù)責(zé)追蹤及談判工作;
5)按要求向公司主管部門報(bào)送工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工程總承包合同履約情況月報(bào)表,變更索賠計(jì)劃及臺(tái)帳。
2.3 項(xiàng)目技術(shù)部
1)主持施工圖交底,貫徹施工方案,校核招標(biāo)圖與施工圖工程數(shù)量、投標(biāo)方案與實(shí)施性施工方案,將不同之處提交合約部;
2)認(rèn)真做好施工記錄,摘錄重要的對(duì)索賠有利的記錄提交合約部;
3)根據(jù)設(shè)計(jì)變更,辦理變更簽證;
4)根據(jù)工程施工需要,及時(shí)上報(bào)各類施工組織設(shè)計(jì)并追蹤。
2.4 項(xiàng)目物資部
1)落實(shí)材料需求計(jì)劃,保質(zhì)保量按期供應(yīng)由承包方供應(yīng)的材料。
2)對(duì)業(yè)主供應(yīng)材料做好進(jìn)場(chǎng)記錄、登記工作。保證材料質(zhì)量及施工需要,對(duì)業(yè)主造成的材料供應(yīng)不足或質(zhì)量性能不符合標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)及時(shí)向合同部提供相關(guān)信息。
2.5 項(xiàng)目財(cái)務(wù)部
1)根據(jù)合同約定及時(shí)收取工程款;
2)發(fā)生業(yè)主拖欠工程款時(shí),或發(fā)生有關(guān)工程保險(xiǎn)、稅金方面的索賠事件時(shí),及時(shí)向合約部提供相關(guān)信息。
3 總承包合管理工作程序
經(jīng)營(yíng)開發(fā)部組織工程投標(biāo)和中標(biāo)項(xiàng)目的合同簽訂 經(jīng)營(yíng)開發(fā)部組織對(duì)總部各部門進(jìn)行合同交底
項(xiàng)目經(jīng)理部全面有效履行合同
合同資料管理
4 合同交底
4.1 公司經(jīng)營(yíng)開發(fā)部編制對(duì)項(xiàng)目部的合同交底資料,應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)投標(biāo)中的特殊承諾、合同專用條款及其他特殊條款,并在公司總部交底后10天內(nèi),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行書面交底,同時(shí)將相關(guān)合同資料移交項(xiàng)目部。
4.2 項(xiàng)目部在開工前期,由合約負(fù)責(zé)人按公司的合同交底資料,組織項(xiàng)目班子、各部門、作業(yè)隊(duì)/班組進(jìn)行合同交底,建立合同交底記錄并將有關(guān)部門需要的合同資料復(fù)印發(fā)放。
5 合同履約與監(jiān)控
5.1 為順利履行總承包合同,公司將與施工項(xiàng)目簽訂“項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書”或“項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)承包合同”
5.2 項(xiàng)目部要制定切實(shí)可行的具體的`實(shí)施辦法,保證總承包合同的有效履行。
5.3 項(xiàng)目部合約部門必須在每月底前向公司成本核算中心、計(jì)劃財(cái)務(wù)部上報(bào)“工程總承包合同執(zhí)行情況月報(bào)表”。
5.4 對(duì)在合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題,項(xiàng)目部應(yīng)急時(shí)采取措施予以解決;若施工要素出現(xiàn)了預(yù)警信號(hào),必須按《項(xiàng)目施工風(fēng)險(xiǎn)管理——施工預(yù)警與應(yīng)急管理辦法》執(zhí)行。
6 工程計(jì)量支付及工程結(jié)算
6.1 要熟悉《技術(shù)規(guī)范》,按合同規(guī)定的工程范圍和工程量清單,及時(shí)辦理工程施工中的質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收簽證工作。對(duì)于監(jiān)理工程師簽證的工程量,及時(shí)進(jìn)行工程價(jià)款結(jié)算。
6.2 對(duì)于工程變更和監(jiān)理工程師指令增加的工程,如若超出合同工程范圍,要按合同規(guī)定,及時(shí)辦理驗(yàn)收簽證和工程價(jià)款結(jié)算。如需調(diào)整單價(jià)或另行報(bào)價(jià)的工程,做好單價(jià)調(diào)整和計(jì)算工作。
6.3 對(duì)于監(jiān)理工程師指令用計(jì)日工支付的工作,應(yīng)準(zhǔn)確地記錄所使用的機(jī)械(型號(hào)、功率等)臺(tái)數(shù)、人員(分工種、等級(jí))數(shù)量、材料數(shù)量等,并辦理簽證,按月進(jìn)行計(jì)量結(jié)算工作。
6.4 每次工程價(jià)款結(jié)算單,經(jīng)業(yè)主審批后要與所報(bào)送的結(jié)算單對(duì)照檢查,是否有未批準(zhǔn)的結(jié)算項(xiàng)目,搞清原因,進(jìn)行補(bǔ)救,再次進(jìn)行報(bào)批,避免批多少就是多少,避免漏項(xiàng)。
6.5 每季度,要將工程計(jì)量結(jié)算單按分項(xiàng)匯總,與總工程量清單相應(yīng)項(xiàng)目的工程量比較,如若單項(xiàng)工程或整個(gè)工程計(jì)量超出工程量清單數(shù)量,已經(jīng)達(dá)到或超出合同規(guī)定的比例,要及時(shí)進(jìn)行價(jià)格調(diào)整或重新進(jìn)行報(bào)價(jià)工作。
6.6 工程竣工后,按合同要求辦理竣工結(jié)算。
6.7 每年度,項(xiàng)目要認(rèn)真總結(jié)合同管理工作的經(jīng)驗(yàn),撰寫工作總結(jié)報(bào)公司工程管理部。工程竣工后的合同管理工作總結(jié)可寫入“項(xiàng)目管理工作總結(jié)”。
7 變更及索賠
7.1 變更及索賠領(lǐng)導(dǎo)小組
7.1.1 小組機(jī)構(gòu)
組長(zhǎng):項(xiàng)目經(jīng)理
副組長(zhǎng):主管合同的副經(jīng)理
成員:項(xiàng)目其他班子成員、技術(shù)部、物資部、財(cái)務(wù)部、合約部的部分人員
7.1.2 小組職責(zé)
1)負(fù)責(zé)尋找變更及索賠契機(jī),提供相關(guān)信息,當(dāng)變更及索賠事件發(fā)生時(shí),協(xié)助合約部向業(yè)主提交相關(guān)報(bào)告;
2)根據(jù)監(jiān)理、業(yè)主的反饋信息及時(shí)提交相關(guān)補(bǔ)充資料,并組織談判,確保變更及索賠事項(xiàng)的圓滿解決;
3)項(xiàng)目變更及索賠會(huì)議應(yīng)定期召開,至少每季度一次。
7.2變更及索賠策劃
7.2.1 新中標(biāo)項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目應(yīng)認(rèn)真分析總承包合同相關(guān)資料,實(shí)事求是地進(jìn)行分析、探討,編制項(xiàng)目變更及索賠總計(jì)劃及主要的變更及索賠項(xiàng)目。
合同管理辦法3
按照國(guó)家醫(yī)保局、省委省政府關(guān)于加強(qiáng)醫(yī);鸸芾淼囊螅♂t(yī)保局出臺(tái)了全省醫(yī)保醫(yī)師管理辦法,阜陽(yáng)市醫(yī)保局根據(jù)省醫(yī)保局的文件要求,出臺(tái)了《阜陽(yáng)市醫(yī)療保障協(xié)議醫(yī)師管理辦法》及其實(shí)施細(xì)則,該辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。今天我們召開這個(gè)會(huì)議,是按照上級(jí)要求,經(jīng)過(guò)市政府同意,醫(yī)保醫(yī)師管理辦法正式實(shí)施的啟動(dòng)會(huì),也是宣傳醫(yī)保醫(yī)師政策,做到人人知曉,更好地規(guī)范醫(yī)師的診療行為,加強(qiáng)自律的業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)。
下面,就做好這項(xiàng)工作,我講兩點(diǎn)意見:
一、充分認(rèn)識(shí)出臺(tái)《醫(yī)保醫(yī)師管理辦法》的意義
1、出臺(tái)《醫(yī)保醫(yī)師管理辦法》,填補(bǔ)了我省、我市醫(yī)保管理工作方面的一項(xiàng)空白。
我國(guó)已建立覆蓋全民的醫(yī)保制度,醫(yī)保基金的使用管理在《社會(huì)保險(xiǎn)法》、在《安徽省基本醫(yī)療保險(xiǎn)監(jiān)督管理暫行辦法》中都有規(guī)定。但隨著形勢(shì)的發(fā)展,醫(yī)保管理精細(xì)化的要求,對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、醫(yī)生本人都需要進(jìn)一步明確責(zé)任和權(quán)利,承擔(dān)基金支出的風(fēng)險(xiǎn)。《醫(yī)保醫(yī)師管理辦法》的出臺(tái),從政策上梳理了醫(yī)生需要做什么,不能做什么,建立了一個(gè)責(zé)權(quán)利相對(duì)更加明晰的制度,是我省、我市醫(yī)保制度的一項(xiàng)完善和發(fā)展。
2、出臺(tái)《醫(yī)保醫(yī)師管理辦法》,推進(jìn)了我省、我市醫(yī)保管理工作規(guī)范化、制度化建設(shè)。
在醫(yī)保管理的實(shí)踐中,我市針對(duì)醫(yī)生診療活動(dòng)中出現(xiàn)的一些常見問(wèn)題,也先后采取過(guò)夯實(shí)醫(yī)生責(zé)任、明確首診負(fù)責(zé)制度、個(gè)人違反醫(yī)療常規(guī)開具醫(yī)囑承擔(dān)違約責(zé)任,以及暫停醫(yī)生醫(yī)保處方權(quán)等措施。但這些措施都是根據(jù)上級(jí)文件精神,各地自行開展的,并沒(méi)有上升到全省統(tǒng)一執(zhí)行的層次。省、阜陽(yáng)市辦法的出臺(tái),為我們加強(qiáng)醫(yī)生管理提供了政策支撐,做到了有章可循,是我省醫(yī)師管理走向規(guī)范化、科學(xué)化的重要標(biāo)志。
3、出臺(tái)《醫(yī)保醫(yī)師管理辦法》,有利于充分發(fā)揮醫(yī)生在醫(yī)保基金管理中作用。
醫(yī)保基金是群眾籌資、政府補(bǔ)助,老百姓合作看病的救命錢,表面上看醫(yī)保部門是管理者,負(fù)責(zé)支出,但實(shí)際上真正的支出使用主體是我們每一位白衣工作者。因此調(diào)動(dòng)醫(yī)生參與基金管理的積極性、主動(dòng)性,一直是各地醫(yī)保工作探索的重點(diǎn)。本次出臺(tái)的管理辦法,規(guī)定了醫(yī)保醫(yī)生做得好有獎(jiǎng)勵(lì),做錯(cuò)了有處罰,改變了以往醫(yī)保制度中對(duì)醫(yī)生只罰不獎(jiǎng)的慣例,這是辦法設(shè)計(jì)上的亮點(diǎn),相信今后還將有更多獎(jiǎng)勵(lì)政策出臺(tái)。要通過(guò)制度的`設(shè)計(jì),鼓勵(lì)醫(yī)生為醫(yī)保患者優(yōu)質(zhì)服務(wù),把醫(yī)保基金花在刀刃上,節(jié)約不合理支出,讓醫(yī)療回歸本質(zhì),不再向錢看。
二、認(rèn)真抓好《醫(yī)保協(xié)議醫(yī)師管理辦法》的貫徹實(shí)施
1、準(zhǔn)確把握《醫(yī)保協(xié)議醫(yī)師管理辦法》的精神和內(nèi)涵。
本次出臺(tái)的《醫(yī)保協(xié)議醫(yī)師管理辦法》具有鮮明的醫(yī)保特色。一是明確醫(yī);鸬氖褂弥黧w是醫(yī)保醫(yī)師,非醫(yī)保醫(yī)師不能從事醫(yī);颊叩脑\療工作;二是明確了醫(yī)保醫(yī)師的診療行為規(guī)范,即什么可以做,什么不可以做;三是明確了醫(yī)保醫(yī)師與醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的關(guān)系,不是管理者與被管理者的關(guān)系,是協(xié)議管理的關(guān)系,是契約關(guān)系,就是說(shuō)按照醫(yī)保醫(yī)師與醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)簽訂的協(xié)議,開展診療行為,不得違反協(xié)議。四是增強(qiáng)了違約行為處罰的嚴(yán)肅性,由于全省執(zhí)行一個(gè)管理辦法,并且全省聯(lián)網(wǎng),醫(yī)保醫(yī)師違規(guī)處罰記錄,將在全省范圍內(nèi)有效。
2、加強(qiáng)政策宣傳,切實(shí)提高宣傳實(shí)效。
《醫(yī)保協(xié)議醫(yī)師管理辦法》的主體是各位醫(yī)師,而各位醫(yī)師又承擔(dān)著繁重的醫(yī);颊叩闹委熑蝿(wù),百忙之中抽出時(shí)間,認(rèn)真學(xué)習(xí)與自身業(yè)務(wù)緊密相關(guān)的政策,學(xué)深悟透,做優(yōu)秀醫(yī)保醫(yī)師,不做負(fù)面典型,是落實(shí)好辦法的前提。因此切不可辦法馬馬虎虎一學(xué)了之,醫(yī)師協(xié)議簡(jiǎn)單一簽了之,學(xué)完簽完拋之腦后,等被處罰當(dāng)?shù)湫秃笳f(shuō)不知道,埋怨這埋怨那。各個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)要多次組織學(xué)習(xí),醫(yī)保局要多形式多渠道組織學(xué)習(xí),結(jié)合案例說(shuō)法,加強(qiáng)警示教育。要把學(xué)習(xí)貫徹作為今后一個(gè)時(shí)期的醫(yī)保工作重點(diǎn)。
3、盡快組織落實(shí)醫(yī)保醫(yī)師簽訂協(xié)議工作。
按照阜陽(yáng)市醫(yī)保局要盡快推進(jìn)辦法落實(shí)的整體要求,市醫(yī)保局要明確專人,迅速開展培訓(xùn),教會(huì)各醫(yī)療機(jī)構(gòu)如何開展協(xié)議簽訂工作。各醫(yī)療機(jī)構(gòu)要召開專題會(huì)議,按照醫(yī)保局的要求,學(xué)習(xí)好辦法,簽訂好協(xié)議。由于是首次啟動(dòng)這項(xiàng)工作,要確保按標(biāo)準(zhǔn)符合條件全覆蓋,不漏一人,所有醫(yī)保醫(yī)師都要納入?yún)f(xié)議管理。
4、加強(qiáng)監(jiān)管,部門聯(lián)動(dòng),確保辦法落到實(shí)處。
醫(yī)保醫(yī)師辦法的落實(shí)主體是醫(yī)保局,但醫(yī)療機(jī)構(gòu)的主管部門是衛(wèi)健委。市醫(yī)保局要加強(qiáng)與衛(wèi)健委的對(duì)接,擰成一股繩,共同形成打擊違規(guī)違法行為、套取浪費(fèi)醫(yī);鸬恼饝亓α。各協(xié)議醫(yī)療機(jī)構(gòu)作為受醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的委托,承擔(dān)本單位醫(yī)保醫(yī)師具體管理工作的直接主體,要充分發(fā)揮作用,把問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài)。醫(yī)共體牽頭醫(yī)院承擔(dān)本醫(yī)共體醫(yī);鸬陌踩,當(dāng)然也要對(duì)本醫(yī)共體內(nèi)的醫(yī)保醫(yī)師履行監(jiān)管職責(zé)。要堅(jiān)持有獎(jiǎng)有罰,各級(jí)都要拿出一部分資金用于獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀醫(yī)保醫(yī)師。對(duì)查實(shí)的違反協(xié)議的醫(yī)保醫(yī)師,也要嚴(yán)格追究責(zé)任,按辦法要求嚴(yán)格處理,不能手軟。醫(yī)保醫(yī)師如果出現(xiàn)重大違規(guī)違法行為,除要追究當(dāng)事人責(zé)任外,還要逐級(jí)上查,嚴(yán)肅追究醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,防止醫(yī)保醫(yī)師管理中形式主義、官僚主義發(fā)生。
總之,希望通過(guò)大家的努力,切實(shí)把《醫(yī)保醫(yī)師管理辦法》落實(shí)好,把醫(yī);鸸芾砗茫﹂_創(chuàng)醫(yī)保工作新局面。謝謝大家!
