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部門經(jīng)理崗位說明書
為什么企業(yè)無法有效地利用崗位說明書呢?主要原因,就在于崗位說明書的編寫不力,
部門經(jīng)理崗位說明書
。下面提供了部門經(jīng)理崗位說明書的資料,歡迎瀏覽。崗位名稱:部門經(jīng)理
所屬部門:營業(yè)部
工作內(nèi)容(說明:工作內(nèi)容是指部門經(jīng)理這一崗位的日常工作包括的幾個(gè)方面)
一、參與討論營業(yè)部門的年度工作目標(biāo)和計(jì)劃。
作為營業(yè)部門下轄的各營業(yè)部,應(yīng)該在營業(yè)部年度工作目標(biāo)的制定時(shí)充分發(fā)表意見。以負(fù)責(zé)和積極向上的態(tài)度參與總目標(biāo)的討論。首先根據(jù)本部門的實(shí)際情況提出一個(gè)目標(biāo)和計(jì)劃,根據(jù)匯總、討論制定出整個(gè)營業(yè)部年度目標(biāo)和計(jì)劃。報(bào)公司審批后執(zhí)行。
在討論公司年度目標(biāo)的時(shí)候,部門經(jīng)理應(yīng)該明確自己的態(tài)度。我們強(qiáng)調(diào)兩個(gè)方面的內(nèi)容:首先是要對(duì)自己提出來的目標(biāo)和計(jì)劃負(fù)責(zé),不要過低,也不能過高。事先可以同部門的主管和業(yè)務(wù)人員充分討論。那種目標(biāo)越低越好的思想是對(duì)公司不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)!當(dāng)然也不能盲目過高,目標(biāo)不切合實(shí)際也會(huì)打擊部門人員的積極性,失去達(dá)成目標(biāo)的動(dòng)力!另一個(gè)我們強(qiáng)調(diào)的是要有挑戰(zhàn)目標(biāo)的勇氣和決心!要對(duì)自己、對(duì)本部門和公司充滿信心!
二、負(fù)責(zé)本部門的年度目標(biāo)和計(jì)劃的具體實(shí)施。
部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制要求部門經(jīng)理對(duì)本部門的工作負(fù)責(zé),公司主要考察的結(jié)果就是目標(biāo)的達(dá)成情況。整個(gè)營業(yè)部門的目標(biāo)確定了以后,針對(duì)劃分到本部門的目標(biāo),部門經(jīng)理要拿出詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃和步驟。包括營業(yè)目標(biāo)的月分解,人員配備計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,促銷費(fèi)用預(yù)算,品牌調(diào)整費(fèi)用預(yù)算,辦公費(fèi)用預(yù)算。同時(shí)得出利潤計(jì)劃。這些計(jì)劃和預(yù)算都要報(bào)副總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。
部門經(jīng)理以及本部門各層級(jí)人員再圍繞部門整體目標(biāo)來制定每個(gè)崗位、每個(gè)人員的工作目標(biāo)和計(jì)劃。為了實(shí)現(xiàn)本部門的總目標(biāo),每周、每個(gè)月、每個(gè)季度,經(jīng)理該做到什么程度,主管該做到什么程度,業(yè)務(wù)員該做到什么程度,營管員該做到什么程度,完成什么工作任務(wù),都要明確制定下來。中途有人員調(diào)整的,要把工作目標(biāo)和計(jì)劃作為主要的交接內(nèi)容交接清楚,要按制定的目標(biāo)和計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行下去。不至于因?yàn)槟硩徫荒硞(gè)人而影響到整個(gè)部門的工作進(jìn)度和目標(biāo)的達(dá)成。
三、負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)員和主管的工作分工、監(jiān)督、指導(dǎo)和考核
圍繞部門目標(biāo)的達(dá)成,部門經(jīng)理要從組織上進(jìn)行分工和授權(quán)。主管負(fù)責(zé)什么工作,業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)什么工作,他們?cè)诮鉀Q哪些問題上有什么樣的權(quán)力,哪些可以獨(dú)立解決的,哪些要求上報(bào)的,都要?jiǎng)澐智宄。要根?jù)下屬的能力和實(shí)際工作的需要進(jìn)行授權(quán),同時(shí)要求他們負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。
分工后不是說經(jīng)理就不管了就只在那里等結(jié)果。還要對(duì)主管和業(yè)務(wù)員的工作進(jìn)行合理監(jiān)督,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。合理的監(jiān)督既不是指什么事都要過問,都要下屬來匯報(bào),也不是什么事都不需要匯報(bào),結(jié)果出來了再說!合理的監(jiān)督是指根據(jù)下屬的工作能力和態(tài)度進(jìn)行隨機(jī)的檢查。能力弱一點(diǎn)的多檢查,多指導(dǎo),能力較強(qiáng)的檢查的頻率少一些,周期長一些。責(zé)任心不是很好的或做事比較馬虎的多檢查,責(zé)任心比較強(qiáng)的檢查的頻率就少一些,周期也長一些。具體的尺度要求部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況掌握,目標(biāo)就是最大限度的發(fā)揮每一個(gè)人的作用,順利達(dá)成目標(biāo)!
