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科研文書寫作要求

時間:2024-08-20 22:36:59 秘書工作 我要投稿
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科研文書寫作要求

 

    學(xué)習(xí)要求:

    通過本章的學(xué)習(xí),了解科研文書的概念、特點和作用;掌握學(xué)術(shù)論文、畢業(yè)論文、實驗報告、科研報告的概念、結(jié)構(gòu)、寫作要求;重點掌握:學(xué)術(shù)論文、畢業(yè)論文、實驗報告、科研報告的寫作。

  一、重、難點內(nèi)容提示

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  1.科研文書的概念和分類

    科研文書是記錄社會科學(xué)和自然科學(xué)領(lǐng)域在實驗、觀測和理論探討等方面具有新的研究成果和創(chuàng)新見解的文章。

    (1)按研究的領(lǐng)域、研究的對象來劃分,可分為社會科學(xué)和自然科學(xué)兩大類;

    (2)按科學(xué)研究方法的不同來劃分,可分為實驗型科研文書、觀測型科研文書、理論型科研文書和綜述型科研文書四大類;

    (3)按信息量的變化,科研文書可分為一次文獻、二次文獻和三次文獻。

    2.科研文書的特點

    (1)創(chuàng)新性,創(chuàng)新性,也稱為創(chuàng)造性、新穎性和獨特性。所謂創(chuàng)新性,是指科研文書的選題或所論述的內(nèi)容、所得出的結(jié)論必須是前人沒有解決或沒有完全解決的問題。

    (2)科學(xué)性,所謂科學(xué)性是指文章內(nèi)容真實可信,能經(jīng)得起重復(fù)和實踐的檢驗。具體表現(xiàn)為正確、客觀、有意義。正確是指結(jié)論經(jīng)得起實踐的檢驗,能揭示客觀真理。客觀就是文章內(nèi)容真實可信,忠于事實。有意義指的是科研文書的結(jié)論帶有普遍性,能夠指導(dǎo)人們的社會實踐和有助于人們認識自然規(guī)律。

    (3)理論性,科研文書的理論性也就是指它的學(xué)術(shù)性,這是指對所從事的科學(xué)研究活動,從理論上加以專門而系統(tǒng)的總結(jié),對科研文書所提出的觀點、見解和構(gòu)想,通過嚴密的分析、論證和邏輯的推理,上升到理論的高度,在理論上有所建樹、有所發(fā)展。

    (4)現(xiàn)實性,或稱為實用性、實踐性。指的是科研文書的寫作要符合社會發(fā)展的要求,尤其是要解決社會急需的問題。科研文書的現(xiàn)實意義分兩種情況:一是直接的現(xiàn)實意義,如服務(wù)于當前的經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展。一是間接的現(xiàn)實意義,如從現(xiàn)實需要出發(fā)進行理論上的研究和探討。

    (5)規(guī)范性,規(guī)范化是指科研文書的寫作必須遵循有關(guān)形式、規(guī)格的要求?蒲形臅囊(guī)范化主要是指形式和規(guī)格上要按照國家制定的統(tǒng)一編排標準來表達。

    3.科研文書寫作的一般規(guī)范

    科研文書的寫作一般包括前置部分、正文部分和附錄部分三大塊。

    科研文書的前置部分,即正文前的有關(guān)內(nèi)容,包括題名(題目、篇名)、作者及工作單位、摘要、關(guān)鍵詞、中國圖書分類號等。

    正文是文章的主體部分,占有絕大部分的篇幅。正文內(nèi)容是作者學(xué)術(shù)理論水平和創(chuàng)造才能的集中體現(xiàn),它決定著科研文書的成敗和水平的高低。科研文書應(yīng)遵循邏輯清晰的原則,所記述的工作緣由及其以前類似工作的關(guān)系應(yīng)加以說明,所用研究方法和技術(shù)應(yīng)按照讀者易于復(fù)述的方法予以描述,對取得的結(jié)果、討論和建議最好分開闡述。此外,論文的名詞術(shù)語、計量單位、符號、代碼與縮略語、日期和時間的數(shù)字表示方法應(yīng)符合國家標準。

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