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微機(jī)使用管理規(guī)定及考核辦法
一、全公司微機(jī)及相關(guān)外部設(shè)備統(tǒng)一歸總經(jīng)辦管理和調(diào)配。
二、各部門必須指定專人（兼作部門與微機(jī)室之間的聯(lián)絡(luò)員）協(xié)助微機(jī)室對本部門微機(jī)的使用進(jìn)行管理，并指定若干名微機(jī)操作人員，操作人員須報微機(jī)室備案，并通過微機(jī)室應(yīng)知應(yīng)會培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上機(jī)。
三、各部門聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)傳遞經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的微機(jī)應(yīng)用項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃（草案）、增添微機(jī)硬軟件配置（包括與微機(jī)相連的外部設(shè)備）的申請表、每季度的耗材申請和領(lǐng)用表以及對公司微機(jī)管理的意見和建議等信息。
四、各部門聯(lián)絡(luò)員有權(quán)對本部門微機(jī)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，同時也要對因監(jiān)管不力造成微機(jī)不能正常運(yùn)行的情況負(fù)責(zé)，各部門要嚴(yán)格做到四禁四防：禁止從外面帶來磁盤或光盤自主安裝一些軟件，禁止任意修改微機(jī)操作系統(tǒng)設(shè)置，禁止在微機(jī)上運(yùn)行游戲軟件，禁止拆卸或安裝任何微機(jī)配件。要注意防塵、防濕、防震、防靜電。
五、各部門聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)對本部門微機(jī)耗材的使用情況進(jìn)行分配和管理，杜絕浪費(fèi)，要記錄耗材發(fā)放情況并保管好記錄本備查（記錄格式見附件一）。
六、任何部門不得把本部門的應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)拷貝給外單位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。
七、非各部門指定的微機(jī)操作人員不得上機(jī)操作，有關(guān)部門如因工作需要配備或更換微機(jī)操作員時，須報微機(jī)室備案，并通過應(yīng)知應(yīng)會培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上機(jī)。
八、各使用微機(jī)部門，須經(jīng)常做好應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)的備份工作，并注明備份內(nèi)容和備份日期，妥善保存。
九、微機(jī)室將不定期地對各部門的聯(lián)絡(luò)員和微機(jī)操作員進(jìn)行應(yīng)知應(yīng)會培訓(xùn)和考核，考核不合格者，限期補(bǔ)考，仍不合格者不得擔(dān)任相關(guān)工作。
十、公司各部門如需增添微機(jī)或其他相關(guān)的外部設(shè)備需到微機(jī)室領(lǐng)取申請表，填寫購買理由，經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交微機(jī)室簽定意見，由總經(jīng)辦上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
十一、各微機(jī)使用部門，應(yīng)為本部門內(nèi)的每臺微機(jī)指定專人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)微機(jī)外觀的清潔，工作環(huán)境的整潔。
十二、微機(jī)操作人員要嚴(yán)格按照微機(jī)操作SOP來使用微機(jī)。
十三、微機(jī)室將對各部門使用微機(jī)情況做不定期的檢查，對違反本規(guī)定的行為，發(fā)現(xiàn)一次，扣聯(lián)絡(luò)員100元，扣部門領(lǐng)導(dǎo)100元。人為損壞微機(jī)設(shè)備造成較大經(jīng)濟(jì)損失的，按公司有關(guān)文件精神進(jìn)行賠償。
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