作為部門經(jīng)理,在日常管理工作中要花一定的時(shí)間去指導(dǎo)和培養(yǎng)下屬,
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《部門經(jīng)理崗位說明書》(http://m.stanzs.com)。下屬從上司那里得到培訓(xùn)和指導(dǎo)的機(jī)會(huì)是最多、最直接也是最有效的。在指導(dǎo)下屬的過程中,部門經(jīng)理既能在相互的交流中學(xué)到東西,也能及時(shí)了解下屬的情況,有利于有針對(duì)性的安排和開展工作。同時(shí),在培養(yǎng)下屬的過程中,在提高團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力的過程中,也能最有效的提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力,同時(shí)也能最有效的建立和提升自己的威信。對(duì)下屬的客觀考核是指對(duì)下屬工作質(zhì)量(包括工作的態(tài)度、責(zé)任心、主動(dòng)性、創(chuàng)造性、目標(biāo)達(dá)成情況等)的全面考評(píng)。有助于公司篩選和提拔優(yōu)秀的員工,淘汰不合格的員工,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的優(yōu)化組合和良性發(fā)展。
四、負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作。本部門同其他相關(guān)部門工作鏈的維護(hù)。
這里主要指的就是一個(gè)協(xié)調(diào)工作。部門內(nèi)部主管和業(yè)務(wù)員的配合需要部門經(jīng)理密切
關(guān)注,特別是在人員交替的過程中。要首先保證本部門的人員在日常工作的配合和交接工作上做的比較好,才能提高工作效率,也才能同別的相關(guān)部門相互形成良好的合作。這是解決部門間協(xié)調(diào)配合的第一步。
當(dāng)部門之間的配合工作出現(xiàn)摩擦,或有特殊情況出現(xiàn)的時(shí)候,就需要部門經(jīng)理出面協(xié)調(diào)解決。首先在相關(guān)的部門經(jīng)理之間相互檢討想辦法,如果無法協(xié)調(diào)或按現(xiàn)有的規(guī)定無法解決的,就要提交公司上一層討論解決。
五、負(fù)責(zé)處理本部門內(nèi)的突發(fā)事件和上級(jí)安排的其他事宜
發(fā)生在本部門的投訴、打架、盜竊、各種災(zāi)難等突發(fā)事件,部門經(jīng)理要及時(shí)采取相關(guān)措施處理,同時(shí)按公司的相關(guān)規(guī)定及時(shí)向公司及社會(huì)相關(guān)部門和單位反映解決。
負(fù)責(zé)處理公司安排的特定事項(xiàng)。
崗位職權(quán)(說明:相對(duì)于崗位內(nèi)容,為了保證完成各項(xiàng)工作任務(wù),此崗位需要擁有的權(quán)力就是崗位職權(quán)。授權(quán)的目的是為了完成崗位任務(wù),授權(quán)的標(biāo)準(zhǔn)就是實(shí)際工作的需要和被授權(quán)人的實(shí)際承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的能力,因工作需要授權(quán),因人的能力和素質(zhì)授權(quán))
一、參與擬定營業(yè)部門及擬定本部門年度(及月分解)工作目標(biāo)的權(quán)力。
部門經(jīng)理在年底參與討論營業(yè)部門的年度工作計(jì)劃,包括營業(yè)指標(biāo),費(fèi)用指標(biāo),利潤率和利潤額指標(biāo)等。部門經(jīng)理會(huì)同本部門人員的意見提本部門的各項(xiàng)計(jì)劃,副總匯總后分析其合理性,最后共同形成營業(yè)部門年度經(jīng)營預(yù)案,報(bào)公司審批。在這個(gè)過程中,部門經(jīng)理有參與權(quán)和發(fā)言權(quán)。
營業(yè)部門總的指標(biāo)通過分解,產(chǎn)生部門指標(biāo)。部門經(jīng)理有權(quán)具體安排完成的進(jìn)度。但要把年度工作分解到月,并作為年度工作計(jì)劃報(bào)直管副總審批。工作計(jì)劃的合理性由直管副總負(fù)責(zé)監(jiān)督。
二、有選擇和具體安排本部門業(yè)務(wù)員和主管工作的權(quán)力。
部門經(jīng)理有權(quán)安排本部門的業(yè)務(wù)員和主管的工作內(nèi)容,工作方式和工作目標(biāo)。主管和業(yè)務(wù)員做什么,怎么做,要達(dá)到什么目標(biāo),部門經(jīng)理有權(quán)安排。有按公司規(guī)定進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲的權(quán)力。(主管和業(yè)務(wù)員對(duì)部門經(jīng)理的安排和要求有意見的,在按要求執(zhí)行的前提下可以越級(jí)申述)
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