合同管理辦法4
摘要:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下,法律經(jīng)濟(jì)與契約經(jīng)濟(jì)相互融合,形成一種全新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系,合同成為該體系的重要發(fā)展產(chǎn)物,成為企業(yè)開展商品交易活動(dòng)的法律表現(xiàn)。石油作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展領(lǐng)域的重要支柱,隨著油田建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,石油產(chǎn)品在市場(chǎng)中的交易量日益增加,做好合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作對(duì)石油企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步具有重要的推動(dòng)作用。
關(guān)鍵詞:石油企業(yè);合同風(fēng)險(xiǎn);法律保證
在法制社會(huì)建設(shè)的背景下,落實(shí)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有不可推卻的作用。石油企業(yè)作為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下的重要分支,在整個(gè)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中受多種風(fēng)險(xiǎn)因素的影響,需要石油企業(yè)提高對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的重視,將合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作全面落實(shí)到位。
一、石油企業(yè)合同管理中所存在的風(fēng)險(xiǎn)因素
。ㄒ唬┫到y(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素
系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素是石油企業(yè)合同管理中最為常見的一種風(fēng)險(xiǎn)類型,主要是受市場(chǎng)生產(chǎn)活動(dòng)中所存在的一切不可控的風(fēng)險(xiǎn),例如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)石油價(jià)格變化等,除此之外,系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素還涉及石油企業(yè)盈利能力變化、高級(jí)管理層發(fā)生變化等,這些因素均增加合同管理的難度,進(jìn)而提升合同管理的風(fēng)險(xiǎn)性。
。ǘ┍O(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素
監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)石油企業(yè)合同管理的影響最大,主要發(fā)生在石油企業(yè)同其他企業(yè)簽訂合同之后。石油企業(yè)在簽訂合同后未及時(shí)對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督與管理,導(dǎo)致實(shí)施成果與合同簽訂內(nèi)容有所出入,進(jìn)而為石油企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)與管理風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素還涉及石油企業(yè)未充分認(rèn)識(shí)到科學(xué)履行合同的重要性,缺乏科學(xué)的管控機(jī)制,且對(duì)合同的管控工作為全面落實(shí)到位,進(jìn)而為石油企業(yè)的正常運(yùn)行帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)。
(三)法律風(fēng)險(xiǎn)因素
法律風(fēng)險(xiǎn)因素主要是指合同中與法律體系有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),例如石油企業(yè)所簽訂的合同與國(guó)家所制定的法律體系相違背,此時(shí)石油企業(yè)所簽訂的合同將被視為無(wú)效;石油企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)針對(duì)資金融資所簽訂的借貸合同,若合同內(nèi)容設(shè)立不全將被視為無(wú)效;簽訂存在法律問(wèn)題的合同,必將為石油企業(yè)及其合作企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益帶來(lái)威脅。
二、石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理辦法
。ㄒ唬┫到y(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法
石油企業(yè)對(duì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行控制與管理時(shí),需要將控制系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)作為合同風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ),將市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)條件為前提,石油企業(yè)對(duì)合同運(yùn)行的'整個(gè)過(guò)程同風(fēng)險(xiǎn)管理工作緊密的結(jié)合到一起,實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)運(yùn)行效益的最大化以及運(yùn)行目標(biāo)的最大化,并對(duì)合同整個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)所存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入考察、系統(tǒng)評(píng)估,為石油企業(yè)積極應(yīng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)、落實(shí)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供科學(xué)、有利的管理依據(jù);石油企業(yè)與合作企業(yè)簽訂合同時(shí),需要從自身實(shí)際情況出發(fā),了解當(dāng)下市場(chǎng)運(yùn)行的實(shí)際情況,例如企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的需求量、石油價(jià)格波動(dòng)情況等,科學(xué)、合理的制定出對(duì)石油企業(yè)運(yùn)行有力的合同。
。ǘ┍O(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法
監(jiān)督是保證合同能夠落到實(shí)處的有效途徑,對(duì)石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)控制工作具間接影響。合同履行過(guò)程的管理工作主要涉及條約具體實(shí)施情況、違約管理情況、變更管理情況等,因整個(gè)合同履行過(guò)程受諸多因素的影響,需要石油企業(yè)合同管理人員提高對(duì)合同管理工作的重視,由基層單位負(fù)責(zé)合同條約的執(zhí)行工作,由機(jī)關(guān)監(jiān)管部門對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行嚴(yán)格審查,由審計(jì)監(jiān)察部門對(duì)合同實(shí)施的真實(shí)情況進(jìn)行全面監(jiān)督,由石油企業(yè)分公司定期對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行全面檢查,各部門及時(shí)針對(duì)合同履行情況以書面形式做好報(bào)告,為監(jiān)督部門的審查工作提供可靠的理論依據(jù)。
。ㄈ┓娠L(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法
法律為石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的核心內(nèi)容,需要石油企業(yè)提高法律意識(shí),堅(jiān)持依法管理,嚴(yán)格遵循國(guó)家的各項(xiàng)法律規(guī)章,將法律規(guī)章作為合同簽訂的基本標(biāo)準(zhǔn),確保合同的簽訂過(guò)程與實(shí)施過(guò)程不會(huì)受到任何風(fēng)險(xiǎn)因素的干擾,嚴(yán)格遵循法律規(guī)章對(duì)合同管理中所存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行審查,并制定出與之相匹配的管理措施與控制辦法,石油企業(yè)的主管負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)合同中的各項(xiàng)內(nèi)容了然于心,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的有效控制。
。ㄋ模C(jī)制風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法
合同風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制為石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供有力的理論依據(jù),能夠使系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)能夠嚴(yán)格按照機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)的各項(xiàng)要求,對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范與整合。為此,石油企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況,科學(xué)制定管理流程與管理制度,實(shí)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化與法律化,用制度為合同規(guī)范化簽訂與有序運(yùn)營(yíng)提供有力保障。石油企業(yè)制定合同風(fēng)險(xiǎn)管理辦法,需要保證管理機(jī)制層次分明、職責(zé)明確、程序規(guī)范,為石油企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供可靠的理論依據(jù)。
三、總結(jié)
綜上所述,石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理具有較強(qiáng)的復(fù)雜性,需要石油企業(yè)從多角度、多層次出發(fā),不斷對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行優(yōu)化,有效規(guī)避合同簽訂中與簽訂后所存在的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn)。
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合同管理辦法5
前言:
隨著集團(tuán)公司對(duì)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程管理的加強(qiáng),對(duì)移動(dòng)網(wǎng)建工程建設(shè)項(xiàng)目中的工期、質(zhì)量、工程驗(yàn)收、入賬、資產(chǎn)轉(zhuǎn)固等工作內(nèi)容的要求更加明確也更加嚴(yán)格,已經(jīng)細(xì)化到對(duì)各省移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理的考核指標(biāo)中。
為了適應(yīng)集團(tuán)公司管理要求,也為了更加有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)全省移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項(xiàng)目的工程施工管理,同時(shí),為規(guī)范工程建設(shè)各環(huán)節(jié)人員的行為準(zhǔn)則,也為實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)管理的“公平、公正、公開”,結(jié)合20xx年已發(fā)布的各項(xiàng)工程管理相關(guān)各項(xiàng)管理制度,公司制訂并發(fā)布本管理辦法,要求全省各州市分公司及省公司各相關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行。
一、關(guān)于合同簽訂。
1、合同的種類及簽署流程。
合同分為四類,第一類是土建施工合同,第二類是電力施工合同,該兩類合同由地市分公司自行招標(biāo)并選擇施工單位,向省公司物資采購(gòu)與管理部門報(bào)備即可,施工合同的金額在100萬(wàn)以內(nèi)的由分公司自行審批及簽署,金額超過(guò)100萬(wàn)的需要經(jīng)過(guò)省公司審批核準(zhǔn)后再由分公司簽署。第三類是設(shè)備安裝合同,該類合同由省公司統(tǒng)一招標(biāo),由省公司選定中標(biāo)施工單位并制定工程份
額,施工合同由各州市分公司與具體分配的中標(biāo)施工單位簽署,合同審批的原則與第一及第二類相同,受100萬(wàn)金額的審批權(quán)限制。第四類是室內(nèi)覆蓋安裝合同,該類合同由省公司統(tǒng)一招標(biāo),由省公司選定中標(biāo)施工單位并制定工程份額,施工合同由各州市分公司與具體分配的中標(biāo)施工單位簽署,簽署室內(nèi)覆蓋安裝合同必須具備2點(diǎn):1、完成物業(yè)協(xié)議的簽署;2、審核通過(guò)的設(shè)計(jì)方案。室內(nèi)覆蓋安裝合同受100萬(wàn)金額的審批權(quán)限制。
2、合同簽署的時(shí)點(diǎn)。
合同簽署由于受到不同的啟動(dòng)條件限制,可以按照:工程啟動(dòng)會(huì)后、工程開工通知發(fā)布后、或項(xiàng)目初設(shè)批復(fù)后,以先到來(lái)的時(shí)點(diǎn)為準(zhǔn),該時(shí)點(diǎn)之后就可開始施工合同的簽署。
3、合同簽署的時(shí)限要求。
開始啟動(dòng)合同簽署之后,簽署的合同涉及到與項(xiàng)目總體工程量之間的匹配關(guān)系及相關(guān)要求如下:
開始簽署合同后1個(gè)月內(nèi),簽署合同所包含工程量應(yīng)不少于總工程量的30%;
開始簽署合同后2個(gè)月內(nèi),簽署合同所包含工程量應(yīng)不少于總工程量的70%;
開始簽署合同后3個(gè)月內(nèi),簽署合同所包含工程量應(yīng)不少于總工程量的90%。
4、尚不具備簽署條件的合同,可暫不簽署,但應(yīng)向省分移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)公司網(wǎng)建部報(bào)備。
5、省分移動(dòng)網(wǎng)建部及各州市分公司都要按照招投標(biāo)的結(jié)果對(duì)各施工方進(jìn)行工程份額、工程量進(jìn)行分配及安排。
