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初識EXCEL 教案
教學(xué)目標(biāo): 1. 使學(xué)生了解 Excel2003的特點(diǎn)和功能以及單元格、工作表、工作簿等基本概念; 2. 熟練掌握 Excel2003的啟動(dòng)、關(guān)閉、新建工作簿、打開工作簿、保存工作簿、美化工作表等基本操作; 3. 會(huì)制作簡單的Excel工作簿。 教學(xué)重點(diǎn):掌握 Excel2003的基本操作。 教學(xué)難點(diǎn):填充柄的使用。 教學(xué)過程: 一、Excel2003特點(diǎn)和功能 Execl2003是Office2003 軟件的一部分,它的主要功能體現(xiàn)在電子表格、圖表和數(shù)據(jù)庫三個(gè)方面。我們可以在巨大的表格中填寫內(nèi)容,非常直觀方便;它具有強(qiáng)大的制圖功能,能方便地繪制各種圖表;它提供了豐富的函數(shù)、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具,可以簡便快捷地進(jìn)行各種數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析。 二、Excel2003的啟動(dòng)與退出 1、Excel的啟動(dòng) 三種方法:(1)單擊“開始”→“程序”→“Office2003”→“Microsoft Excel” (2)雙擊“桌面”上的Excel快捷方式 (3)右擊“桌面”空白處 →“新建”→“Microsoft Excel工作表” 2、Excel的窗口 (1)比較Execl窗口與Word窗口的異同 (2)菜單欄的異同 Execl窗口與Word窗口都是9個(gè)菜單,只有一個(gè)菜單不同,Word是“表格”,Execl是“數(shù)據(jù)”。 (3)工具欄的顯示與隱藏 (4)工作區(qū) 全選按鈕、列標(biāo)、行號、單元格、水平分割框(右上角)、垂直分割框(右下角)。 (5)Excel的基本概念 Excel2003應(yīng)用程序窗口采用表格的形式管理數(shù)據(jù),非常直觀方便,符合人們?nèi)粘9ぷ鞯牧?xí)慣。但Excel2003有它自己的特色。首先是對表格的一些特殊定義:作薄 單元格--工作表--工作薄 例如:當(dāng)啟動(dòng)Excel2003應(yīng)用程序后,所產(chǎn)生的第一個(gè)空白工作簿,被稱為Book1,其中的工作表分別為Sheet1、Sheet2、Sheet3。 列標(biāo)、行號、單元格:每個(gè)工作表由256列和65536行構(gòu)成。 每列用字母標(biāo)識,從A、B、…… 、Z、Aa、Ab、……Ba、Bb、……到Iv,稱作列標(biāo)。 每行用數(shù)字標(biāo)識,從1到65536,稱作行號。 每個(gè)行列交叉點(diǎn)稱為單元格(Cell)。 在工作表中,單元格與地址是一一對應(yīng)的,每個(gè)單元格都有其固定的地址。一個(gè)地址也唯一表示一個(gè)單元格,例如B4,就代表了第B列與第4行相交處的那個(gè)單元格。 3、Excel的退出 用鼠標(biāo)單擊Excel2003主窗口右上角的×符號,如果表格中的內(nèi)容已經(jīng)存盤,則系統(tǒng)立即關(guān)閉,如果表格中的內(nèi)容還沒有存盤,系統(tǒng)會(huì)彈出如下對話框,根據(jù)用戶的需要做進(jìn)一步處理。 各選項(xiàng)說明如下: (1) 單擊是(Y)按鈕,系統(tǒng)保存當(dāng)前表格內(nèi)容,然后關(guān)閉。 (2) 單擊否(N)按鈕,系統(tǒng)不保存當(dāng)前表格內(nèi)容,直接關(guān)閉系統(tǒng)。 (3) 單擊取消按鈕,放棄關(guān)閉操作,返回 到Excel2003主窗口。 三、制作簡單的Excel工作表 了解了Excel的窗口組成、基本概念以后,我們就要結(jié)合Word表格的一些知識來制作一張簡單的Excel工作表。 制作步驟: 1、新建一個(gè)工作簿文件 2、輸入數(shù)據(jù) 在完成新建或打開一個(gè)工作簿文件后,即可在該工作表上進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入。 Excel2003 允許每個(gè)單元格容納32000個(gè)字符,每個(gè)單元格可以接受兩種類型的數(shù)據(jù)中的一種:常數(shù)和公式。