固定資產(chǎn)管理制度實(shí)用【15篇】
現(xiàn)如今,很多地方都會(huì)使用到制度,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,以下是小編精心整理的固定資產(chǎn)管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
固定資產(chǎn)管理制度1
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的主要問題
1、折舊作為成本利潤(rùn)的調(diào)節(jié)閥
會(huì)計(jì)制度規(guī)定,企業(yè)的固定資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定計(jì)提折舊,將其價(jià)值逐漸轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)成本中去,通過銷售收入使資金回籠。但在審計(jì)中我們發(fā)現(xiàn),有些企業(yè)不按規(guī)定提取折舊,而是根據(jù)當(dāng)期經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況多提、少提或不提折舊,從而達(dá)到調(diào)節(jié)成本和利潤(rùn)的目的,將折舊作為成本利潤(rùn)的調(diào)節(jié)閥,任意調(diào)整。
2、固定資產(chǎn)超期服役現(xiàn)象嚴(yán)重
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,有些企業(yè)由于產(chǎn)銷不對(duì)路或三角債,致使資金緊張,沒有財(cái)力進(jìn)行固定資產(chǎn)更新改造,導(dǎo)致已經(jīng)提完折舊到了報(bào)廢期的固定資產(chǎn)仍在使用。
3、固定資產(chǎn)帳實(shí)不符
按規(guī)定,固定資產(chǎn)管理必須建立實(shí)物臺(tái)帳和實(shí)物卡片,記載固定資產(chǎn)的名稱、購(gòu)進(jìn)時(shí)間、規(guī)格、型號(hào)等,同時(shí)由企業(yè)的機(jī)動(dòng)科或后勤部門負(fù)責(zé)保管,定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),并與財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)帳核對(duì)。
4、竣工的固定資產(chǎn)不入帳
有些企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)形勢(shì)不太好,為了降低當(dāng)期成本,逃避稅金,將已竣工投入使用的固定資產(chǎn)仍然放在“在建工程”或“其他應(yīng)收款”帳中,不作核銷處理。
5、固定資產(chǎn)投資缺乏科學(xué)性、合理性
企業(yè)的固定資產(chǎn)投資分為對(duì)內(nèi)長(zhǎng)期投資和對(duì)外長(zhǎng)期投資。對(duì)內(nèi)長(zhǎng)期投資的目的是擴(kuò)大再生產(chǎn),對(duì)外長(zhǎng)期投資的目的是優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)使用效率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。無論是對(duì)內(nèi)長(zhǎng)期投資,還是對(duì)外長(zhǎng)期投資都具有相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn)。
二、固定資產(chǎn)具體管理
固定資產(chǎn)具體管理包括固定資產(chǎn)實(shí)物管理和固定資產(chǎn)憑證管理及賬務(wù)核算。
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)實(shí)物管理
l、固定資產(chǎn)購(gòu)建
固定資產(chǎn)購(gòu)建實(shí)行預(yù)算管理制,由使用部門提出預(yù)算申請(qǐng),由預(yù)算管理部門批復(fù)預(yù)算。明確實(shí)物資產(chǎn)管理部門為固定資產(chǎn)采購(gòu)部門,各使用部門不得自行采購(gòu)。固定資產(chǎn)采購(gòu)應(yīng)通過招標(biāo)或比價(jià)。對(duì)集團(tuán)范圍內(nèi)采購(gòu)數(shù)量較大的固定資產(chǎn)可由集團(tuán)公司通過招標(biāo)確定定點(diǎn)采購(gòu)單位,也可由集團(tuán)公司統(tǒng)一采購(gòu)后下?lián)堋?/p>
2、固定資產(chǎn)驗(yàn)收
企業(yè)購(gòu)人固定資產(chǎn)必須辦理驗(yàn)收手續(xù)。驗(yàn)收人員可由企業(yè)的監(jiān)察部門、使用部門及相關(guān)技術(shù)部門的有關(guān)專責(zé)組成。固定資產(chǎn)驗(yàn)收,一要核對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物與憑證所列數(shù)量是否一致,二要檢查所附備件是否齊全,三要察看設(shè)備性能是否良好,四要檢查價(jià)格是否明顯偏高。固定資產(chǎn)驗(yàn)收完畢移交使用之前,固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行編號(hào),且該編號(hào)應(yīng)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)固定賬卡反映的固定資產(chǎn)編號(hào)一致。
3、固定資產(chǎn)日常管理
固定資產(chǎn)日常管理指固定資產(chǎn)日常的維修、保養(yǎng)和保管。固定資產(chǎn)日常管理應(yīng)實(shí)行歸口分級(jí)管理,明確資產(chǎn)實(shí)物管理部門和使用部門各自的權(quán)限和職責(zé)。實(shí)物資產(chǎn)管理部門對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的'日常管理負(fù)責(zé),各資產(chǎn)使用部門對(duì)部門固定資產(chǎn)的日常管理負(fù)責(zé),各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門實(shí)物資產(chǎn)的日常維護(hù)與保管。固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)建立企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,固定資產(chǎn)實(shí)物使用部門應(yīng)建立部門固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬。
4、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
企業(yè)應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),定期盤點(diǎn)的次數(shù)多少可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產(chǎn)數(shù)量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。企業(yè)應(yīng)成立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作小組,工作小組成員可由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門、使用部門及財(cái)務(wù)部門的有關(guān)人員組成。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)之前應(yīng)確定盤點(diǎn)日,財(cái)務(wù)部門應(yīng)將盤點(diǎn)日前購(gòu)人、出售或報(bào)廢的各項(xiàng)固定資產(chǎn)全部登記入賬。對(duì)因特殊情況而不能及時(shí)人賬的固定資產(chǎn),資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)對(duì)該未及時(shí)人賬的固定資產(chǎn)予以標(biāo)示。
5、固定資產(chǎn)退出
固定資產(chǎn)退出包括固定資產(chǎn)報(bào)廢、出售及捐贈(zèng)等。固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)由使用部門提出,固定資產(chǎn)實(shí)物鑒定部門進(jìn)行技術(shù)鑒定,再由實(shí)物資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門按相關(guān)程序辦理報(bào)廢手續(xù)。并不是所有報(bào)廢資產(chǎn)都是沒有使用價(jià)值的,一部分報(bào)廢資產(chǎn)在本企業(yè)屬于因設(shè)備的更新?lián)Q代而淘汰的產(chǎn)品,在其他一些單位或許尚
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)憑證管理及賬務(wù)核算
1、固定資產(chǎn)憑證管理
固定資產(chǎn)憑證是固定資產(chǎn)內(nèi)控執(zhí)行是否到位,相關(guān)部門、人員職責(zé)是否履行的鑒證,也是登記固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬和進(jìn)行固定資產(chǎn)賬務(wù)核算的原始依據(jù)。固定資產(chǎn)憑證管理涉及到固定資產(chǎn)從預(yù)算、購(gòu)建到退出的整個(gè)生命周期,關(guān)鍵環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證具體如下:預(yù)算環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證主要為固定資產(chǎn)使用部門編制的預(yù)算申請(qǐng)和預(yù)算管理部門下達(dá)的預(yù)算批復(fù)。
購(gòu)建環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證主要為實(shí)施購(gòu)建時(shí)使用部門的購(gòu)建申請(qǐng),固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門的審核意見及領(lǐng)導(dǎo)的批示。對(duì)于基建項(xiàng)目則還需提供立項(xiàng)報(bào)告、可行性分析報(bào)告、相關(guān)部門的立項(xiàng)批復(fù)等。驗(yàn)收環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證主要為固定資產(chǎn)驗(yàn)收單。驗(yàn)收單應(yīng)詳細(xì)列明固定資產(chǎn)生產(chǎn)單位、名稱、單價(jià)、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)、使用部門等,并由驗(yàn)收人簽署驗(yàn)收意見。固定資產(chǎn)修理環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證主要為固定資產(chǎn)修理記錄。