6、如果施工方在超出合同簽署的時(shí)限要求時(shí),并且應(yīng)該已經(jīng)具備簽署條件的情況下不簽署施工合同,則州市分公司需要向施工方發(fā)出“合同簽署催辦函”,要求施工方及時(shí)按招投標(biāo)結(jié)果簽署施工合同,如果超出“合同簽署催辦函”要求時(shí)限時(shí),可以由各州市分公司發(fā)起書面申請(qǐng),報(bào)請(qǐng)省分移動(dòng)網(wǎng)建部、省分物資采購(gòu)與管理部審批同意后才可更換。
7、當(dāng)發(fā)生因施工方對(duì)招投標(biāo)的結(jié)果不滿意而不愿意簽署施工合同的情況時(shí),施工方要向分公司提交書面說(shuō)明;分公司針對(duì)此情況需要更換新的施工方,由各州市分公司發(fā)起書面申請(qǐng),報(bào)請(qǐng)省分移動(dòng)網(wǎng)建部、省分物資采購(gòu)與管理部審批并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后才可更換。
二、關(guān)于合同執(zhí)行的工程實(shí)施。
1、合同簽署之后,合同各方因嚴(yán)格按照合同約定條款執(zhí)行,及時(shí)完成合同約定的各項(xiàng)工作。
2、對(duì)于分公司簽署的`施工合同,因?yàn)槭┕し降脑驅(qū)е碌墓こ涕_工時(shí)間、工程進(jìn)度情況、工程施工質(zhì)量、存在轉(zhuǎn)包情況等等因素而影響合同執(zhí)行的,需要變更合同或終止合同,分公司需要提交書面申請(qǐng)給省分移動(dòng)網(wǎng)建部及省分物資采購(gòu)與管理部,獲得批準(zhǔn)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后才可實(shí)施。
3、對(duì)于省分物資采購(gòu)與管理部牽頭簽署的施工及供貨合同,
因?yàn)槭┕し交蚬┴浄降脑驅(qū)е碌墓┴洉r(shí)間、供貨量、工程開工時(shí)間、工程進(jìn)度情況、工程施工質(zhì)量、存在轉(zhuǎn)包情況等等因素而影響合同執(zhí)行的,需要變更供貨比例、改變供貨商或變更合同及終止合同,省分移動(dòng)網(wǎng)建部需要提交書面申請(qǐng)給省分物資采購(gòu)與管理部,獲得批準(zhǔn)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后才可實(shí)施。
三、關(guān)于合同執(zhí)行的款項(xiàng)支付。
1、正常付款流程:州市分公司工程實(shí)施部門發(fā)出付款申請(qǐng)----?報(bào)省分移動(dòng)網(wǎng)建部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),同意之后將相應(yīng)金額放到下月?lián)芸钣?jì)劃中----?下一個(gè)月內(nèi)款項(xiàng)支付到施工方。
2、州市分公司的施工合同簽署后,第一筆款項(xiàng)的支付與工程實(shí)施情況關(guān)系不大,省分移動(dòng)網(wǎng)建部督促各州市分公司按合同約定請(qǐng)款并撥付相關(guān)款項(xiàng)給各州市分公司。
3、各州市分公司要加強(qiáng)工程進(jìn)度的管理,按工程進(jìn)度及時(shí)支付進(jìn)度款項(xiàng)。
合同管理辦法6
第一條 引進(jìn)人才、專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升人員及學(xué)校出資進(jìn)修的各類人員均應(yīng)與學(xué)校簽署服務(wù)期協(xié)議并按協(xié)議約定完成相應(yīng)的服務(wù)期,履行相應(yīng)職責(zé)。
協(xié)議服務(wù)期未滿申請(qǐng)調(diào)離,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任并對(duì)學(xué)校予以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。為加強(qiáng)對(duì)協(xié)議服務(wù)期內(nèi)教職工管理,保持教職工隊(duì)伍的穩(wěn)定,特制定本辦法。
第二條 關(guān)于服務(wù)期的規(guī)定
1、引進(jìn)人才的服務(wù)期
引進(jìn)博士畢業(yè)生及碩士畢業(yè)生的服務(wù)期分別為8年、5年;服務(wù)期自報(bào)到之日起計(jì)算;其他引進(jìn)人才,按協(xié)議約定執(zhí)行。
2、國(guó)內(nèi)學(xué)歷、學(xué)位進(jìn)修人員的服務(wù)期
經(jīng)學(xué)校同意,在職或脫產(chǎn)學(xué)習(xí)取得博士學(xué)位及碩士學(xué)位的服務(wù)期分別為8年、5年;服務(wù)期自完成學(xué)業(yè)并返校工作之日起計(jì)算。
3、晉升高一級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員的服務(wù)期
破格晉升高一級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員的服務(wù)期為6年;正常晉升正高級(jí)、副高級(jí)、中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員的服務(wù)期分別為5年、4年、3年。服務(wù)期自晉升高一級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)之日起計(jì)算。
4、國(guó)內(nèi)非學(xué)歷、學(xué)位進(jìn)修人員的服務(wù)期
進(jìn)修3—6個(gè)月者(含3個(gè)月),服務(wù)期為1年;6—12月者(含6個(gè)月),服務(wù)期為2年;1年以上者(含1年),服務(wù)期為3年。服務(wù)期均自學(xué)習(xí)期滿并返校工作之日起計(jì)算。
5、公派出國(guó)(境)人員的服務(wù)期
公派出國(guó)(境)3—6個(gè)月者(含3個(gè)月),在校的服務(wù)期為2年;6—12月者(含6個(gè)月),服務(wù)期為3年;1年以上者(含1年),服務(wù)期為4年。服務(wù)期均自學(xué)習(xí)期滿并返校工作之日起計(jì)算。
以上各類服務(wù)期累加計(jì)算。
第三條 辦理程序
1、申請(qǐng)調(diào)出人員應(yīng)向所在單位提交調(diào)出申請(qǐng),所在單位同意后連同接收單位的商調(diào)函一并報(bào)送人事處。
2、人事處根據(jù)申請(qǐng)調(diào)出人員的情況,提出初步意見報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審定后,提交學(xué)校研究。
3、經(jīng)學(xué)校研究同意調(diào)出的人員應(yīng)在15天內(nèi)辦理完所有手續(xù);不同意調(diào)出的人員,應(yīng)繼續(xù)在崗工作,所在單位應(yīng)按照在職職工考勤考核辦法加強(qiáng)管理。
第四條 服務(wù)期未滿補(bǔ)償費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
凡服務(wù)期未滿申請(qǐng)調(diào)離學(xué)校的'教職工,都應(yīng)向?qū)W校交納服務(wù)期未滿補(bǔ)償費(fèi),補(bǔ)償費(fèi)按學(xué)期計(jì)算。補(bǔ)償費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、引進(jìn)人才
博士每人每年5000元,碩士每人每年20xx元。
2、在職、定向培養(yǎng)博士(碩士)
博士每人每年5000元,碩士每人每年3000元。
3、晉升高一級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員
正高級(jí)職稱人員每人每年8000元,副高級(jí)職稱人員每人每年4000元,中級(jí)職稱人員每人每年20xx元。
4、國(guó)內(nèi)各類非學(xué)歷進(jìn)修人員
博士或正高級(jí)職稱人員每人每年3000元,碩士或副高級(jí)職稱人員每人每年20xx元,其他人員每人每年1000元。本條服務(wù)期補(bǔ)償費(fèi)的計(jì)算,若教職工屬不同類別的,就高計(jì)算,但不重復(fù)計(jì)算。
5、公派出國(guó)(境)人員
博士或正高級(jí)職稱人員每人每年8000元,碩士或副高級(jí)職稱人員每人每年5000元,其他人員每人每年3000元。本條服務(wù)期補(bǔ)償費(fèi)的計(jì)算,若教職工屬不同類別的,就高計(jì)算,但不重復(fù)計(jì)算。
第五條 服務(wù)期未滿調(diào)出人員已享受安家費(fèi)的,按比例退還安家費(fèi);已享受科研經(jīng)費(fèi)資助的,未使用部分退還學(xué)校;按引進(jìn)人才學(xué)校免費(fèi)提供住房的,學(xué)校無(wú)償收回;在學(xué)校有集資住房的,學(xué)校按原價(jià)退還集資房款并收回其集資住房;享受博士、碩士進(jìn)修專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)及資助的,按比例退還獎(jiǎng)勵(lì)和資助費(fèi)用。
第六條 在職、定向取得高一級(jí)學(xué)位未完成服務(wù)期的人員申請(qǐng)調(diào)出學(xué)校,經(jīng)學(xué)校研究同意后,除了交納上述補(bǔ)償費(fèi)用外,還應(yīng)歸還學(xué)校為其報(bào)銷的所有費(fèi)用;脫產(chǎn)攻讀博士(碩士)研究生的,還應(yīng)返還學(xué)習(xí)期間學(xué)校為其支付或補(bǔ)發(fā)的工資、津貼等。
第七條 學(xué)校按自動(dòng)離職處理或不保留公職的各類人員,其人事檔案兩年內(nèi)不得轉(zhuǎn)出學(xué)校。兩年后,若本人申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校研究同意,除交納上述費(fèi)用外,還需交納五萬(wàn)元的賠償費(fèi)后方可轉(zhuǎn)出人事檔案。
第八條 經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)同意調(diào)出的人員,凡與學(xué)校簽定協(xié)議中涉及服務(wù)期和服務(wù)期補(bǔ)償費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,沒(méi)有簽定協(xié)議的參照本辦法執(zhí)行。
第九條 本辦法自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,以往文件與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
第十條 本辦法由人事處負(fù)責(zé)解釋。
合同管理辦法7
中華人民共和國(guó)商務(wù)部令20xx年第3號(hào) 《技術(shù)進(jìn)出口合同登記管理辦法》
根據(jù)《中華人民共和國(guó)技術(shù)進(jìn)出口管理?xiàng)l例》,現(xiàn)公布修訂后的《技術(shù)進(jìn)出口合同登記管理辦法》,自公布之日起30日后施行!都夹g(shù)進(jìn)出口合同登記管理辦法》(原對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部20xx年第17號(hào)令)同時(shí)廢止。
部長(zhǎng):陳德銘
二〇〇九年二月一日
技術(shù)進(jìn)出口合同登記管理辦法
第一條 為規(guī)范自由進(jìn)出口技術(shù)的管理,建立技術(shù)進(jìn)出口信息管理制度,促進(jìn)我國(guó)技術(shù)進(jìn)出口的發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)技術(shù)進(jìn)出口管理?xiàng)l例》,特制定本辦法。
第二條 技術(shù)進(jìn)出口合同包括專利權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、專利申請(qǐng)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、專利實(shí)施許可合同、技術(shù)秘密許可合同、技術(shù)服務(wù)合同和含有技術(shù)進(jìn)出口的其他合同。
第三條 商務(wù)主管部門是技術(shù)進(jìn)出口合同的登記管理部門。
自由進(jìn)出口技術(shù)合同自依法成立時(shí)生效。
第四條 商務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)《政府核準(zhǔn)的投資項(xiàng)目目錄》和政府投資項(xiàng)目中由國(guó)務(wù)院或國(guó)務(wù)院投資主管部門核準(zhǔn)或?qū)徟捻?xiàng)目項(xiàng)下的技術(shù)進(jìn)口合同進(jìn)行登記管理。
第五條 各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市商務(wù)主管部門負(fù)責(zé)對(duì)本辦法第四條以外的自由進(jìn)出口技術(shù)合同進(jìn)行登記管理。中央管理企業(yè)的自由進(jìn)出口技術(shù)合同,按屬地原則到各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市商務(wù)主管部門辦理登記。
各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市商務(wù)主管部門可授權(quán)下一級(jí)商務(wù)主管部門對(duì)自由進(jìn)出口技術(shù)合同進(jìn)行登記管理。
第六條 技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)者應(yīng)在合同生效后60天內(nèi)辦理合同登記手續(xù),支付方式為提成的合同除外。
第七條 支付方式為提成的合同,技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)者應(yīng)在首次提成基準(zhǔn)金額形成后60天內(nèi),履行合同登記手續(xù),并在以后每次提成基準(zhǔn)金額形成后,辦理合同變更手續(xù)。
技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)者在辦理登記和變更手續(xù)時(shí),應(yīng)提供提成基準(zhǔn)金額的相關(guān)證明文件。
第八條 國(guó)家對(duì)自由進(jìn)出口技術(shù)合同實(shí)行網(wǎng)上在線登記管理。技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)者應(yīng)登陸商務(wù)部上的"技術(shù)進(jìn)出口合同信息管理系統(tǒng)"(網(wǎng)址:jsjckqy.fwmys.mofcom.gov.cn)進(jìn)行合同登記,并持技術(shù)進(jìn)(出)口合同登記申請(qǐng)書、技術(shù)進(jìn)(出)口合同副本(包括中文譯本)和簽約雙方法律地位的證明文件,到商務(wù)主管部門履行登記手續(xù)。商務(wù)主管部門在收到上述文件起3個(gè)工作日內(nèi),對(duì)合同登記內(nèi)容進(jìn)行核對(duì),并向技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)者頒發(fā)《技術(shù)進(jìn)口合同登記證》或《技術(shù)出口合同登記證》。