常數(shù)包括數(shù)字、文本和日期;公式是對常數(shù)執(zhí)行計(jì)算的表達(dá)式,它可以包含函數(shù)。 在進(jìn)行輸入之前,先要將接受數(shù)據(jù)的單元格激活成活動(dòng)單元格,其方法是直接單擊指定的單元格使之成為活動(dòng)單元格,此時(shí)這個(gè)單元格的邊框加粗顯示。 當(dāng)一個(gè)單元格的內(nèi)容輸入完畢后,也可用箭頭鍵←、↑、→、↓或回車鍵、TAB鍵來結(jié)束。 1、數(shù)字:輸入后自動(dòng)右對齊。最多可輸11位,超過11位用科學(xué)計(jì)數(shù)法表示。 2、文本:輸入后自動(dòng)左對齊。要把輸入的數(shù)據(jù)設(shè)置為字符型,則應(yīng)以英文狀態(tài)下單引號開頭。 3、日期:格式為:年-月-日 4、時(shí)間:格式為:時(shí):分:秒 5、公式:格式為:=數(shù)學(xué)式 運(yùn)算符:+(加)、-(減)、*(乘)、/(除)、&(文本連接符) (以上符號必須為半角,全角符號作為文本。) 注意:輸入較長的文字或數(shù)據(jù)后,單元格往往會(huì)顯得不夠?qū),這時(shí)可用兩種方法調(diào)整列寬:用鼠標(biāo)拖動(dòng)列分界線,或在列分界線上雙擊。 6、自動(dòng)填充功能 (1)相同數(shù)據(jù)的填充 將要填充的數(shù)據(jù)輸入到第一個(gè)單元格中,將鼠標(biāo)移動(dòng)到該單元格右下角,當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)閷?shí)心加號“+”時(shí),即填充柄,拖動(dòng)鼠標(biāo)。 (2)有規(guī)律數(shù)值的填充 將要填充的第一、第二個(gè)數(shù)據(jù)輸入到單元格中;選定這兩個(gè)單元格;拖動(dòng)填充柄。 (3)有規(guī)律日期的填充 用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄,以日遞增;用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充柄,以月或年遞增。 (4)函數(shù)和公式的填充 在電子表格中使用和函數(shù)和公式以后,常常要對所有的行或列進(jìn)行相同的公式或函數(shù)的計(jì)算,這時(shí)也可以使用填充的方法來一次完成,操作方法與相同數(shù)據(jù)填充的操作方法相同。 四、美化工作表 當(dāng)我們輸入完一張工作表的數(shù)據(jù)后,為使它的顯示符合我們的需要,還要對工作表作一些修飾,如文本對齊、字體、字號、字型、邊框、圖案等。 1、合并單元格 設(shè)問:注意這張成績統(tǒng)計(jì)表的標(biāo)題是否美觀? 回答:不美觀,原因是標(biāo)題偏于一旁的單元格中,由于單元格的限制,表格標(biāo)題無法移至中間的位置,這就需要進(jìn)行單元格的合并操作。 步驟:選定需合并的單元格→點(diǎn)擊工具欄的合并居中按鈕 2、改變行高、列寬 Excel中單元格是可以改變行高、列寬的。 (1)拖動(dòng)法: ? 改變行高(將鼠標(biāo)移至行號間隔處,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成“ ”時(shí)按住左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)) 改變列寬(將鼠標(biāo)移至列標(biāo)間隔處,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成“ ”時(shí)按住左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)) (2)自定義行高、列寬值: 行高和列寬的大小可以通過給定具體的數(shù)值來調(diào)整。 3、對齊與顯示方式 4、文字潤色 文字潤色主要指對字體、字號、顏色和背景色的加工。 下劃線設(shè)置(菜單“格式”→“單元格” →“字體”選項(xiàng)卡→“下劃線”) 5、邊框設(shè)置 選中要設(shè)置邊框的單元格→菜單“格式”→“單元格” →“邊框”選項(xiàng)卡 五、作業(yè): 1、課堂練習(xí) 2、完成excel1-1。【初識EXCEL 教案】相關(guān)文章:
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