2、固定資產(chǎn)賬務(wù)核算
固定資產(chǎn)賬務(wù)核算就是企業(yè)按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,企業(yè)的核算不能脫離《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,但是,這種規(guī)定又不是絕對(duì)的,它在一定的范圍內(nèi)給予企業(yè)一定的自主權(quán),在一些方面又受主觀判斷的影響,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
。1)固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)間題
《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定:固定資產(chǎn)是指使用期限超過1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2(x)0元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。對(duì)作為固定資產(chǎn)管理的與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》未規(guī)定明確的單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。
。2)固定資產(chǎn)折舊年限和折舊方法問題
《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定:企業(yè)應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)定義,結(jié)合本企業(yè)的具體情況,制定適合本企業(yè)的固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每類或每項(xiàng)固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法,作為進(jìn)行固定資產(chǎn)核算的依據(jù)。企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法具有相對(duì)的決定權(quán)。
。3)固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提問題《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)在期末或者至少每年年度終了,對(duì)固定資產(chǎn)逐項(xiàng)進(jìn)行檢查,如果由于市價(jià)持續(xù)下跌,或技術(shù)陳舊、損壞、長(zhǎng)期閑置等原因?qū)е疗淇苫厥战痤~低于賬面價(jià)值的,應(yīng)當(dāng)將可收回金額低于其賬面價(jià)值的差額作為固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。減值準(zhǔn)備的計(jì)提在一定程度上受到主觀判斷的影響。
三、總結(jié)
綜上所述,固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要手段,是任何事物不能代替的主要生產(chǎn)資料,搞好固定資產(chǎn)管理,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵問題。企業(yè)要發(fā)展,就必須搞好固定資產(chǎn)管理,必須把這項(xiàng)工作重視起來,只有這樣企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中才能立于不敗之地。
固定資產(chǎn)管理制度2
本固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理制定旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié),確保資產(chǎn)的有效利用和保值增值,降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)管理效率。
內(nèi)容概述:
1.資產(chǎn)分類與編碼:建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼體系,便于資產(chǎn)識(shí)別和管理。
2.購(gòu)置審批流程:規(guī)定固定資產(chǎn)購(gòu)置的申請(qǐng)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收等步驟。
3.資產(chǎn)登記與入賬:詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的`初始信息,及時(shí)入賬。
4.使用與維護(hù):明確資產(chǎn)使用責(zé)任,規(guī)定日常維護(hù)和定期保養(yǎng)制度。
5.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與報(bào)廢:設(shè)定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)、對(duì)外出租、轉(zhuǎn)讓及報(bào)廢的程序。
6.審計(jì)與盤點(diǎn):定期進(jìn)行資產(chǎn)審計(jì)和盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。
7.報(bào)廢與處置:規(guī)定資產(chǎn)報(bào)廢的條件,明確處置方式和收益處理。
固定資產(chǎn)管理制度3
一、教育辦公室會(huì)計(jì)在總帳上設(shè)置“固定資產(chǎn)”、“固定基金”兩個(gè)總帳科目,用來核算全鎮(zhèn)學(xué)校的固定資產(chǎn)總值。教育辦公室對(duì)所屬的報(bào)銷單位,設(shè)置按名稱、規(guī)格、型號(hào)設(shè)戶反映數(shù)量、金額的固定資產(chǎn)明細(xì)帳,同時(shí)還要設(shè)置按大類和報(bào)銷單位設(shè)戶只記金額的固定資產(chǎn)明細(xì)帳,反映所屬單位固定資產(chǎn)總值。能正確反映全鎮(zhèn)中小學(xué)固定資產(chǎn)的增加減損、調(diào)入調(diào)出等資產(chǎn)的變化情況。設(shè)帳科學(xué)規(guī)范,登記正確無誤,手續(xù)完備。
二、學(xué)校固定資產(chǎn)管理員對(duì)本單位固定資產(chǎn)設(shè)置按規(guī)格、名稱、型號(hào)設(shè)戶記數(shù)量金額的`固定資產(chǎn)明細(xì)帳,對(duì)借用頻繁,分布較廣的固定資產(chǎn),按使用單位和個(gè)人建立固定資產(chǎn)卡片;設(shè)立以物品登記方式反映分布情況的分布帳?、帳的使用,登記正確,帳面清楚,運(yùn)行手續(xù)規(guī)范、完整。
三、固定資產(chǎn)增加、報(bào)廢、報(bào)損、調(diào)入、調(diào)出、盤盈、盤虧等手續(xù)完備,程序正確、科學(xué)、嚴(yán)密,有變化隨時(shí)作相應(yīng)的增減處理,并及時(shí)將變化情況報(bào)教育辦公室。
四、對(duì)財(cái)產(chǎn)要定期清查,報(bào)表及時(shí)、齊全,校長(zhǎng)、經(jīng)辦人員履行簽字手續(xù),加強(qiáng)工作力度,切實(shí)把工作做細(xì)、做好。清查結(jié)束后,要有反映財(cái)產(chǎn)變化情況的明細(xì)表,及時(shí)歸檔,長(zhǎng)期保存。
五、固定資產(chǎn)建帳設(shè)卡要保證帳、表、卡、物相符相對(duì),如實(shí)反映學(xué)校全部財(cái)產(chǎn)狀況,要采取有力措施,切實(shí)做好常規(guī)運(yùn)轉(zhuǎn)工作,及時(shí)增減,正確記帳、整檔。
六、所有固定資產(chǎn)管理方面的檔案資料要分類合理,組卷、裝訂方法正確,專櫥存放,“八防”措施完善,制度健全,責(zé)任到人。
七、要高度重視固定資產(chǎn)的日常管理工作。每年寒暑假要對(duì)所有資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,填制年度清查登記表,學(xué)期內(nèi)增加調(diào)入的固定資產(chǎn)要及時(shí)建帳設(shè)卡,年久失修或其他原因損壞的固定資產(chǎn)要及時(shí)作報(bào)廢報(bào)損處理,做到程序規(guī)范,有關(guān)資料填制、裝訂正確,及時(shí)整理固定資產(chǎn)變化處理的有關(guān)憑證、表冊(cè),裝訂好歸檔,長(zhǎng)期保存。
固定資產(chǎn)管理制度4
為了實(shí)施有效的固定資產(chǎn)管理制度,y醫(yī)院應(yīng)采取以下措施:
1. 建立專業(yè)團(tuán)隊(duì):設(shè)立專職的資產(chǎn)管理部門,負(fù)責(zé)制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。
2. 培訓(xùn)員工:對(duì)全體員工進(jìn)行資產(chǎn)管理制度的培訓(xùn),提高全員遵守意識(shí)。
3. 引入信息化系統(tǒng):采用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),自動(dòng)化處理資產(chǎn)數(shù)據(jù),減少人為錯(cuò)誤。
4. 定期評(píng)估:定期評(píng)估制度執(zhí)行情況,根據(jù)反饋調(diào)整和完善制度。
5. 加強(qiáng)內(nèi)外部審計(jì):邀請(qǐng)第三方進(jìn)行定期審計(jì),確保制度的有效執(zhí)行。
總結(jié),y醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度的建設(shè)和執(zhí)行,是實(shí)現(xiàn)高效、合規(guī)運(yùn)營(yíng)的'重要手段,需要全員參與,持續(xù)改進(jìn),以滿足醫(yī)院不斷變化的需求。
固定資產(chǎn)管理制度5
某酒店固定資產(chǎn)管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,其主要作用在于確保酒店資產(chǎn)的有效利用和保值增值。通過規(guī)范化的管理,可以降低資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn),提高資產(chǎn)利用率,保障酒店日常運(yùn)營(yíng)的'穩(wěn)定性和經(jīng)濟(jì)效益。
內(nèi)容概述:
酒店固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:
1. 資產(chǎn)購(gòu)置:明確資產(chǎn)采購(gòu)流程,包括需求申報(bào)、預(yù)算審批、采購(gòu)執(zhí)行和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
2. 資產(chǎn)登記:建立詳細(xì)的固定資產(chǎn)臺(tái)賬,記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、價(jià)值、使用部門等信息。
3. 資產(chǎn)使用與維護(hù):規(guī)定資產(chǎn)分配、保養(yǎng)、維修及使用責(zé)任制度,確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。
