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前臺接待的崗位職責

時間:2025-12-02 17:25:58 好文 我要投稿

前臺接待的崗位職責

  在不斷進步的社會中,很多場合都離不了崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的前臺接待的崗位職責 ,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

前臺接待的崗位職責

前臺接待的崗位職責 1

  1、將顧客咨詢電話和網(wǎng)絡營銷電話,準確錄入DS—CRM系統(tǒng)。并且保證錄入的`顧客信息與《電話集客表》中的顧客信息一致性。

  2、及時與試駕專員溝通,將《試乘試駕協(xié)議書》中信息,及時錄入DS—CRM系統(tǒng)。確保試駕顧客在CRM中信息與《試乘試駕協(xié)議書》完全一致。

  3、顧客到店進行交車時,配合銷售顧問做交車儀式,導出交車錄音,按日期儲存。

  4、為到店顧客在離店之前做現(xiàn)場滿意度調查。

  5、每天四點半以后,再重新核對一下《經(jīng)銷商展廳客流量表》、D—cars、CRM、《電話集客表》所填寫的信息的準確性。

前臺接待的崗位職責 2

  1、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的`客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;

  2、嚴格遵守各項制度和操作程序;

  3、為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;

  4、獨立安排散客或團隊的房間;

  5、檢查當天團隊房號,并與房態(tài)核實;

  6、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全;

  7、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;

  8、為客人做好結帳工作。

前臺接待的崗位職責 3

  1.從展廳進出的人必須來有迎聲走有送聲。

  2.前臺接待不得隨意離開接待臺附近,如果有事必須離開要找身邊銷售顧問接替前臺接待,離開時間不得超過15分鐘,如需超過15分鐘需向市場經(jīng)理請示。

  3.前臺接待必須詳細登錄每一位到店或來電客戶的信息,不得出現(xiàn)漏登、錯登等情況,前臺接待必須嚴格執(zhí)行。

  4.當前臺有找人、送貨、發(fā)快遞、新車到店等情況,前臺接待要與其溝通目的,有預約的指明路線,無預約的電話溝通相關部門,前臺接待要幫助公司同事發(fā)送快遞。

  5.前臺衛(wèi)生由前臺接待人員負責,包括水幕墻、前臺接待桌、展廳洽談桌、前臺垃圾桶、前臺玻璃門。執(zhí)行標準:水幕墻每天早上擦一次,定期要給水幕墻換水。前臺接待桌每天早上擦一次,晚上下班前將桌面整理干凈,凳子放進桌下。展廳洽談桌每天下班前將桌面整理干凈,特別注意煙灰缸清理和垃圾清理。前臺垃圾桶隨時清理,保持清潔。前臺玻璃門保持干凈。

  6.著裝。前臺接待著裝必須符合公司要求,包括服飾、鞋子、發(fā)飾、首飾等。

  7.前臺接待要配合中層管理人員的工作安排,工作出現(xiàn)分歧不得與上級正面發(fā)生沖突,應該及時與上級溝通解決。

  8.上班期間不得玩手機、聊QQ、打鬧、大聲喧嘩,具體工作準則參考“前臺行為準則”。

  9.配合市場經(jīng)理完成每日臨時性事件,處理事件前將確保手頭的`工作交接完畢。

  以上為前臺接待的績效考核項,如當月其中一項沒有做到或不合格即下浮前臺接待當月獎勵5%(不含基本工資),以此類推。如同樣的考核項連續(xù)二個月出現(xiàn)不合格,需對考核項進行培訓,培訓合格后上崗,如連續(xù)三個月出現(xiàn)合格,可調崗。

  檢查方式:市場部經(jīng)理每月不定期檢查,每月至少檢查3次。 管理職權:市場部經(jīng)理有直接處罰權,其他各部門經(jīng)理配合檢查(發(fā)現(xiàn)問題與市場部經(jīng)理溝通,最終處罰權以市場部經(jīng)理為準)。

  處罰流程:由市場部經(jīng)理書面上報財務部,直接體現(xiàn)在當月工資內。

  前臺接待績效考核

  管理責任:如前臺接待工作沒有達到要求,可與市場部經(jīng)理溝通,如在規(guī)定的時間內整改無果,下浮市場部經(jīng)理當月工資5%,沒有達到要求項繼續(xù)延續(xù)下個月繼續(xù)整改,處罰以此類推。

