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信息化管理對計劃生育工作的促進作用論文
1計劃生育工作采取傳統(tǒng)管理方法的弊端
1.1統(tǒng)計疏漏。統(tǒng)計疏漏的問題可能由工作人員的疏忽，原始資料遺失等原因導致材料不健全或丟失，給計劃生育統(tǒng)計工作帶來一定的麻煩，對后期數(shù)據(jù)查詢管理造成困難。尤其是在“二胎政策”放開后，孕齡層級將會有新的變化，計劃生育工作中面臨的挑戰(zhàn)將更為艱巨。
1.2人工勞動量大，效率低。傳統(tǒng)的統(tǒng)計工作多采用電子表格人工錄入，在面臨如此龐大和流動性大的數(shù)據(jù)時，對計劃生育工作者提出了不小的挑戰(zhàn)，工作繁雜而且效率不能保證，只能靠主觀能到性去完成工作，造成人力資源浪費，組織機構人員冗長。
1.3數(shù)據(jù)準確性差、時效性差。人工操作難免會有遺漏、計算錯誤等，對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的更新也比較慢，加上人員流動性比較大，對數(shù)據(jù)的更新會造成許多麻煩。整個流程從上到下一個環(huán)節(jié)出錯，必將難保統(tǒng)計結果的準確性。
2開展計劃生育工作信息化管理成熟的客觀條件
2.1人口和計劃生育工作的綜合改革具有強力保障[1]。2003年3月國家人口與計劃生育委員會擬定的機構改革主要任務中明確提出“加快建立和完善人口和計劃生育財政投入體制，大力提高人口和計劃生育系統(tǒng)信息化水平�！笨梢妵以趯τ媱澤芾砉ぷ鞣矫嬖缫烟岢隽诵碌囊螅袑嵔鉀Q部門與部門之間信息交流共享的問題，提高計劃生育工作管理效率，達成信息及時快速更新以及便民服務等任務已經(jīng)早已提上日程。
2.2政府辦公信息化基礎已奠定。隨著科技不斷進步，互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來，全國政府部門已開始進入信息化辦公時代，大數(shù)據(jù)和局域網(wǎng)，政務服務網(wǎng)站的鋪開等一系列工作已逐步開展，據(jù)不完全統(tǒng)計，全國鄉(xiāng)鎮(zhèn)計劃生育委員會已經(jīng)有80%配備電腦等設備，提高辦公效率，這些軟硬件的基礎建設已經(jīng)得以全面鋪開，為信息化辦公打下了堅實的物資基礎。
2.3多窗口多渠道獲取數(shù)據(jù)信息。隨著政府職能網(wǎng)站的建立，已逐步建立如生殖健康管理系統(tǒng)、計劃生育管理系統(tǒng)、政務信息管理系統(tǒng)、計劃生育事業(yè)管理系統(tǒng)、公共服務信息管理系統(tǒng)、人口基礎信息數(shù)據(jù)庫等高效的職能系統(tǒng)，為廣大群眾服務。收集、處理、存儲、查詢、分析、反饋和發(fā)布育齡婦女個案信息及相關計劃生育工作信息等日常工作將變得簡單高效，同時也為基層計劃生育科學管理與優(yōu)質服務和計劃生育宏觀調控提供信息支持。
3信息化管理的方法列舉
計劃生育工作的開展將運用信息化管理的多種手段進行針對性開發(fā)和布局。其主要方法可分為以下幾種：
3.1建立計劃生育管理數(shù)據(jù)庫。建立計劃生育管理數(shù)據(jù)庫將該改變原來的紙質檔案模式，淘汰手工錄入數(shù)據(jù)資料和人工計算，保存紙質檔案的陳舊方式。對于工作人員來說，可實現(xiàn)輕松調閱想要查詢的資料；對于管理方面的工作人員來說，將會有更多的時間運用在服務廣大人民群眾上，而不是像以前那樣要花大把的時間進行繁瑣的數(shù)據(jù)計算和數(shù)據(jù)更新再重新整理檔案。
3.2網(wǎng)絡化辦公，多方位，多渠道數(shù)據(jù)信息交流。建立人口和計劃生育網(wǎng)站，主動將向社會宣傳計劃生育政策、避孕節(jié)育知識、優(yōu)生優(yōu)育知識、生殖保健常識等人口和計劃生育信息；組建政府專線網(wǎng)絡實現(xiàn)本級計劃生育部門和政府之間、和政府其它部門之間以及計劃生育上下級部門之間的信息傳輸網(wǎng)絡化；計劃生育部門的局域網(wǎng)，實現(xiàn)單位局域辦公自動化，利用符合機關日常辦公和計生工作特點的辦公自動化軟件(OA)，實現(xiàn)在局域網(wǎng)上進行文件的傳閱、網(wǎng)絡文本打印等功能[2]。
4信息化管理給計劃生育工作帶來的促進作用
計劃生育工作運用信息化管理首先是組建了一個龐大的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，不論是在建立的過程中或者在建立完善后，對整個計劃生育管理都起到了脈絡清晰，數(shù)據(jù)可靠，隨時調用，準確性高和靈活方便的作用。大大提高了數(shù)據(jù)的利用，滿足了計劃生育工作所要求的時效性。其次，網(wǎng)絡化和系統(tǒng)化幫助計劃生育工作者建立起了與政府、衛(wèi)生部門的聯(lián)系渠道，同時進行數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)了網(wǎng)內成員之間和成員單位內部政務辦公“無紙化”，實現(xiàn)電子政務[3]。網(wǎng)絡化開辟了計劃生育宣傳工作的新途徑，新思路，通過自媒體形式將計劃生育工作滲透到各個角落。最后，信息化管理大大提高工作人員的工作效率，不會存在由于人口流動所帶來的諸多不便和人為因素干擾。
5結論
在全球信息化快速發(fā)展的時代背景下，計劃生育工作的信息化管理必須加快腳步全面鋪成，利用信息化管理的便捷高效為我國人口和計劃生育事業(yè)服務，更好的進行計劃生育綜合治理、綜合決策、綜合服務。
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