4. 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與處置:設(shè)定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、出租、報(bào)廢等流程,防止資產(chǎn)濫用或非法流失。
5. 定期盤點(diǎn):制定定期盤點(diǎn)計(jì)劃,核對(duì)實(shí)物資產(chǎn)與賬面資產(chǎn)的一致性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理差異。
6. 報(bào)表與分析:生成定期的資產(chǎn)報(bào)告,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
固定資產(chǎn)管理制度6
1、公司資產(chǎn)指使用時(shí)間長(zhǎng)、金額大、不易損耗物品,包括:汽車、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)、電話機(jī)、辦公桌椅、公文柜等;
2、各業(yè)務(wù)部門如因工作需要增購(gòu)資產(chǎn),應(yīng)以書面形式進(jìn)行申請(qǐng),經(jīng)公司經(jīng)理同意后方可采購(gòu),申請(qǐng)材料由行政部保管;
3、公司資產(chǎn)購(gòu)買后由財(cái)務(wù)部登記入帳,所附質(zhì)量保證書、使用說明等相關(guān)材料由行政部保管;
4、部門或員工因辦公需要領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí),應(yīng)在行政部填寫《領(lǐng)用資產(chǎn)登記表》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可領(lǐng)用;
5、員工領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)應(yīng)核查資產(chǎn)是否損壞,在使用過程中應(yīng)做好資產(chǎn)的.使用與管理工作,對(duì)因使用不當(dāng)、故意損壞等各類損毀情況應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;
6、員工領(lǐng)用公司資產(chǎn)后,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離公司,否則公司將依據(jù)實(shí)際情況予以處罰,造成的一切損失由該員工承擔(dān);
7、員工償還資產(chǎn)時(shí),由行政部在《領(lǐng)用資產(chǎn)登記表》上予以核銷;
8、員工離職時(shí),應(yīng)在行政部門的審核監(jiān)督下,將領(lǐng)用資產(chǎn)交還公司,核銷《領(lǐng)用資產(chǎn)登記表》。在行政部辦理《離職通知書》(參見附表2),財(cái)務(wù)部須在《離職通知書》各相關(guān)事項(xiàng)結(jié)交清楚后,方可結(jié)算薪資,薪資結(jié)算后,《離職通知書》交行政部保管。
9、財(cái)務(wù)部以年度為單位,對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行清查,并保留不定期抽查的權(quán)利,以確定公司資產(chǎn)是否帳實(shí)相符、出現(xiàn)損壞等情況。
固定資產(chǎn)管理制度7
為公司固定資產(chǎn)管理制度的加強(qiáng),明確部門及員工職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本固定資產(chǎn)管理制度。根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對(duì)生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理;由it部對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理;由人事行政部門對(duì)辦公家具及運(yùn)輸工具進(jìn)行管理。
為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本固定資產(chǎn)管理制度。
一、固定資產(chǎn)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在 元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理制度。
二、固定資產(chǎn)管理制度的分類
固定資產(chǎn)類別 折舊計(jì)提年限 凈殘值率
1、房屋及建筑物 %
2、機(jī)器設(shè)備 1010%
3、運(yùn)輸工具 1010%
4、計(jì)算機(jī)設(shè)備 510%
5、辦公家具及設(shè)備510%
三、固定資產(chǎn)管理制度的部門
根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對(duì)生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理;由it部對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理;由人事行政部門對(duì)辦公家具及運(yùn)輸工具進(jìn)行管理。
各具體管理部門應(yīng):
1、設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳,建立固定資產(chǎn)卡片。
2、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào)
3、對(duì)固定資產(chǎn)的.使用落實(shí)到使用人
。C(jī)器設(shè)備落實(shí)到組)
四、固定資產(chǎn)管理制度的核算部門
1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門
2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳
3、財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理
4、財(cái)務(wù)部會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)管理制度的購(gòu)置
1、各部門需購(gòu)置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請(qǐng)單”
(格式后附1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,由采購(gòu)部門安排專人負(fù)責(zé)采購(gòu),填寫“固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表”
(格式后附2),報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)詳細(xì)填
固定資產(chǎn)管理制度8
第一章總則
第一條目的
為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的申購(gòu)、使用及保管管理,提高固定資產(chǎn)利用效率,規(guī)范我院固定資產(chǎn)的進(jìn)出流程及固定資產(chǎn)核算,特制定本制度。
第二條范圍
本管理制度適用于xxx醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作。
第二章固定資產(chǎn)分類
第三條固定資產(chǎn)的分類
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的,單位價(jià)值在500元(含)以上(圖書除外),專用設(shè)備單位價(jià)值在800元(含)以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。根據(jù)《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》和《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》的規(guī)定,結(jié)合我院的實(shí)際情況,固定資產(chǎn)分為以下五大類:
●房屋及建筑物:是指醫(yī)院擁所有權(quán)和使用權(quán)的房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括辦公用房、業(yè)務(wù)用房、庫(kù)房、職工宿舍、食堂、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、水塔等;附屬設(shè)施包括房屋、建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道。
●專業(yè)設(shè)備:是指醫(yī)院根據(jù)業(yè)務(wù)工作的實(shí)際需要購(gòu)置的價(jià)值在800元以上的各種具有專門用途的設(shè)備,如醫(yī)院的儀器、設(shè)備、醫(yī)療器械。
●一般設(shè)備:是指醫(yī)院用于業(yè)務(wù)工作的通用性設(shè)備,如辦公用的家具、辦公用的設(shè)備、交通工具等。
●圖書:是指醫(yī)院儲(chǔ)藏的統(tǒng)一管理使用的業(yè)務(wù)用書。
●其它設(shè)備:是指以上各類未包括的固定資產(chǎn)。
第三章部門管理職責(zé)
第四條計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理制度的制訂和完善,推行制度并對(duì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行考評(píng);負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的進(jìn)出業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。
第五條固定資產(chǎn)在使用時(shí)應(yīng)貫徹“誰使用、誰保管”的原則,使用部門對(duì)固定資產(chǎn)的完整、安全負(fù)責(zé),若財(cái)產(chǎn)損壞,使用部門要及時(shí)報(bào)告主管部門及時(shí)維修、保養(yǎng),做到物盡其用。各部門負(fù)責(zé)人為所在部門的財(cái)產(chǎn)管理第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門的財(cái)產(chǎn)登記、變更、報(bào)廢和盤點(diǎn)等管理工作。部門負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)時(shí),必須做好財(cái)產(chǎn)管理交接工作,清點(diǎn)財(cái)產(chǎn),填制“財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)交接表”一式三份,移交人、接管人、財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)各執(zhí)一份,以便明確責(zé)任。
