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中小企業(yè)會計電算化管理現(xiàn)狀及對策論文
摘要：會計電算化的實現(xiàn)對會計實踐產生了巨大影響，在會計報表內容、對會計人員的要求、數(shù)據(jù)處理方式等方面都發(fā)生了翻天覆地的變化。本文從會計電算化對會計實踐的影響的角度出發(fā)，首先介紹了會計電算化的意義，然后重點對所產生的影響進行了簡要探討，對會計行業(yè)整體工作水平的提高具有深遠意義。
關鍵詞：影響；會計實踐；會計電算化
會計電算化的實現(xiàn)使人們生活向著更優(yōu)質、更高效的方向發(fā)展。隨著會計電算化的應用和普及，有效提高了會計核算速度、會計業(yè)務質量，促進了會計職能轉變，減輕了會計人員的工作負擔，同時，也促進了社會經濟的發(fā)展。因此，對會計電算化對會計工作的影響進行探討具有深遠意義。
一、會計電算化的意義
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傳統(tǒng)的手工核算速度太慢，顯然已經無法滿足時代快速發(fā)展的需要，而會計電算化能夠滿足時代快速發(fā)展對會計核算速度的要求。實行會計電算化后，能夠實時核算出所需的會計數(shù)據(jù)信息，對單位或企業(yè)的資金運轉情況進行及時地反映，使信息處理也更加的便捷和靈活。
（二）提高會計業(yè)務質量
實行會計電算化，不僅能夠有效地提升會計業(yè)務速度，而且還能夠為會計業(yè)務精度提供保障。傳統(tǒng)的手工計算不僅效率低下，而且難免會出現(xiàn)失誤。實行會計電算化后，只要保證錄入的初始數(shù)據(jù)信息正確無誤，借助計算機自帶的程序或者專業(yè)軟件就能夠隨時獲得核算數(shù)據(jù)信息，具有非常高的精度。此外，通過計算機對會計信息進行處理，還可以避免重復操作，使工作效率得到有效地提升。在會計信息功能方面，會計電算化也更加強大，能夠完成傳統(tǒng)人工會計無法完成的事項，有效地拓展了會計信息功能。
�。ㄈ┐龠M會計職能轉變，減輕會計人員工作強度
通過計算機技術除了能夠有效提高會計信息處理速度之外，還能夠完成會計信息數(shù)據(jù)的傳輸、存儲、分類和計算，極大地減輕了會計人員的工作強度。這樣就促進了會計職能轉變，會計將投入更多的精力和時間到單位或者企業(yè)的經營管理中，通過對會計信息數(shù)據(jù)的分析預測，全面了解和掌握單位或者企業(yè)的財務狀況就，從而為單位或企業(yè)各種經營決策的制定提供更具建設性的建議。
二、會計電算化對會計實踐的影響
會計電算化的應用和普及實現(xiàn)了對會計核算的優(yōu)化，使會計工作更具規(guī)模化、制度化和標準化。會計電算化對會計實踐的影響主要體現(xiàn)在以下八個方面。
�。ㄒ唬⿻嫈�(shù)據(jù)處理方法的改變
在會計電算化沒有被應用之前，會計核算工作的完成需要投入大量的時間和人力，而在實行會計電算化之后，會計人員只需要輸入一張會計憑證，系統(tǒng)就會自動地完成會計核算的一系列工作，比如記賬、結賬、報表及會計數(shù)據(jù)信息分析處理等。針對重復業(yè)務，會計電算化可以進行模式操作，減少了手工重復書寫的工作量。對于非常復雜的會計核算工作，有時候就算肯投入人力和時間，也不一定能夠保證計算結果正確無誤，并且長時間運算會使會計人員感到煩躁，無形之中就增加了錯誤率。會計電算化不僅能夠在很短時間內計算出來，而且還能夠進行反復檢查和核算，也不會因多次運算而出錯，這樣就有效避免了因人工書寫、計算和分析錯誤而造成了會計資料信息失真。除此之外，會計電算化還實現(xiàn)了會計信息數(shù)據(jù)的隨時調取，使會計信息數(shù)據(jù)為企業(yè)服務變得更加準確、更加快速。
（二）會計基本假設的改變
�。�1）會計主體假設的改變。隨著時代和現(xiàn)代化技術的發(fā)展，企業(yè)的經營方式和組織形態(tài)等方面也存在這一定的改變，企業(yè)會計核算范圍得到了擴大，會計主體不夠明確。比如說網絡公司，因共同經濟利益加入進來的都可被當作會計主體。
（2）持續(xù)經營假設的改變。在傳統(tǒng)工業(yè)經濟時代，隱形的資產（技術、知識等）占少數(shù)，而大部分資產以實物形態(tài)出現(xiàn)。知識經濟時代的到來，是企業(yè)的競爭環(huán)境、存活時間等變得無法預估，也就意味著企業(yè)面臨著隨時解散的潛在可能。企業(yè)決策的制定主要根據(jù)外部環(huán)境和會計信息來進行，因此，對會計人員提供的會計信息的完整性、真實性和廣泛性提出了更高的要求，致使會計人員面臨著巨大的壓力。此外，企業(yè)間的重組和兼并更加頻繁，傳統(tǒng)的持續(xù)經營假設已經無法滿足對現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)經營能力進行判斷的需要。
�。�3）會計分期假設的改變。由于傳統(tǒng)會計手工操作具有局限性，只能出具定期的數(shù)據(jù)，而無法出具實時數(shù)據(jù)。定期數(shù)據(jù)顯然無法滿足現(xiàn)代化經濟發(fā)展的需要，因此，為了使會計信息更好地服務企業(yè)，就必須改變傳統(tǒng)的會計分析假設。