第九條 對(duì)申請(qǐng)文件不符合《中華人民共和國(guó)技術(shù)進(jìn)出口管理?xiàng)l例》第十八條、第四十條規(guī)定要求或登記記錄與合同內(nèi)容不一致的,商務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)在收到申請(qǐng)文件的3個(gè)工作日內(nèi)通知技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)者補(bǔ)正、修改,并在收到補(bǔ)正的申請(qǐng)文件起3個(gè)工作日內(nèi),對(duì)合同登記的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì),頒發(fā)《技術(shù)進(jìn)口合同登記證》或《技術(shù)出口合同登記證》。
第十條 自由進(jìn)出口技術(shù)合同登記的主要內(nèi)容為:
(一)合同號(hào)
(二)合同名稱
(三)技術(shù)供方
(四)技術(shù)受方
(五)技術(shù)使用方
(六)合同概況
(七)合同金額
(八)支付方式
(九)合同有效期
第十一條 國(guó)家對(duì)自由進(jìn)出口技術(shù)合同號(hào)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)代碼管理。技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)者編制技術(shù)進(jìn)出口合同號(hào)應(yīng)符合下述規(guī)則:
(一)合同號(hào)總長(zhǎng)度為17位。
(二)前9位為固定號(hào):第1-2位表示制合同的年份(年代后2位)、第3-4位表示進(jìn)口或出口國(guó)別地區(qū)(國(guó)標(biāo)2位代碼)、第5-6位表示進(jìn)出口企業(yè)所在地區(qū)(國(guó)標(biāo)2位代碼)、第7位表示技術(shù)進(jìn)出口合同標(biāo)識(shí)(進(jìn)口Y,出口E)、第8-9位表示進(jìn)出口技術(shù)的行業(yè)分類(國(guó)標(biāo)2位代碼)。后8位為企業(yè)自定義。 例:01USBJE01CNTIC001。
第十二條 已登記的`自由進(jìn)出口技術(shù)合同若變更本辦法第十條規(guī)定合同登記內(nèi)容的,技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)辦理合同登記變更手續(xù)。
辦理合同變更手續(xù)時(shí),技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)者應(yīng)登錄"技術(shù)進(jìn)出口合同信息管理系統(tǒng)",填寫合同數(shù)據(jù)變更記錄表,持合同變更協(xié)議和合同數(shù)據(jù)變更記錄表,到商務(wù)主管部門辦理手續(xù)。商務(wù)主管部門自收到完備的變更申請(qǐng)材料之日起3日內(nèi)辦理合同變更手續(xù)。
按本辦法第七條辦理變更手續(xù)的,應(yīng)持變更申請(qǐng)和合同數(shù)據(jù)變更記錄表辦理。
第十三條 經(jīng)登記的自由進(jìn)出口技術(shù)合同在執(zhí)行過(guò)程中因故中止或解除,技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)持技術(shù)進(jìn)出口合同登記證等材料及時(shí)向商務(wù)主管部門備案。
第十四條 技術(shù)進(jìn)出口合同登記證遺失,進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)者應(yīng)公開掛失。憑掛失證明、補(bǔ)辦申請(qǐng)和相關(guān)部門證明到商務(wù)主管部門辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)。
第十五條 各級(jí)商務(wù)主管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)技術(shù)進(jìn)出口合同登記管理部門和人員的管理,建立健全合同登記崗位責(zé)任制,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。
第十六條 中外合資、中外合作和外資企業(yè)成立時(shí)作為資本入股并作為合資章程附件的技術(shù)進(jìn)口合同按外商投資企業(yè)有關(guān)法律規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
第十七條 商務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)全國(guó)技術(shù)進(jìn)出口情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并定期發(fā)布統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。各級(jí)商務(wù)主管部門負(fù)責(zé)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)的
技術(shù)進(jìn)出口情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
第十八條 本辦法自公布之日起30日后施行。20xx年1月1日起施行的《技術(shù)進(jìn)出口合同登記管理辦法》(對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部 20xx年第17號(hào)令)同時(shí)廢止。
合同管理辦法8
第一條 為了進(jìn)一步完善公司的合同管理制度,規(guī)范合同專用章的管理和使用行為,防范由于合同專用章管理使用不當(dāng)所帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司本部及所屬各單位。
第三條 公司及所屬各單位簽訂、變更、解除合同(業(yè)務(wù)合同、勞動(dòng)合同除外)一律使用合同專用章。涉外、擔(dān)保、出資等合同,需要加蓋本單位行政公章,必須經(jīng)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審核同意并經(jīng)本單位法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字。
第四條 各單位只能刻制1枚合同專用章。除因特殊情況并經(jīng)集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)同意外,合同承辦部門不得持有合同專用章。
第五條 公司合同專用章由戰(zhàn)略規(guī)劃部法律事務(wù)中心(以下簡(jiǎn)稱“法律事務(wù)機(jī)構(gòu)”)指定專人負(fù)責(zé)保管使用。
所屬各單位的合同專用章由法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)保管、使用。
第六條 合同專用章保管和使用人的責(zé)任:
。ㄒ唬┩咨票9芎贤瑢S谜,并進(jìn)行登記備案,不得丟失、損毀,一般情況下不得委托他人代辦或代管。
。ǘ┏谴_有必要,未經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得攜帶合同專用章外出,也不得攜帶蓋有合同專用章的空白合同外出。
(三)嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的`程序使用合同專用章。加蓋公司合同專用章的,須經(jīng)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審核通過(guò),并由公司領(lǐng)導(dǎo)書面授權(quán)后,方可用章;所屬各單位加蓋本單位合同專用章的,須經(jīng)本單位法律顧問(wèn)審核通過(guò),并由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可使用。
第七條公司機(jī)關(guān)各部室及所屬各單位的職能部門均不得以部門的名義對(duì)外簽訂合同。簽訂合同,應(yīng)以公司或持有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的單位名義進(jìn)行,并加蓋公司或單位的合同專用章。
第八條 合同專用章只限于簽訂合同時(shí)使用,不能挪作它用,也不能以行政公章或部門章代替合同專用章。
第九條 禁止任何單位和個(gè)人自行刻制合同專用章。公司合同專用章由公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)刻制,公司系統(tǒng)所屬各單位的合同專用章由法律顧問(wèn)所在的部門刻制,并向工商行政管理機(jī)關(guān)備案。
第十條 公司系統(tǒng)所屬各單位如發(fā)生合同專用章被盜或遺失,應(yīng)立即向公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)報(bào)告,并及時(shí)登報(bào)聲名作廢。
第十一條 凡因使用和管理合同專用章不善,造成嚴(yán)重后果的,視情節(jié)給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰;對(duì)利用合同專用章進(jìn)行違法活動(dòng),構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十二條 對(duì)于違反本辦法,使用行政公章、部門印章或其他印章簽訂合同的,公司將嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第十三條 各單位簽訂業(yè)務(wù)合同按照公司要求加蓋業(yè)務(wù)合同專用章。
第十四條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施,公司以往印發(fā)的有關(guān)合同專用章管理辦法同時(shí)廢止。
第十五條 本辦法的解釋權(quán)屬于公司法律事務(wù)中心。
合同管理辦法9
為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,搞好購(gòu)銷合同管理工作,特制定本制度。
一、合同管理工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)
公司購(gòu)銷合同管理工作,實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。公司營(yíng)運(yùn)部統(tǒng)一負(fù)責(zé),營(yíng)運(yùn)部指定專人進(jìn)行管理。各經(jīng)營(yíng)單位設(shè)兼職合同員進(jìn)行管理。
合同管理工作的職責(zé):
。ㄒ唬┱J(rèn)真貫徹執(zhí)行合同法。
。ǘ⿲彶楸酒髽I(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中簽訂的購(gòu)銷合同,并按級(jí)上報(bào)審批。
(三)向上級(jí)部門反映業(yè)務(wù)活動(dòng)中的問(wèn)題及建議,積極提供進(jìn)、銷、存情況,為經(jīng)營(yíng)決策、服務(wù)。
。ㄋ模┓e極開展“重合同、守信譽(yù)”活動(dòng)。
。ㄎ澹╅_展遵紀(jì)守法教育,依法經(jīng)商。
二、簽訂購(gòu)銷合同,實(shí)行法人委托制
。ㄒ唬┖炗嗁(gòu)銷合同,必須持有法定代表人的授權(quán)委托書。
。ǘ┓ㄈ宋袝l(fā)放范圍
企業(yè)除法定代表人外,總經(jīng)理、采配經(jīng)理、采購(gòu)員以及有權(quán)簽訂購(gòu)銷合同的人員。被委托人必須掌握有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的法律、法規(guī),參加培訓(xùn)及考核,由法定代表人授權(quán)業(yè)務(wù)部門辦理委托手續(xù)后確認(rèn)。
(三)對(duì)確有必要簽訂合同,但不持法人委托書或超出授權(quán)范圍簽訂合同的,由營(yíng)運(yùn)部辦理經(jīng)法定代表人認(rèn)可的法人委托證明信。(法人委托證明信只限本人在有效期內(nèi)一次性使用)。
。ㄋ模┓ㄈ宋袝鶕(jù)不同商品,授予權(quán)限。
。ㄎ澹┓ㄈ宋袝行跒橐寄。到期后,統(tǒng)一更換。凡超過(guò)法人委托書或委托證明信期限的,自行作廢。凡持證者,因工作調(diào)動(dòng)或離開公司,應(yīng)辦注銷手續(xù)。
三、簽訂購(gòu)銷合同的要求
(一)簽約權(quán)限
各級(jí)采購(gòu)人員依法人委托書授權(quán)范圍訂合同。對(duì)于簽定大額購(gòu)銷合同,即一般商品每筆(一個(gè)品種)金額在十萬(wàn)元以上;高檔貴重商品每筆金額在伍拾萬(wàn)元以上;以及先匯款后付貨,攜帶巨額匯票、現(xiàn)金外出者,必須報(bào)財(cái)務(wù)部審定,經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后,方可執(zhí)行。
(二)合同文本
所有購(gòu)銷合同,一律采用書面形式。合同文本使用統(tǒng)一“購(gòu)銷合同”一式肆份,雙方各持兩份。供貨方是全國(guó)性大公司(站)必須使用其統(tǒng)一文本的,雙方必須簽署購(gòu)銷總協(xié)議。
(三)條款的填寫
1、標(biāo)的及規(guī)格
標(biāo)的即商品。填寫要準(zhǔn)確、詳細(xì)、具體、不準(zhǔn)使用簡(jiǎn)稱或可以多種解釋的名稱。規(guī)格要求不能模棱兩可,如規(guī)格花色過(guò)多,可附表或附小樣。
2、單位和數(shù)量
按國(guó)家規(guī)定的法定計(jì)量單位數(shù)量分大小包裝、數(shù)量、總數(shù)量、以及按季、分月的到貨數(shù)量。
3、價(jià)款及酬金
除國(guó)家規(guī)定必須執(zhí)行國(guó)家定價(jià)的以外,雙方協(xié)商價(jià)格。執(zhí)行國(guó)家定價(jià)且在合同規(guī)定的交付期限內(nèi)遇國(guó)家價(jià)格調(diào)整,需按交付時(shí)價(jià)格計(jì)價(jià),逾期交貨的按原價(jià)格執(zhí)行。價(jià)格下降時(shí),按新價(jià)格執(zhí)行。逾期提貨或逾期付款的,遇價(jià)格上漲時(shí)按新價(jià)格執(zhí)行。價(jià)格下降時(shí),按原價(jià)格執(zhí)行。酬金應(yīng)在合同中注明,如折扣、宣傳費(fèi)以及支付的勞務(wù)費(fèi)等。
4、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
有國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,不得低于國(guó)家或行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。無(wú)國(guó)家或行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,由雙方協(xié)商簽定。對(duì)成套產(chǎn)品,應(yīng)規(guī)定附件的質(zhì)量要求和配件數(shù)。對(duì)必須安裝調(diào)試才能發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品,應(yīng)提出質(zhì)量異議的條件和時(shí)間,對(duì)常有易損件的`商品,應(yīng)注明易損件的名稱、數(shù)量,有些產(chǎn)品還要規(guī)定保修期限。
5、交貨地點(diǎn)及運(yùn)雜費(fèi)負(fù)擔(dān)
交貨地點(diǎn)要具體寫明貨物運(yùn)交何處(如倉(cāng)庫(kù)、車站、門店等)。寫清采取何種運(yùn)輸方式,運(yùn)雜費(fèi)由誰(shuí)負(fù)擔(dān),當(dāng)供方將產(chǎn)品錯(cuò)發(fā)到貨地或接貨單位(人)時(shí),還要承擔(dān)因此而多支付的運(yùn)雜費(fèi)。需方錯(cuò)填或臨時(shí)變更到貨地點(diǎn)時(shí)需方要承擔(dān)因此而多支出的費(fèi)用。
6、結(jié)算方式及期限