第六條固定資產(chǎn)應(yīng)建立科室臺(tái)賬監(jiān)管制度。臺(tái)賬上應(yīng)詳細(xì)注明固定資產(chǎn)的名稱、編號(hào)、投入使用開始時(shí)間、原始價(jià)值、折舊年限、使用狀況,臺(tái)帳上的固定資產(chǎn)編號(hào)以財(cái)務(wù)科編碼作為統(tǒng)一索引編碼,各臺(tái)賬管理部門應(yīng)定期對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物的相符性進(jìn)行復(fù)核。固定資產(chǎn)管理及保養(yǎng)細(xì)則由各臺(tái)賬管理部門會(huì)同使用部門自行制定。
●辦公設(shè)備(復(fù)印機(jī)、傳真、電腦等)由電腦室負(fù)責(zé)管理。
●醫(yī)療用設(shè)備由醫(yī)護(hù)辦負(fù)責(zé)管理。
●房屋及建筑物、機(jī)電設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備及其他設(shè)備由總務(wù)科負(fù)責(zé)管理。
第四章固定資產(chǎn)的管理流程
第七條固定資產(chǎn)的采購(gòu)管理
●固定資產(chǎn)采購(gòu)實(shí)行申購(gòu)制度。由固定資產(chǎn)需求部門提出申請(qǐng),編寫申請(qǐng)報(bào)告及可行性論證報(bào)告,經(jīng)相關(guān)主管部門審批后,交醫(yī)院法定代表人批準(zhǔn)。由采購(gòu)部門按規(guī)定的采購(gòu)手續(xù)辦理采購(gòu),屬政府采購(gòu)的,必須按照政府采購(gòu)規(guī)定辦理。
●固定資產(chǎn)采購(gòu)必須通過招、詢、比、議價(jià)確定供貨商,具體根據(jù)醫(yī)院采購(gòu)管理制度執(zhí)行。
●所有固定資產(chǎn)采購(gòu)必須和供貨商簽定采購(gòu)合同,提供與固定資產(chǎn)相匹配的發(fā)票,對(duì)于不合規(guī)、無發(fā)票的固定資產(chǎn)采購(gòu),計(jì)財(cái)科拒絕付款。
●所有采購(gòu)合同副本或合同復(fù)印件(本院辦公室蓋章確認(rèn)與原件相符)應(yīng)交財(cái)務(wù)科存檔。
第八條資產(chǎn)的付款及核算管理
固定資產(chǎn)付款管理:付款必須附固定資產(chǎn)采購(gòu)合同、發(fā)票及固定資產(chǎn)驗(yàn)收交付使用單等憑據(jù)。對(duì)于未辦理驗(yàn)收手續(xù)、無發(fā)票或未達(dá)到合同要求的采購(gòu)、未經(jīng)相關(guān)主管部門、醫(yī)院法定代表人審批后一律不予付款。屬政府采購(gòu)的,必須按照政府采購(gòu)規(guī)定辦理付款手續(xù)。
固定資產(chǎn)核算管理:以“固定資產(chǎn)驗(yàn)收交付使用單”、“采購(gòu)合同”、“發(fā)票”作為固定資產(chǎn)增加依據(jù),由財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)依據(jù)會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)的進(jìn)、出進(jìn)行核算,按會(huì)計(jì)制度及醫(yī)院規(guī)定的.固定資產(chǎn)分類折舊年限、折舊計(jì)提辦法進(jìn)行計(jì)算折舊,進(jìn)行各科室的固定資產(chǎn)折舊成本核算,并定期或不定期清查財(cái)產(chǎn),作出總結(jié),及時(shí)把財(cái)產(chǎn)管理情況上報(bào)主管部門及院領(lǐng)導(dǎo)。
第九條固定資產(chǎn)進(jìn)、出管理
固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)管理:固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)后,需經(jīng)相關(guān)部門驗(yàn)收(依第七條的規(guī)定),填寫“固定資產(chǎn)交付使用單”,經(jīng)相關(guān)人員簽名確認(rèn)交付使用部門。固定資產(chǎn)驗(yàn)收部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)科財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)依其類別,予以分類編號(hào)、名稱、型號(hào)、品牌、使用部門、啟用日期及保管人等的標(biāo)簽并將編號(hào)粘貼于固定位置,任何人不得損毀。驗(yàn)收合格的設(shè)備,根據(jù)“固定資產(chǎn)交付使用單”移交使用部門,登記固定資產(chǎn)臺(tái)帳,使用部門需派專人對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理。
接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)管理:根據(jù)按照同類固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或捐贈(zèng)方所提供有關(guān)憑據(jù)計(jì)價(jià),按專家組確定的價(jià)值作為固定資產(chǎn)入賬的依據(jù)。由相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收并填寫“固定資產(chǎn)交付使用單”,交付使用部門使用,并根據(jù)《固定資產(chǎn)管理制度》的規(guī)定進(jìn)行管理。
固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng):因業(yè)務(wù)需要或其它原因固定資產(chǎn)需在本院內(nèi)部各部門之間進(jìn)行調(diào)撥,調(diào)出部門應(yīng)持科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)單到固定資產(chǎn)歸口管理部門辦理“固定資產(chǎn)移交表”作為固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移的依據(jù)。調(diào)出部門必須填寫一式三份“固定資產(chǎn)移交表”,調(diào)入、調(diào)出部門、財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)各執(zhí)一份,以便做好財(cái)產(chǎn)管理工作。臺(tái)賬管理部門應(yīng)對(duì)臺(tái)賬作相應(yīng)的調(diào)整。
固定資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)不能使用應(yīng)由使用部門填寫一式三份“固定資產(chǎn)報(bào)廢單”,并詳細(xì)說明不能使用的具體原因;歸口管理部門收到固定資產(chǎn)處理單后,組織專人對(duì)該設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,經(jīng)鑒定確實(shí)不堪使用且無修理價(jià)值的,簽署鑒定意見后報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)辦理審批手續(xù),然后交給財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)。財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)每月匯總,填寫“固定資產(chǎn)處置審批表”及清單,交院長(zhǎng)辦公會(huì)議集體研究后,由醫(yī)院法定代表人簽批。對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn),使用部門對(duì)其加報(bào)廢標(biāo)識(shí),另行存放,由總務(wù)科統(tǒng)一處理?倓(wù)科按照財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)填發(fā)“固定資產(chǎn)清理通知單”,清理報(bào)廢財(cái)產(chǎn),并將殘值收入交財(cái)務(wù)科統(tǒng)一核算。計(jì)財(cái)科以“固定資產(chǎn)報(bào)廢單”、“固定資產(chǎn)處置表”作為固定資產(chǎn)減少的憑據(jù);按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定辦理有關(guān)的報(bào)廢手續(xù)及帳務(wù)處理。
第五章其他事項(xiàng)
第十條對(duì)于不執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理制度》的單位和個(gè)人視情況給予上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議提請(qǐng)通報(bào)、經(jīng)濟(jì)處罰等管理措施。
第十一條財(cái)務(wù)科應(yīng)堅(jiān)持每年年終與資產(chǎn)管理部門進(jìn)行帳帳、帳實(shí)核對(duì),平時(shí)進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題。
第十二條各部門定期對(duì)閑置封存資產(chǎn)進(jìn)行清理,加強(qiáng)固定資產(chǎn)實(shí)物與臺(tái)賬的核對(duì),對(duì)閑置資產(chǎn)上報(bào)院院領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)使用,減少不必要投資,提高固定資產(chǎn)的利用效率。
第十三條本制度由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行,此前下發(fā)的所有固定資產(chǎn)管理制度同時(shí)廢止。
固定資產(chǎn)管理制度9
固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要生產(chǎn)資料,是企業(yè)資產(chǎn)的主要組成部分及生產(chǎn)活動(dòng)的主要手段。其數(shù)量、功能、配置結(jié)構(gòu)、技術(shù)狀況決定著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規(guī)模和競(jìng)爭(zhēng)能力。為規(guī)范固定資產(chǎn)的管理行為,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的界定
凡使用年限在一年以上,單件價(jià)值在20xx元以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)。
。ㄒ唬┓舷铝星闆r之一者,應(yīng)列入固定資產(chǎn)。
1、生產(chǎn)機(jī)械、電器設(shè)備、工藝管線、地下電纜、儀表、房屋、建筑物、工器具、專用設(shè)備以及非生產(chǎn)用設(shè)備等。
2、凡屬在設(shè)備內(nèi)部或外部隨機(jī)安裝的電機(jī)、工藝儀表,不論規(guī)格大小、價(jià)值多少,均隨主機(jī)列入固定資產(chǎn)。
3、獨(dú)立使用或備用的電機(jī),功率在7KW以上者列入固定資產(chǎn)。
4、有些設(shè)備、工具、器具等專用設(shè)備,生產(chǎn)的主要設(shè)備,使用年限又較長(zhǎng)、數(shù)量較多,雖然價(jià)值不足規(guī)定金額,也可列入固定資產(chǎn)。
5、由基建完工交付使用的;由專用資金購(gòu)進(jìn)的;由專項(xiàng)貸款購(gòu)進(jìn)的;由外單位有償(無償)撥入的;經(jīng)批準(zhǔn)盤盈估價(jià)的。
6、未使用(備用或暫時(shí)不用),不需要的,封存的也應(yīng)列為固定資產(chǎn)。