  20xx-6-10

前臺接待的崗位職責 4

  1、前臺接待咨詢報名,招生業(yè)務開展。

  2、欠費明細整理報表、催收欠款,學員檔案資料整理。

  3、學員考試名單咨詢整理約考、成績跟蹤,學員訓練時間預約安排。

  4、跟進車管所業(yè)務,主管臨時工作安排。

前臺接待的崗位職責 5

  1、接待來訪賓客;

  2、負責收發(fā)公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞工作;

  3、協(xié)助公司固定資產和辦公設備、用品的`購置、登記、發(fā)放、維護及管理工作;

  4、公司行政類報銷單據(jù)的收集整理;

  5、領導布置的其他工作。

前臺接待的崗位職責 6

  1、展廳客戶迎接、甄別、銷售顧問分配;時間主動迎接客戶,靈活、友善地進行客戶甄別,甄別信息包括,銷售顧問分配)

  2、展廳客流信息登記、系統(tǒng)錄入和信息發(fā)送;(準確登記展廳客流信息的Excel錄入及藍軟錄入;展廳客流信息的內部送達市場部、銷售部、信息部等)

  3、展廳布置及巡查;(如:展廳燈光、背景音樂、電視、宣傳片播放、電子設備開關等)

  4、展車及試駕車管理;(如:展車和試駕車的鑰匙管理;清潔狀態(tài)檢查、公里數(shù)登記;試乘試駕卡/單的開卡/單和回收。

  5、展廳前臺6S管理;如:(展廳前臺的.6S工作;巡查展車的清潔度、和展廳內桌面6S)

  6、部門經(jīng)理安排的其它相關工作如:數(shù)據(jù)整理、市場活動協(xié)助、報表統(tǒng)計等;

前臺接待的崗位職責 7

  一、職位描述:

  1.負責日常巡檢工作,確保公共區(qū)域的環(huán)境整潔及空調/新風機組等能耗的動態(tài)管理;

  2.負責日常通告的'起草,告知并及時反饋租戶意見;

  3.前臺訪客接待及總機的來電轉接及前臺區(qū)域環(huán)境管理;

  4.負責辦理所有眾退租客戶門禁卡開退辦理及工位的交付驗收工作;

  5.負責租戶報修接待并及時轉達給物業(yè)服務部并定期將投拆及報修記錄匯總;

  6.負責眾創(chuàng)空間洽談區(qū)的合理預訂/使用,協(xié)助會議室公司級會議的準備/服務工作;

  7.上級交給的其它工作。

  崗位要求:

  1、女身高163以上,男身高178以上,形象氣質佳;

  2、有親和力,良好的服務意識和溝通協(xié)調能力,會簡單英語;

  3、會辦公自動化軟件,上海戶籍或有五星酒店前臺客服工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄。

  4、能適應翻班工作(早班、中班、晚班);

  5、形象氣質特佳者可放寬招聘要求;

  職位描述:

  1、負責上海環(huán)貿iapm廣場寫字樓及中心商場物業(yè)的禮儀接待工作(基本都是座著上班,有訪客時需站立服務);

  2、為租戶及客人提供優(yōu)質服務,解答并跟進客人投訴事宜;

  3、主要就是做一些訪客登記,辦理環(huán)貿商場購物會員卡,停車卷維護業(yè)主關系等:

  4、有內部晉升空間,公司管理崗位都是內部提拔,優(yōu)秀人員可至香港總部接受職業(yè)培訓。

前臺接待的崗位職責 8

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、前臺客流登記及數(shù)據(jù)管理;

  4、負責訂水、訂報,信件、包裹的`安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺接待的崗位職責 9

  1.、負責公司總機的接聽和電話轉接;

  2、做好文件的打印、收發(fā)、傳真、復印文檔、收發(fā)信件、報刊等;

  3、負責訂票、訂水、訂報,包裹的郵寄及快遞公司的聯(lián)系工作;

  4、負責來訪客戶的接待及登記工作,預約會議室的使用,協(xié)調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室及叮囑清潔工時刻保持會議室的.整潔;

  5、負責辦公用品的領用,購置及發(fā)放工作;

  6、做好每天員工的考勤工作, 負責員工考勤管理、統(tǒng)計;

  7、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  8、完成上級交給的其他工作。

前臺接待的崗位職責 10

  1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  2、進店客戶接待,客戶需求分析,判斷客戶意向;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括空調及電視等);

