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立卷歸檔制度
立 卷 歸 檔 制 度
一、歸檔范圍:凡是本單位在工作中直接形成的具有查考利用價值的各種文字材料、圖表、帳簿、聲像等均屬歸檔范圍,并嚴(yán)格按照“三合一”制度規(guī)定的歸檔范圍執(zhí)行。
二、歸檔時間:管理文件在第二年五月以前立卷歸檔,本單位專業(yè)文書在辦理完畢后立卷歸檔;üしN全套材料在完工后及時歸檔,會計核算材料由財務(wù)人員按要求裝訂成冊,保管一年后交檔案室歸檔,形成的聲像材料、實物隨時歸檔。
三、歸檔要求:歸檔的文件材料必須齊全完整,檔案類別層次分明,保管期限劃分準(zhǔn)確,卷內(nèi)文件排列有序;案卷題名簡明確切。封面填寫工整;裝訂案卷牢固,檔案入庫案卷規(guī)范統(tǒng)一。
四、歸檔份數(shù):一般歸檔一式三份,重要的和利用頻繁的適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。
五、歸檔手續(xù):移交(接收)檔案時,要認(rèn)真履行交接手續(xù),填寫檔案移交(接收)登記簿,接受雙方簽字,以示負(fù)責(zé)。
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