(二)有下列性質(zhì)之一者不列入固定資產(chǎn):
1、使用年限較短、數(shù)量較多、更換又比較頻繁的。如:玻璃器具、工具性質(zhì)的儀表,為生產(chǎn)購(gòu)置或自制的專用工具、模具和卡具。
2、同一規(guī)格、型號(hào)的.低值易耗品,雖單價(jià)達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),也不能列為固定資產(chǎn),可按低值易耗品處理。
3、機(jī)械內(nèi)部和外部原裝置的7KW以下電機(jī)、工藝儀表、需更新或新安裝的不再增減固定資產(chǎn)原值,可按低值易耗品處理。
4、新建交付使用的設(shè)備中,包括在設(shè)備價(jià)值內(nèi)的一次性使用的各種填充物。如:包括塑料填料、分子篩、樹脂、木材制品、觸媒、催化劑、液壓油、潤(rùn)滑油、變壓器油等。應(yīng)從設(shè)備價(jià)值中扣除,作流動(dòng)資金管理。
二、固定資產(chǎn)管理職責(zé)的劃分
機(jī)動(dòng)部、財(cái)務(wù)部和各單位應(yīng)明確職責(zé),共同管理和維護(hù)好固定資產(chǎn),建立固定資產(chǎn)賬冊(cè)、固定資產(chǎn)卡片,各存一份。
。ㄒ唬C(jī)動(dòng)部職責(zé):
1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理制度的貫徹實(shí)施。
2、統(tǒng)一全公司固定資產(chǎn)的登記、編號(hào),掌握固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況。指導(dǎo)分廠、工段搞好基層設(shè)備管理工作。
3、辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、報(bào)廢、封存和變賣審批手續(xù),并辦理對(duì)閑置固定資產(chǎn)的維護(hù)、利用和處置工作。
4、監(jiān)督設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng),保證設(shè)備的正常運(yùn)行。
5、掌握和分配平衡大修費(fèi)、更新費(fèi)的使用。
6、每年會(huì)同財(cái)務(wù)部組織對(duì)全廠各單位固定資產(chǎn)清查和查定工作。
。ǘ┴(cái)務(wù)部職責(zé):
1、監(jiān)督固定資產(chǎn)管理制度的貫徹實(shí)施。
2、建立健全固定資產(chǎn)的帳目,負(fù)責(zé)折舊費(fèi)核算,掌握固定資產(chǎn)增減變動(dòng)、封存、報(bào)廢等情況。
3、按制度規(guī)定,正確、及時(shí)地提取基本折舊和大修基金。
4、參與報(bào)廢、調(diào)撥、封存、變賣固定資產(chǎn)設(shè)備的審查工作。
5、同機(jī)動(dòng)部一道,組織對(duì)全公司各單位固定資產(chǎn)的年度清查、核定工作。
。ㄈ└魇褂脝挝宦氊(zé):
1、認(rèn)真做好基層固定資產(chǎn)管理工作,準(zhǔn)確無誤地建立健全固定資產(chǎn)賬冊(cè)和固定資產(chǎn)卡片,并由專人保管。
3、負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng),保證設(shè)備的正常運(yùn)行。
4、及時(shí)辦理增減固定資產(chǎn)手續(xù)。
三、新增固定資產(chǎn)的辦理程序
。ㄒ唬⿲(duì)于房屋建、構(gòu)筑物應(yīng)按下列要求辦理固定資產(chǎn)手續(xù):
1、有房屋建、構(gòu)筑物的施工設(shè)計(jì)圖、施工組織設(shè)備方案、批準(zhǔn)施工報(bào)告(經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、部門簽字立項(xiàng))、竣工圖、施工費(fèi)用結(jié)算書(包括單項(xiàng)、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定、材料試驗(yàn)報(bào)告)、施工驗(yàn)收證明書等。
2、施工結(jié)束,資料齊全,由施工單位提出申請(qǐng),工程部組織施工單位,公司有關(guān)部門和使用單位共同進(jìn)行全面驗(yàn)收,并向使用單位移交全部資料(正本)。使用單位向機(jī)動(dòng)部申辦此項(xiàng)目固定資產(chǎn)落戶。凡缺少施工設(shè)計(jì)圖、施工組織設(shè)計(jì)方案、批準(zhǔn)施工報(bào)告(需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、部門簽字立項(xiàng)的)、竣工圖、施工費(fèi)用結(jié)算(包括單項(xiàng)、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定、材料驗(yàn)收?qǐng)?bào)告),施工驗(yàn)收證明書(參加驗(yàn)收單位和使用單位負(fù)責(zé)人簽字)不予驗(yàn)收和辦理固定資產(chǎn)落戶手續(xù)。
3、逐項(xiàng)填寫“固定資產(chǎn)申報(bào)表”、“固定資產(chǎn)卡片”、“固定資產(chǎn)移交證明書”,由機(jī)動(dòng)部、財(cái)務(wù)部辦理固定資產(chǎn)落戶手續(xù),使用單位相應(yīng)建卡、建檔。
(二)對(duì)于機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、儀表、工業(yè)管線、電纜等應(yīng)按下列要求辦理固定資產(chǎn)手續(xù):
1、機(jī)械設(shè)備、電器設(shè)備、儀表等應(yīng)有設(shè)備出廠合格證、設(shè)備使用說明書設(shè)備銘牌標(biāo)志和試驗(yàn)、試車、試壓記錄、整體及易損件圖紙,安裝、設(shè)計(jì)、施工圖紙。對(duì)壓力容器,高、中壓管道,除應(yīng)具有設(shè)計(jì)、施工圖外,還應(yīng)有無損檢測(cè)記錄、試壓記錄以及竣工圖、設(shè)備安裝施工結(jié)算書、工程驗(yàn)收證明書。
2、安裝施工完畢、資料齊全(正本),應(yīng)由安裝、施工單位公司項(xiàng)目管理部門提出驗(yàn)收申請(qǐng),由項(xiàng)目主管部門組織有關(guān)單位和使用單位共同進(jìn)行全面驗(yàn)收。使用單位向機(jī)動(dòng)部申辦此項(xiàng)項(xiàng)目資產(chǎn)落戶。凡缺少設(shè)備出廠合格證;設(shè)備使用說明書;設(shè)備銘牌標(biāo)志和試驗(yàn)、試車記錄;整體及易損件圖紙;安裝、設(shè)備、施工圖紙;壓力容器和高、中壓管道檢測(cè)、試壓記錄;竣工圖;設(shè)備安裝施工結(jié)算書;工程驗(yàn)收證明書(參加驗(yàn)收單位和使用單位負(fù)責(zé)人簽字),不予驗(yàn)收和辦理固定資產(chǎn)落戶手續(xù)。
3、逐項(xiàng)填寫“固定資產(chǎn)申報(bào)表”、“固定資產(chǎn)卡片”、“固定資產(chǎn)移交證明書”,由機(jī)動(dòng)部、財(cái)務(wù)部辦理固定資產(chǎn)手續(xù),使用單位相應(yīng)建卡、建檔。
5、參加并支持機(jī)動(dòng)部、財(cái)務(wù)部對(duì)全年本單位固定資產(chǎn)清查、核定工作。
四、固定資產(chǎn)的報(bào)廢與更新
。ㄒ唬┓卜舷铝星闆r之一的設(shè)備,應(yīng)當(dāng)報(bào)廢更新:
1、經(jīng)過預(yù)測(cè),大修后技術(shù)性能仍不能滿足生產(chǎn)要求,不能保證產(chǎn)品質(zhì)量的。
2、設(shè)備老化,技術(shù)性能落后、能耗高、經(jīng)濟(jì)效益差的。
3、在修后雖能恢復(fù)精度,但不如更新經(jīng)濟(jì)的。
4、嚴(yán)重污染環(huán)境,危害人體安全和健康,又不能進(jìn)行改造或改造又不經(jīng)濟(jì)的。
5、國(guó)家有關(guān)部門公布不能繼續(xù)使用的,已經(jīng)淘汰的。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)報(bào)廢的程序:
1、使用單位提出書面申請(qǐng),并填寫“XXX固定資產(chǎn)報(bào)廢技術(shù)鑒定審批表”,上報(bào)機(jī)動(dòng)部。
2、機(jī)動(dòng)部組織有關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定,提出意見匯總報(bào)主管副總審批,
固定資產(chǎn)管理制度10
一、總則
1.1為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)的購(gòu)建、保管、使用和核算,提高固定資產(chǎn)使用效率,特制定本管理制度。
1.2固定資產(chǎn)的界定:
1.2.1固定資產(chǎn),指同時(shí)具有以下特征的有形資產(chǎn)(生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)備、器具與工具):
(1)為生產(chǎn)商品,提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的;
。2)使用年限超過1年;
。3)單位價(jià)值在20xx元以上。
公司的一些特殊物品,價(jià)值在20xx元以下但在1000元以上且具備固定資產(chǎn)特性的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
1.2.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,但單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過兩年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。
1.2.3固定資產(chǎn)在同時(shí)滿足以下兩個(gè)條件時(shí),才能加以確認(rèn):
。1)該資產(chǎn)包含的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入公司;
。2)該資產(chǎn)的成本能夠可靠地計(jì)量。
1.3固定資產(chǎn)歸口管理部門
。1)技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)投資的組織評(píng)審;
。2)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)設(shè)備的管理;
。3)工程管理部門(臨時(shí)項(xiàng)目部)負(fù)責(zé)基建工程的管理;
。4)辦公室負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、車輛管理。
二、固定資產(chǎn)購(gòu)建
2.1固定資產(chǎn)預(yù)算
每年末,各部門根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需求,結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃,編制下年度的固定資產(chǎn)投資預(yù)算,經(jīng)技術(shù)管理部門組織評(píng)審后,列入年度投資預(yù)算報(bào)批。
2.2固定資產(chǎn)采購(gòu)
2.2.1根據(jù)固定資產(chǎn)預(yù)算安排,采購(gòu)部(或工程管理部)會(huì)同各資產(chǎn)管理部門組織固定資產(chǎn)的購(gòu)建工作。
