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出差報(bào)銷管理制度

時(shí)間:2022-10-10 16:22:18 管理制度 我要投稿

出差報(bào)銷管理制度

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非?鄲腊桑韵率切【幘恼淼某霾顖(bào)銷管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

出差報(bào)銷管理制度

出差報(bào)銷管理制度1

  一、目的

  為加強(qiáng)對(duì)出差人員費(fèi)用管理力度,有效控制公司經(jīng)營(yíng)成本,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷管理流程,特制訂本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于出差人員

  三、出差申請(qǐng)程序

  1、員工因公出差,必須填寫《出差申請(qǐng)表》,注明出差申請(qǐng)人、部門、出差原因、陪同出差同事、行程安排、出差起止日期及費(fèi)用支出預(yù)算金額;

  2、填寫好的《出差申請(qǐng)表》交部門主管批準(zhǔn)后,再交人力資源及行政部審批,方可出差;此表出差前一律交公司前臺(tái)登記并作考勤記錄;

  3、如遇到緊急情況,由部門負(fù)責(zé)人臨時(shí)派遣出差者,必須先電話通知人力資源及行政部,說明出差事由,經(jīng)同意后,方可先行出差,事后補(bǔ)填《出差申請(qǐng)表》交部門主管及人力資源行政部批準(zhǔn)。

  4、需要訂購(gòu)機(jī)票及酒店的,必須提前5天提交《出差申請(qǐng)表》并通知人力資源行政部,以便提前預(yù)訂到價(jià)格經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的機(jī)票或酒店。

  四、出差批準(zhǔn)權(quán)限

  1、普通職員出差的,由部門主管審核、人力資源及行政部批準(zhǔn)后,方可出差。

  2、部門主管或主管級(jí)以上人員出差的,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  五、借款及還款

  1、員工因公出差需預(yù)支差旅費(fèi)的`,可以向公司財(cái)務(wù)部辦理借款;

  2、出差人員借款,必須填寫《借款審批單》,填寫清楚借款人、借款事由、預(yù)計(jì)還款報(bào)銷日期等相關(guān)內(nèi)容,交部門主管及人力資源及行政部批準(zhǔn)后,方可以向財(cái)務(wù)部借款。

  3、借款金額達(dá)1000元以上的,需詳細(xì)注明每筆借款的原因及用途。

  4、借款金額達(dá)3000元以上的,則需提前3個(gè)工作日提出申請(qǐng);

  5、出差前所借的費(fèi)用,必須在出差返回后7個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,按時(shí)還清所借的款項(xiàng)。報(bào)銷時(shí),需填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》張貼上相關(guān)的發(fā)票,并詳細(xì)注明每筆費(fèi)用發(fā)生的原因,經(jīng)部門主管及人力資源部審核后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷;

  六、出差類別及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

  在執(zhí)行過程中,若有沖突,人力資源部有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂;本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效執(zhí)行。

出差報(bào)銷管理制度2

  一、目的

  為完善公司財(cái)務(wù)管理,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷流程,合理控制費(fèi)用開支,特制訂本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司全體員工出差費(fèi)用報(bào)銷的賬務(wù)處理。

  三、出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

 。ㄒ唬┙煌ㄙM(fèi)

  以最合理的方式選擇交通方式,以實(shí)際發(fā)生金額為準(zhǔn)報(bào)銷。

 。ǘ┗锸迟M(fèi)

  出差的伙食費(fèi)按照每天早飯10元,午、晚飯20元,共計(jì)50元/天的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。未出差在公司按照15元/餐的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

 。ㄈ┳∷拶M(fèi)

  出差住宿費(fèi)按照同性2人一間150元/天的標(biāo)準(zhǔn),以實(shí)際出差天數(shù)為準(zhǔn)報(bào)銷。

  (四)招待費(fèi)

  以實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷,并且需項(xiàng)目經(jīng)理提前向總經(jīng)理進(jìn)行招待申請(qǐng),并簽字確認(rèn)方可進(jìn)行招待行為。

  四、出差報(bào)銷票據(jù)要求

 。ㄒ唬┧衅睋(jù)原則上要求必須為國(guó)家稅務(wù)部門監(jiān)制的正式發(fā)票,并加蓋開票單位的`發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章,否則視為無效票據(jù)不予報(bào)銷。

 。ǘ┙煌ㄙM(fèi)發(fā)票必須是注明時(shí)間地點(diǎn)的機(jī)器打印的發(fā)票。確實(shí)無法提供票據(jù)的情況,需由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)并注明金額、時(shí)間及地點(diǎn)。

 。ㄈ┗锸迟M(fèi)及住宿費(fèi)發(fā)票必須是真實(shí)的發(fā)票,確實(shí)無法提供票據(jù)的情況,需由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)并注明金額,進(jìn)行報(bào)銷。

 。ㄋ模┱写M(fèi)的發(fā)票同上述情況一樣,需由項(xiàng)目經(jīng)理簽字后憑票報(bào)銷。

 。ㄎ澹┵M(fèi)用報(bào)銷必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行,否則將不予報(bào)銷。

  五、其他

 。ㄒ唬┍局贫茸园l(fā)布之日起生效。

 。ǘ┍局贫冉忉寵(quán)歸成都新動(dòng)力公司財(cái)務(wù)部所有。

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