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行政主管崗位說明書
不同的崗位,其崗位說明書的內(nèi)容也有所不同,
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職責(zé):辦公室負責(zé)起草;
辦公室主任審核;
總經(jīng)理批準;
辦公室行政主管執(zhí)行。
工作內(nèi)容:
1、行政主管在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2、負責(zé)本公司分配給職工福利的領(lǐng)取和發(fā)放。
3、負責(zé)廠區(qū)道路清潔、綠化帶養(yǎng)護、辦公樓維護等工作。安排做到定期檢查,及時養(yǎng)護和維修。
4、協(xié)助后勤管理員安排好職工食堂管理工作,督促管理員按規(guī)定檢查身體。
5、及時建議調(diào)整不適合在食堂工作的人員。
6、認真執(zhí)行公司內(nèi)各項規(guī)章制度,樹立良好的企業(yè)員工形象,
資料共享平臺
《行政主管崗位說明書》(http://m.stanzs.com)。7、負責(zé)來文、來電、來函登記,并經(jīng)辦公室主任閱鑒后送領(lǐng)導(dǎo)批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。
8、對以公司名義行文的,按順序編號登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可打印并發(fā)放。
9、負責(zé)行政文件的行文、登記整理歸檔工作。
10、建立健全檔案管理制度,借閱制度并認真執(zhí)行。
11、根據(jù)檔案法規(guī)定,及時銷毀到期檔案。
12、認真履行打印登記制度,嚴格掌握紙張和油墨消耗。
13、認真執(zhí)行公司內(nèi)各項規(guī)章制度,樹立良好的企業(yè)員工形象。
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