2.2.2所有的設(shè)備都應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。
2.2.3固定資產(chǎn)(在建工程)經(jīng)安裝或改造結(jié)束并經(jīng)驗(yàn)收后,應(yīng)辦理竣工驗(yàn)收單,交使用單位簽收領(lǐng)用。
2.3固定資產(chǎn)驗(yàn)收
2.3.1固定資產(chǎn)購(gòu)置后,必須通過有關(guān)部門的組織驗(yàn)收,建立固定資產(chǎn)的賬、卡,并辦完財(cái)務(wù)手續(xù)后,方能交付使用。
2.3.2驗(yàn)收人員要嚴(yán)格把關(guān),對(duì)所驗(yàn)固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、附件、資料等都要認(rèn)真檢查,登記備案。
2.3.3大型儀器設(shè)備要組織專門技術(shù)小組負(fù)責(zé)驗(yàn)收,逐項(xiàng)清點(diǎn)主、附件和資料,逐項(xiàng)檢驗(yàn)技術(shù)指標(biāo)。驗(yàn)收的原始記錄和圖片資料應(yīng)隨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一起存入資產(chǎn)檔案。
三、固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)
3.1固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按其歷史成本入賬,公司應(yīng)依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,針對(duì)固定資產(chǎn)的不同取得方式確定入賬價(jià)值。
3.2固定資產(chǎn)的價(jià)值確定后,除下列特殊情況外,一般不得調(diào)整:
(1)國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的清產(chǎn)核資;
。2)將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
。3)固定資產(chǎn)發(fā)生永久性損害,經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核,可調(diào)整至該固定資產(chǎn)可收回金額,并確認(rèn)損失;
。4)根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原暫估價(jià)值或發(fā)現(xiàn)原計(jì)價(jià)有錯(cuò)誤。
四、固定資產(chǎn)折舊
4.1除以下情況外,公司應(yīng)對(duì)所有固定資產(chǎn)計(jì)提折舊:
(1)已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);
(2)按規(guī)定單獨(dú)估價(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地。
4.2公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,合理確定固定資產(chǎn)的使用壽命、預(yù)計(jì)凈殘值,一經(jīng)選定,不得隨意調(diào)整(預(yù)計(jì)凈殘值比例在原價(jià)的5%以內(nèi))。
4.3根據(jù)固定資產(chǎn)所含經(jīng)濟(jì)利益預(yù)期實(shí)現(xiàn)方式,公司選擇平均年限法計(jì)提折舊。折舊方法一經(jīng)選定,不得隨意調(diào)整。
4.4固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按月計(jì)提折舊,并根據(jù)用途分別計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)的成本或當(dāng)期費(fèi)用。在實(shí)際計(jì)提折舊時(shí),當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月起計(jì)提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月仍提折舊,從下月起停止計(jì)提折舊。
4.5設(shè)備歸口管理部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)固定資產(chǎn)的使用壽命進(jìn)行復(fù)核。如果固定資產(chǎn)使用壽命的預(yù)期數(shù)與原先的估計(jì)數(shù)有重大差異,則應(yīng)當(dāng)相應(yīng)調(diào)整固定資產(chǎn)折舊年限。
4.6固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的年限和年折舊率參見具體會(huì)計(jì)核算政策。
五、固定資產(chǎn)保管與維護(hù)
5.1固定資產(chǎn)保管
5.1.1固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,詳細(xì)記載固定資產(chǎn)的型號(hào)、規(guī)格、出廠年月、購(gòu)建日期、使用單位、使用狀態(tài)等參數(shù)。
5.1.2財(cái)務(wù)部門按固定資產(chǎn)的類別建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,按使用單位建立固定資產(chǎn)卡片。
5.1.3財(cái)務(wù)部門固定資產(chǎn)卡片與資產(chǎn)管理部門的固定資產(chǎn)臺(tái)賬應(yīng)協(xié)調(diào)一致,統(tǒng)一編號(hào)。對(duì)成套設(shè)備,資產(chǎn)會(huì)計(jì)錄卡片時(shí),應(yīng)按設(shè)備明細(xì)逐一錄入,不得將成批設(shè)備錄在同一張卡片上。
5.1.4每年財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門的固定資產(chǎn)賬應(yīng)至少核對(duì)一次,不對(duì)之處應(yīng)找明原因。每年末應(yīng)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤存,確保賬實(shí)相符。
5.2固定資產(chǎn)維護(hù)
5.2.1固定資產(chǎn)維護(hù)分日常修理、大修理以及后續(xù)支出(固定資產(chǎn)改造)。大修理應(yīng)按規(guī)定間隔期進(jìn)行。
5.2.2固定資產(chǎn)日常修理費(fèi)用,直接計(jì)入當(dāng)期成本、費(fèi)用。 5.2.3公司的大修理費(fèi)用可以采用預(yù)提或待攤的方式核算:
。1)大修理費(fèi)用采用預(yù)提方式的,應(yīng)當(dāng)在兩次大修理間隔期內(nèi),按預(yù)計(jì)將發(fā)生的大修理費(fèi)用各期均衡地預(yù)提,并計(jì)入有關(guān)的成本、費(fèi)用;
(2)大修理費(fèi)用采用待攤方式的,應(yīng)當(dāng)將發(fā)生的大修理費(fèi)用在下一次大修理前平均攤銷,計(jì)入有關(guān)的'成本、費(fèi)用。
5.2.4與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出,則應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)賬面價(jià)值。后續(xù)支出指:
(1)使可能流入公司的經(jīng)濟(jì)利益超過了原先的估價(jià);
(2)延長(zhǎng)了固定資產(chǎn)的使用壽命;
。3)使產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)質(zhì)性提高,或者使產(chǎn)品成本實(shí)質(zhì)性降低。
六、固定資產(chǎn)處置
6.1出售
固定資產(chǎn)的出售,由歸口管理部門填寫《固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)單》,經(jīng)設(shè)備管理部門和財(cái)務(wù)部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),大型設(shè)備需報(bào)集團(tuán)審批,申請(qǐng)批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部作賬務(wù)處理;歸口管理部門注銷該資產(chǎn)的臺(tái)賬和檔案,財(cái)務(wù)部注銷該資產(chǎn)的明細(xì)賬和卡片。
6.2封存
閑置3個(gè)月以上的設(shè)備需辦理封存手續(xù),由使用單位填寫《資產(chǎn)封存申請(qǐng)單》,經(jīng)歸口管理部門和設(shè)備管理部門審查,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交歸口管理部門和財(cái)務(wù)部備案。
6.3內(nèi)部調(diào)撥
設(shè)備內(nèi)部調(diào)撥時(shí),由歸口管理部門、調(diào)入單位、調(diào)出單位會(huì)簽《設(shè)備內(nèi)部移裝申請(qǐng)單》,經(jīng)設(shè)備管理部門審查,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部依據(jù)《設(shè)備內(nèi)部移裝申請(qǐng)單》更改固定資產(chǎn)卡片和折舊費(fèi)歸口承擔(dān)單位。
6.4報(bào)廢
資產(chǎn)報(bào)廢由使用單位提出申請(qǐng),填寫《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》,由歸口管理部門、設(shè)備管理部門和財(cái)務(wù)部會(huì)審,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),大型設(shè)備需報(bào)集團(tuán)審批;財(cái)務(wù)部門、歸口管理部門依據(jù)《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》核銷賬目及卡片。
6.5報(bào)廢
固定資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢或毀損時(shí),應(yīng)當(dāng)將處置收入扣除其賬面價(jià)值和相關(guān)稅費(fèi)后的差額計(jì)入當(dāng)期損益。
七、固定資產(chǎn)清查
7.1每年末由財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理部門和使用部門組成資產(chǎn)清點(diǎn)小組,對(duì)公司內(nèi)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行一次現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn),填制《固定資產(chǎn)盤存表》。
7.2對(duì)盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,寫出書面報(bào)告《固定資產(chǎn)盤存差異明細(xì)表》,經(jīng)總經(jīng)理和集團(tuán)財(cái)務(wù)部總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在期末結(jié)賬前處理完畢。盤盈的固定資產(chǎn),計(jì)入當(dāng)期營(yíng)業(yè)外收入;盤虧或毀損的固定資產(chǎn),在減去過失人或者保險(xiǎn)公司等應(yīng)收賬款和殘料價(jià)值之后,計(jì)入當(dāng)期營(yíng)業(yè)外支出。