結(jié)算方式要填清“匯款”、“托收承付”、“貨到驗(yàn)收后付款”、“帳期”、“售完付款”,期限應(yīng)根據(jù)商品經(jīng)營(yíng)情況,按經(jīng)銷、代銷形式寫清承付貨款的具體時(shí)間。嚴(yán)格堅(jiān)持外埠商品無(wú)合同的,合同員不傳票,物價(jià)員不定價(jià),會(huì)計(jì)不付款。本市商品無(wú)進(jìn)貨計(jì)劃審批表的,合同員不傳票,物價(jià)員不定價(jià),會(huì)計(jì)不付款。交貨期限,可按日、按旬、按月或按季度交貨,交貨方式可一次交清,也可分期分批。
7、合同簽約地點(diǎn)要求準(zhǔn)確寫清合同簽約的地名、地址。
8、合同有效期要求準(zhǔn)確寫清合同有效期的年、月、日不準(zhǔn)用含糊時(shí)限。
合同文本應(yīng)具備違約責(zé)任或?qū)`約責(zé)任的具體解釋條款。
合同備注欄中應(yīng)注明:貨票同行等;注意信函往來(lái)不得以個(gè)人名義,殘品開紅票,廠方稅務(wù)登記號(hào)。
合同文本必須備有合同雙方當(dāng)事人簽字,開戶銀行賬號(hào),單位地址,郵編及雙方單位合同專用章。
合同文本背面右下角按規(guī)定粘貼印花稅票。
(四)、“購(gòu)銷合同電報(bào)、電話記錄”的使用
電報(bào)(話)記錄是作為購(gòu)銷合同工后咱補(bǔ)充,和臨時(shí)要(發(fā))貨的文字記錄。使用時(shí),必須詳細(xì)記錄供貨單位名稱。收電人的姓名、電報(bào)(話)內(nèi)容,記錄人、領(lǐng)導(dǎo)指示及處理情況。使用電報(bào)(話)記錄后,應(yīng)及時(shí)依據(jù)其內(nèi)容補(bǔ)充相應(yīng)購(gòu)銷合同,條款以合同文本為準(zhǔn)。
四、購(gòu)銷合同變更和解除
。ㄒ唬┓舶l(fā)生下列情況之一者,允許變更或解除合同
1、當(dāng)事人雙方經(jīng)協(xié)商同意,且不損害國(guó)家利益和社會(huì)公共利益。
2、由于不可抗力致使購(gòu)銷合同的全部義務(wù)不能履行。
3、對(duì)方在合同約定的期限沒(méi)有履行合同。
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1、填寫“原簽購(gòu)銷合同協(xié)商單”
在履行合同期間,對(duì)需要變更和解除合同的,由采購(gòu)員提出意見,經(jīng)理審批后,填制“原簽購(gòu)銷合同協(xié)商單”。
填寫“協(xié)商單”時(shí),原簽合同編寫必須在協(xié)商單中準(zhǔn)確反映出來(lái),便于查找。變更終止數(shù)量應(yīng)與原簽合同數(shù)量相對(duì)應(yīng)。不得大于或小于原簽數(shù)量。備注欄應(yīng)注明變更,解除的理由。理由要充分合情合理。
協(xié)商單由各由各課商物秘書在合同注銷前十五天以掛號(hào)信形式發(fā)往供貨單位,并將掛號(hào)信存根與商單一聯(lián)一并保存,收據(jù)貼在協(xié)商單正面右下角邊。
2、違約責(zé)任及約金的承擔(dān)
由于當(dāng)事人一方的過(guò)錯(cuò),造成合同不能履行或不能完全履行,由過(guò)錯(cuò)方承擔(dān)違約的責(zé)任。如屬雙方的過(guò)錯(cuò),根據(jù)實(shí)際情況,由雙方分別承擔(dān)各自應(yīng)負(fù)的違約責(zé)任。當(dāng)事人一方不可抗力的原因不能履行經(jīng)濟(jì)合同的,應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或者延期履行及部分履行合同的理
由,在取得有關(guān)證明后,允許延期履行、部分履行或者不履行。并可根據(jù)情況,部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。
當(dāng)事人一方違反購(gòu)銷合同時(shí),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金。如果由于違約已給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金的,還應(yīng)進(jìn)行賠償,補(bǔ)償違約金不足部分。對(duì)方要求繼續(xù)履行合同的,應(yīng)繼續(xù)履行。
五、經(jīng)濟(jì)糾紛一經(jīng)發(fā)生,當(dāng)事人必須立即以書面形式向營(yíng)運(yùn)部及總經(jīng)理匯報(bào)。
發(fā)生合同糾紛,雙方可協(xié)商解決的,將解決結(jié)果書面報(bào)營(yíng)運(yùn)部、配送中心存查。雙方協(xié)商不能解決的,要通過(guò)綜合辦公室以及法律顧問(wèn),向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴。送交仲裁機(jī)構(gòu)及人民法院的起訴書、答辯狀、申請(qǐng)書等材料,必須報(bào)營(yíng)運(yùn)部并呈總經(jīng)理審批同意。最終將裁決結(jié)果告知有關(guān)負(fù)責(zé)部門。
對(duì)由于失職、瀆職或其它違法行為,造成重大事故或嚴(yán)重?fù)p失的直接責(zé)任者個(gè)人應(yīng)追究經(jīng)濟(jì)、行政責(zé)任,直至追究刑事責(zé)任。
六、合同履行的監(jiān)督與檢查
由公司總經(jīng)理牽頭,營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理負(fù)責(zé),綜合辦公室、勞動(dòng)部、各門店合同管理員參加,組成合同履行的監(jiān)督與檢查小組,定期對(duì)合同履行的有關(guān)部門的合同履行情況進(jìn)行檢查,考查合同履約情況,對(duì)不正常履約的部門,要進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查,查明原因,并作出相應(yīng)的處理。
合同管理辦法10
一、 目的
為加強(qiáng)采購(gòu)合同管理工作,防范合同采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司利益,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司合同管理規(guī)定,特制定本辦法。
二、 原則
本辦法規(guī)定采購(gòu)合同管理的基本原則、運(yùn)行機(jī)制,明確合同采購(gòu)管理部門的職責(zé),規(guī)定采購(gòu)合同管理的具體內(nèi)容。
三、 適用范圍
本辦法適用于生產(chǎn)所需要原材料及日常所需要各種物品的對(duì)外采購(gòu)合同的簽訂、履行和管理。
四、 合同形式
采購(gòu)合同的訂立必須采取書面形式。經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關(guān)修改采購(gòu)合同的文書、傳真、電報(bào)圖表、電子郵件、報(bào)價(jià)書和會(huì)簽表等,均屬于合同的范圍。
五、 合同內(nèi)容要求
1、 合同內(nèi)容必須完整,合同基本要素必須齊全。
2、 條款應(yīng)當(dāng)明確、具體、文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn),書寫工整。
六、 管理組織
公司物管部負(fù)責(zé)具體的'采購(gòu)合同的談判、起草、執(zhí)行、變更,物管部經(jīng)理、物管總監(jiān)、結(jié)算部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行審批。
七、 合同的簽訂
1、 簽訂合同
年初物資采購(gòu)的供方,通過(guò)公司評(píng)審后,通過(guò)的供方報(bào)當(dāng)年的物資價(jià)格單,物管部確定價(jià)格單后,與供方簽訂合同。
2、 職責(zé)劃分
2.1、物管部負(fù)責(zé)合同簽署前合同詢價(jià)、議價(jià)、調(diào)研工作。
2.2、結(jié)算部和質(zhì)檢部配合合同貨款和合同的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。
2.3、其他職能部門在各自部門職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)采購(gòu)合同的管理提供支持。
八、合同履行
1、履行合同
1.1、合同生效,即具有法律約束力,必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務(wù),遵守誠(chéng)實(shí)信用原則,根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。
1.2、在合同履行過(guò)程中,合同承辦單位應(yīng)對(duì)合同的履行情況以履約管理臺(tái)賬的形式作詳細(xì)全面的書面記錄,并保留相關(guān)能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的合同,必須及時(shí)向相關(guān)參與合同管理的部門通報(bào),并報(bào)告相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)。
2、合同變更及糾紛處理
2.1、嚴(yán)格按照合同約定維護(hù)公司權(quán)利和履行公司義務(wù)。在合同履行中出現(xiàn)下例情況之一,執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司,并按照國(guó)家法律法規(guī)、公司有關(guān)規(guī)定及合同約定于對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同。
2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。
2.1.2、由于對(duì)方在合同約定的期限內(nèi)沒(méi)有履行合同所規(guī)定的義務(wù)。
2.1.3、由于情況變更,致使我方無(wú)法按約定履行合同,或雖能履行但會(huì)導(dǎo)致我方重大損失的。
2.1.4、其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。
2.2、合同發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)會(huì)同法律顧問(wèn)與合同對(duì)方協(xié)商解決;協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的,應(yīng)協(xié)助法律顧問(wèn)辦理有關(guān)事宜。
合同管理辦法11
第一章總則
第一條根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》(下簡(jiǎn)稱《公司法》)、《中華人民共和國(guó)證券法》(以下簡(jiǎn)稱《證券法》)、《上海證券交易所股票上市規(guī)則(________年修訂本)》(下簡(jiǎn)稱《上市規(guī)則》)、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易的批露》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,為保證公司與關(guān)聯(lián)方之間發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易符合公平、公正、公開的原則,確保公司關(guān)聯(lián)交易行為不損害公司和全體股東的利益,特制訂本辦法。
第二條公司的關(guān)聯(lián)交易是指公司及其控股子公司與關(guān)聯(lián)人之間發(fā)生的轉(zhuǎn)移資源或義務(wù)的事項(xiàng)。
第三條公司的關(guān)聯(lián)交易應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原則:
(一)平等、自愿、等價(jià)、有償?shù)脑瓌t;
(二)公平、公正、公開的原則;
(三)關(guān)聯(lián)方如享有股東大會(huì)表決權(quán),除特殊情況外,應(yīng)當(dāng)回避表決;
(四)與關(guān)聯(lián)方有任何利害關(guān)系的董事,在董事會(huì)就該事項(xiàng)進(jìn)行表決時(shí),應(yīng)當(dāng)回避,若無(wú)法回避,可參與表決,但必須單獨(dú)出具聲明;
(五)公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)客觀標(biāo)準(zhǔn)判斷該關(guān)聯(lián)交易是否對(duì)公司有利,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)專業(yè)評(píng)估師、獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問(wèn)。
第二章關(guān)聯(lián)人和關(guān)聯(lián)交易的范圍
第四條公司的關(guān)聯(lián)人包括關(guān)聯(lián)法人、關(guān)聯(lián)自然人和潛在關(guān)聯(lián)人。
對(duì)關(guān)聯(lián)人的實(shí)質(zhì)判斷應(yīng)從其對(duì)公司進(jìn)行控制或影響的具體方式、途徑及程度等方面進(jìn)行。
第五條具有下列情形之一的法人,為公司的關(guān)聯(lián)法人:
(一)直接或間接地控制公司,以及與公司同受某一企業(yè)控制的法人(包括但不限于母公司、子公司、與公司受同一母公司控制的子公司);
(二)本辦法第六條所列的關(guān)聯(lián)自然人直接或間接控制的企業(yè);
第六條公司的關(guān)聯(lián)自然人是指:
(一)持有公司5%以上股份的個(gè)人股東;
(二)公司的董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員;
(三)本條第(一)、(二)項(xiàng)所述人士的親屬,包括:(1)父母;(2)配偶;(3)兄弟姐妹;(4)年滿18周歲的子女和(5)配偶的父母、子女的配偶,配偶的兄弟姐妹、兄弟姐妹的配偶。
第七條因與公司關(guān)聯(lián)法人簽署協(xié)議或作出安排,在協(xié)議生效后符合第五條和第六條規(guī)定的,為公司潛在關(guān)聯(lián)人。
第八條本辦法所指關(guān)聯(lián)交易包括但不限于下列事項(xiàng):
(一)購(gòu)買或銷售商品;
(二)購(gòu)買或銷售除商品以外的.其他資產(chǎn);
(三)提供或接受勞務(wù);
(四)代理;
(五)租賃;
(六)提供資金(包括以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问?;
(七)擔(dān)保;
(八)管理方面的合同;
(九)研究與開發(fā)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)移;
(十)許可協(xié)議;
(十一)贈(zèng)與;
(十二)債務(wù)重組;
(十三)非貨幣性交易;
(十四)關(guān)聯(lián)雙方共同投資;
(十五)關(guān)鍵管理人員報(bào)酬;
(十六)上海證券交易所認(rèn)為應(yīng)當(dāng)屬于關(guān)聯(lián)交易的其他事項(xiàng)。
第三章關(guān)聯(lián)交易的決策
第九條關(guān)聯(lián)交易的決策權(quán)限:
(一)公司與其關(guān)聯(lián)人達(dá)成的關(guān)聯(lián)交易總額高于________萬(wàn)元(不含________萬(wàn)元)或公司最近一次經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值的5%以上的,必須向董事會(huì)秘書報(bào)告,由公司董事會(huì)作出決議后提交公司股東大會(huì)審議,該關(guān)聯(lián)交易在獲得公司股東大會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。