�。�4）貨幣計量假設的改變。
�。ㄈ┨岣邥嬓畔①|量，降低信息成本
會計信息的質量規(guī)格包括實效性、重要性、可靠性和相關性等，為了確保會計信息能夠滿足決策者決策制定的需要，就必須使會計信息向著多種量度發(fā)展。隨著企業(yè)所處理會計信息數(shù)據(jù)量的增加，有效地降低了企業(yè)單位信息成本，增加了企業(yè)經濟效益。會計信息數(shù)據(jù)的準確性是保證企業(yè)經營決策不會出現(xiàn)錯誤或偏差的基礎依據(jù)。在實行會計電算化之后，通過計算機根據(jù)規(guī)定程序來生成會計資料，為了確保計算機所生成會計資料的安全性、完整性和真實性，會計資料生成工作必須嚴格按照《會計法》中的相關規(guī)定進行。雖然一個質量有保障的會計軟件確保所生成會計資料完整、真實的前提條件，但是由于操作人員水平、管理水平和設備、技術等因素的影響，很可能會導致所生成的會計資料無法達到要求，特別是現(xiàn)階段我國會計工作人員的素質和電子計算機方面的知識水平有待提高，很容易導致因人為因素而造成會計信息數(shù)據(jù)失真。
�。ㄋ模┨岣邥嬋藛T素質
在實行會計電算化后，財務人員的工作職能和知識結構也相應發(fā)生著改變，要求會計人員不僅要了解、掌握相關的會計專業(yè)知識，而且還要學習相關的管理知識、網絡知識和計算機知識等。在此背景下，會計電算化在一定程度上將推動會計工作人員的知識結構的轉變和發(fā)展，使會計人員的綜合素質得到全面提高。會計電算化系統(tǒng)是由計算機和會計工作人員共同完成的，也就是單純地完善計算機系統(tǒng)和會計專業(yè)軟件是遠遠不夠的，還需要一批高素質的會計人才，要求財務人員不僅要不斷提高自身的會計專業(yè)知識，而且要在工作過程中樹立不斷學習的意識，加強經濟管理、電子通訊、網絡信息及計算機信息等方面知識的學習。職業(yè)道德是一種無形的、非強制性的、作用于規(guī)章制度之外的約束力，它能夠彌補規(guī)章制度中存在的缺陷，甚至是漏洞，尤其是會計行業(yè)，會計人員的職業(yè)道德顯得尤為重要。它能夠使會計人員在工作中自覺履行自己的義務和職責，使會計人員的能動性和主動性得到充分發(fā)揮，促進會計工作質量的提高。
�。ㄎ澹⿻嫳举|的改變
一直以來，會計工作處于被動狀態(tài)，被定位為單純的服務工具了，這主要是由于傳統(tǒng)人工會計信息處理技術落后造成的。隨著會計電算化的應用和普及，會計信息處理技術得到了飛速發(fā)展，其作為控制體系本質日漸彰顯出來。會計信息不僅對企業(yè)決策的制定起著非常重要的作用，而且還可以對人們的行為進行控制和指導，為決策者正確決策的制定提供了參考，為企業(yè)的健康發(fā)展和長遠生存提供保障。由此可見，會計本質正在由傳統(tǒng)的服務性質向著控制和指導企業(yè)發(fā)展性質轉變。
�。┒x會計報表內容的轉變
傳統(tǒng)人工會計信息處理技術相對落后、處理能力具有局限性，會計報表內容通常僅包含財務信息數(shù)據(jù)以及必要的有關說明。在實行會計電算化之后，會計信息處理的各個環(huán)節(jié)都實現(xiàn)了電算化，從而使會計報表內容在廣度和深度上都得到了一定的擴展。
�。ㄆ撸嫿▽崟r報告和定期報告相結合的財務報告制度
在社會經濟飛速發(fā)展的背景下，市場競爭日益激烈，對社會經濟和企業(yè)經濟發(fā)展的影響因素越來越繁雜，單純地依靠定期報告（年報告、月報告）已經完全無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，甚至有時還會產生反作用。因此，要想滿足決策者的需要，為決策者正確決策提供保障就需要將定期報告和實時報告有效結合起來，而會計電算化的應用和普及將促進這一點的實現(xiàn)。
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傳統(tǒng)的人工會計信息處理往往將工作的重點放在數(shù)據(jù)的核算方面，而忽視了對數(shù)據(jù)的分析，主要原因還是在于傳統(tǒng)會計信息處理技術落后，處理能力具有局限性。然而，隨著時代的發(fā)展，會計信息深入分析對社會經濟發(fā)展和企業(yè)經濟效益的提高起到的作用越來越重要。實現(xiàn)會計電算化后，能夠實現(xiàn)對社會經濟活動的各個細節(jié)進行精確地記錄、保存和傳播，并且通過系統(tǒng)化的分析處理，還可以為使用者檢索出有價值的信息。除此之外，會計電算化還可以按照具體需要和使用者，將會計信息數(shù)據(jù)進行分門別類的呈現(xiàn)，這是人力無法達到的。
三、結語
總而言之，會計電算化的應用和普及對會計實踐產生了多方面的影響，同時，這些影響是非常深刻的，必將成為推動會計實踐和會計理論進一步發(fā)展的推動力。在此背景下，我們應該進一步加快會計核算程序和軟件開發(fā)的進程，不斷提高會計人員的綜合素質，從而推動會計電算化的發(fā)展和功能的切實發(fā)揮，加速企業(yè)現(xiàn)代化管理的實現(xiàn)。
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