7.3依據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果對(duì)固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)進(jìn)行分析。
八、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備
8.1如出現(xiàn)下列情況,應(yīng)評(píng)價(jià)固定資產(chǎn)的可收回金額,以確定資產(chǎn)是否已經(jīng)發(fā)生減值:
。1)固定資產(chǎn)市價(jià)大幅度下跌,其跌幅大大高于因時(shí)間推移或正常使用而預(yù)計(jì)的下跌,并且預(yù)計(jì)在近期內(nèi)不可能恢復(fù);
。2)固定資產(chǎn)陳舊過時(shí)或發(fā)生實(shí)體損壞等;
。3)固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用方式發(fā)生重大不利變化,如企業(yè)計(jì)劃終止或重組該資產(chǎn)所屬的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、提前處置資產(chǎn)等情形,從而對(duì)企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面影響;
。4)企業(yè)所處經(jīng)營(yíng)環(huán)境,如技術(shù)、市場(chǎng)、經(jīng)濟(jì)或法律環(huán)境,或者產(chǎn)品營(yíng)銷市場(chǎng)在當(dāng)期發(fā)生或在近期發(fā)生重大變化,并對(duì)企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面影響;
。5)同期市場(chǎng)利率等大幅度提高,進(jìn)而很可能影響企業(yè)計(jì)算固定資產(chǎn)可收回金額的折現(xiàn)率,并導(dǎo)致固定資產(chǎn)可收回金額大幅度降低;
。6)其他有可能表明資產(chǎn)已發(fā)生減值的情況。
8.2對(duì)于可收回金額低于其賬面價(jià)值的固定資產(chǎn),按該資產(chǎn)可收回金額低于其賬面價(jià)值的差額計(jì)提減值準(zhǔn)備,計(jì)提時(shí)按單項(xiàng)資產(chǎn)計(jì)提。
九、編號(hào)規(guī)則
1、公司固定資產(chǎn)分為機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、辦公設(shè)備、建筑房屋,其中機(jī)械設(shè)備又分為電器類、機(jī)械類、儀表類等。
2、對(duì)資產(chǎn)編號(hào)時(shí),按照漢語拼音第一字母的簡(jiǎn)寫,后面共6位,前兩位為年份,后四位從1號(hào)開始順序往下編。如電腦,編號(hào)為BGSB080001;車間用儀表設(shè)備,編號(hào)為JXSBYB080001。順序號(hào)按照不同資產(chǎn)類別編號(hào)。
3、采購(gòu)部門在財(cái)務(wù)結(jié)算設(shè)備發(fā)票前,必須去設(shè)備管理部門辦理設(shè)備登記手續(xù),填寫設(shè)備登記表格(見附件),附在發(fā)票后作為結(jié)算依據(jù)。
十、附則
9.1本制度適用于本公司。
9.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
9.3本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。
固定資產(chǎn)管理制度11
餐飲固定資產(chǎn)管理制度是對(duì)餐廳、酒店等餐飲企業(yè)擁有的長(zhǎng)期使用的物質(zhì)資源進(jìn)行規(guī)范化管理的制度,旨在確保資產(chǎn)的有效利用,防止浪費(fèi)和損失,提升運(yùn)營(yíng)效率。
內(nèi)容概述:
1.資產(chǎn)購(gòu)置:明確固定資產(chǎn)的采購(gòu)流程,包括需求分析、預(yù)算編制、采購(gòu)審批、合同簽訂等環(huán)節(jié)。
2.資產(chǎn)登記:建立詳細(xì)的固定資產(chǎn)登記冊(cè),記錄每項(xiàng)資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、購(gòu)置日期、價(jià)值、使用部門等信息。
3.資產(chǎn)使用與維護(hù):規(guī)定資產(chǎn)的日常使用規(guī)則,設(shè)定定期保養(yǎng)和檢修計(jì)劃,確保資產(chǎn)性能穩(wěn)定。
4.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與報(bào)廢:設(shè)立資產(chǎn)轉(zhuǎn)移審批程序,規(guī)范資產(chǎn)報(bào)廢的.標(biāo)準(zhǔn)和流程,防止資產(chǎn)流失。
5.資產(chǎn)盤點(diǎn):定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),核對(duì)實(shí)物與賬面資產(chǎn)的一致性,及時(shí)調(diào)整賬目。
6.資產(chǎn)折舊與評(píng)估:制定合理的折舊政策,進(jìn)行資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估,為財(cái)務(wù)報(bào)告提供準(zhǔn)確依據(jù)。
7.責(zé)任追究:明確各部門及員工對(duì)固定資產(chǎn)的管理責(zé)任,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。
固定資產(chǎn)管理制度12
溫州中學(xué)固定資產(chǎn)管理制度旨在規(guī)范學(xué)校資產(chǎn)管理,確保教育資源的有效利用,防止資產(chǎn)流失,提升學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量。它通過對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、登記、使用、維護(hù)和處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的合理配置和高效運(yùn)營(yíng)。
內(nèi)容概述:
該制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1.資產(chǎn)分類與編碼:對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)分類,并給予唯一標(biāo)識(shí)編碼,便于管理和追蹤。
2.采購(gòu)管理:規(guī)定固定資產(chǎn)的'采購(gòu)流程,包括預(yù)算審批、招標(biāo)采購(gòu)、驗(yàn)收登記等環(huán)節(jié)。
3.使用與維護(hù):明確資產(chǎn)的使用責(zé)任,制定定期保養(yǎng)和維修計(jì)劃,確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。
4.借用與調(diào)撥:規(guī)范資產(chǎn)在內(nèi)部的借用和調(diào)配,防止資源浪費(fèi)。
5.報(bào)廢與處置:設(shè)定資產(chǎn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范報(bào)廢申請(qǐng)和處置程序。
6.審計(jì)與盤點(diǎn):定期進(jìn)行資產(chǎn)審計(jì)和實(shí)物盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。
固定資產(chǎn)管理制度13
醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理制度旨在規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部資產(chǎn)的管理,確保資產(chǎn)的安全、有效使用,防止資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)使用效率,為醫(yī)療服務(wù)提供穩(wěn)定可靠的物質(zhì)基礎(chǔ)。它通過明確職責(zé)、流程和標(biāo)準(zhǔn),保證醫(yī)院的固定資產(chǎn)得到合理配置和維護(hù),降低運(yùn)營(yíng)成本,提升服務(wù)質(zhì)量。
內(nèi)容概述:
醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1、資產(chǎn)登記:詳細(xì)記錄每項(xiàng)固定資產(chǎn)的購(gòu)置日期、價(jià)值、用途、狀態(tài)等信息,建立完整的.資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)。
2、資產(chǎn)采購(gòu):設(shè)定采購(gòu)流程,包括需求提出、審批、招標(biāo)、合同簽訂等環(huán)節(jié),確保采購(gòu)的合規(guī)性。
3、資產(chǎn)使用與維護(hù):規(guī)定資產(chǎn)的分配、使用、保養(yǎng)和維修程序,確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。
4、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與報(bào)廢:明確資產(chǎn)的調(diào)撥、租賃、捐贈(zèng)、報(bào)廢等處理方式,防止資產(chǎn)非正常流失。
5、審計(jì)與盤點(diǎn):定期進(jìn)行資產(chǎn)審計(jì)和實(shí)物盤點(diǎn),核實(shí)資產(chǎn)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。
6、責(zé)任追究:設(shè)定違規(guī)行為的處罰措施,強(qiáng)化員工對(duì)資產(chǎn)管理的重視。
固定資產(chǎn)管理制度14
1、固定資產(chǎn)管理范圍
1.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,且使用年限超過兩年的也作為固定資產(chǎn)。
1.2價(jià)值達(dá)不到20xx元,使用年限一年以上的低值易耗品(各種工具、器具和辦公用品)也視同固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
1.3公司的固定資產(chǎn)管理由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)帳的管理,總經(jīng)辦負(fù)責(zé)物的管理,總經(jīng)辦指定專人負(fù)責(zé),對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理,設(shè)立固定資產(chǎn)卡片,將固定資產(chǎn)落實(shí)到各領(lǐng)用責(zé)任人。公用的固定資產(chǎn)需指定專人負(fù)責(zé)。
2、固定資產(chǎn)的申購(gòu)及采購(gòu)