任何與該關(guān)聯(lián)交易有利益關(guān)系的關(guān)聯(lián)人在股東大會(huì)上應(yīng)當(dāng)放棄對(duì)該議案的投票權(quán)。關(guān)聯(lián)股東有特殊情況無(wú)法回避時(shí),在公司征得有權(quán)部門同意后,可以參加表決,公司應(yīng)當(dāng)在股東大會(huì)決議中對(duì)此作出詳細(xì)說(shuō)明;
(二)公司與其關(guān)聯(lián)人達(dá)成的關(guān)聯(lián)交易總額在________萬(wàn)元(不含________萬(wàn)元)至________萬(wàn)元(含________萬(wàn)元)之間或在公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值的0.5%以上5%以下時(shí),必須向董事會(huì)秘書報(bào)告,并由公司董事會(huì)做出決議;
(三)公司與關(guān)聯(lián)人達(dá)成的關(guān)聯(lián)交易總額在________萬(wàn)元以下(含________萬(wàn)元),必須向董事會(huì)秘書報(bào)告,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)決定。
(四)對(duì)關(guān)聯(lián)交易總額高于XX萬(wàn)元或公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值的0.5%以上的,應(yīng)當(dāng)由二分之一以上獨(dú)立董事認(rèn)可后再提交董事會(huì)討論并對(duì)該交易是否對(duì)公司有利發(fā)表意見。
第十條董事會(huì)在審查有關(guān)關(guān)聯(lián)交易的合理性時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮以下因素:
(一)如該項(xiàng)關(guān)聯(lián)交易屬于向關(guān)聯(lián)方采購(gòu)或銷售商品的,則必須調(diào)查該交易對(duì)公司是否有利。當(dāng)公司向關(guān)聯(lián)方購(gòu)買或銷售產(chǎn)品可降低公司生產(chǎn)、采購(gòu)或銷售成本的,董事會(huì)應(yīng)確認(rèn)該項(xiàng)關(guān)聯(lián)交易存在具有合理性;
(二)如該項(xiàng)關(guān)聯(lián)交易屬于提供或接受勞務(wù)、代理、租賃、抵押和擔(dān)保、管理、研究和開發(fā)、許可等項(xiàng)目,則公司必須取得或要求關(guān)聯(lián)方提供確定交易價(jià)格的合法、有效的依據(jù),作為簽定該項(xiàng)關(guān)聯(lián)交易的價(jià)格依據(jù);
(三)獨(dú)立董事對(duì)該項(xiàng)關(guān)聯(lián)交易所發(fā)表的明確的獨(dú)立意見。
第十一條公司董事會(huì)就關(guān)聯(lián)交易表決時(shí),有利害關(guān)系的當(dāng)事人屬下列情形的,不得參與表決:
(一)與董事個(gè)人利益有關(guān)的關(guān)聯(lián)交易;
(二)董事個(gè)人在關(guān)聯(lián)企業(yè)任職或?qū)﹃P(guān)聯(lián)企業(yè)有控股權(quán)的,該等企業(yè)與上市公司的關(guān)聯(lián)交易;
(三)按照法律法規(guī)和公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)回避。
第十二條根據(jù)本章規(guī)定批準(zhǔn)實(shí)施的關(guān)聯(lián)交易,公司關(guān)聯(lián)人在公司簽署涉及關(guān)聯(lián)交易的協(xié)議時(shí),應(yīng)當(dāng)采取必要的回避措施:
(一)任何個(gè)人只能代表一方簽署協(xié)議;
(二)關(guān)聯(lián)人不得以任何方式干預(yù)上市公司的決定。
第四章關(guān)聯(lián)交易的信息披露
第十三條公司披露關(guān)聯(lián)交易,應(yīng)當(dāng)按照中國(guó)證監(jiān)會(huì)及上海證券交易所的規(guī)定提交相應(yīng)的文件和資料。
第十四條公司就關(guān)聯(lián)交易發(fā)布的臨時(shí)報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下內(nèi)容:
(一)交易日期、交易地點(diǎn);
(二)有關(guān)各方的關(guān)聯(lián)關(guān)系;
(三)有關(guān)交易及其目的的簡(jiǎn)要說(shuō)明;
(四)交易的標(biāo)的、價(jià)格及定價(jià)政策;
(五)關(guān)聯(lián)人在交易中所占權(quán)益的性質(zhì)及比重;
(六)關(guān)聯(lián)交易涉及收購(gòu)或者出售某一公司權(quán)益的,應(yīng)當(dāng)說(shuō)明該公司的實(shí)際持有人的詳細(xì)情況,包括實(shí)際持有人的名稱及其業(yè)務(wù)狀況;
(七)本次關(guān)聯(lián)交易對(duì)公司是否有利;
(八)上海證券交易所和中國(guó)證監(jiān)會(huì)要求的其他內(nèi)容。
第十五條公司與其關(guān)聯(lián)人達(dá)成的關(guān)聯(lián)交易總額在XX萬(wàn)元至XX萬(wàn)元之間的,或公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值的0.5%至5%之間的,公司應(yīng)當(dāng)在簽定協(xié)議后兩個(gè)工作日內(nèi)按照《上市規(guī)則》的規(guī)定進(jìn)行公告,并在下次定期報(bào)告中披露有關(guān)交易的詳細(xì)資料。
第十六條公司擬與關(guān)聯(lián)人達(dá)成的關(guān)聯(lián)交易總額高于XX萬(wàn)元或公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值的5%以上的,公司董事會(huì)必須在做出決議后兩個(gè)工作日內(nèi)由董事會(huì)秘書報(bào)送上海證券交易所并公告。公告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合《上市規(guī)則》的規(guī)定。公司應(yīng)當(dāng)在有關(guān)關(guān)聯(lián)交易的公告中特別載明:“此項(xiàng)交易需經(jīng)股東大會(huì)批準(zhǔn),與該關(guān)聯(lián)交易有利害關(guān)系的關(guān)聯(lián)人放棄在股東大會(huì)上對(duì)該議案的投票權(quán)。”
第十七條公司與關(guān)聯(lián)人就同一標(biāo)的或者公司與同一關(guān)聯(lián)人在連續(xù)12個(gè)月內(nèi)達(dá)成的關(guān)聯(lián)交易累計(jì)金額達(dá)到《上市規(guī)則》所述標(biāo)準(zhǔn)的,公司應(yīng)當(dāng)按《上市規(guī)則》的規(guī)定予以披露。
第十八條公司與關(guān)聯(lián)人之間簽署的涉及關(guān)聯(lián)交易的協(xié)議,包括產(chǎn)品供銷協(xié)議、服務(wù)協(xié)議、土地租賃協(xié)議等已經(jīng)在招股說(shuō)明書、上市公告書或上一次定期報(bào)告中披露,協(xié)議主要內(nèi)容(如價(jià)格、數(shù)量及付款方式等)在下一次定期報(bào)告之前未發(fā)生顯著變化的,公司可以豁免執(zhí)行本章上述條款的規(guī)定,但是應(yīng)當(dāng)在定期報(bào)告及其相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告附注中就年度內(nèi)協(xié)議的執(zhí)行情況做出必要說(shuō)明。
第十九條公司與關(guān)聯(lián)人達(dá)成以下的關(guān)聯(lián)交易,可免予披露:
(一)關(guān)聯(lián)人按照公司的招股說(shuō)明書、配股說(shuō)明書或增發(fā)新股說(shuō)明書以繳納現(xiàn)金方式認(rèn)購(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)購(gòu)的股份;
(二)關(guān)聯(lián)人依據(jù)股東大會(huì)決議領(lǐng)取股息或者紅利;
(三)關(guān)聯(lián)人購(gòu)買公司發(fā)行的企業(yè)債券;
(四)公司與其控股子公司發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易。
第五章附則
第二十條本辦法自股東大會(huì)審議之日起實(shí)施。
第二十一條本辦法對(duì)公司、董事會(huì)、董事、監(jiān)事會(huì)、監(jiān)事、總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員具有約束力。
第二十二條本辦法的修訂、補(bǔ)充與解釋權(quán)屬公司董事會(huì)。
________公司董事會(huì)
____年____月____日
合同管理辦法12
第一條為加強(qiáng)公司合同專用章的管理,規(guī)范合同專用章的使用和保管行為,滿足公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家和公司的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法
第二條本辦法適用公司簽訂的各類購(gòu)銷合同。
第三條本辦法所稱的合同專用章管理是指公司對(duì)外簽訂(變更、解除)合同時(shí)所使用的專用章的管理。
第四條使用范圍:
合同專用章只限用于公司日常經(jīng)營(yíng)的.各類購(gòu)銷合同簽訂,禁止在其他范圍蓋用合同專用章。
第五條合同專用章的刻制程序:
1. 由業(yè)務(wù)部門打申請(qǐng)報(bào)告,公司法定代表人簽字批準(zhǔn),交總經(jīng)辦留檔;
2. 專用章的刻制由公司總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)刻制,其他部門一律不得擅自刻制。
第六條公司合同專用章設(shè)專人保管(后附使用部門清單,保管人簽字,總經(jīng)辦留檔)。
第七條合同專用章的使用
需要簽蓋合同專用章的合同,應(yīng)由合同承辦人到合同專用章保管人處用印,如保管人遇出差等特殊情況,需交出合同專用章,并由其指定保管人,不得將合同專用章放置于辦公室公共場(chǎng)合。
第八條合同專用章管理部門(人員)職責(zé):
妥善保管合同專用章,不得遺失、毀損或擅自交與他人;
2. 合同專用章保管人要嚴(yán)格做好用章登記手冊(cè);
3. 不得擅自將合同專用章攜帶外出簽訂合同,也不得在空白合同書上加蓋合同專用章,特殊情況經(jīng)本單位法定代表人或負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的除外。
第九條凡違反本辦法有關(guān)規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)輕重給予處罰;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
第十條本辦法由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第十一條本辦法自公布之日起實(shí)行。
合同管理辦法13
第一條 為規(guī)范公司合同專用章的使用和管理,特制定本辦法。
第二條 公司法律事務(wù)管理部門和各地市分公司綜合部為合同專用章的統(tǒng)一歸口管理部門。公司法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)合同專用章的設(shè)計(jì)、刻制及公司合同專用章的保管、用印等項(xiàng)管理工作。
第三條 合同專用章的使用范圍為:凡公司對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章,一律使用合同專用章,不得用其他印章代替(合同專用章刻制之前可用行政印章代替)。不得在其他文件上使用合同專用章。
第四條 合同專用章不得借用,不得攜帶外出。
第五條 公司合同專用章由法律事務(wù)管理部門、分公司由綜合部指定專人妥善保管,用印時(shí)應(yīng)嚴(yán)格審查、合法使用,不得讓他人代管。
第六條 合同經(jīng)審查同意需加蓋合同專用章的,合同經(jīng)辦人應(yīng)持經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)委托人簽署、合同經(jīng)辦人頁(yè)簽后的合同文本,向法律事務(wù)管理部門或分公司綜合部申請(qǐng)加蓋合同專用章。加蓋合同專用章應(yīng)有用印記錄。
第七條 未經(jīng)審查和審查未通過(guò)的合同,以及沒(méi)有本公司合同編號(hào)的合同,不得加蓋合同專用章。
第八條 合同專用章出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時(shí),印章保管人要立即向公司法律事務(wù)管理部門報(bào)告,綜合部立即登報(bào)聲明作廢和向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并及時(shí)采取有效措施,盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。
第九條 合同專用章保管納入員工離職、換崗時(shí)移交工作的一部分,須辦理合同專用章移交手續(xù)后方可辦理離職、換崗手續(xù)。
第十條 合同專用章不得代用、混用,否則,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理付款結(jié)算手續(xù),由此引起的`責(zé)任由有關(guān)責(zé)任人員承擔(dān),并可視情況予以處罰。
第十一條 任何部門、中心、分公司不得擅自刻制合同專用章,不得偽造公司合同專用章。否則,由此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,依法追究有關(guān)人員的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第十二條 合同專用章保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。
第十三條 本辦法作為《合同管理辦法》的配套制度,由公司法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)解釋。
第十四條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。
合同管理辦法14
第一章 總 則
第一條 目的意義
為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 適用范圍
在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同管理,無(wú)論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理辦法,依照勞動(dòng)合同管理辦法調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。
第三條 管理職責(zé)
公司人力資源部門負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作,主要職責(zé)包括:
(一) 負(fù)責(zé)管理存檔勞動(dòng)合同;
(二) 認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策;
(三) 依據(jù)本辦法辦理勞動(dòng)合同的訂立、變更、解除、終止、續(xù)訂等手續(xù);
(四) 加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(五) 建立管理臺(tái)賬:
公司建立健全管理臺(tái)帳,記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況,反映勞動(dòng)關(guān)系變化,保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
1. 勞動(dòng)合同基本情況臺(tái)帳(總帳);
2. 勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺(tái)帳(個(gè)人明細(xì)帳);
3. 其他專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳。
第二章 勞動(dòng)合同的訂立
第四條 合同文本
公司遵循公平、公正的原則,提供勞動(dòng)合同文本。自員工入職之日起與其訂立書面勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。
第五條 知情權(quán)
在締約過(guò)程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí),可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。
第六條 合同期限
。ㄒ唬┍竟緞趧(dòng)合同期限統(tǒng)一規(guī)定為三年,但根據(jù)崗位和任職資格的不同若遇特殊情況,可依照勞動(dòng)者與公司協(xié)商結(jié)果進(jìn)行調(diào)整合同期限。
。ǘ┮蛐聠T工入職時(shí)間參差不齊,勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間也會(huì)有所不同,為了方便公司管理及后續(xù)的勞動(dòng)合同續(xù)簽等問(wèn)題,特做出以下安排:
1.1至6月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的6月30日;
2.7至12月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的12月31日。
第七條 試用期
本公司在勞動(dòng)合同中約定員工試用期勞動(dòng)合同,一般情況為3個(gè)月。因新員工入職時(shí)間的不同,試用期合同的簽訂時(shí)間統(tǒng)一安排為:
(一) 10號(hào)(含)前入職員工的試用期時(shí)間截止到第三個(gè)月月底;
(二) 10號(hào)之后入職員工的試用期時(shí)間截止到第四個(gè)月月底。
但也可根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn),相應(yīng)縮短試用期時(shí)間。
第八條 保守秘密
公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,約定保密責(zé)任,并簽訂《保密協(xié)議》。
第三章 勞動(dòng)合同的履行
第九條 生效履行
勞動(dòng)合同自合同簽署之日起生效。公司自員工入職之日起與其訂立書面勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同雙方各執(zhí)一份。
第十條 合同變更
公司和員工如認(rèn)為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。
第十一條 合同解除
(一) 協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒(méi)有必
要時(shí),無(wú)論誰(shuí)先提出解除,只要達(dá)成一致意見,勞動(dòng)合同即可解除。
(二) 員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司,在試用期內(nèi)或公司
確有違規(guī)和未履行約定條件時(shí),可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
(三) 公司解除。公司可因員工的非過(guò)失原因和客觀情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通
知解除勞動(dòng)合同,也可以因員工過(guò)失隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。公司與員工解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)下達(dá)《勞動(dòng)合同解除協(xié)議書》,明確實(shí)施解除勞動(dòng)合同的時(shí)間,并送達(dá)本人。 第十二條 合同終止
勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失、在客觀上已無(wú)法履行合同或有其他約定(公司和員工在一定時(shí)間內(nèi)相互不承擔(dān)合同的權(quán)利和義務(wù))的情況下,勞動(dòng)合同可以終止。公司、員工終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前,將《勞動(dòng)合同終止協(xié)議書》送達(dá)其本人,載明實(shí)施終止的時(shí)間。
第十三條 合同續(xù)訂
本合同期限界滿前30日,甲、乙雙方應(yīng)將續(xù)訂勞動(dòng)合同意向以書面形式通知對(duì)方。公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同屆滿前三十天內(nèi)(將《勞動(dòng)合續(xù)訂書》送達(dá)員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。
根據(jù)員工原有合同截止日期,于每年的6月份及12月份進(jìn)行勞動(dòng)合同續(xù)簽工作。 第十四條 特殊情況處理
根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定,在應(yīng)當(dāng)對(duì)員工采取特殊保護(hù)期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)),公司將不能終止勞動(dòng)合同,直至這些情況結(jié)束。
第四章 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任
第十五條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),公司對(duì)下列解除或終止勞動(dòng)合同的員工給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
(一) 甲方克扣或者無(wú)故拖欠乙方工資的;
(二) 員工經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不
能勝任工作的;
(三) 公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的';
(四) 乙方患病或者非因工負(fù)傷,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;
(五) 因公司客觀情況發(fā)生重大變化(轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等),致原合
同無(wú)法履行又不能協(xié)商一致變更,或者公司確需依法裁員的。
第十六條 補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)
(一) 給付標(biāo)準(zhǔn)。甲方克扣或者無(wú)故拖欠乙方工資的、拒不支付乙方延長(zhǎng)工作時(shí)間工資報(bào)酬的,以及工資報(bào)酬低于西安市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,除全額支付乙方工資報(bào)酬外,還應(yīng)加發(fā)相當(dāng)于工資報(bào)酬25%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
(二) 計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。甲方根據(jù)乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個(gè)月的平均工資,工作每滿1年支付1個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,不滿1年超過(guò)半年者按1年計(jì)算,工作不滿半年者補(bǔ)償半個(gè)月工資的補(bǔ)償金,最多不超過(guò)12個(gè)月。
第十七條 法律責(zé)任
因主觀上有過(guò)錯(cuò),導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)效或部分無(wú)效,給對(duì)方造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;違反勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十八條 勞動(dòng)爭(zhēng)議
公司與員工因勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭(zhēng)議的,依照勞動(dòng)法的規(guī)定,通過(guò)協(xié)商解決、申請(qǐng)調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章 其他
第十九條 管理辦法
在公司內(nèi)部公開明示本管理辦法,并進(jìn)行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查。公司堅(jiān)持以本辦法來(lái)規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理行為,保證全面履行勞動(dòng)合同。
第二十條 其他
(一) 本辦法與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,將及時(shí)予以修改。
(二) 所有員工,都要熟悉了解本辦法,全面正確地實(shí)施本辦法,以維護(hù)公司和員工雙方
的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。
(三) 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
合同管理辦法15
一、合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé):
合同管理工作實(shí)行“綜合管理、專項(xiàng)分工、全面評(píng)審、分級(jí)管控、授權(quán)訂立”的管理模式。
合同管理重點(diǎn)環(huán)節(jié)應(yīng)遵循的總體要求:合同管理部門工作流程環(huán)節(jié)實(shí)行先專項(xiàng)、后綜合;合同相對(duì)方選用環(huán)節(jié)實(shí)行先調(diào)查、后選擇;合同文本起草環(huán)節(jié)實(shí)行先范本、后自擬;合同簽署環(huán)節(jié)實(shí)行先評(píng)審、后批準(zhǔn);合同履行環(huán)節(jié)實(shí)行先簽訂、后履行;合同支付環(huán)節(jié)實(shí)行先結(jié)算、后付款。
財(cái)務(wù)合同部為本單位的綜合管理部門,所涉及合同業(yè)務(wù)的部門為本單位合同專項(xiàng)管理部門。
(一)、合同綜合管理部門職責(zé):
1、依據(jù)合同管理辦法開展本單位的合同管理工作,落實(shí)本單位合同管理的要求;
2、制訂合同管理辦法實(shí)施細(xì)則或操作指引;
3、組織或參與本單位合同的洽談、資信調(diào)查、合同起草、簽訂、變更、履行、終止等管理工作;
4、組織或參與本單位的合同評(píng)審及交底工作;
5、建立合同管理綜合臺(tái)帳,實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)管理,上報(bào)合同統(tǒng)計(jì)半年報(bào)、年報(bào)以及年度合同管理工作總結(jié);
6、負(fù)責(zé)本單位合同資料檔案的收集、整理、歸檔、保存工作;
7、掌握合同履行狀態(tài),分析合同變化情況,判斷合同風(fēng)險(xiǎn)因素,及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo);
8、參與本單位合同糾紛的調(diào)解、訴訟及仲裁。
。ǘ⒑贤瑢m(xiàng)管理部門及職責(zé)
合同專項(xiàng)管理部門應(yīng)有專人負(fù)責(zé)本部門合同管理工作。
1、依據(jù)合同管理的要求,制定主責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)專項(xiàng)合同的具體管理制度,確定合同管理人員;
2、負(fù)責(zé)對(duì)合同主體資格的審查,起草合同文本,組織合同的可行性調(diào)研及條款的業(yè)務(wù)洽談;
3、負(fù)責(zé)組織本部門主責(zé)合同的評(píng)審,協(xié)調(diào)、落實(shí)參與評(píng)審部門對(duì)合同提出的意見和建議;
4、負(fù)責(zé)組織合同的交底。負(fù)責(zé)合同的履行、變更、移交事項(xiàng),掌握合同的履行狀態(tài),判斷合同變化可能引起的風(fēng)險(xiǎn)因素,適時(shí)與合同綜合管理部門進(jìn)行溝通,向主管領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見或建議;
5、負(fù)責(zé)本部門合同管理臺(tái)帳的建立,記錄合同的簽訂、履行、變更、終止?fàn)顟B(tài);
6、負(fù)責(zé)本部門合同資料檔案的管理,達(dá)到資料完整、簽章齊全、記錄準(zhǔn)確,存放安全,查閱方便的管理要求;
7、按規(guī)定對(duì)相應(yīng)合同進(jìn)行評(píng)審和審核;
8、負(fù)責(zé)對(duì)本部門主責(zé)合同糾紛情況的調(diào)查,參與處理合同糾紛的調(diào)解、訴訟及仲裁;
9、負(fù)責(zé)向合同綜合管理部門傳遞合同原件備案;
10、負(fù)責(zé)收集各單位備案合同資料,并按照規(guī)定逐級(jí)對(duì)口上報(bào)。
。ㄈ、合同專項(xiàng)管理部門的合同管理種類分工
1、物機(jī)部為物資設(shè)備采購(gòu)、租賃合同的主責(zé)部門;
2、運(yùn)輸技術(shù)部為機(jī)車車輛租賃、維修合同的主責(zé)部門;
3、綜合辦公室為臨時(shí)用地、租車、租房合同的主責(zé)部門;
4、人力資源部為勞務(wù)派遣合同的主責(zé)部門;
未列明主責(zé)管理部門的其它合同,依據(jù)合同類型和主要內(nèi)容,由業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性最密切的職能部門主責(zé)管理。二、合同調(diào)查與起草
。ㄒ唬、簽訂合同前,合同專項(xiàng)管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同標(biāo)的進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,并對(duì)潛在合作對(duì)象進(jìn)行資信調(diào)查,掌握對(duì)方主體資格是否真實(shí)、合法,履約能力是否滿足要求等。
資信調(diào)查可通過(guò)國(guó)家工商行政管理總局《全國(guó)企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)》等行業(yè)主管網(wǎng)站查詢企業(yè)基本情況。留存企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)年度報(bào)告通知書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、安全生產(chǎn)許可證、資質(zhì)證書、法定代表人身份證明書、法定代表人授權(quán)委托書、法定代表人和委托代理人身份證復(fù)印件以及其它從業(yè)資格要求的相關(guān)證書等資料。