  5、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

  6、展廳樣品管理及公車管理;

  7、員工考勤管理;

  8、完成上級領導布置的其他工作

前臺接待的.崗位職責 11

  1、負責電話接聽、客人來訪迎送等招待工作;

  2、負責企業(yè)雜志、報刊、快遞等文件的收發(fā)工作;

  3、負責前臺區(qū)域資產管理,設備維護;

  4、負責日常會議服務、公司大型活動禮賓服務;

  5、協(xié)助上級領導完成其他行政工作。

前臺接待的崗位職責 12

  1、儀表、工作服、襯衣干凈利落,領結、服務牌必須佩戴整齊、端莊大方并保持收銀工作臺的干凈整潔。

  2、補充足夠的單據(jù)、零錢、收銀用具如驗鈔機、計算器、發(fā)票等并核對房卡,準備好能夠運轉的房卡。

  3、熟記各項收費標準,熟練掌握微機的操作與使用,防止多收或少收,避免漏帳、跑帳,發(fā)現(xiàn)長短款時,立即上報部門經(jīng)理,不得私自處理。

  4、按時打印出各項報表,及時上繳收結帳款,按工作程序標準的完成當班期間的'工作。

  5、交納現(xiàn)金需及時,檢驗現(xiàn)金是否有假幣和殘幣,填寫發(fā)票應準確無誤。收到假幣,由直接責任者自己賠償。

  6、收銀臺不得私自存放現(xiàn)金,應及時上繳,收銀臺不得有貪污行為,不得偽造票據(jù)。不得隨意更改,涂改單據(jù),有此情況的,必須找經(jīng)理簽字。

  7、交接班時要認真盤點單據(jù)及門卡,為上個班次留下的單據(jù)做好紀錄,做到無遺漏。同時填寫營業(yè)報表,做到日清,日結要求準確無誤,如發(fā)問題及時上報。

  8、要認真保管好各種單據(jù),在為每一張單據(jù)簽字蓋章時,必須仔細檢查單據(jù)內容,遇有單據(jù)有改,涂抹時必須問清原因,并向當班經(jīng)理匯報。

  9、嚴格執(zhí)行酒店的各項規(guī)章制度,在收款過程中按財務要求方法和程序,必須使客人了解自己的消費內容,妥善保管好收款單和各種單據(jù)。10、保管好收銀箱,嚴禁閑人進入收銀臺閑談。11、工作時間不允許離崗、串崗。

  12、接待客人時,要做到微笑服務,在服務中要體現(xiàn)出主動、熱情、周到、細致。

  13、應禮貌對待客人,自己出現(xiàn)錯誤時要及時道歉。

  14、加強業(yè)務學習和基本功的訓練、團結互助不斷提高業(yè)務水平和服務技巧。

前臺接待的崗位職責 13

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、負責前臺區(qū)域的`環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉

  4、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

  5、完成上級主管交辦的其它工作

前臺接待的崗位職責 14

  崗位職責:

  1、負責前臺電話的接聽及轉接;

  2、接待來訪人員并做相應登記及安排;

  3、負責組會期間行政后勤及接待工作,包括:預約客人的登記及設計冊簽名發(fā)放等管理、協(xié)助客人與咨詢師或者助理對接、茶水吧物品的.準備及填充等.

  任職資格:

  1、中專以上學歷,形象氣質佳,身高163cm以上,普通話標準;

  2、有很好的服務意識,儀態(tài)大方,有親和力;

  3、具有較強的責任心,良好的溝通能力;

  4、熟練使用辦公軟件及辦公設備;

  5、有前臺行政工作經(jīng)驗優(yōu)先。

前臺接待的崗位職責 15

  1、負責前臺日常接待服務、來訪登記、咨詢及信息處理與跟進工作;

  2、負責園區(qū)入伙入駐備案及公司名稱變更受理、裝修業(yè)務的辦理工作;

  3、負責辦理停車月卡申請權限、月卡繳費、門禁授權等事項辦理工作;

  4、負責每月交款通知單的打印及各項費用的收取工作;

  5、負責對業(yè)主及租戶反饋問題的.跟進、處理與回復,及時處理管轄區(qū)內各種緊急、突發(fā)事件;

  6、負責各類業(yè)務數(shù)據(jù)報表的規(guī)整工作;

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