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9大方法速速提升你的工作效率
1.不要加班
科學(xué)研究表明，如果員工的工作時(shí)間能從每周6天，每天10小時(shí)，減少到每周5天，每天7~8小時(shí)，工作效率將會(huì)有所提高。
2.不要同時(shí)處理多個(gè)工作任務(wù)
同時(shí)處理多個(gè)工作任務(wù)會(huì)讓你的工作速度變慢，并且更容易犯錯(cuò)。
3.自然光對(duì)工作有好處
坐在窗邊的員工得季節(jié)性情感障礙的概率更小，出勤率也更高。
4.學(xué)會(huì)說(shuō)不
我們不應(yīng)該死板的努力工作，而應(yīng)該專注于那些最有價(jià)值的工作任務(wù)，拋棄沒(méi)有價(jià)值的部分。
5.別想當(dāng)一個(gè)完美主義者
根據(jù)調(diào)查研究，員工越是追求完美，工作效率就越低。
6.停下來(lái)，想一想
休息時(shí)間能幫助大腦處理信息，提高創(chuàng)造力，穩(wěn)固記憶。
7.散散步
研究證明，散步有助于增強(qiáng)人們的創(chuàng)造力和解決問(wèn)題的能力。
8.打個(gè)盹
大量證據(jù)表明，人們?cè)谛№粫?huì)之后，頭腦會(huì)變得更加靈活。
9.勞逸結(jié)合
工作90分鐘，休息20分鐘。這種方法能讓人集中精力，擁有更充沛的能量。
提高職場(chǎng)工作效率的幾個(gè)關(guān)鍵方法
很多人之所以覺(jué)得工作永遠(yuǎn)都做不完，明明感覺(jué)自己一整天都在快馬加鞭趕工作，可就是避免不了加班。很大原因是你一直在做著緊急但不重要的事情。比如，同事對(duì)你說(shuō)，我一會(huì)要開(kāi)會(huì)，你幫我打印幾份文件。你正埋頭苦干做著方案，突然中斷思考去做這種對(duì)你來(lái)說(shuō)并不重要的事。如果一天下來(lái)幾次這種事件，那你的工作自然無(wú)法完成。
我們的目標(biāo)應(yīng)該是往著第二象限去發(fā)展，有的人則是感覺(jué)自己一直在做第一象限的事，忙得水都喝不上一口，那也是因?yàn)槟銢](méi)有計(jì)劃好第二象限，從而讓他轉(zhuǎn)化去了第一象限，最完美的結(jié)果就是我們能處于第二象限的狀態(tài)，掌控時(shí)間。至于第三象限的事，那就更應(yīng)該忽略，如圖所示，需要技巧地安排他人去做。
猴子法則，每個(gè)人身上都有只隱形的猴子，比如你工作間隙在茶水間碰見(jiàn)其他部門(mén)的一位同事，一副憂心忡忡的樣子，于是，你關(guān)心的問(wèn)了句怎么了嗎。對(duì)方一下打開(kāi)話匣子，吐了你一身的苦水，你已經(jīng)隱隱感覺(jué)到對(duì)方肩上的那只猴子從一只手一只腳向你伸過(guò)來(lái)，從而整個(gè)身體都攀爬在你身上了。而過(guò)后的時(shí)間里，對(duì)方見(jiàn)到你還會(huì)一直的問(wèn)你，這該怎么辦怎么解決好。就這樣，對(duì)方把他身上的猴子甩給了你。
我們應(yīng)該要學(xué)會(huì)把自己身上的猴子甩給別人，就像上面舉過(guò)的例子，對(duì)方開(kāi)會(huì)讓你幫忙打印文件，也就是他把他的猴子扔給了你，我們不要過(guò)多的接納別人身上的猴子，不然你總有一天被猴群們壓得喘不過(guò)氣。
衣柜整理法，整理衣柜有五個(gè)步驟，也是對(duì)應(yīng)著時(shí)間管理的五個(gè)流程：捕捉，明確意義，組織管理，深思，行動(dòng)。
其中的行動(dòng)很關(guān)鍵，你的腦袋里要裝著下一步行動(dòng)，而當(dāng)你描述出來(lái)時(shí)，也應(yīng)該是用動(dòng)詞開(kāi)頭描述，比如，打電話給某某，準(zhǔn)備會(huì)議資料等。而且內(nèi)容要清晰，需要準(zhǔn)備哪些資料?幾點(diǎn)開(kāi)會(huì)?會(huì)議上要提出什么問(wèn)題?最后也要注意描述好你的結(jié)果，比如，早晨九點(diǎn)帶著做好的計(jì)劃書(shū)，在會(huì)議室開(kāi)會(huì)討論人工成本問(wèn)題，要說(shuō)服與會(huì)者認(rèn)同我的方案。當(dāng)你一步步描述好你的行動(dòng)時(shí)，你的衣柜也就整理好了。
在這里還需強(qiáng)調(diào)下行動(dòng)、任務(wù)和項(xiàng)目的區(qū)別。行動(dòng)是可以直接去做的事，任務(wù)是由多個(gè)行動(dòng)組成，項(xiàng)目也一樣，但他與任務(wù)的區(qū)別是，任務(wù)下的行動(dòng)由自己獨(dú)立完成，關(guān)注的重點(diǎn)是事情本身，而項(xiàng)目則是由多個(gè)人共同完成，關(guān)注的重點(diǎn)是與人的溝通協(xié)調(diào)。
番茄工作法，是一種很出名的時(shí)間管理方法，首先第一步，選擇一個(gè)行動(dòng)，可以立即執(zhí)行的行動(dòng)，第二步，倒計(jì)時(shí)25分鐘，預(yù)估下完成行動(dòng)需要吃掉幾個(gè)番茄然后在番茄時(shí)間內(nèi)不間斷工作，最后一步，每吃掉一個(gè)番茄休息五分鐘，連續(xù)吃掉三個(gè)休息十五分鐘。
番茄工作法可以讓你高效的集中注意力，專注力更強(qiáng)，把目標(biāo)集中在眼前的番茄上。書(shū)中也提到，如果在這25分鐘內(nèi)不斷有人打擾你怎么辦?如果總是有人打擾，可以把你的番茄時(shí)間25分鐘設(shè)置得更短一些，只要保證你在那個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)注意力能是高度集中的。
但有一點(diǎn)要注意下，“番茄”雖然好吃，也要注意量的控制。因?yàn)槿说木κ怯邢薜�，每個(gè)人要根據(jù)自己的實(shí)際情況定下你一天吃多少個(gè)番茄，以免腹脹拉肚子更得不償失。
掌握幾個(gè)關(guān)鍵的方法，提高你的職場(chǎng)工作效率，讓加班不再是家常便飯。
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