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綜合部文員工作職責(zé)說明書
一、負(fù)責(zé)公司文件及各類文字材料的起草、行文、打印、下發(fā)和送達(dá)，
綜合部文員工作職責(zé)說明書
。
二、負(fù)責(zé)收文、發(fā)文送公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱，并搞好收發(fā)文的登記工作。
三、負(fù)責(zé)會(huì)議通知，為公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議及中層干部會(huì)、全體職工會(huì)議作好相關(guān)準(zhǔn)備和會(huì)議記錄。
四、搞好公司日常工作的上傳下達(dá)，保證政令的暢通。
五、協(xié)調(diào)部門與部門之間的關(guān)系，把部門員工思想統(tǒng)一到公司的決策上來。
六、負(fù)責(zé)人事招聘、錄用、入職、辭退手續(xù)的辦理及員工的培訓(xùn)工作。
七、搞好員工的上下班考勤簽到、請(qǐng)假登記和日常工作的考核工作。
八、策劃企業(yè)文化，通過板報(bào)宣傳欄等多種形式，營(yíng)造濃厚的文化氛圍，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)外宣傳，協(xié)調(diào)外部關(guān)系，擴(kuò)大企業(yè)的影響力和知名度。
九、搞好檔案管理，要求文員負(fù)責(zé)將各種文件資料(含電子文檔)及時(shí)分類歸檔入庫(kù)，
資料共享平臺(tái)
《綜合部文員工作職責(zé)說明書》(http://m.stanzs.com)。九、搞好來客的接待、招待、住宿安排，完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事務(wù)。
十、負(fù)責(zé)各部門辦公用品的采購(gòu)工作。
十一、負(fù)責(zé)賓館、食堂、環(huán)境衛(wèi)生、門衛(wèi)保安等部門的管理工作，營(yíng)造和諧、安全、潔凈的工作環(huán)境。
十二、搞好公司水、電、電話、有線電視、財(cái)產(chǎn)等的管理，確保信息的暢通和工作正常運(yùn)行。
辦公室文員工作職責(zé)
一、服從領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)出色地完成辦公室主任交辦的各項(xiàng)工作。
二、及時(shí)完成公司文件及材料的打印校對(duì)工作。
三、具體負(fù)責(zé)公司全體員工的考勤簽到，掌握每天遲到、早退、曠工的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，及時(shí)作好記載，在張榜公布的同時(shí)，交財(cái)務(wù)部門作為扣除工資的依據(jù)。
四、加強(qiáng)對(duì)電腦微機(jī)、打印、復(fù)印機(jī)的管理與維護(hù)，確保材料打印工作及時(shí)完成。
五、負(fù)責(zé)接聽電話，接收傳真，及時(shí)作好記錄，搞好信息上傳下達(dá)。
六、做好來客接待工作，做到服務(wù)態(tài)度熱情，主動(dòng)將客人引到相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)處。
七、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信函的收發(fā)工作。
八、負(fù)責(zé)檔案整理入庫(kù)。
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