2.1各部門需增置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)首先填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)單》,并提供三家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況,報(bào)部門負(fù)責(zé)人(分公司為分公司負(fù)責(zé)人)、總部總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、相關(guān)部門、總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)買。
2.2進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)辦公室可委托進(jìn)出口部辦理,專業(yè)儀器、設(shè)備,總經(jīng)辦可委托專業(yè)技術(shù)人員辦理。
3、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù)
3.1固定資產(chǎn)采購(gòu)到貨后,由總經(jīng)辦采購(gòu)人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,(專業(yè)儀器、設(shè)備需連同專業(yè)技術(shù)人員一起驗(yàn)收),檢驗(yàn)結(jié)果合格后,由總經(jīng)辦辦理入庫(kù)手續(xù),并填寫《入庫(kù)單》,不合格固定資產(chǎn)退回供應(yīng)商。 3.2注:此庫(kù)為辦公用品庫(kù)。
4、固定資產(chǎn)的'領(lǐng)用、登記及編碼
4.1由固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門填寫《出庫(kù)單》,辦理出庫(kù)手續(xù)。
4.2辦公室、行政人員先對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼(詳見編碼規(guī)則),并在實(shí)物上貼上編碼,固定資產(chǎn)編碼是唯一的,不得重復(fù)使用和更改。
4.3總經(jīng)辦填寫《固定資產(chǎn)卡片》,一式二張,總經(jīng)辦留一張,領(lǐng)用單位一張。
4.4各單位設(shè)專人負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)的管理,根據(jù)卡片建立臺(tái)賬,遇部門人員異動(dòng)時(shí),其負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)與相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片、臺(tái)賬做相應(yīng)調(diào)整。
5、固定資產(chǎn)的調(diào)撥
5.1各部門需增置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)首先填寫《固定資產(chǎn)申請(qǐng)單》,報(bào)部門負(fù)責(zé)人(分公司為分公司負(fù)責(zé)人)、總部總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn),由總經(jīng)辦與調(diào)撥雙方共同辦理調(diào)撥手續(xù)。
5.2由三方核對(duì)實(shí)物、編碼、《固定資產(chǎn)卡片》和臺(tái)賬等,并在《固定資產(chǎn)卡片》(一式兩張)、臺(tái)賬上辦理變更手續(xù),做到卡隨物移,片卡移交時(shí),均應(yīng)由三方負(fù)責(zé)人簽字。
6、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修
6.1各部門一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障,應(yīng)立即停止使用,報(bào)總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦進(jìn)行維修的協(xié)調(diào)與安排,所發(fā)生的維修費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)辦審核后方可報(bào)銷。
6.2在用固定資產(chǎn)需升級(jí)或增加功能時(shí),使用部門要先填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)單》,經(jīng)批準(zhǔn)后由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦理。
6.3保養(yǎng)、維修、升級(jí)的固定資產(chǎn)引起固定資產(chǎn)增值時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整功能和價(jià)值發(fā)生變化的固定資產(chǎn)賬卡。
7、固定資產(chǎn)的折舊
7.1固定資產(chǎn)采用直線法進(jìn)行折舊。
7.2當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不計(jì)提折舊,次月開始計(jì)提,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)當(dāng)月照提折舊。
7.3財(cái)務(wù)部每季度對(duì)辦公室保管的《固定資產(chǎn)卡片》進(jìn)行折舊計(jì)算并與賬務(wù)核對(duì)。
8、固定資產(chǎn)的報(bào)廢
8.1固定資產(chǎn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)有五點(diǎn)
·使用年限已到,雖經(jīng)檢修可達(dá)使用要求,但經(jīng)濟(jì)上不如更換新的設(shè)備。 ·設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無修復(fù)價(jià)值。
·國(guó)家和主管理部門規(guī)定要淘汰的設(shè)備。 ·技術(shù)性能不能滿足新生產(chǎn)要求的設(shè)備。 ·場(chǎng)地搬遷無法拆遷的設(shè)備。
8.2凡符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn),由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》,經(jīng)部門審核后,報(bào)辦公室,由辦公室組織有關(guān)部門單位(如技術(shù)專業(yè)人員、質(zhì)量部門等)進(jìn)行鑒定,確認(rèn)符合報(bào)廢條件后,簽署報(bào)廢技術(shù)依據(jù)及意見,報(bào)財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批。
8.3審批后的報(bào)廢單復(fù)印一份轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。
8.4報(bào)廢的固定資產(chǎn)一律退回辦公室辦公用品庫(kù)(房屋建筑等不能移動(dòng)的固定資產(chǎn)除外),同時(shí)由辦公室收回原卡片,并注銷該卡。
9、固定資產(chǎn)的賠償
9.1凡遺失、損壞固定資產(chǎn),根據(jù)情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按固定資產(chǎn)凈值的10%-100%由當(dāng)事人賠償。
9.2固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調(diào)動(dòng),應(yīng)退回所領(lǐng)用的工具、儀器,對(duì)損壞、丟失的視其情況按原價(jià)的10%-100%賠償。
10、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)
10.1各部門固定資產(chǎn)管理人員每周核查一次固定資產(chǎn)使用情況,每月25日對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行查實(shí)并編制固定資產(chǎn)變動(dòng)表。變動(dòng)表交總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部核對(duì),對(duì)固定資產(chǎn)管理中存在的問題及時(shí)書面報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予以解決。
10.2固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)每半年進(jìn)行一次,由總經(jīng)辦和財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一發(fā)出盤點(diǎn)通知,各部門配合進(jìn)行。
11、固定資產(chǎn)檔案的保管
11.1采購(gòu)到貨的固定資產(chǎn)其相關(guān)檔案資料如使用說明書、保修單、安裝盤采購(gòu)合同等由總經(jīng)辦進(jìn)行歸檔保管,使用部門需查閱、借閱按檔案管理總經(jīng)辦辦理。
固定資產(chǎn)管理制度15
局固定資產(chǎn)管理制度旨在規(guī)范固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等各個(gè)環(huán)節(jié),確保資產(chǎn)的安全、有效使用,提高資源利用效率,防止資產(chǎn)流失。
內(nèi)容概述:
1.資產(chǎn)分類與編碼:建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼體系,便于資產(chǎn)的'識(shí)別和管理。
2.購(gòu)置審批:規(guī)定固定資產(chǎn)購(gòu)置的申請(qǐng)、審批流程,確保采購(gòu)的合規(guī)性和經(jīng)濟(jì)效益。
3.資產(chǎn)登記:詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的信息,包括來源、價(jià)值、狀態(tài)等,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。
4.使用與保養(yǎng):明確資產(chǎn)的使用責(zé)任人,規(guī)定日常維護(hù)保養(yǎng)要求,延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命。
5.調(diào)撥與借用:設(shè)定調(diào)撥和借用程序,防止資產(chǎn)濫用和丟失。
6.報(bào)廢與處置:制定資產(chǎn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范處置流程,確保資產(chǎn)價(jià)值最大化。
7.審計(jì)與監(jiān)督:定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),實(shí)施內(nèi)部審計(jì),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。
8.法規(guī)遵從:遵守國(guó)家關(guān)于固定資產(chǎn)的相關(guān)法律法規(guī),確保制度的合法性。
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