企業(yè)所在地實(shí)行營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證三證合一的,只需留存加載統(tǒng)一代碼的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
法定代表人身份證明書和授權(quán)委托書留存原件,其它資料需與原件核對(duì)無(wú)誤,并要求對(duì)方在復(fù)印件上加蓋單位公章后留存。個(gè)人的身份證復(fù)印件,需由本人在復(fù)印件上簽名。需進(jìn)行年檢的.證照對(duì)年檢記錄的有效性進(jìn)行查驗(yàn)。
。ǘ、不得與法人單位簽訂與其履約能力明顯不符的合同;與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,須要求對(duì)方提供其上級(jí)法人單位授權(quán)。一般不得與自然人簽訂合同,必須簽訂的,應(yīng)經(jīng)公司合同專項(xiàng)管理部門同意。工程專業(yè)分包和勞務(wù)分包、工程用物資設(shè)備采購(gòu)一律不得與自然人簽訂合同。
。ㄈ、合同洽談應(yīng)有兩人以上共同參與。在合同洽談過(guò)程中,對(duì)往來(lái)的電報(bào)、傳真、信函、圖表、電子郵件、電文數(shù)據(jù)等作為合同資料妥善保存。
。ㄋ模、起草合同文本時(shí),應(yīng)使用公司發(fā)布的合同示范文本;無(wú)合同示范文本的,參照國(guó)家管理機(jī)關(guān)發(fā)布的示范文本;無(wú)相關(guān)范本可供參考的,應(yīng)當(dāng)按照《合同法》第十二條規(guī)定擬定合同條款。(五)、工程專業(yè)或勞務(wù)分包、物資設(shè)備采購(gòu)及租賃等我方占主導(dǎo)地位的合同,原則上必須使用我方合同文本。
(六)、合同應(yīng)當(dāng)做到主體適格、內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備、權(quán)利義務(wù)明確、責(zé)任清楚、文字表述準(zhǔn)確無(wú)歧義,合同文本需使用打印格式。
三、合同評(píng)審
合同評(píng)審是指由主責(zé)管理部門組織相關(guān)職能部門審查、預(yù)判合同是否滿足合法合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性及技術(shù)可行性要求,提出具體修訂或糾錯(cuò)意見并督促落實(shí)、評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)并提示防范的管理過(guò)程。合同評(píng)審應(yīng)成立合同評(píng)審小組,經(jīng)理任組長(zhǎng),班子其他成員任副組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人員任組員。
合同評(píng)審按照專項(xiàng)把關(guān)、分工負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行。評(píng)審由各級(jí)合同專項(xiàng)管理部門組織完成,并對(duì)合同及相關(guān)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
合同評(píng)審內(nèi)容包括但不限于經(jīng)濟(jì)商務(wù)評(píng)審、專業(yè)技術(shù)評(píng)審及法律評(píng)審。
經(jīng)濟(jì)商務(wù)和專業(yè)技術(shù)等方面內(nèi)容評(píng)審由相關(guān)職能部門對(duì)照各自職責(zé)和管控范圍各司其職、共同配合完成。主要考察合同內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)性、可行性及嚴(yán)密性。
法律評(píng)審由專職或兼職合同管理員完成,主要審查合同主體、內(nèi)容及其形式的合法性,并對(duì)合同內(nèi)容的嚴(yán)密性提出建議。
合同內(nèi)容出現(xiàn)交叉,難以劃分界限或明確定性的相關(guān)條款,各評(píng)審部門均應(yīng)提出評(píng)審意見。
合同評(píng)審主要圍繞以下重點(diǎn)進(jìn)行:
(一)經(jīng)濟(jì)性。審查合同內(nèi)容及合同目的是否完整體現(xiàn)和維護(hù)公司利益,有無(wú)漏項(xiàng)或?qū)е鹿纠媸軗p的條款等。
(二)可行性。審查相對(duì)方技術(shù)條件是否滿足需求,資信狀況是否真實(shí),履約能力是否有保障,履行方式是否可行,相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)是否受控等。
(三)嚴(yán)密性。審查條款是否完整齊備;違約責(zé)任是否清晰可執(zhí)行;文字用語(yǔ)是否清楚準(zhǔn)確;是否存在歧義性條款;是否存在合同陷阱;雙方權(quán)利和義務(wù)是否具體、確切;相關(guān)手續(xù)是否完備;附加條件是否適當(dāng)合法等。
。ㄋ模┖戏ㄐ。主體合法,審查簽約各方是否具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事責(zé)任能力,簽約人是否取得相關(guān)授權(quán);內(nèi)容合法,簽約各方意思表示是否真實(shí)有效,是否違反國(guó)家的法律法規(guī)、政策計(jì)劃,是否存在規(guī)避法律或顯失公平情形;形式合法,合同文本格式、文字無(wú)誤、簽約程序是否合法合規(guī)等。
合同評(píng)審采用公司內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)合同評(píng)審業(yè)務(wù)流程進(jìn)行,由組織評(píng)審部門經(jīng)辦人在內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)合同評(píng)審業(yè)務(wù)流程發(fā)起,填寫電子版合同評(píng)審表,上傳合同電子文本進(jìn)行評(píng)審。凡重大、疑難、復(fù)雜的合同,必須采取會(huì)議方式評(píng)審,評(píng)審后再行發(fā)起網(wǎng)上流程。
合同評(píng)審流程結(jié)束后,組織評(píng)審部門具體經(jīng)辦人應(yīng)采用截圖或照片形式將電子版合同評(píng)審表整理歸檔。
所有對(duì)外簽訂的合同,必須經(jīng)過(guò)合同評(píng)審后方可簽訂。合同評(píng)審,應(yīng)給予評(píng)審部門合理的工作期限,一般合同為2個(gè)工作日,重大、復(fù)雜合同為3個(gè)工作日。評(píng)審部門在不遲于上述期限內(nèi)提出書面評(píng)審意見。
四、合同分級(jí)管理
以公司名義簽訂的各類合同,由公司主責(zé)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的合同專項(xiàng)管理部門組織評(píng)審后,按照合同審批流程辦理簽字用印手續(xù)。若該合同業(yè)務(wù)由公司所屬單位主責(zé)發(fā)起,該單位應(yīng)先行組織評(píng)審,評(píng)審后報(bào)公司相應(yīng)合同專項(xiàng)管理部門,合同專項(xiàng)管理部門按公司合同審批流程辦理簽字用印手續(xù)。
公司名義簽訂的合同,由各單位組織評(píng)審后,將本單位電子版合同評(píng)審表、待評(píng)審合同文本及相對(duì)方資信資料一并進(jìn)行審核,審核通過(guò)后,按照公司合同專用章使用流程辦理用印手續(xù)。根據(jù)公司相關(guān)管理要求,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合同審批但因各種原因暫時(shí)未能進(jìn)入系統(tǒng)的單位,所有合同必須上報(bào)公司合同專項(xiàng)管理部門,合同專項(xiàng)管理部門按照系統(tǒng)的審核要求組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行公司層面的合同評(píng)審。進(jìn)入系統(tǒng)后,在上傳已簽訂的合同時(shí),應(yīng)將本單位及公司評(píng)審表一并上傳系統(tǒng)。
五、合同訂立
合同簽訂一律采用書面形式,由公司法定代表人或授權(quán)委托的代理人簽訂,其他任何人無(wú)權(quán)簽訂;禁止代理人再轉(zhuǎn)委托他人簽訂合同。
委托代理人簽訂合同,必須在授權(quán)范圍的事項(xiàng)、權(quán)限和期限內(nèi)行使代理權(quán)。禁止沒(méi)有代理權(quán)、超越代理權(quán)、代理權(quán)終止后以公司名義簽訂任何合同。
委托代理人需持有法定代表人簽發(fā)的“授權(quán)委托書”。委托書中應(yīng)明確委托代理的事項(xiàng)、權(quán)限、期限以及代理人的姓名、職務(wù)等身份信息,加蓋公司的公章。
公司合同簽訂實(shí)行授權(quán)委托管理制度。授權(quán)委托書的申請(qǐng)辦理,按照公司《法人授權(quán)委托管理辦法》執(zhí)行。
各單位均不得為其它單位、個(gè)人提供合同擔(dān)保。
采用格式合同時(shí),應(yīng)對(duì)條款中空白處認(rèn)真填寫,空白處無(wú)內(nèi)容時(shí),使用橫線劃除或填寫無(wú)內(nèi)容字樣。
合同期限一般不得超過(guò)三年,期限確需超過(guò)三年時(shí),須經(jīng)公司法定代表人特別批準(zhǔn)。
對(duì)一批采購(gòu)價(jià)值大于2萬(wàn)元以上或交貨時(shí)間大于3個(gè)月的物資采購(gòu),須簽訂物資采購(gòu)合同。
合同訂立,經(jīng)辦人員須在合同末頁(yè)簽字署名。對(duì)無(wú)法簽署經(jīng)辦人的合同,由合同管理部門在臺(tái)帳中注明,使合同具有可追溯性。
任何情況下嚴(yán)禁未簽合同先進(jìn)場(chǎng)、先實(shí)施。
各單位主責(zé)簽訂的合同,由本單位合同專項(xiàng)管理部門在內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)發(fā)起合同評(píng)審流程前,向本單位合同綜合管理部門申請(qǐng)合同編號(hào);按照年度劃分進(jìn)行連續(xù)編號(hào)。合同對(duì)方已有編號(hào)的我方仍需進(jìn)行編號(hào)管理。
所有簽訂后的合同需向法律部備案一份原件。以下合同還需由公司相應(yīng)合同專項(xiàng)管理部門報(bào)集團(tuán)公司主管部門備案:
。ㄒ唬﹦趧(wù)分包合同總價(jià)超過(guò)xx萬(wàn)的;
。ǘ﹦趧(wù)分包補(bǔ)充合同一次性調(diào)整價(jià)值在xx萬(wàn)元以上或者進(jìn)行兩次調(diào)整的;
(三)物資采購(gòu)合同價(jià)值超過(guò)xx萬(wàn)元以上的;
(四)物資或設(shè)備租賃合同超過(guò)xx萬(wàn)元以上的。
六、合同用章
法律部負(fù)責(zé)公司合同專用章的管理。以公司名義對(duì)外簽訂合同需一律使用公司合同專用章。
合同原則上應(yīng)當(dāng)由合同相對(duì)方先行簽字蓋章,嚴(yán)禁將僅有我方簽字蓋章的空白合同書郵寄給合同相對(duì)方簽字蓋章,或交由相對(duì)方業(yè)務(wù)人員帶走。
合同相對(duì)方簽章完成后,各單位將合同文本按簽約份數(shù)報(bào)公司合同專項(xiàng)管理部門,同時(shí)上報(bào)《合同專用章使用申請(qǐng)表》,由合同專項(xiàng)管理部門辦理用印事宜。
上報(bào)用印的合同文本,必須所有信息填寫完整,包括委托代理人及經(jīng)辦人簽字、電子郵箱、日期等,不得有空白項(xiàng)。
各單位在申請(qǐng)用印前,對(duì)合同評(píng)審審核意見與修改結(jié)果的一致性進(jìn)行復(fù)核,并在《合同專用章使用申請(qǐng)表》中進(jìn)行確認(rèn);凡合同文本無(wú)故不采納評(píng)審審核意見或未附《合同專用章使用申請(qǐng)表》的,公司合同專項(xiàng)管理部門不予辦理用印手續(xù)。
合同文本必須加蓋騎縫章或簽約人每頁(yè)小簽;合同末頁(yè)無(wú)條款時(shí)應(yīng)標(biāo)注“此頁(yè)無(wú)正文”字樣;合同附件是合同的重要組成部分,必須雙方簽字蓋章確認(rèn)。
七、合同履行
。ㄒ唬⒑贤Ш缶哂蟹尚Я,雙方應(yīng)當(dāng)全面履行。當(dāng)合同中約定的生效條件尚未成就時(shí),不得履行合同。
合同簽訂后,合同簽訂的主責(zé)部門和合同執(zhí)行部門非一個(gè)部門的,必須進(jìn)行合同交底工作,辦理合同資料的移交、確認(rèn)。合同交底需書面形式進(jìn)行。
建設(shè)工程施工合同交底的內(nèi)容包括:合同名稱與主體、合同投標(biāo)與報(bào)價(jià)、工程數(shù)量與工期、承諾與目標(biāo)、工程的特點(diǎn)與重難點(diǎn)、合同的風(fēng)險(xiǎn)控制要點(diǎn)與因素、合同的交底與接底人、交底時(shí)間及所移交其它資料等內(nèi)容。
其它合同交底包括:合同名稱、合同主體、合同的主要內(nèi)容、價(jià)格、期限、合同風(fēng)險(xiǎn)因素及控制要點(diǎn)、合同的交接底時(shí)間、移交資料及簽認(rèn)等內(nèi)容。
合同履行中的書面簽證、來(lái)往信函、文件、電報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場(chǎng)簽證、記錄等均為合同資料組成部分。收發(fā)合同文件要有記錄簿簽認(rèn),合同專項(xiàng)管理部門應(yīng)及時(shí)收集、整理、保存,做好管理工作。
合同履行中應(yīng)注意多部門的協(xié)同配合,及時(shí)溝通履行中的主要變化,保持信息暢通,步調(diào)一致。尤其對(duì)工程的調(diào)價(jià)、索賠條款,要依據(jù)合同約定及早部署,有效組織。
合同專項(xiàng)管理部門及合同執(zhí)行部門應(yīng)隨時(shí)掌握合同的履行情況,當(dāng)發(fā)現(xiàn)合同履行異常時(shí),應(yīng)及時(shí)與合同綜合管理部門溝通、分析,必要時(shí)經(jīng)單位同意向合同相對(duì)方進(jìn)行書面函告。當(dāng)合同履行可能出現(xiàn)嚴(yán)重違約或潛在糾紛時(shí),應(yīng)上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及公司合同綜合管理部門,并做好法律糾紛處理的準(zhǔn)備工作。
當(dāng)我方不能或不能完全履行或不可抗力事件致使合同無(wú)法履行時(shí),應(yīng)及時(shí)以書面形式通知合同相對(duì)方,提出變更或解除合同的要求,明確答復(fù)的限期及有關(guān)事項(xiàng)?赡芤馉(zhēng)議糾紛的合同,同時(shí)報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)及合同綜合管理部門,并注意收集、保全有關(guān)證據(jù)資料。
各單位要按公司綜合管理部門要求,報(bào)送合同管理有關(guān)資料。
項(xiàng)目結(jié)束時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織各合同管理部門認(rèn)真清理項(xiàng)目合同。對(duì)部分仍在執(zhí)行或存在遺留問(wèn)題的合同,要重點(diǎn)保存給予說(shuō)明。人員撤離時(shí)將合同資料進(jìn)行歸集、整理、交接,妥善保管。
任何個(gè)人不得隨意在未經(jīng)落實(shí)、溝通、批準(zhǔn)的情況下,在對(duì)方的資料上簽字、蓋章。
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